Durch die Einschränkungen in den Zeiten von Corona hat die Anzahl der Online-Präsentationen extrem zugenommen. Aber Online-Präsentationen bringen neue Anforderungen an die Gestaltung und die Form Ihrer Präsentation. Die einzelnen Folien erhalten mehr Gewicht und müssen deshalb höchsten Anforderungen genügen. Ihre Präsentations-Agentur verfügt über das erforderliche Know-How, um Ihre nächste Online-Präsentation zum echten Publikums-Renner zu machen.  

Die aktuellen Umstände zwingen Unternehmen dazu, bei der Kommunikation mit der Zielgruppe neue Wege zu gehen. Das hat natürlich auch Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Präsentationen gehalten werden. Live-Präsentationen vor Publikum sind in diesen Zeiten zur absoluten Ausnahme geworden. Online-Präsentationen gewinnen immer mehr an Bedeutung. Dabei sind Online-Präsentationen kein völlig neues Phänomen. In verschiedenen Bereichen, wie zum Beispiel der Schulung von Mitarbeitern, wurden Präsentationen online zur Verfügung gestellt. E-Learning-Formate, die über Online-Portale abrufbar sind, werden schon seit einigen Jahren genutzt.   

Zwischen Präsenz- und Online-Präsentationen gibt es große Unterschiede 

Seit vielen Jahren sinkt bei Präsentationen die Aufmerksamkeitsspanne des Auditoriums. Präsentatoren müssen wirklich alle Register ziehen, um das Publikum über den ganzen Zeitraum eines Vortrages für die Inhalte zu interessieren. Wenn Begrüßung und Einführung nicht professionell vorbereitet werden, verliert das Publikum schon nach wenigen Minuten das Interesse. Wenn Sie mitten in Ihrer Präsentation einige Längen haben, verlieren Sie Ihr Publikum genau in diesen Momenten. Die ganze Vorbereitung war dann praktisch umsonst.

Online-Präsentationen machen Ihnen die Arbeit an dieser Stelle nicht einfacher. Im Gegenteil: Bei einem Live-Auftritt in einem Hörsaal haben Sie weniger Störquellen. Neben einem piependen Handy oder einem tuschelnden Nachbarn, gibt es erst einmal wenig, was die Aufmerksamkeit vom Präsentator abziehen könnte. Bei einer Online-Präsentation befindet sich jeder Teilnehmer zuhause oder im Büro vor seinem Rechner. Sie wissen selbst, wie schnell man sich da ablenken kann. Während der Präsentation kann das Festnetz-Telefon klingeln, ein Kollege oder ein Familienmitglied den Kopf zu Tür hereinstrecken, usw.

Zudem ist der Präsentator beim Onlinevortrag nicht zu sehen. Nur die Stimme ist zu hören. Das Augenmerk des Publikums liegt deshalb ganz bei den Folien. Sind die Folien langweilig gestaltet, sind sie unübersichtlich oder unlogisch, kommt schnell Langeweile oder Frust auf. Dann ist die Verlockung groß mal eben schnell die neuesten Mails zu checken, oder nebenbei im Internet zu surfen. Wer aber nur noch mit halbem Ohr dabei ist, kann Ihre Botschaften nicht mehr richtig aufnehmen. Die Präsentation wird so zum Schlag ins Wasser.  

Das sind die größten Unterschiede bei einer Online-Präsentation: 

  • Die Teilnehmer sind in der Regel noch mehr Störfaktoren ausgesetzt als in einem Hörsaal
  • Negative Reaktionen, wie z.B. gähnen, können Sie nicht sehen 
  • Die Folieninhalte gewinnen an Bedeutung 
  • Der Präsentator kann seine Fähigkeiten nur begrenzt einsetzen 

Der Einstieg bei Online-Präsentationen: Schnell, direkt, zielführend 

Die Stärke eines guten Präsentators liegt in seiner Fähigkeit, das Publikum abzuholen. Ein wenig Small-Talk, eine kurze Anekdote, die zum Thema hinführt – die Zuschauer sollen mit dem Referenten etwas warm werden und sich auf die Präsentation einstimmen. Diese wenigen Minuten, um einen Kontakt zum Publikum herzustellen, haben Sie bei der Online-Präsentation in der Regel nicht. Manchmal wird auch hier der Präsentator zur Einführung kurz eingeblendet. Oft startet die Präsentation aber mit dem Zeigen der ersten Folie. Und schon die muss das uneingeschränkte Interesse wecken.  

Der Foliensatz steht im absoluten Mittelpunkt Ihrer Online-Präsentationen

Ein guter Präsentator kann mit einem guten Foliensatz herausragende Erfolge erzielen. Das schafft er durch seine Präsenz und seine Art zu moderieren. Die Online-Präsentation nimmt ihm den Großteil seiner Möglichkeiten. Trotzdem muss er das Publikum von der ersten Folie an fesseln. Deshalb müssen die Folien wirklich herausragend gut sein. Die Inhalte und die Gestaltung müssen passgenau für jede einzelne Folie zusammengeführt werden. 

Spannend zu Präsentieren ist essenziell – Die Präsentations-Agentur weiß genau wie es geht 

Wenn ein Präsentator sein Publikum während einer Online-Präsentation verliert, hat er praktisch keine Chance, es zurück zu gewinnen. Er merkt noch nicht einmal, dass sein Publikum sich längst mit anderen Dingen beschäftigt und allenfalls mit halbem Ohr zuhört. Deshalb sollten Sie moderne  Präsentationstechniken verwenden, um Spannung zu erzeugen und aufrecht zu erhalten. Dazu steht Ihnen für Ihre PowerPoint-Präsentation eine breite Palette von Möglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören zum Beispiel Animationen, 3D-Darstellungen oder bewegte Hintergründe zur Verfügung. Fragen Sie Ihre Präsentations-Agentur nach den aktuellen Gestaltungs-Trends und der besten praktischen Umsetzung moderner Präsentations-Techniken speziell für Ihre Themen und Zielgruppen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum alle wichtigen Botschaften aufnimmt und über die Präsentationszeit hinaus behält.

PowerPoint-Präsentationen müssen heute höchste Anforderungen erfüllen. Es geht nicht nur um ein modernes Design. Ihr Publikum soll Ihre wichtigen Botschaften auch wirklich verstehen und dauerhaft behalten. Das klappt nur, wenn Formen und Inhalte optimal abgestimmt und überzeugend präsentiert werden. Das setzt jedoch viel Expertenwissen und ständige Weiterbildung voraus. Hier erfahren Sie 5 wichtige Gründe, warum Sie Ihre nächste Präsentation von einer Präsentations-Agentur professionell erstellen lassen sollten.   

Unternehmen halten Präsentationen nie zum Vergnügen. Immer wird damit ein konkretes Ziel verfolgt. Vielleicht soll ein Produkt, eine Idee oder eine Organisation beworben werden. Möglicherweise geht es auch um die Einstellungen und Sichtweisen des Publikums, die sich ändern sollen. Es kann auch sein, dass es um die reine Vermittlung von Wissen geht. In jedem soll mit einer Präsentation etwas Bestimmtes bezweckt werden.  

Welche Qualität muss eine PowerPoint-Präsentation aufweisen um erfolgreich zu sein? 

In den vergangenen Jahrzehnten hat sich das Niveau der Präsentationen ständig erhöht. Hat in früheren Jahren vielleicht noch gereicht, dass die Team-Assistenz oder der Marketing-Referent ein paar Tage vor der Präsentation schnell einen Foliensatz erstellt hat, ist heute mehr Aufwand nötig. Durchschnittliche Qualität wird vom Publikum heute mit Desinteresse quittiert. Viele Unternehmen arbeiten deshalb eng mit Präsentationsagenturen zusammen, um die erforderliche Qualität ihrer Präsentationen zu gewährleisten. Doch das führt dazu, dass erfolgreiche, Publikumstaugliche PowerPoint-Präsentationen ein Maß an Professionalität erfordern, das von normalen Anwendern kaum zu erbringen ist.  

6 gute Gründe für die Zusammenarbeit mit einer Präsentations-Agentur     

Die Nachfrage nach Dienstleistungen rund um die Konzeption, Gestaltung und Präsentation von PowerPoint-Folien steigt weiter an. Experten für erfolgreiches Präsentieren sind gefragter denn je. Doch was genau sind die Vorzüge einer PowerPoint-Agentur? Hier kommen 6 der wichtigsten Gründe, warum Sie sich Ihre Präsentation professionell erstellen lassen sollten: 

Grund 1: Sie sparen Zeit und Personal    

Eine Präsentation professionell zu konzipieren, die einzelnen Slides zu erstellen, eine wirkungsvolle Dramaturgie zu entwickeln, dazu noch eine überzeugende Story zu finden, ist sehr viel Arbeit. Besonders, wenn man so etwas nicht jeden Tag macht. Wenn sich Fehler einschleichen, wenn nur einer dieser Punkte nicht gelingt, steht der Erfolg der gesamten Präsentation in Frage. Präsentations-Profis arbeiten hier schneller und effizienter. Präsentations-Agenturen haben viel Routine in der Erstellung von Präsentationen. Dort wo der normale PowerPoint-Anwender Tage benötigt, schaffen Profis deutlich bessere Ergebnisse in Stunden. 

Grund 2: Eine Präsentations-Agentur macht den Erfolg planbar  

Eine wichtige Präsentation halten, aber den Erfolg auf die leichte Schulter nehmen? Das kommt eher selten vor. Wer vor Publikum präsentiert, möchte damit auch seine Ziele erreichen. Es geht um die Reputation für den Präsentator, für das Unternehmen, das er repräsentiert und natürlich um das Anliegen der PowerPoint-Präsentation. Da reicht eine grobe Daumenpeilung nicht aus. Hier sollte alles stimmen, damit der Erfolg gewährleistet ist. Wenn Sie eine PowerPoint-Agentur beauftragen und Ihre Präsentation professionell erstellen lassen, wird der Präsentationserfolg planbar. Durch das Wissen von hunderten erfolgreich gestalteter PowerPoint-Präsentationen aus unterschiedlichsten Branchen, wissen die Profis was für Ihre Präsentation funktioniert und welche Strategie zum Erfolg führt. Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die für Ihr Publikum wirklich funktioniert und keine Präsentation „von der Stange“.  

Grund 3: PowerPoint-Anwendungen auf allerhöchstem Niveau 

Präsentationsprogramme wie PowerPoint verfügen über eine Reihe von Features, die nur erfahrene Nutzer alle kennen und richtig anwenden können. PowerPoint Agenturen können daher sehr schnell Anpassungen, Überarbeitungen oder Ergänzungen vornehmen oder andere Medien und Software einbinden. Die einzelnen Folien funktionieren auch dann zuverlässig und reibungslos, wenn zum Beispiel eine interaktive Navigation gewünscht ist.       

