Agentur Meeting

Wodurch wird eine Präsentation wirklich erfolgreich? Diese Frage beschäftigt viele Unternehmer. Mit einer PowerPoint-Präsentation sind in der Regel wichtige Ziele verbunden: Das Publikum soll etwas kaufen, eine wichtige Botschaft vermittelt bekommen oder ganz bestimmte Entscheidungen treffen. Dafür müssen sowohl Folien als auch der Präsentator wirklich überzeugen.  Wenn Ihr Anliegen bei Ihrem Auditorium durchfällt, war alle Mühe umsonst. Schnell entstehen auf diese Weise Image-Schäden und finanzielle Einbußen. Aber wenn Sie Ihre Präsentation von einer Agentur erstellen lassen, minimieren Sie diese Risiken gegen null. 

 

Wer eine Präsentation plant, möchte etwas mitteilen. Es gilt, Informationen, Botschaften oder Handlungsaufforderungen möglichst wirkungsvoll und überzeugend der ausgewählten Zielgruppe zu vermitteln. Je nach Anlass sollen beispielsweise Mitarbeiter, Kunden, Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit für die Präsentationsinhalte begeistert werden. Das Publikum ist die Jury, die entscheidet, ob die Präsentation gut ist oder nicht. Leider fallen mittelmäßige Präsentationen heute praktisch ausnahmslos bei den Zuschauern durch. Nur gute Präsentationen sieht man wirklich komplett an, und nur sehr gute Präsentationen bringen ihre Botschaften wirklich sicher zur Zielgruppe.  

Warum Präsentationen erstellen lassen und nicht einfach selbst machen? 

Eine gelungene PowerPoint-Präsentation zu erstellen und professionell vor Publikum zu halten, setzt heute sehr viel technisches Fachwissen voraus. Darüber hinaus sind umfangreiche kreative, gestalterische Fachkenntnisse für ein gutes Gesamtergebnis notwendig. Es ist nicht damit getan, Folien mit Inhalten zu füllen. Welche Informationen auf welche Art vermittelt werden, muss sehr genau durchdacht und strategisch geplant werden.  All diese Komponenten nehmen viel Zeit und Energie in Anspruch, die nicht jeder immer aufbringen kann oder will. Die richtige Planung, die Auswahl der passenden Inhalte, der logische Aufbau, das richtige Folien-Design und eine überzeugende Dramaturgie setzen viel Wissen und Erfahrung voraus. Wenn Sie eine Präsentations-Agentur engagieren und eine professionelle PowerPoint-Präsentation erstellen lassen, erspart Ihnen das sehr viel Aufwand. Die Präsentations-Profis arbeiten schneller, effektiver und garantieren die notwendige Qualität für den maximalen ErfolgDie eingesparte Zeit kann dadurch sinnvoller für das Kerngeschäft genutzt werden.  

Hier folgen einige Beispiele, warum Sie Ihre nächste Präsentation mit gutem Gewissen erstellen lassen sollten.  

Präsentations-Agenturen haben den Kundenwunsch im Mittelpunkt 

Viele Unternehmer fürchten den Einfluss auf den Inhalt und die Gestaltung zu verlieren, wenn sie eine Präsentation erstellen lassen. Doch eine externe Agentur ist auf die maximale Kundenzufriedenheit ausgerichtet. Gute Präsentationsagenturen klären deshalb die Kundenwünsche im Vorfeld genau ab. Der Unternehmer bekommt also genau das, was er will. Die fertige Präsentation wird zum Unternehmen, zur Zielgruppe und zum Präsentator passen.  

 So lassen sich Unternehmenspräsentationen modular aufbauen und durch eine stringente Headline-Führung und ein auf die jeweilige Präsentation zugeschnittenes visuelles Konzept aufwerten. Wir erstellen die Präsentation so, dass Sie zufrieden sind und damit arbeiten können. Deswegen klären wir im Vorfeld Ihre Wünsche und Ansprüche genau ab. So stellen wir sicher, dass Sie genau die Präsentation erhalten, die Sie sich wünschen. 

Das Briefing-Gespräch mit der AgenturDie Weichenstellung für Ihren Präsentationserfolg 

Am Briefing-Gespräch erkennen Sie, ob Sie mit einer professionellen Präsentations-Agentur zusammen arbeiten. Eine gute Agentur wird dieses Gespräch sorgfältig vorbereiten und sich Zeit für die Durchführung nehmen. Dabei werden die Firmengeschichte, das Selbstverständnis, die Produkte, die Unternehmensziele und die Kundenzielgruppe genau erörtert. Auf der Grundlage dieser Vorarbeiten werden dann  passende Designs erarbeitet. Dabei nutzt die PowerPoint-Agentur die umfangreichen Erfahrungen aus unzähligen erfolgreichen Kundenprojekten. Die Experten wissen, wie unterschiedliche Inhalte an verschiedene Zielgruppen am besten vermittelt werden können. Die erarbeiteten Vorschläge werden dann mit dem Kunden abgestimmt.  

Wenn Sie Ihr Publikum überzeugen wollen, müssen Sie wissen wer vor Ihnen sitzt 

Wer seine Zielgruppe für sich gewinnen willmuss sie ernst nehmenEs ist wichtig, das Publikum genau zu analysieren. Welche Wünsche, Ziele oder Probleme hat das Auditorium? An welchen Informationen sind die Zuschauer wahrscheinlich besonders interessiert und was ist für sie weniger wichtig? Sitzen eher Entscheider im Publikum oder zum großen Teil Analysten? Eine möglichst genaue Kenntnis über den Wissensstand und Wissensbedarf der Zuschauer entscheidet über die Gestaltung der einzelnen Folien. Nur dann, wenn die Zuschauer genau das erhalten, was sie benötigen, wird die Präsentation ein Erfolg. Für eine Präsentations-Agentur ist die genaue Beantwortung dieser Fragen ein fester Bestandteil der Vorbereitung. Die Präsentations-Agenturen haben in diesem Thema Routine und helfen Unternehmern bei der Zielgruppenanalyse. 

