In Deutschland gibt es eine große Zahl unterschiedlicher PowerPoint Dienstleister. Vom Einzelunternehmen bis zur großen Agentur können Kunden wählen. Doch welcher PowerPoint Service ist der richtige? Wir möchten Ihnen einige Anregungen geben, wie Sie für sich die richtige PowerPoint-Agentur finden.

Wenn Sie eine PowerPoint Agentur mit Ihrer nächsten Präsentation beauftragen wollen, legen Sie vermutlich Wert auf Top-Qualität und Sie wollen sicher sein, dass Ihr Publikum einen überzeugenden Auftritt erlebt. Ein externer Dienstleister soll Sie dabei unterstützen, ein möglichst gutes Ergebnis zu erzielen. Doch wo finden Sie die richtige PowerPoint-Agentur? Was sollten Sie vor der Beauftragung bedenken und welche Kriterien muss ein Anbieter erfüllen? Die folgenden Fragen sollen Ihnen bei der Wahl helfen.

Muss ich wirklich von einer PowerPoint-Agentur meine Folien erstellen lassen?
Das hängt sehr davon ab, welches Ziel Sie mit Ihrer Präsentation verfolgen. Je wichtiger das Ziel ist, desto wichtiger ist auch die Qualität. Wer nur ab und zu Folien erstellt, oder wer bisher nur einfache Präsentationen für interne Meetings erstellt hat, verfügt nicht über ausreichende Erfahrung für anspruchsvolle Foliengestaltung. Wirklich professionelle Ergebnisse erzielen Sie mit Dienstleistern, die Präsentationen als Schwerpunkt anbieten.

Was ist besser – ein guter Allrounder oder ein echter PowerPoint Spezialist?
Natürlich bieten auch große Marketing- und Werbeagenturen PowerPoint als Dienstleistung an. Doch es wird eher selten vorkommen, dass dort ein Mitarbeiter ausschließlich für dieses Thema eingestellt wird. Es wird eher so sein, dass zu einer Werbekampagne unter anderem auch Präsentationsfolien angeboten werden. Ganz sicher wissen diese Agenturen, wie das Corporate Design integriert werden muss und wie eine Folie angelegt wird. Was Sie hier eher nicht erwarten können, sind individuelle Beratungen, die genau die maßgeschneiderte Lösung ergeben, die für Sie optimal wäre. Echte PowerPoint Experten haben den Vorteil, dass sie schon etliche Präsentationen für unterschiedlichste Firmen und Zielgruppen erstellt haben. Sie stellen die richtigen Fragen, sie wissen, welche Botschaften vermittelt werden sollten und wie man diese Botschaften richtig ins Bild setzt.

Soll ich meine gesamte PowerPoint Präsentation professionell erstellen lassen oder genügt auch eine gute Überarbeitung?
Hier kommen wir wieder in den Bereich der Prioritäten. Wenn Sie eine neue Unternehmenspräsentation oder eine Vertriebspräsentation planen, dann sollten Sie versuchen das Bestmögliche herauszuholen. Das gelingt Ihnen tatsächlich nur dann wirklich gut, wenn Sie die PowerPoint-Agentur Ihrer Wahl so früh wie möglich einbeziehen. Wenn Konzept und Gliederung nicht von Anfang an professionell geplant werden, wird es sehr schwierig im Nachhinein falsch gesetzte Schwerpunkte und unpassende Konzepte zu korrigieren. Die Agentur wird mit Ihnen ein ausführliches Briefing-Gespräch führen, um Ihre Firma und Ihre Produkte zu verstehen und im bestmöglichen Licht erscheinen zu lassen. Gute Präsentations-Agenturen werden Sie nach den Zielgruppen fragen, an die sich Ihre Präsentation richten soll. Sie werden auf diese Weise eine individuelle Lösung erhalten, die Ihr Publikum wirklich abholt und überzeugt.
Aber natürlich ist es auch durchaus sinnvoll und effektiv, eine bestehende PowerPoint-Präsentation überarbeiten zu lassen. Denn selbst wenn Konzept und Gliederung bereits feststehen, kann die richtige PowerPoint-Agentur aus den einzelnen Folien kleine Meisterwerke machen, die mit brillantem Design und überzeugender Bildsprache zu einem „Game-Changer“ werden können. Eine Präsentationsüberarbeitung macht für jeden Auftritt vor externem Publikum Sinn. Der Qualitätsunterschied wird erheblich sein.

Wie finde ich die richtige PowerPoint-Agentur?
Sie können in sozialen Medien, wie Xing oder Linkedin Ihre Kontakte oder in den regionalen Gruppen nachfragen, ob Ihnen jemand einen Tipp geben kann. Natürlich können Sie auch bei Google eine Suchanfrage starten und zum Beispiel „PowerPoint-Agentur Frankfurt“ oder „Präsentationsagentur Frankfurt“ eingeben. Sie erhalten eine Reihe von Ergebnissen angezeigt. Kleine und große Agenturen, Anbieter, die in Ihrer unmittelbaren Nähe sind, oder in der nächsten Stadt. Sie können sich den Internetauftritt der einzelnen Anbieter in Ruhe anschauen und überlegen, welche Agentur Sie persönlich am meisten anspricht. Vermutlich wird das nicht reichen, um eine wirklich zufriedenstellende Auswahl treffen zu können. Sie werden mit einigen Anbietern, die Sie besonders interessant finden, ein persönliches Gespräch führen müssen. Dabei werden Sie erfahren, wie professionell die verschiedenen Agenturen auftreten. Was bieten sie konkret an, welche besonderen Leistungen oder Fähigkeiten haben sie im Angebot? Wie sieht das Projektmanagement aus, welche Referenzen können sie vorzeigen. Überlegen Sie sich vor einem Gespräch genau, was Sie gerne wissen möchten. Danach sollten Sie über die nötigen Informationen verfügen, um die richtige PowerPoint-Agentur für Ihr Projekt auszuwählen.