Grund 4: Der Präsentator erhält die Unterstützung, die er für seinen Erfolg braucht 

Wenn der Präsentator nicht überzeugend präsentiert, helfen auch die schönsten Folien nicht viel. Zum Angebot einer Präsentations-Agentur gehört deshalb immer die persönliche Betreuung des Präsentators. Durch ein kurzes, aber gezieltes Training können Schwachstellen schnell behoben und werden. In wenigen Stunden kann auf diese Weise aus unsicheren Referenten ein überzeugender Präsentator werden. Selbst erfahrene Präsentatoren können durch diese Kurz-Trainings noch gewaltige Leistungsverbesserungen erzielen.    

Grund 5: Ob Unterstützung in Einzelbereichen oder Komplett-Paket – Sie haben freie Wahl  

Wie intensiv Sie die Expertise eine Präsentations-Agentur nutzen wollen, ist Ihnen überlassen. Die Art und Weise der Unterstützung für Ihre nächste Präsentation können Sie selbst bestimmen. Von der Veredlung einer bestehenden Präsentation, bis zur Vergabe der kompletten Produktion an die Agentur ist alles möglich. Sie profitieren aber in jedem Fall durch eine deutliche Qualitätssteigerung. 

Es gibt noch erheblich mehr Gründe die dafür sprechen, Ihre nächste PowerPoint-Präsentation durch einer PowerPoint-Agentur professionell erstellen zu lassen. Was sich für Ihre speziellen Bedürfnisse am besten eignet, können am bestem im direkten Gespräch klären. Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Gesprächstermin mit einer Präsentations-Agentur in Ihrer Nähe und lassen Sie sich beraten. 

Der Kontakt zu Ihren Zielgruppen muss auch während des Lockdowns weiter laufen. Wenn Live-Präsentationen vor Publikum im Moment nicht möglich sind, dann konzentrieren Sie sich auf die Online-Kanäle. Ein kleiner Wermutstropfen: Bei Online-Präsentationen lauern einige zusätzliche Risiken, die Sie unbedingt kennen sollten. Warum Sie bei der Planung und Erstellung einer Online-Präsentation besser mit einer Präsentationsagentur zusammenarbeiten sollten und welche wichtigen Tipps Sie bei der Umsetzung auf jeden Fall beachten müssen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Die letzten Monate haben die Arbeitswelt ziemlich durcheinander gewirbelt. Alles scheint zwar anders zu sein, aber das Geschäft läuft in den meisten Branchen weiter. Vieles, was im persönlichen Kontakt erfolgte, läuft jetzt virtuell. Dazu gehört auch die verstärkte Nutzung von Online-Präsentationen.  Wenn Sie ein Verkaufsgespräch online führen und dazu Folien online zeigen, wenn Sie einen Vortrag bei einer Online-Konferenz halten oder mit einem Kunden in einem Online-Workshop Folien besprechen – überall greifen Sie auf Online-Präsentationen zurück.  

Gute Folien sind wichtig  – eine erfolgreiche Online-Präsentation braucht aber viel mehr 

Schöne PowerPoint-Folien können viele Agenturen gestalten. Doch das ist nur ein kleiner Teilbereich einer erfolgreichen Online-Präsentation. Um die gewünschte Zielgruppe wirklich an ihren Endgeräten zu fesseln und zu überzeugen, ist eine professionelle Vorab-Beratung, eine große Menge Psychologie, Dramaturgie, individuelle Gestaltungskonzepte, Fachwissen über neueste Technologien und nicht zuletzt viel Erfahrung und Expertise über die besonderen Erfolgskriterien einer wirklich gelungen Online-Präsentation nötigDieses Wissen ist in den meisten KMUs nicht in ausreichendem Umfang vorhanden. Und längst nicht alle PowerPoint-Experten können erklären, wie man erfolgreich online präsentiert. Eine gelungene Präsentation hat keine Schwächen. Vom Design über die Dramaturgie und die Inhalte – alles passt zusammen. Dass eine Präsentation auch online richtig funktioniert, ist eine zusätzliche Dimension, die es erst einmal zu beherrschen gilt.     

Sie sollteauf Nummer sicher gehen und für Ihren Präsentationserfolg Experten engagieren 

Mit der richtigen Technik erreichen Sie mit Ihrer Präsentation online schnell einige tausend Personen. Dann sollten Sie aus diesen Möglichkeiten auch den maximalen Nutzen herausholen. Leider verbreitet sich eine gute Präsentation im Netzt genauso wie ein schlechte. Mit einer guten Präsentations-Agentur wird es Ihnen sehr großer Wahrscheinlichkeit gelingen, Ihre Botschaften in der richtigen Weise online zu kommunizierenDort legt man Wert auf Ihren maximalen Erfolg, denn auch die Agentur hat eine Reputation zu verlieren 

Das macht eine professionelle Präsentations-Agentur aus: 

  • ein umfangreiches Briefing-Gespräch, um Kunde, Produkt und Zielgruppe zu verstehen, 
  • herausragende Beratungsleistungen für Planung und Umsetzung, 
  • viel praktische Erfahrung aus verschiedenen Branchen, 
  • exzellentes Fachwissen im Bereich Technik und Design, 
  • feste Ansprechpartner, 
  • regelmäßige Infos über die einzelnen Arbeitsabschnitte, 
  • bei Bedarf Präsentationstrainings und technischen Support, 
  • Termintreue. 

 

6 wichtige Tipps für erfolgreiche Online-Präsentationen 

Auch wenn Sie mit Profis zusammenarbeiten, ist es wichtig, eigenes Fachwissen aufzubauen. Die Folgenden Tipps sollen Sie anregen, sich mit den Besonderheiten dieses Präsentations-Formats etwas näher zu beschäftigen und Ihre aktuellen Foliensätze einmal zu überprüfenUnsere Tipps gelten zum Teil auch für Live-Präsentationen, sind aber hauptsächlich für Online-Präsentationen gedacht 

Tipp 1: Lassen Sie Ihr Publikum Geheimnisse entschlüsseln 

Verborgenes zu Tage fördern, Geheimnisse entschlüsseln; das klingt für die Zuschauer immer spannend. Gut, wenn nicht gleich alle Informationen auf den Folien zu sehen sind. Anstatt also eine Folie einzublenden, die sämtliche Informationen zu einen Thema enthält, lassen Sie zum Beispiel erst die Überschrift erscheinen und erläutern kurz das Thema, auf das Sie nun zu sprechen kommen. Danach erläutern Sie einen ersten wichtigen Aspekt und blenden dabei einen Kurztext oder Stichworte zu diesem Aspekt ein. Auf diese Weise geben Sie Stück für Stück Informationen an Ihr Publikum weiter und vervollständigen dabei die Informationen auf Ihrer Folie. Damit halten Sie für Ihre Zuschauer die Spannung aufrecht, die nicht wissen, welche Information als nächstes kommt.  

Einen ähnlichen Effekt kann man mit Bildern erzielen, die für den Zuschauer nicht sofort zuzuordnen sind. Nehmen wir an, Sie sprechen über gesunde Ernährung und darüber, wie man den Tag beginnt. Sie könnten nun Beispielsweise eine Nahaufnahme von einem Apfel oder einer Orange zeigen, die für den Zuschauer nicht sofort zuzuordnen ist. Erst wenn Sie etwas aus der Detailaufnahme heraus-zoomen, ist die Frucht richtig erkennbar. Bei Zuschauer entsteht zunächst die Frage: was soll hier gezeigt werden? Mit der Auflösung durch Ihre Erklärung, wird auch das „Bilderrätsel“ aufgelöst.  

An welchen Stellen können Sie Geheimnisse in Ihrer Präsentation Stück für Stück entschlüsseln, um somit spannender zu präsentieren?   

Tipp 2: Beschreiben Sie nicht noch einmal, was auf der Folie schon zu sehen ist 

Ein garantiertes Mittel, um Ihr Zuschauer zum (innerlichen) Abschalten zu bringen, ist das Vorlesen des Textes der auf der aktuellen Folie steht. Das gilt natürlich auch für Bildbeschreibungen, wenn Sie Bilder in Ihre Folien eingebunden haben. Das alles sehen die Zuschauer selber. Ein „betreutes Vorlesen“ ist daher nicht nur unnötig, sondern es langweilt Ihr Publikum.  

Sie müssen für Ihr Publikum von der ersten bis zur letzten Minute interessant sein. Bei Onlinepräsentationen haben Sie mit sehr vielen Ablenkungen zu rechnen. Es sind deutlich mehr, als bei einer Live-Präsentation. Wenn Ihr Publikum im Büro oder Zuhause vor dem Bildschirm sitzt, sind deutlich mehr Störquellen vorhanden. Die Teilnehmer sind unbeobachtet. Da ist die Versuchung groß, einen Anruf kurz entgegen zu nehmen, einen Kaffee nebenbei zu trinken oder über ein anderes Bildschirmfenster nach den neuesten Emails zu schauen. Wenn Ihnen nicht gelingt mit Ihrer Präsentation von der ersten bis zur letzten Folie interessant zu bleiben, werden Sie Ihre Zuschauer wahrscheinlich einen nach dem anderen verlieren.   

Gehen Sie Ihre Folien noch einmal durch und notieren Sie, was Sie zu den einzelnen Slides erzählen wollen. Überlegen Sie im nächsten Schritt, was Sie möglicherweise anders und spannender erzählen könnten.  

Tipp 3: Begrenzen Sie den Informationsumfang der einzelnen Folien  

Achten Sie bei Ihren Folien auf die TextlängeWenn Ihr Publikum größere Textpassagen auf Ihrer Folie zu lesen hat, während gleichzeitig der Präsentator etwas erzählt, reagieren die Zuschauer meistens mit Überanstrengung und schalten ab. Wie kann man dieses Problem lösen? Sie könnten den Text natürlich vorlesen. Aber das langweilt, wie oben erwähntVersuchen Sie die Informationen zu komprimieren, indem Sie mit Stichworten, Bildern oder Grafiken arbeiten. Die Folien werden dadurch auf das Wesentliche reduziert. Die weiteren Erläuterungen kommen dann vom Referenten. Doch viele Nutzer schauen sich Präsentationen auf dem Handy an und schalten dabei den Ton weg. Die achten dann vor allem auf die Folieninhalte. Diesen Nutzern tun Sie keinen Gefallen, wenn sie nur Bilder und Stichworte auf den Folien sehen, da die Erklärungen des Moderators fehlen. Für diese Personengruppen wären selbsterklärende Präsentationen besser geeignet.   

Bei Live-Präsentationen oder Online-Präsentationen ist immer der Referent anwesend. Deshalb brauchen Sie wenig Text und mehr Bilder oder Grafiken. Die Textlänge sollte kurz sein, denn das Publikum soll sich in erster Linie auf den Referenten konzentrieren. Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit Bildern (ein Bild sagt mehr als tausend Worte). Nutzen Sie Stichworte oder kurze Sätze (4-7 Wörter). Nur wenn  Sie Zitate, Gesetze und Quellenangaben auf Ihren Folien zeigen, müssen Sie die Inhalte wortwörtlich übernehmen. Bei selbsterklärenden Präsentationen brauchen Sie mehr Text, da wie gesagt. die Erläuterungen durch den Referenten hier wegfallen. Sie benötigen komplette, verständliche Sätze.  