Die perfekte Vorbereitung ist die Grundvoraussetzung für den Präsentationserfolg 

Bevor die ersten Folien gestaltet werden, müssen Sie einige grundlegende Entscheidungen treffen. Legen Sie hier fest, wie Ihre PowerPoint-Präsentation später aussehen soll: 

  • Wer ist Ihre Zielgruppe, bzw. welches Publikum sollen Ihre Folien ansprechen?  
  • Soll die Präsentation eher sachlich nüchtern sein oder wollen Sie mit optischen Effekten beeindrucken?  
  • Wollen Sie Ihre Präsentation im Hoch- oder im Querformat erstellen?  
  • Welcher Hintergrund bietet sich an? Soll sich der gleiche Hintergrund über die gesamte Präsentation hinziehen, oder wäre es von Vorteil den Hintergrund hin und wieder zu wechseln? 
  • Welche Inhalte möchten Sie unterbringen? Genügen Ihnen Stichworte? Oder wollen Sie Tabellen, Fotos oder Videos einbinden?   

Ihre Präsentations-Agentur garantiert nach dem Briefing-Gespräch die perfekte Vorbereitung der Präsentation. 

Entwicklung eines passenden Designkonzeptes 

Wer eine Präsentation erstellen lässt, bekommt ein Design, das zum Selbstverständnis des Unternehmens passt und aktuelle Design-Trends berücksichtigt. Aus unterschiedlichen Designideen gilt es, die Beste für die PowerPoint Präsentation Folien zu wählen. Eine informative und optisch klare Umsetzung erleichtert das Verständnis der Inhalte und ist wesentlicher Bestandteil für eine professionelle Präsentation. Die Abstimmung mit dem Corporate Design ist ein wichtiger Aspekt für den Erfolg. 

Professionelle Gestaltung von Tabellen, Charts, Diagrammen 

Fast keine PowerPoint-Präsentation kommt ohne Diagramme und Tabellen aus, sind sie doch eines der gängigsten Mittel um Daten und Kennzahlen darzustellen. Doch Tabellen und Diagramme nutzen nur dann etwas, wenn sie wirksam gestaltet sind. Daher sollten Sie bei der Gestaltung von Tabellen vor allem darauf achten, dass diese nicht unübersichtlich werden. Wie auch bei anderen Elementen in einer Präsentation sollte man sich am Anfang stets die Frage stellen: Ist eine Tabelle an dieser Stelle die beste Möglichkeit um meine Aussage zu präsentieren?

Zu beachten ist dabei, dass nicht nur Ihre Präsentationszeit eingeschränkt ist, sondern auch die Bedingungen während der Präsentation nicht immer im Voraus feststehen. Können Sie die Tabelle etwa nicht in ausreichend hoher Auflösung darstellen, macht es wenig Sinn, sie dem Publikum zu präsentieren. Dann könnte sie nämlich nicht wirklich von allen Zuschauern gut gesehen werden. Wann eine Tabelle oder ein Diagramm eingesetzt werden sollte und wie sie aufbereitet werden muss, um verstanden zu werden, weiß die Präsentations-Agentur.  

Ein gutes Storytelling macht Ihre Präsentation für das Publikum unwiderstehlich 

Storytelling ist eine Königsdisziplin bei modernen Präsentationen. Präsentations-Agenturen wissen, wie man eine Präsentation in eine Geschichte einzufügen. Wenn es Ihnen gelingt Ihren PowerPoint-Vortrag in eine gute Geschichte einzubetten, können Sie den Erfolg Ihrer Präsentation deutlich steigern. Neuropsychologen bestätigen, dass unser Gehirn Botschaften, die in eine gute Geschichte eingewoben sind, besonders gut aufnehmen. Wenn Sie Ihre Präsentation mit einer guten Geschichte verbinden, können Sie nicht nur nüchterne Fakten vermitteln, sondern Sie nehmen das Publikum mit auf eine persönliche Fantasiereise. Damit haben Sie die ungeteilte Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Die Geschichte können sie vor der eigentlichen Präsentation, sozusagen als Einführung erzählen. Wirkungsvoller ist die Einbettung der gesamten Präsentation in eine interessante Story. Wir sind alle für gute Geschichten empfänglich, deshalb ist dieses Instrument auch bei allen Zielgruppen erfolgreich einsetzbar. 

Auch die professionelle Veredelung einer Präsentation lohnt sich  

Es muss nicht immer der PowerPoint Voll-Service sein. Es kann auch sehr effektiv sein, eine bestehende PowerPoint-Präsentation überarbeiten zu lassen. Denn selbst wenn Konzept und Gliederung bereits feststehen, kann eine gute Präsentations-Agentur aus den einzelnen Folien kleine Meisterwerke machen, die mit einem Top-Design und überzeugender Bildsprache zu einem „Game-Changer“ werden können. Eine Präsentationsüberarbeitung macht für jeden Auftritt vor externem Publikum Sinn. Der Qualitätsunterschied wird erheblich sein. 

Fazit 

Letztlich gibt es viele gute Gründe, eine Präsentation erstellen zu lassen. Gute Agenturen arbeiten schnell, gründlich und erfolgsorientiert. Außerdem können Präsentationsprofis in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielen, als Mitarbeiter oder Führungskräfte. Dadurch wird der Erfolg der Präsentation bei den gewünschten Zielgruppen planbar. Die im Unternehmen eingesparte Manpower kann in anderen Bereichen eingesetzt werden.