Tipp 4: gehen Sie bei der Online-Präsentation auf die Gewohnheiten Ihrer Zielgruppen ein 

Wie können Sie nun diese beiden Präsentationsformen sinnvoll verknüpfen? Eine Möglichkeit wäre, dass Sie zwei verschiedene Präsentationen erstellen. Eine Variante wird für Live- und Online-Präsentationen optimiert. Die zweite Version wird als erklärende Präsentation ausgearbeitet. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ausführliche Folienbeschreibungen in die Folien-Notizen einzufügen. Sie können Ihre Folien auch mit Legenden, Bubbles oder einer Zusatzspalte ergänzen. Sie können natürlich auch Ihre Präsentation als „Konserve“ zur Verfügung stellen, indem Sie eine Bildschirmaufzeichnung Ihrer Folien-Präsentation mit einer aus dem „off“ gesprochenen Erläuterung anbieten.   

Tipp 5: Auge und Aufmerksamkeit folgen bei der Online-Präsentation bewegten Bildern 

Mit Animationen können Sie Ihrer Präsentation mehr Pep verleihen und Ihren Folien einen professionellen Touch geben. Bewegte Bilder können genutzt werden, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu binden und Informationen besonders eindrucksvoll in Szene zu setzen. Falsch eingesetzt können Animationen allerdings auch sehr schnell nerven. Praktisch jedes Präsentationsprogramm bietet eine Reihe von Animationseffekten, die Sie für Ihre Folien verwenden können.  

Tipp 6: Bauen Sie Interaktionen in Ihre Online-Präsentation ein 

Wenn vorne jemand eine dreiviertel Stunde über ein Thema referiert, kann es passieren, dass man unkonzentriert wird und mit den Gedanken abschweift. Das geschieht sogar, wenn man sich für das Thema wirklich interessiert. Um aus der Frontalunterricht-Situation herauszukommen, sollten Sie Ihr Publikum aktiv in Ihre Präsentation einbinden. Damit bringen Sie Ihr Auditorium zum mitdenken und erhöhen die Aufmerksamkeit. Wie bindet man sein Publikum ein? Dafür gibt es eine Reihe von Möglichkeiten. Bei der Live-Präsentation ist es relative einfach. Sie können zum Beispiel das Thema Ihrer Präsentation als Aufhänger für Fragen an das Publikum nutzen. Doch auch bei Online-Präsentationen haben Sie beispielsweise über die Chat-Funktion die Möglichkeit, mit Ihrem Auditorium zu kommunizieren. Es gibt darüber hinaus eine Reihe von interaktiven Tools für Abstimmungen oder Quiz-Fragen, wie z.B. Slido 

Online-Präsentationen – große Herausforderungen bei großem Nutzen    

Eine gute Live-Präsentation zu gestalten, ist herausfordernd. Bei einer Online-Präsentation sind die Erfolgshürden noch einmal höher. Eine gute Präsentationsagentur hilft Ihnen, Ihre aktuelle Präsentation Online-tauglich zu machen, oder gestaltet für Sie eine komplette Erfolgs-Präsentation für Ihre Online-Kanäle. Damit können Sie Ihre Botschaften trotz der vielen Störfaktoren, die Online-Präsentationen einfach mit sich bringen, sicher an Ihre Zielgruppe vermitteln.    

Wodurch wird eine Präsentation wirklich erfolgreich? Diese Frage beschäftigt viele Unternehmer. Mit einer PowerPoint-Präsentation sind in der Regel wichtige Ziele verbunden: Das Publikum soll etwas kaufen, eine wichtige Botschaft vermittelt bekommen oder ganz bestimmte Entscheidungen treffen. Dafür müssen sowohl Folien als auch der Präsentator wirklich überzeugen.  Wenn Ihr Anliegen bei Ihrem Auditorium durchfällt, war alle Mühe umsonst. Schnell entstehen auf diese Weise Image-Schäden und finanzielle Einbußen. Aber wenn Sie Ihre Präsentation von einer Agentur erstellen lassen, minimieren Sie diese Risiken gegen null. 

 

Wer eine Präsentation plant, möchte etwas mitteilen. Es gilt, Informationen, Botschaften oder Handlungsaufforderungen möglichst wirkungsvoll und überzeugend der ausgewählten Zielgruppe zu vermitteln. Je nach Anlass sollen beispielsweise Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit für die Präsentationsinhalte begeistert werden. Das Publikum ist die Jury, die entscheidet, ob die Präsentation gut ist oder nicht. Leider fallen mittelmäßige Präsentationen heute praktisch ausnahmslos bei den Zuschauern durch. Nur gute Präsentationen sieht man wirklich komplett an, und nur sehr gute Präsentationen bringen ihre Botschaften wirklich sicher zur Zielgruppe.  

Warum Präsentationen erstellen lassen und nicht einfach selbst machen? 

Eine gelungene PowerPoint-Präsentation zu erstellen und professionell vor Publikum zu halten, setzt heute sehr viel technisches Fachwissen voraus. Darüber hinaus sind umfangreiche kreative, gestalterische Fachkenntnisse für ein gutes Gesamtergebnis notwendig. Es ist nicht damit getan, Folien mit Inhalten zu füllen. Welche Informationen auf welche Art vermittelt werden, muss sehr genau durchdacht und strategisch geplant werden.  All diese Komponenten nehmen viel Zeit und Energie in Anspruch, die nicht jeder immer aufbringen kann oder will. Die richtige Planung, die Auswahl der passenden Inhalte, der logische Aufbau, das richtige Folien-Design und eine überzeugende Dramaturgie setzen viel Wissen und Erfahrung voraus. Wenn Sie eine Präsentations-Agentur engagieren und eine professionelle PowerPoint-Präsentation erstellen lassen, erspart Ihnen das sehr viel Aufwand. Die Präsentations-Profis arbeiten schneller, effektiver und garantieren die notwendige Qualität für den maximalen ErfolgDie eingesparte Zeit kann dadurch sinnvoller für das Kerngeschäft genutzt werden.  

Hier folgen einige Beispiele, warum Sie Ihre nächste Präsentation mit gutem Gewissen erstellen lassen sollten.  

Präsentations-Agenturen haben den Kundenwunsch im Mittelpunkt 

Viele Unternehmer fürchten den Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung zu verlieren, wenn sie eine Präsentation erstellen lassen. Doch eine externe Agentur ist auf die maximale Kundenzufriedenheit ausgerichtet. Gute Präsentationsagenturen klären deshalb die Kundenwünsche im Vorfeld genau ab. Der Unternehmer bekommt also genau das, was er will. Die fertige Präsentation wird zum Unternehmen, zur Zielgruppe und zum Präsentator passen.  

 So lassen sich Unternehmenspräsentationen modular aufbauen und durch eine stringente Headline-Führung und ein auf die jeweilige Präsentation zugeschnittenes visuelles Konzept aufwerten. Wir erstellen die Präsentation so, dass Sie zufrieden sind und damit arbeiten können. Deswegen klären wir im Vorfeld Ihre Wünsche und Ansprüche genau ab. So stellen wir sicher, dass Sie genau die Präsentation erhalten, die Sie sich wünschen. 

Das Briefing-Gespräch mit der AgenturDie Weichenstellung für Ihren Präsentationserfolg 

Am Briefing-Gespräch erkennen Sie, ob Sie mit einer professionellen Präsentations-Agentur zusammen arbeiten. Eine gute Agentur wird dieses Gespräch sorgfältig vorbereiten und sich Zeit für die Durchführung nehmen. Dabei werden die Firmengeschichte, das Selbstverständnis, die Produkte, die Unternehmensziele und die Kundenzielgruppe genau erörtert. Auf der Grundlage dieser Vorarbeiten werden dann  passende Designs erarbeitet. Dabei nutzt die PowerPoint-Agentur die umfangreichen Erfahrungen aus unzähligen erfolgreichen Kundenprojekten. Die Experten wissen, wie unterschiedliche Inhalte an verschiedene Zielgruppen am besten vermittelt werden können. Die erarbeiteten Vorschläge werden dann mit dem Kunden abgestimmt.  

Wenn Sie Ihr Publikum überzeugen wollen, müssen Sie wissen wer vor Ihnen sitzt 

Wer seine Zielgruppe für sich gewinnen willmuss sie ernst nehmenEs ist wichtig, das Publikum genau zu analysieren. Welche Wünsche, Ziele oder Probleme hat das Auditorium? An welchen Informationen sind die Zuschauer wahrscheinlich besonders interessiert und was ist für sie weniger wichtig? Sitzen eher Entscheider im Publikum oder zum großen Teil Analysten? Eine möglichst genaue Kenntnis über den Wissensstand und Wissensbedarf der Zuschauer entscheidet über die Gestaltung der einzelnen Folien. Nur dann, wenn die Zuschauer genau das erhalten, was sie benötigen, wird die Präsentation ein Erfolg. Für eine Präsentations-Agentur ist die genaue Beantwortung dieser Fragen ein fester Bestandteil der Vorbereitung. Die Präsentations-Agenturen haben in diesem Thema Routine und helfen Unternehmern bei der Zielgruppenanalyse. 

Die perfekte Vorbereitung ist die Grundvoraussetzung für den Präsentationserfolg 

Bevor die ersten Folien gestaltet werden, müssen Sie einige grundlegende Entscheidungen treffen. Legen Sie hier fest, wie Ihre PowerPoint-Präsentation später aussehen soll: 

  • Wer ist Ihre Zielgruppe, bzw. welches Publikum sollen Ihre Folien ansprechen?  
  • Soll die Präsentation eher sachlich nüchtern sein oder wollen Sie mit optischen Effekten beeindrucken?  
  • Wollen Sie Ihre Präsentation im Hoch- oder im Querformat erstellen?  
  • Welcher Hintergrund bietet sich an? Soll sich der gleiche Hintergrund über die gesamte Präsentation hinziehen, oder wäre es von Vorteil den Hintergrund hin und wieder zu wechseln? 
  • Welche Inhalte möchten Sie unterbringen? Genügen Ihnen Stichworte? Oder wollen Sie Tabellen, Fotos oder Videos einbinden?   

Ihre Präsentations-Agentur garantiert nach dem Briefing-Gespräch die perfekte Vorbereitung der Präsentation. 

Entwicklung eines passenden Designkonzeptes 

Wer eine Präsentation erstellen lässt, bekommt ein Design, das zum Selbstverständnis des Unternehmens passt und aktuelle Design-Trends berücksichtigt. Aus unterschiedlichen Designideen gilt es, die Beste für die PowerPoint Präsentation Folien zu wählen. Eine informative und optisch klare Umsetzung erleichtert das Verständnis der Inhalte und ist wesentlicher Bestandteil für eine professionelle Präsentation. Die Abstimmung mit dem Corporate Design ist ein wichtiger Aspekt für den Erfolg. 

Professionelle Gestaltung von Tabellen, Charts, Diagrammen 

Fast keine PowerPoint-Präsentation kommt ohne Diagramme und Tabellen aus, sind sie doch eines der gängigsten Mittel um Daten und Kennzahlen darzustellen. Doch Tabellen und Diagramme nutzen nur dann etwas, wenn sie wirksam gestaltet sind. Daher sollten Sie bei der Gestaltung von Tabellen vor allem darauf achten, dass diese nicht unübersichtlich werden. Wie auch bei anderen Elementen in einer Präsentation sollte man sich am Anfang stets die Frage stellen: Ist eine Tabelle an dieser Stelle die beste Möglichkeit um meine Aussage zu präsentieren?

Zu beachten ist dabei, dass nicht nur Ihre Präsentationszeit eingeschränkt ist, sondern auch die Bedingungen während der Präsentation nicht immer im Voraus feststehen. Können Sie die Tabelle etwa nicht in ausreichend hoher Auflösung darstellen, macht es wenig Sinn, sie dem Publikum zu präsentieren. Dann könnte sie nämlich nicht wirklich von allen Zuschauern gut gesehen werden. Wann eine Tabelle oder ein Diagramm eingesetzt werden sollte und wie sie aufbereitet werden muss, um verstanden zu werden, weiß die Präsentations-Agentur.  

Ein gutes Storytelling macht Ihre Präsentation für das Publikum unwiderstehlich 

Storytelling ist eine Königsdisziplin bei modernen Präsentationen. Präsentations-Agenturen wissen, wie man eine Präsentation in eine Geschichte einzufügen. Wenn es Ihnen gelingt Ihren PowerPoint-Vortrag in eine gute Geschichte einzubetten, können Sie den Erfolg Ihrer Präsentation deutlich steigern. Neuropsychologen bestätigen, dass unser Gehirn Botschaften, die in eine gute Geschichte eingewoben sind, besonders gut aufnehmen. Wenn Sie Ihre Präsentation mit einer guten Geschichte verbinden, können Sie nicht nur nüchterne Fakten vermitteln, sondern Sie nehmen das Publikum mit auf eine persönliche Fantasiereise. Damit haben Sie die ungeteilte Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Die Geschichte können sie vor der eigentlichen Präsentation, sozusagen als Einführung erzählen. Wirkungsvoller ist die Einbettung der gesamten Präsentation in eine interessante Story. Wir sind alle für gute Geschichten empfänglich, deshalb ist dieses Instrument auch bei allen Zielgruppen erfolgreich einsetzbar. 

Auch die professionelle Veredelung einer Präsentation lohnt sich  

Es muss nicht immer der PowerPoint Voll-Service sein. Es kann auch sehr effektiv sein, eine bestehende PowerPoint-Präsentation überarbeiten zu lassen. Denn selbst wenn Konzept und Gliederung bereits feststehen, kann eine gute Präsentations-Agentur aus den einzelnen Folien kleine Meisterwerke machen, die mit einem Top-Design und überzeugender Bildsprache zu einem „Game-Changer“ werden können. Eine Präsentationsüberarbeitung macht für jeden Auftritt vor externem Publikum Sinn. Der Qualitätsunterschied wird erheblich sein. 

Fazit 

Letztlich gibt es viele gute Gründe, eine Präsentation erstellen zu lassen. Gute Agenturen arbeiten schnell, gründlich und erfolgsorientiert. Außerdem können Präsentationsprofis in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielen, als Mitarbeiter oder Führungskräfte. Dadurch wird der Erfolg der Präsentation bei den gewünschten Zielgruppen planbar. Die im Unternehmen eingesparte Manpower kann in anderen Bereichen eingesetzt werden.   

Es gibt keine gute Präsentation ohne gutes Design. Doch wie wählen Sie Ihr Foliendesign aus? Nutzen Sie seit Jahren immer die gleichen Design-Vorlagen? Stimmen Sie ab, welches Design für Ihre nächste Präsentation richtig ist? Entscheidet der Chef? Für die professionelle Gestaltung von PowerPoint-Folien ist nicht nur ein umfangreiches Fachwissen über die richtige Handhabung der Software wichtig. Von großer Bedeutung ist auch das richtige Wissen über Zielgruppen, Botschaften und das eigene Unternehmen. Ohne dieses Wissen wird die Auswahl des Präsentations-Designs zu einem Ritt auf der Rasierklinge.  

Design ist viel mehr als schönes Aussehen. Mit Ihrem Design vermitteln Sie Einzigartigkeit, Professionalität und Identität. Ihre Präsentation soll nicht nur vom Inhalt überzeugen. Auch die Gestaltung der einzelnen Slides muss stimmen. Doch die Bestimmung des richtigen Designs ist nicht so einfach. Die Auswahl des passenden Designs ergibt sich aus unterschiedlichen Kriterien. Zunächst gilt es zu fragen, welche Firma sich mit einer Präsentation zeigen möchte. Was bei der Präsentation einer Modemarke gut aussieht, kann beim Foliensatz für einen Nutzmaschinen-Hersteller völlig unpassend aussehen. Jede Zielgruppe und jedes Thema kann zu einer neuen Anpassung des Designs führen. Eine professionelle Vorgehensweise ist hier dringend geraten.   

Erste Schritte zum passenden Design 

Für das richtige Design Ihrer Präsentation gibt es einige Tipps, die Sie im Grund immer beachten sollten: 

  • Machen Sie es wie Steve Jobs und halten Sie Ihre Slides eher einfach
  • Begrenzen Sie die Anzahl der Wörter auf den einzelnen Folien
  • Wählen Sie geeignete Schriftarten und Schriftgrößen
  • Setzen Sie nur wirklich hochwertige Fotos und Grafiken ein

PowerPoint bietet für Ihr Design eine erste Hilfestellung  

Wenn Sie das PowerPoint-Programm nutzen, finden Sie eine Reihe von Vorlagen und Designs, die für eine Präsentation genutzt werden können. Dabei wird zwischen Design und Vorlage unterschieden:  

Das PowerPointFoliendesign schlägt Ihnen auf Farben, Hintergründe, Effekte und Schriftarten vor, die jeweils aufeinander abgestimmt sind. Bei den PowerPoint-Vorlagen gibt es zusätzlich Vorschläge zur passenden Formatierung. Mit den Design-Vorlagen können Sie fertige Designs auswählen, die Ihnen viel Arbeit abnehmen. Allerdings sind die Möglichkeiten begrenzt. An dem Endergebnis sieht man, dass es sich eben nicht um Top-Designs handelt. Wenn Sie wirklich auf Nummer sicher gehen wollen, hilft Ihnen ein Profi weiter. 

Externe PowerPoint-Experten machen den entscheidenden Unterschied 

Engagieren Sie externe Profis, ist das mit Kosten verbunden. Doch der Mehraufwand lohnt sich im Hinblick auf das Ergebnis. Ein guter PowerPoint-Designer hat in seiner mehrjährigen Berufserfahrung schon für eine große Anzahl von Firmen unterschiedlicher Größen und Branchen gearbeitet. Er kennt das Programm mit allen Tricks und Features und weiß, welche Gestaltungselemente zu bestimmten Themen und Inhalten passen. Er kann Folien so gestalten oder überarbeiten, dass alle Ihr Publikum alle Informationen schnell erfassen können. Damit werden Ihre wichtigen Informationen so vermittelt, dass Sie den größtmöglichen Erfolg mit Ihrer Präsentation erreichen werden. 

Die Präsentationsagentur erarbeitet für Sie das beste Design für Ihre Präsentation 

Eine wirklich gute Agentur wird Sie nicht zu irgendetwas überreden oder über Ihren Kopf hinweg ein Foliendesign vorgeben. Professionelle Agenturen werden Sie in den Prozess aktiv mit einbeziehen. Wirklich gute PowerPoint-Agenturen machen im Vorfeld ein umfassendes Gespräch mit den Verantwortlichen im Unternehmen. Dabei werden die Firmengeschichte, das Selbstverständnis, die Produkte, die Unternehmensziele und die Zielgruppe genau erörtert. Auf der Grundlage dieser Vorarbeiten werden dann  passende Designs erarbeitet. Dabei nutzt die PowerPoint-Agentur die umfangreichen Erfahrungen aus unzähligen erfolgreichen Kundenprojekten. Die Experten wissen, wie unterschiedliche Inhalte an verschiedene Zielgruppen am besten vermittelt werden können. Die erarbeiteten Vorschläge werden dann mit dem Kunden abgestimmt, der immer die letzte Entscheidung trifft. Aber durch die Zusammenarbeit mit den Experten fällte nun sehr viel leichter, die richtige Wahl zu treffen.  

Die Design-Qualität beeinflusst den Präsentationserfolg 

Schon kleine Qualitätsunterschiede können einen entscheiden Einfluss auf Ihren Erfolg haben. Mittelmäßige Slides liefern keine wirklich überzeugenden Präsentationsergebnisse. Eine PowerPoint-Agentur mit ihren Design-Experten gestaltet für Sie das richtige Design für Ihre Präsentation. Dabei werden Ihr Unternehmen und Ihre Botschaften professionell dargestellt. Inhalt, Form und Botschaft fügen sich optimal ineinander.

Präsentationen haben immer ein Ziel: Die Inhalte sollen das Publikum überzeugen. Doch das ist heute nicht so einfach. Denn wer erfolgreich präsentieren will, muss sämtliche Aspekte einer gelungenen Präsentation wirklich kennen und sicher anwenden. Das bedeutet: entweder werden Sie selbst zum Präsentationsexperten, oder Sie wenden sich an eine gute Präsentationsagentur. Wir nennen Ihnen 10 Gründe, die dafür sprechen, eine Präsentation professionell erstellen zu lassen.  

Sollte man sich eine PowerPoint-Präsentation wirklich von einer Präsentationsagentur erstellen lassen? Es stimmt, heutzutage kann fast jeder eine Präsentation erstellen. Doch eine wirklich gute Präsentation können nur sehr wenige realisieren. Und ein hervorragendes Präsentationsergebnis erreichen nur echte Profis. Bei der Arbeit mit PowerPoint gilt das Gleiche wie für praktisch alle Spezialthemen: Sie können als engagierter Laie vieles selbst gestalten. Doch wenn die Ergebnisse wirklich gut werden sollen, liefern Experten die besseren Ergebnisse und das sehr zuverlässig und vorhersehbar.  

 

Sie wollen Ihre Präsentationsziele erreichen 

Präsentationen sollen immer etwas bewirken. Sie sollen zum Beispiel Verständnis wecken, wichtige Informationen vermitteln, das Publikum überzeugen oder zum Handeln animieren. Ihre Botschaften, Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Ideen und Lösungen sollen so präsentiert werden, dass Ihr Publikum vollständig überzeugt ist. Das richtige Konzept, die passende Form der Visualisierung oder die richtige Präsentationstechnik, sind nur einige Teilaspekte einer erfolgreichen Präsentation.      

 

10 Gründe für eine professionell erstellte Präsentation  

Präsentationsagenturen bieten für die Erstellung von Präsentationen eine ganze Reihe von Vorteilen, die jeder Unternehmer kennen sollte. Wir haben die 10 wichtigsten Gründe, die für eine Zusammenarbeit mit Präsentations-Profis sprechen, hier für Sie zusammengestellt.

  1. Umfassendes Wissen über die Anwendungsmöglichkeiten von PowerPoint

    Mittlerweile ist mit PowerPoint 2019 die 23. Version dieser Präsentations-Software erhältlich. Jede neue Version bietet weitere interessante Anwendungsmöglichkeiten und Verbesserungen. Es gibt also regelmäßig neue Funktionen, die nur der Experte oder ein sehr erfahrener Nutzer in vollem Umfang kennen und richtig anwenden kann. Nur wer täglich mit diesem System arbeitet, kann alles herausholen und die wirklich besten Ergebnisse erzielen. Eine Präsentationsagentur schöpft für Sie alle Möglichkeiten aus, die diese Software bietet.

  2. Immer das genau passende Design für Ihre Präsentation

    Präsentationsagenturen beschäftigen Design-Spezialisten, die für Sie das richtige Design für Ihren Auftritt entwerfen. Dabei werden immer bestehende Corporate Designs, die Anforderungen an Thema und Zielgruppe sowie aktuelle Designtrends berücksichtigt.

  3. Informationsvermittlung, die beim Zuschauer wirklich ankommt

    Es ist die richtige Mischung aus Visualisierung, Dramaturgie und Storytelling, die Präsentationen erfolgreich macht. Es gibt Informationsformen, die unser Gehirn besonders schnell verarbeiten kann. Falsch aufbereitete Informationen werden dagegen viel schwerer oder überhaupt nicht erfasst. Präsentationsagenturen wissen genau, wie Ihre Botschaften vermittelt werden müssen, um von Ihrer Zielgruppe schnell erfasst und langfristig behalten zu werden.

  4. Der objektive Blick von außen

    Präsentations-Experten bringen Erfahrungen aus verschiedensten Branchen mit unterschiedlichen Zielgruppen in Ihr Präsentationsprojekt ein. Sie wissen, welche Form der Präsentation bei Ihnen funktioniert und welche nur einen geringen Erfolg bringt. Sie können sich gut in die Lage des Unternehmens und in die Lage des Publikums versetzen.

  5. Textdateien und Tabellen werden in verständliche Folien verwandelt

    Es kommt häufig vor, dass der Inhalt für eine Präsentation nur in Form eines Textes und einiger Tabellen vorliegt. Wenn Sie eine Präsentation professionell erstellen lassen, werden die Inhalte solcher Vorlagen von der Präsentationsagentur zuverlässig in einem übersichtlichen Foliensatz dargestellt.

  6. Professionelle Einbindung von zusätzlichen Programmen

    Anspruchsvolle Präsentationen nutzen oft weitere PowerPoint Add-ons, weitere Programme wie LiveWeb, Office Timeline oder InDesign. Die schnelle, professionelle Einbindung gehört zur Routine für PowerPoint-Spezialisten.

  7. Stets volle Transparenz während des Projekts

    Wenn Sie eine Präsentation professionell erstellen lassen, bieten Präsentationsagenturen ein professionelles Projekt-Management, das Ihnen größte Transparenz sichert. Somit können Sie jeder Zeit den aktuellen Status des Projekts abfragen und Korrekturen oder Ergänzungen vornehmen.

  8. Sie sparen Zeit, Kosten und Nerven

    Präsentationsagenturen kommen zügig und effizient zu den gewünschten Arbeitserfolgen. Nach einem ausführlichen Briefing-Gespräch arbeiten die Teams der Agentur zielgerichtet an den vereinbarten AufgabenDabei kommen Sie deutlich schneller zum Endergebnis als ein durchschnittlicher PowerPoint-Anwender. Und die Resultate sind erheblich besser. Somit können sich Unternehmer, Abteilungsleiter oder Mitarbeiter ihren Hauptaufgaben widmen, ohne sich bei dem Zusatzprojekt „Präsentation“ Zeit-Ressourcen verbrauchen zu müssen. Die Präsentation wird zum vereinbarten Termin fertig vorliegen und dem Präsentator die nötige Zeit geben, um sich in Ruhe vorzubereiten.

  9. Unterstützung und Training für den Präsentator

    Eine Präsentation kann nur so gut sein wie der Präsentator, der sie vorträgt. Deshalb gehört zum Portfolio einer guten Präsentationsagentur in der Regel auch die persönliche Betreuung des Referenten. Dabei können durch spezielle Trainings Schwachstellen effektiv behoben und die Wirkung vor Publikum verbessert werden. Dadurch steigert sich die Überzeugungskraft des Präsentators entscheidend. Unerfahrene Referenten werden selbstbewusster, und „alte Hasen“ lernen zusätzliche Fertigkeiten dazu. Somit können bei allen Personen, die vor Publikum präsentieren müssen, gewaltige Leistungsverbesserungen erreicht werden.

  10. Die Leistungen der PowerPoint-Agentur sind skalierbar

    Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Präsentation professionell erstellen zu lassen, haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Optionen. Zum Beispiel können Sie die Präsentationsagentur mit der kompletten Übernahme des Projekts beauftragen. Genauso gut können Sie einzelne Teil-Aufgaben vergeben. Vielleicht nutzen Sie einfach nur die Zeitersparnis, die Sie durch ein fertiges Design erhalten. Oder Sie buchen gezielt ein Training für den Präsentator. 

Die Zusammenarbeit mit einer PowerPoint-Agentur wird auf jeden Fall die Qualität Ihrer Präsentation verbessern und jede Menge Zeit sparen, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.  

Viele Unternehmen holen sich bei der Erstellung von Präsentationen externe Experten zur Unterstützung. Bei großem Zeitdruck, personellen Engpässen oder hohen Qualitätsanforderungen versprechen PowerPoint-Agenturen umfangreiche Hilfe. Doch welche Service-Angebote bieten eigentlich gute Agenturen und welche Art von PowerPoint-Service ist für Unternehmen überhaupt sinnvoll? Worauf ist bei der Auswahl des Dienstleisters zu achten?

Welcher Service ist der richtige?

Diese Frage lässt sich so natürlich nicht beantworten. Art und Umfang von Serviceleistungen richten sich nach dem eigenen Bedarf, der Zielgruppe und dem Anlass. Der Cateringservice für eine interne Feier des Vorstands von Rolls Royce wird sich vermutlich wesentlich von den gastronomischen Dienstleistungen rund um die Feierlichkeiten eines Kegelclubs unterscheiden. Was beide Caterings gemeinsam haben: Der Service ist durchgehend auf den Bedarf der jeweiligen Zielgruppe abgestimmt. Beide Angebote zu mischen oder einzelne Teile wegzulassen, würde wahrscheinlich zu Unzufriedenheit führen. Ein durchgehender, maßgeschneiderter Service ist wesentlich für die Kundenzufriedenheit. Das gilt auch für PowerPoint-Services.

Professionelle PowerPoint-Slides allein genügen heute nicht mehr

Es gibt über ganz Deutschland verteilt eine Menge von Dienstleistern, die bei der Gestaltung von Foliensätzen helfen. Doch selbst wenn das Design erstklassig ist, bedeutet es nicht automatisch, dass die Inhalte ebenfalls professionell sind. Es bedeutet auch nicht, dass der Präsentator alle Folien in der richtigen Weise präsentiert. Und selbst wenn alles gut zusammenpasst, ist noch lange nicht gewährleistet, dass Ihre Zielgruppe davon angesprochen wird. Damit eine Präsentation wirklich zum Erfolg wird, müssen sämtliche Komponenten ideal zusammengefügt werden. Sie brauchen eine Darbietung wie aus einem Guss. Um die gewünschte Zielgruppe wirklich mit seinen Botschaften zu erreichen, genügt es nicht einer Agentur einen Auftrag zur Erstellung von einem Foliensatz zu erteilen. Gute Agenturen verstehen unter PowerPoint-Service die Summe der Dienstleistungen, die ein Kunde benötigt, um eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation zu halten.

Nur wenn alle Komponenten zu 100% passen, haben Sie auch zu 100% Erfolg

Wenn sich Unternehmen an eine Präsentationsagentur wenden, können die speziellen Wünsche sehr unterschiedlich ausfallen. Manchmal sind die Vorbereitungen für eine Präsentation schon weit fortgeschritten, und die externe Hilfe wird vor allem für die richtige Dramaturgie und die Gestaltung der Slides gebraucht. Andere Unternehmer wollen schon in der Planungsphase Unterstützung erhalten. Professionelle PowerPoint-Agenturen zeichnen sich deshalb durch umfangreiche Serviceleistungen aus, mit der sie in jeder Phase eines Präsentations-Projekts einsteigen können. Bei Bedarf helfen sie schon bei der Ideenfindung und der Zielgruppenanalyse. Aber die Fachagenturen können auch beim Storytelling, beim Projektmanagement oder auch erst beim technischen Support während der Veranstaltung einsteigen.

Der Auftraggeber sollte in jedem Fall wissen, welche Leistungen sein eigenes Unternehmen abdecken kann und welche Serviceleistungen er zukaufen will oder muss. Dabei ist darauf zu achten, dass alle einzelnen Komponenten hohe Qualität aufweisen und aufeinander abgestimmt sein müssen. So nützen die schönsten Folien beispielsweise wenig, wenn schon das Präsentationsthema am Bedarf der Zielgruppe vorbeigeht. Genauso werden alle Vorbereitungen zunichte gemacht, wenn der Präsentator das Publikum nicht überzeugen kann.

Wenn Unternehmen mit ihrer Präsentation scheitern, liegt es nicht zwingend an der Technik oder der Foliengestaltung. Häufig sind es kleine Fehler, die den Erfolg kosten. Manchmal ist es nur eine kleine Unwucht beim Storytelling oder bei den Erläuterungen des Präsentators. Das kann schon dazu führen, dass die Präsentationsziele nicht vollständig erreicht oder sogar verfehlt werden.

Guter PowerPoint-Service muss immer auf der Höhe der Zeit sein

Strategien, Angebote, Publikumsbedürfnisse, Designs und Programme wie PowerPoint werden dauernd angepasst und modifiziert. Professionelle PowerPoint-Agenturen beziehen aktuelle Trends in ihre eigene Arbeit ein und können ihren Kunden auf diese Weise Präsentationen auf der Höhe der Zeit gewährleisten. Dazu gehören nicht nur neue Foliendesigns. Genauso werden aktuelle Branchen-Trends, die öffentliche Diskussion zu einem Themenbereich und der Informationsbedarf der Zielgruppe bei Bedarf genau analysiert.

Diese Fragen sind hierbei wichtig:

– Welche Präsentationstechniken und Gestaltungsformen passen am besten zum Auftritt des Unternehmens?
– Wie können die Themen und Inhalte der Präsentation am besten vermittelt werden?
– Welche aktuellen Trends und Entwicklungen müssen einbezogen werden?
– Welcher Werte und Vorstellungen hat die Zielgruppe und wie sollte die Präsentation gestaltet werden, um zu überzeugen?

Darum wird PowerPoint-Service zunehmend zum Full-Service-Angebot

Wenn Sie im eigenen Unternehmen ein erfahrenes Team zur Verfügung haben, das durchgehend Präsentationen erstellt, wird die PowerPoint-Agentur vielleicht nur noch für letzte Veredelungen gebraucht. Dann können die externen Experten mit dem letzten Schliff eine Präsentation von „gut“ auf das Niveau „herausragend“ heben. Doch häufig sind die Anforderungen an die Qualität des fertigen Ergebnisses so hoch, dass umfassende Unterstützung über den gesamten Entstehungsprozess einer Präsentation gewünscht wird.

Je wichtiger die Zielgruppen und der Anlass sind, desto wichtiger wird eine fehlerfreie Vorbereitung und Durchführung. Das Risiko, aus mangelnder Routine im Bereich Präsentation einen schweren Fehler zu übersehen, wollen viele Unternehmer nicht mehr eingehen. Besonders Firmen, die mit Hightech, Qualität oder Innovation in Verbindung gebracht werden wollen, möchten mit Ihren Präsentationen das eigene Firmenverständnis widerspiegeln. Doch nicht allein technische Finessen, wie Videos, Animationen oder Augmented Reality müssen beherrscht werden.

Genauso wichtig ist zum Beispiel die genaue Auswahl der Inhalte, die richtige Dramaturgie und die professionelle Betreuung des Präsentators. Wenn eine Präsentationsagentur von Anfang an in ein Präsentationsprojekt eingebunden wird, können Ideen, die technische Umsetzung und das „Finetuning“ aus einer Hand erfolgen. Steigt die Agentur mitten im Projekt ein, können erkannte Fehler nur mit viel Zeitaufwand und Mühe, oder im schlimmsten Fall überhaupt nicht mehr abgestellt werden. Die Komplexität der Aufgabe und die Gefahren des Scheiterns (Imageverlust, finanzielle Verluste) führen dazu, dass PowerPoint-Services immer häufiger als Komplett-Paket eingekauft werden.

PowerPoint Services – Die wichtigsten Kriterien für Ihren Erfolg

Wenn Sie mit einer PowerPoint-Agentur zusammenarbeiten wollen, sollten Sie auf die folgenden Punkte achten:

1. Achten Sie auf umfassende Beratung. Eine seriöse Präsentationsagentur nimmt sich die nötige Zeit für ein ausführliches Briefing-Gespräch. Dabei werden die Wünsche und Ziele des Kunden, genaue Termine und Abläufe vereinbart.

2. Fragen Sie nach dem Gesamtangebot an Präsentationstechniken. Wenn erstklassige Präsentationen angefragt werden, muss das technische Fachwissen dazu vorhanden sein. Kennt sich die Agentur mit 3D-Visualisierung, 3D-Stereo-Präsentationen, PowerPoint Movies, Zoom-Presentation oder Holographic PowerPoints aus?

3. Achten Sie auf zuverlässige Betreuung. Bekommen Sie einen Ansprechpartner, der immer den aktuellen Entwicklungstand Ihres Projekts kennt? Können Änderungen oder Erweiterungen schnell und flexibel umgesetzt werden? Gibt es bei Bedarf technischen Support vor Ort bei Ihrer Veranstaltung?

4. Die beste Präsentation nützt wenig, wenn der Präsentator Unsicherheiten hat. Zum Serviceangebot sollten auch individuelle Präsentationstrainings für den Referenten gehören. Selbst erfahrene Referenten profitieren von solchen Trainingseinheiten erheblich. Bereits wenige Stunden Training mit einem Präsentationsexperten verbessern die Fähigkeiten eines Referenten deutlich – zum Beispiel bei Körperhaltung, Stimme und Dramaturgie.

PowerPoint-Service ist also sehr viel mehr als Folien zu gestalten.

Die wachsenden Ansprüche an Agenturen haben auch etwas mit den ständig wachsenden technischen und didaktischen Anforderungen zu tun. Das Publikum erwartet von Präsentationen hochwertiges Infotainment. Die Zuschauer wollen eine angemessene Gegenleistung für ihre geopferte Zeit haben. Sie wollen unterhalten, amüsiert, fasziniert und auf bequeme Art informiert werden. An PowerPoint-Services werden deshalb auch in Zukunft steigende Anforderungen gestellt, die nur mit geballtem Fachwissen zu erfüllen sind.

Das Arbeiten mit PowerPoint gehört heute zu den Grundfertigkeiten in der Arbeitswelt. Obwohl praktisch jeder Unternehmer und Arbeitnehmer mit diesem Programm schon gearbeitet hat, werden aber nur wenige über echtes Expertenwissen verfügen. Doch zu welchen Anlässen ist reines Anwenderwissen ausreichend und wann sind echte Profis gefragt? Warum könnte es sinnvoll sein eine Präsentationsagentur zu beauftragen?

In einem mittelständischen Unternehmen gibt es in der Regel viele Mitarbeiter, die in der Lage sind eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen und zu halten. Egal, ob es um das Präsentieren von Statusberichten oder Arbeitsergebnissen geht, oder um das Moderieren von Projekten und Arbeitsgruppen: Fast immer werden zur besseren Erläuterung einige Folien gezeigt. Wenn dabei etwas nicht richtig laufen sollte, kratzt das zwar an der internen Reputation des Präsentators, aber nachhaltiger Schaden wird vermutlich nicht entstehen. Ganz anders sieht die Angelegenheit aus, wenn eine Präsentation vor Kunden, Influencern, Geschäftspartnern oder Fachgremien gehalten werden soll. Bei der Außendarstellung sollten Sie sich besser keine Patzer leisten. Dabei kann schnell ein schwerer Imageschaden mit finanziellen Einbußen entstehen.

Gute Präsentationen sind heute nicht mehr gut genug

Eine Präsentation ist niemals Selbstzweck. Sie soll so überzeugend wie möglich sein und die Zuhörer in die gewünschte Richtung positiv beeinflussen. Ein Unternehmer, Marketingreferent, Trainer oder Manager, der mit einer Präsentation an den Start geht, will immer das bestmögliche Ergebnis erzielen. Dazu müssen jedoch Inhalt, Form und Gestaltung der Präsentation hundertprozentig stimmen und aufeinander abgestimmt sein.

Leider haben PowerPoint-Präsentationen heute in Summe eine so hohe Qualität erreicht, dass bereits eine „nur“ gute Darbietung nicht mehr ausreicht. Das Publikum sieht im Durchschnitt viele Präsentationen und kann qualitative Unterschiede gut erkennen. Entsprechen hoch ist die Erwartungshaltung gegenüber dem Präsentierenden. Und ein Publikum, das man während des Vortrags durch umständliche und unprofessionelle Moderation „verliert“, gewinnt man kaum wieder zurück.

Der Referent muss also seine Botschaften gekonnt mit den gezeigten Folien zu einem gelungenen Gesamtergebnis zusammenführen. Von der ersten bis zur letzten Minute muss die Präsentation ein Top-Niveau halten. Das Fachwissen, das für die Erstellung von professionellen Business-Präsentationen nötig ist, wird in der Regel gerne unterschätzt – denn das Einbinden einiger Grafiken auf Folien in einen Folienmaster macht noch keine gute Präsentation. Um dies zu erreichen, ist mittlerweile ein umfangreiches Wissen aus den Bereichen Psychologie, Design, Storytelling, Rhetorik und technischem Know-how notwendig. Doch selbst wenn der Unternehmer, seine Mitarbeiter oder seine Teamassistenz PowerPoint-Schulungen besucht haben, reicht dieses Wissen in der Regel nicht, wenn es um wichtige Themen und das Überzeugen von bedeutenden Zielgruppen geht.

Je höher das Niveau, desto wichtiger wird Expertenwissen

Vor geraumer Zeit genügte es, wenn PowerPoint-Folien einige Bullet-Points und Tabellen enthielten. Doch durch die steigende Verbreitung des Programms gab es jährlich mehr und mehr Anwender. Es wird geschätzt, dass täglich 30 Millionen Präsentationen gehalten werden. Die steigende Nutzung hat zwei Dinge bewirkt:

1. Fast alle Menschen, die im Arbeitsleben stehen, nehmen regelmäßig an Präsentationen teil.
2. Gleichzeitig hat sich eine kleine Elite gebildet, die sich mit ihrem Spezialwissen erfolgreich von der Masse der Präsentationen abgehoben hat. Diese Experten haben nach und nach das Niveau nach oben gehoben.
Wer gesehen hat, wie große Firmen mithilfe der Profis ihre Produkte präsentierten, wollte das auch für sein Business haben. Bald haben auch Mittelständler Präsentationsagenturen mit der Planung und Realisierung ihrer Präsentationen beauftragt. Dadurch musste auch die Konkurrenz irgendwann nachziehen. Die Qualitätsanforderungen sind dadurch mittlerweile sehr hoch.

Das Publikum erhöht den Druck auf die Präsentatoren zunehmend

Wir leben heute in einer Zeit, in der wir mit Informationen aus allen möglichen Kanälen bombardiert werden. Es wird geschätzt, dass der durchschnittliche Deutsche täglich rund 6.000 Informationen verschiedenster Art verarbeiten muss. Das wird zunehmend zur Belastung und führt dazu, dass die Aufmerksamkeitsspanne kontinuierlich sinkt. Gleichzeitig verlangt ein Gehirn, dass mit Infos überladen wird, besondere Stimulanz, um überhaupt noch offen für weitere Informationen zu sein. Es spielt dabei keine Rolle, ob die Zielgruppe aus Schülern oder Konzernvorständen besteht. Alle Präsentatoren stehen deshalb heute vor der Herausforderung, das Publikum „bei Laune“ zu halten.

Immer mehr Menschen haben schon ausgezeichnete Präsentationen gesehen und bemerken den Unterschied zur Massenware. Die berüchtigten „Folienschlachten“ mit 50 und mehr Slides erträgt heute niemand mehr. Wichtige Informationen müssen schnell auf den Punkt gebracht und interessant dargeboten werden. Die Aufmerksamkeit des Publikums muss von der ersten Minute gewonnen und über den ganzen Vortrag aufrechterhalten werden. Botschaften müssen absolut überzeugend vermittelt werden.

Acht Gründe, warum Sie bei Ihrer Außendarstellung eine Präsentationsagentur konsultieren sollten

Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck. Eine misslungene Präsentation kann die Beziehung zu Ihrem Publikum nachhaltig negativ beeinflussen. Sie stecken viel Energie in Ihr Unternehmen und wollen Zielgruppen durch hohe Qualität überzeugen. Deshalb sollten sämtliche Präsentationen, die der Außendarstellung dienen, ebenfalls über eine Top-Qualität verfügen. Wer seine Zuhörer überzeugen will, muss sich hervorragend präsentieren. Dabei sollten Sie die Wirkung auf Ihre Zielgruppe nicht dem Zufall überlassen, sondern starke Partner in Ihr Vorhaben einbeziehen. Acht Gründe sprechen besonders für die Zusammenarbeit mit Präsentationsprofis.

Grund 1: Sie erhalten das geballte Wissen der gesamten Agentur

Bei einer guten Agentur arbeiten verschiedene Profis, die unterschiedliche Schwerpunkte rund um die Präsentation mitbringen. Es gibt Experten für Film, Animation, oder Grafik. Es gibt zudem Profis in den Bereichen Rhetorik, Verkaufspsychologie, Augmented Reality, usw. Sie erhalten also nicht nur PowerPoint-Kenner, sondern ein Team, das wirklich die ganze Bandbreite des Fachwissens rund um Präsentationen beherrscht.

Grund 2: Sie erhalten genau die Präsentation, die sie wirklich brauchen

Eine gute Präsentationsagentur führt mit Ihnen ein ausführliches Briefing-Gespräch. Erst wenn verstanden wurde, was Ihr Anliegen ist und welche Angebote Sie offerieren, erst wenn Ihre Zielgruppe mit ihren Wünschen und Bedürfnissen vollständig erfasst wurde, beginnt die eigentliche Arbeit. Sie bekommen deshalb auch nie einen Standard-Foliensatz, sondern eine genau auf Ihre Ziele abgestimmte Präsentation, die Sie beim maximalen Erfolg unterstützt.

Grund 3: Vollständiges Fachwissen über aktuelle Präsentationsprogramme

Eine Präsentationsagentur holt alles aus der Software von PowerPoint und Co. heraus. Alle Funktionen, alle Kniffe, alle Updates der jeweiligen Software gehören zur täglichen Routine der Agentur.

Grund 4: Einbeziehung der aktuellen Präsentationstrends

Auch bei Präsentationen ändern sich die Trends. Designs entwickeln sich weiter, werden dem Markt angepasst, oder veralten. Eine moderne, zeitgemäße Gestaltung Ihrer Präsentation ist damit immer gewährleistet.

Grund 5: Umfassendes Fachwissen im Bereich der Verkaufspsychologie

Wie Informationen aufzubereiten sind, damit die Zielgruppe wirklich überzeugt ist und wie einzelne Informationen wirklich verinnerlicht werden, wissen gute Präsentationsagenturen. Häufig verfügt das Team über umfangreiche Erfahrung in Verkaufspsychologie. Zum Teil gibt es Kooperationen mit Neurologen und Psychologen, um zu erforschen, wie Inhalte in „gehirngerechter“ Sprache übermittelt werden müssen.

Grund 6: Professionelle Zielgruppenansprache

Jedes Publikum, jede Zielgruppe braucht eine individuelle Ansprache. Studenten müssen eine andere Präsentation erhalten, als Entscheider. Controller „ticken“ etwas anders als zum Beispiel Schauspieler. Jede einzelne Gruppe braucht eine maßgeschneiderte Präsentation, wenn der Erfolg sichergestellt werden soll. Dafür ist viel Erfahrung und Fachwissen notwendig.

Grund 7: Maßgeschneiderte Trainings für die Referenten

Eine Präsentation kann nur so gut sein wie der Referent, der sie vorträgt. Selbst erfahrenen Rednern kann eine Reihe von schweren Fehlern unterlaufen. Die Präsentationsagentur bietet individuelle Trainings für Präsentatoren an, die in sehr kurzer Zeit eine enorme Steigerung der eigenen Fähigkeiten bewirkt. Auf diese Weise wird das Publikum von der ersten Minute bis zum Präsentationsende optimal angesprochen.

Grund 8: Sie sparen Zeit und eigene Manpower

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen lassen, dann bietet Ihnen eine Präsentationsagentur schnellere, effizientere Abläufe. Weniger Personal muss auf Seite des Unternehmens eigebunden werden. Die Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Unser Fazit: Wenn Ihre PowerPoint-Präsentationen über Monatsberichte vor dem eigenen Team hinausgehen, lohnt es sich durchaus, eine professionelle Präsentationsagentur zu beauftragen. Sie können dann nicht nur auf eine erstklassige Präsentationsgrundlage vertrauen, sondern haben die Aufmerksamkeit und Begeisterung Ihrer Zuhörer quasi schon in der Tasche.

Zu einer gelungen Präsentation gehört immer eine perfekte Dramaturgie. Wenn Sie Ihr Publikum wirklich fesseln und überzeugen wollen, müssen Sie Ihre Botschaften von der ersten bis zur letzten Minute packend präsentieren. Doch wie macht man es richtig? Fragen Sie Ihre PowerPoint Agentur, denn dort hat man sich darauf spezialisiert, die gewünschten Impulse bei Ihrem Auditorium freizusetzen. Dabei sind wichtige Grundregeln zu beachten.

Vielleicht haben Sie schon einmal die Sendung Germanys Next Topmodel gesehen, oder zumindest davon gehört. Vor ein paar Jahren trat dort ein Juror und Laufsteg-Trainer mit dem Namen Bruce Darnell auf. Innerhalb kürzester Zeit wurde Darnell zum Publikumsliebling und lief Heidi Klum, dem eigentlichen Star der Sendung, den Rang ab. Wie wurde er zum Publikumsmagneten? Er hat vor Freude geweint und genauso vor Schmerz. Er war eine männliche Dramaqueen, aber dabei hat er den Zuschauern etwas gegeben, das offenbar für sie wichtig war: Er löste bei ihnen Emotionen aus. Deshalb warteten sie gespannt auf seinen nächsten Auftritt und amüsierten sich über seine trolligen Bemerkungen, wie „Drama, Baby, Drama“, die in der Zuschauergemeinde zum Kultstatus wurden. Für das Publikum ist es offensichtlich von Bedeutung, ob eine Darbietung Gefühle bei ihnen auslöst oder nicht.

Ohne Emotionen keine Aufmerksamkeit

Wenn Sie die Emotionen Ihrer Zuschauer wecken und positiv beeinflussen können, haben Sie optimale Chancen Ihre PowerPoint Präsentation zu einem großen Erfolg werden zu lassen. Selbst bei sogenannten „Kopfmenschen“ spielen Gefühle eine große Rolle. Sogar wenn wir es nicht wollen, sind wir für Emotionen meistens sehr empfänglich. Im Gegenteil, das Gehirn kann Informationen sogar viel besser abspeichern und schneller Entscheidungen treffen, wenn dabei Gefühle mit im Spiel sind. Dabei sind wir uns meistens überhaupt nicht bewusst, wir sehr wir von unseren Gefühlen gesteuert werden.

Vieles was wir an Informationen aufnehmen und verarbeiten, läuft unterbewusst ab. In unserem Gehirn gibt es einen Bereich der eigens dafür zuständig ist: der Corpus Amygdaloideum oder auch Mandelkern. Der Mandelkern verknüpft Ereignisse mit Emotionen und speichert diese im Unterbewusstsein ab. Wenn es Ihnen also gelingt Ihre Botschaften so zu präsentieren, dass dadurch die passenden Gefühle beim Publikum entstehen, werden diese Informationen schneller und besser aufgenommen. Ihre Präsentation wird dadurch mit großer Wahrscheinlichkeit ein Erfolg. Doch wie kann man gezielt Emotionen erzeugen?

Erfolgreiche Präsentationen brauchen gute Geschichten

Seit der Steinzeit erzählen sich die Menschen gerne Geschichten. Einer spannenden oder witzigen Geschichte können wir uns einfach nicht entziehen. Wenn wir einer Erzählung lauschen, entstehen in unserem Kopf Bilder und Emotionen. Wer gezielt Emotionen erzeugen kann, bindet sein Publikum und kann es viel leichter von seinen Kernbotschaften überzeugen. Deshalb kommt auch moderne und erfolgreiche Kommunikation ohne gutes „Storytelling“ nicht mehr aus. Bei professionellen Präsentationen wird dieses Stilelement fast immer verwendet. Aber was macht eine gute Geschichte eigentlich aus, und wie setzt man den Inhalt einer Präsentation professionell in einer Story um? Das ist leider gar nicht so einfach, aber das erforderliche Knowhow gehört zum Spezialgebiet einer guten PowerPoint Agentur.

Wo steckt die gute Geschichte in Ihrem Präsentationsthema?

Es gibt Präsentationsthemen, bei denen sich eine passende spannende Geschichte geradezu aufdrängt. Wenn Sie über Ihre Ausgrabungen im südamerikanischen Dschungel präsentieren, bei denen Sie ein intaktes Inkagrab mit sagenhaften Beigaben entdeckt haben, dann entsteht in den Köpfen der Zuschauer fast schon automatisch ein kleiner Indiana-Jones-Film. Wenn Ihr Thema aus dem Bereich der Molekularchemie stammt, springt die spannende Geschichte vielleicht nicht sofort ins Auge. Es gibt Präsentationsthemen, die auf den ersten Blick tatsächlich ernüchternd langweilig erscheinen. Vielleicht sagen Sie sich, dass Ihr eigenes Thema selbst für Fachleute eher trocken ist. Doch damit sollten Sie sich nicht so einfach abfinden.

Keiner hält eine Präsentation aus Spaß an der Freude. Sie ist immer mit einem Ziel verbunden. Entweder sollen Informationen weiter gegeben werden, oder die Zuschauer sollen eine andere Sichtweise auf ein Thema erhalten. Oder Sie verfolgen ein finanzielles Interesse und wollen Ihrem Publikum etwas verkaufen. Meistens ist eine Präsentation eine Mischform aus informativen Teilen und der Veränderung der Einstellung zu einem Thema. Doch jeder Präsentator möchte mit seiner Präsentation etwas Bestimmtes erreichen. Eine Präsentation, eingebettet in eine gute Geschichte, verbessert dabei die Zielerreichung erheblich. Meistens fehlt ein erfahrener, geschulter Blick von außen, um die interessante Geschichte in einer eher nüchternen Präsentation zu finden. Doch nahezu immer ist irgendwo eine gute Story versteckt, den externe Präsentationsexperten finden können. Hier liegt der Schlüssel zum Erfolg jeder Präsentation.

Die richtige Dramaturgie ist gefragt

„Dramaturgie ist die Lehre der Auswahl und Anordnung erzählerischer Mittel zur Darstellung einer Geschichte“, sagt Wikipedia. Das altgriechische Wort „Drama“ bedeutet dabei ursprünglich einfach „Handlung“. Bei der Dramaturgie geht es darum eine Geschichte so zu gestalten, dass der Spannungsbogen richtig aufgebaut und dann aufrechterhalten wird. Das bedeutet für eine Präsentation, dass vom Anfang bis zum Ende eine Spannung erzeugt werden muss. Es hat keinen Sinn, wenn Sie mit Ihrer tollen Geschichte gegen Ende Ihrer Präsentation beginnen. Wenn Sie Pech haben, ist Ihr Publikum bis dahin längst weggedöst. Es ist auch nicht zielführend, wenn Sie bei der Begrüßung Spannung aufbauen, aber nach wenigen Minuten diese Spannung wieder lösen. Sie müssen von Anfang an die Aufmerksamkeit der Zuschauer gewinnen, und diese Spannung müssen Sie bis zum Ende Ihrer Präsentation halten.

Es gibt dabei verschiedene Möglichkeiten eine Geschichte aufzubauen. Die meisten Storys ähneln der klassischen Heldenreise der Antike. Am Anfang steht ein Problem, der Held kämpft um die Lösung und am Ende der Geschichte hat er gewonnen. So simpel das auch erscheinen mag, selbst der legendäre Steve Jobs hat seine Geschichten ähnlich aufgebaut. So hat er zum Beispiel 2007 das neue Apple iPhone präsentiert: Er hat dem Publikum zuerst erzählt, dass er sich die gängigen Smartphones angeschaut hat. Dabei hat er viele Schwachpunkte entdeckt und festgestellt dass sie eigentlich nicht viel taugen (Problem). Er wollte ein Handy, dass viel einfacher zu bedienen war und trotzdem mehr kann als die Konkurrenz. Doch was Jobs sich vorstellte, schien technisch nicht lösbar zu sein (Kampf um die Lösung). Doch auch wenn es fast unmöglich war, hat Apple es geschafft und kann nun das iPhone präsentieren (Lösung). Die Präsentationen von Steve Jobs nutzten wenige Folien mit noch weniger Text. Nur wenige Worte und Bilder haben seine Geschichte so perfekt ergänzt, dass das Publikum am Ende des Vortrages begeistert war. Sie müssen kein Steve Jobs sein, um erfolgreich zu präsentieren. Doch der gezielte Dramaturgie von Geschichten, die optimale Gestaltung der Folieninhalte und der richtige Auftritt des Präsentators sind der Schlüssel zum Erfolg.

Gute Story, schlechtes Storytelling? Achtung, so ruinieren Sie sogar eine gute Präsentation

Selbst wenn Sie für Ihre eine wirklich spannende Geschichte zu Ihrem Präsentationsthema entwickelt haben und die PowerPoint Folien ihre Geschichte perfekt ergänzen, gibt es einen Faktor, der Ihren Erfolg unter Umständen zunichtemachen kann: Der Präsentator selbst. Bei der Vorbereitung einer Präsentation wird häufig die richtige Vorbereitung des Präsentators vergessen. Dabei gibt es viele Faktoren zu berücksichtigen. Vor welche Zielgruppe müssen Sie präsentieren? Welchen Ton sollten Sie anschlagen? Ein Witz zur Auflockerung? Ja, wenn es passt, und Sie sollten Ihn wirklich gut erzählen können. Können Sie frei vortragen? Sprechen Sie zu schnell oder vielleicht zu langsam? Was ist mit Ihrer Körperhaltung? Bevor Sie vor Publikum präsentieren, sollten Sie sich ausreichend Zeit nehmen, um sich richtig vorzubereiten. Andernfalls machen Sie leicht alle Bemühungen zunichte.

Die PowerPoint Agentur stellt für Sie die Weichen für Ihre erfolgreiche Präsentation

Die technischen Entwicklungen und die gestiegenen Ansprüche des Publikums machen es Unternehmen fast unmöglich, nebenbei zum Kerngeschäft eine wirklich gute Präsentation vorzubereiten. Deshalb engagieren sie immer häufiger Präsentationsprofis, um den Erfolg wirklich zu gewährleisten. PowerPoint Agenturen verfügen über Experten-Teams, die wissen, wie man packende Geschichten findet und richtig erzählt, unterstützt von einer wohl dosierten Auswahl perfekt gestalteter Folien. Und sie zeigen, wie man als Präsentator diese Geschichten so zum Leben erweckt, dass die gewünschten Emotionen und Handlungen beim Publikum erzeugt werden.

Für deutsche Unternehmen ist die Ausbreitung des Coronavirus ein unkalkulierbares Risiko für die Geschäftsentwicklung. Doch Panik wird sicher keines der auftretenden Probleme lösen. Nutzen Sie diese Zeit lieber sinnvoll und machen Sie aus der Not eine Tugend. Lassen Sie Ihre Präsentationen überarbeiten oder nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen moderne Onlinepräsentationen bieten.

Ein Virus ist gerade dabei das öffentliche Leben im Land lahmzulegen. Aktuell werden Veranstaltungen aller Art storniert. Team-Meetings werden nur noch virtuell abgehalten und viele Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Kundenkontakte werden dadurch erschwert, und das Geschäft verläuft etwas ruhiger. Nutzen Sie die Zeit die Sie jetzt zur Verfügung haben und arbeiten Sie mit uns an Ihren Präsentationen.

Sind Sie jetzt auch im Homeoffice? Dann haben Sie eventuell Zeit sich Ihre Präsentation überarbeiten zu lassen – das machen wir gerne Online.

Gerade wenn Kunden aufgrund des Coronavirus jetzt Projekte verschieben oder stornieren, können Sie die entstehenden Freiräume nutzen, um Themen anzugehen, für die in der Hektik des Tagesgeschäfts zu wenig Zeit zur Verfügung stand. Sind Ihre Vertriebspräsentationen auf dem besten Stand? Oft werden die Folien unter Zeitdruck erstellt und weisen dann einige Schwachstellen auf. Sind Ihre Botschaften wirklich überzeugend dargestellt? Ist das Design wirklich noch zeitgemäß? Wir machen für Sie gerne einen Schnellcheck und erarbeiten für Sie Verbesserungsvorschläge. Das können wir komplett online für Sie abwickeln. Wir nutzen beispielsweise die moderne Meeting-Plattform „Zoom“, um komfortabel Briefinggespräche mit Ihnen zu führen ohne, dass wir Sie dabei besuchen müssen. Das einzig Ansteckende dabei wird unser neues Design für Sie sein. Damit werden wir Sie und auch Ihre Kunden begeistern.

Mit Onlinepräsentationen erreichen Sie Ihr Publikum auch vom Büro aus.

Wenn Sie trotz Corona-Krise eine Präsentation halten wollen, gibt es heute die nötigen technischen Möglichkeiten, um online mit Ihrem Publikum in Kontakt zu kommen. Auch hier gibt es verschiedene Plattformen, wie das schon erwähnte „Zoom“, die Sie nutzen können, um Ihre Zielgruppe zu einer Onlinepräsentation einzuladen. Die Zuschauer können Sie hören und gleichzeitig Ihre Präsentation sehen. Allerdings gibt es ein paar Unterschiede zu einer live-Präsentation, die Sie dabei beachten sollten.

1. bereiten Sie sich auf die besonderen Anforderungen des gewählten Mediums genau vor

Bei Onlinepräsentationen können Sie die Reaktionen des Publikums nicht sehen. Es ist für Sie schwer, feststellbar, ob Ihre Ausführungen ankommen. Kunden, die eine Online-Präsentation anschauen, können außerdem schnell, durch Anrufe, eintreffende Emails etc. abgelenkt werden. Deshalb sollte die ausgewählte Zeit genau geplant werden.

2. Konzentrieren Sie sich auf wenige wichtige Themen

Machen Sie Ihre Präsentation nicht unnötige lang. Onlinepräsentationen werden in der Regel mit dem Arbeitsablauf Ihres Publikums verbunden. Vorher und nachher verlangen andere Termine die Aufmerksamkeit der Teilnehmer. Deshalb: wenige, aber klare Botschaften, die man sich gut merken kann.

3. Nutzen Sie die Online-Tools

Meistens stellen die Betreiber von Onlineplattformen einige Werkzeuge zur Verfügung, die Sie während Ihrer Online-Präsentation nutzen können. Die Zuschauer können in Chats online Fragen stellen und Sie können gezielt nachhaken, ob zu diesem oder jenem Thema Interesse an weiteren Informationen besteht. Sie können manchmal auch abstimmen lassen, welches Thema noch besprochen werden soll.

 4. Bilder und Videos als Emotionen-Verstärker

Da Ihr Publikum Sie nicht die ganze Zeit ununterbrochen sehen kann, sollten Sie überlegen, wie Sie an der passenden Stelle gewünschte Emotionen erzeugen können. Neben storytelling, können Sie hier besonders gut mit Bildern, Animationen oder Videos arbeiten, um die Aufmerksamkeit zu wecken und zu halten.

5. Sprechen Sie so, als würden Sie direkt vor Ihrem Publikum stehen

Eine Onlinepräsentation sollte Sie nicht dazu verleiten, in den Hintergrund zu treten und nur die Stimme aus dem „off“ zu sein. Sie müssen im Gegenteil so viel Präsenz wie möglich in Ihre Onlinepräsentation packen. Tun Sie so, als würden Ihre Teilnehmer direkt vor Ihnen sitzen. Sprechen Sie also frei und benutzen Sie ruhig Ihre Hände dabei. Das können die Zuschauer zwar nicht unbedingt sehen, aber sie spüren Ihre Lebendigkeit. Die Körpersprache beeinflusst Ihre Stimmlage und verstärkt Ihre Überzeugungskraft. Wenn Sie nur als „Sprechmaschine“ fungieren, werden Ihnen die Teilnehmer nach wenigen Minuten nicht mehr folgen.

Sie sehen, so ärgerlich die aktuelle Situation für uns alle im Augenblick auch ist, es bieten sich immer  zusätzliche Chancen für das eigene Geschäft. Sie können Ihre Präsentationen mit Hilfe einer guten Präsentations-Agentur auf ein neues Qualitäts-Level heben. Oder Sie nutzen neue Technologien für sich, um den Kundenkontakt und Ihr Online-Business zu verbessern. Wir helfen Ihnen gerne mit Rat und Tat und völlig virenfrei.
Kontaktieren Sie uns. 

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Referent und PowerPoint Trainer Matthias Garten

Dipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten als der Experte für multimediales Präsentieren und professionelle PowerPoint-Präsentationen weiß um die Kunst der professionellen Foliengestaltung. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Day. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 10.000 professionelle PowerPoint-Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.