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Das Halten von Präsentationen ist heute nicht nur für Vorstände und hochrangige Manager reserviert. Egal, welchen Arbeitsplatz Sie aktuell haben, die Präsentationsfähigkeiten werden zunehmend wichtiger. In unserer Zeit wird von Ihnen, unabhängig von Ihrer Abteilung oder Position erwartet, dass Sie effektiv kommunizieren, um passende Informationen für interne und externe Zielgruppen zu liefern. Und dabei präsentieren Sie sich natürlich auch selbst. Lesen Sie unsere 5 Tipps für besseres Präsentieren.   

Erweiterte Präsentationsfähigkeiten sind heute für die Karriere mitentscheidend. Ob bei einem Team-Meeting ein kurzer Status-Bericht der eigenen Arbeit abgegeben werden muss, oder in einer Arbeitsgruppe ein aktuelles Problem mit Hilfe eines Flip-Charts verdeutlicht werden soll, oder eine PowerPoint-Präsentation ansteht – Präsentations-Skills sind überall gefragt. Und letztendlich präsentieren Sie sich dabei auch immer selbst. Je nachdem wie souverän Sie Ihr Thema präsentieren, werden Sie von Vorgesetzten, Kollegen, Kunden oder Mitarbeitern wahrgenommen.   

Doch viele Arbeitnehmer und Selbständige würden so ziemlich alles tun, um eine Präsentation zu vermeiden, einschließlich sich krank zu melden oder einen Kollegen zu bitten, an ihrer Stelle zu sprechen. Dies ist problematisch, da das überzeugende Weitergeben von Information durch Präsentationen heutzutage eine grundlegende berufliche Anforderung ist. Vermeidung ist hier nicht die beste Strategie. Über kurz oder lang werden Sie mit dem Thema konfrontiert und müssen „liefern“. Es ist besser, Sie gehen das Thema aktiv an und arbeiten konsequent an der Verbesserung Ihrer Fähigkeiten.  

Wie Präsentationsfähigkeiten den Arbeitsplatz beeinflussen 

Exzellente Präsentationsfähigkeiten helfen Führungskräften, Teams zu leiten und zu inspirieren. Unternehmen erhalten Geschäftspartner, Finanzmittel und Kunden, wenn sie sich gut nach außen präsentieren können. Professionelle Kommunikation ist der Kern aller geschäftlichen Transaktionen. Wenn Kommunikation modern, effektiv und engagiert gestaltet wird, können sowohl die Karriere der einzelnen Mitarbeiter als auch der Gewinn der Firma steigen. Ob Informationen Face-to-Face, oder per Video-Konferenz ausgetauscht werden ist dabei zweitrangig.  

Hier sind einige weitere Möglichkeiten, wie sich Präsentationsfähigkeiten positiv auf den Arbeitsplatz auswirken: 

  • Bei Vorstellungsgesprächen 

Sowohl der Interviewer als auch der Interviewte müssen gut kommunizieren, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Der zukünftige Mitarbeiter muss seine fachlichen und sozialen Fähigkeiten präsentieren; die Personalverantwortlichen wollen den Arbeitsplatz attraktiv präsentieren, um Top-Kandidaten zu bekommen.  

  • In Besprechungen 

Egal, ob es sich um eine Videokonferenz, ein Verkaufsgespräch oder ein Personalgespräch handelt, in Meetings werden wichtige Entscheidungen getroffen und Karrieren gefördert. Wer seine Informationen und Anliegen gut präsentiert, hat bessere Chancen auf Erfolg.  

  • In Networking-Veranstaltungen 

Wichtige Kontakte zu knüpfen und sein eigenes Netzwerk zu erweitern, ist für den beruflichen Erfolg sehr wichtig. Präsentationsfähigkeiten helfen Ihnen, einen guten ersten Eindruck beim ersten Kennenlernen zu hinterlassen. 

  • Im Kontakt mit Kunden 

Wenn Sie Ihrer Firma zu Geschäftserfolgen verhelfen wollen, müssen Sie echte, stabile Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen. Kundenvertrauen und Loyalität entstehen, wenn Sie die Geschichte und Kraft Ihrer Marke durch Storytelling erlebbar machen. 

Wichtige Schritte zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten 

Da Sie nun wissen, wie wichtig Präsentationen für Ihr Unternehmen oder Ihre persönliche Karriere sind, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihre Präsentations-Skills verbessern können: 

Tipp 1: Seien Sie immer gut vorbereitet 

Wer ist Ihr Publikum (Chef, Team, Kunden, etc.) und was braucht es von Ihnen? Wie können Sie die Informationen am besten übermitteln? Welche Fragen könnten sie haben, die Sie beantworten können müssen? Je besser Sie vorbereitet sind, desto selbstbewusster und fähiger werden Sie sein, Ihre Botschaft zu vermitteln. 

Tipp 2: Organisieren Sie sich 

Wenn Sie ein Kundenmeeting oder eine Vortragsveranstaltung vor sich haben, ist es wichtig, dass Sie organisiert sind. Nur so können Sie den besten Eindruck hinterlassen. Halten Sie alle zusätzlichen Materialien bereit und organisieren Sie sie, damit Sie schnelle Zugriff auf alle Informationen haben. 

Tipp 3: Beruhigen Sie Ihre Nerven 

Es ist in Ordnung und völlig normal, vor jeder Art von Präsentation nervös zu sein. Es bedeutet einfach, dass Sie fokussiert sind und alles geben wollen. Aber Sie können kaum Ihr Bestes geben, wenn Sie Ihre Nerven im Stich lassen. Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass langsame, tiefe Atemzüge dabei helfen, Ihren Geist und Körper zu beruhigen. Wenn Sie stark unter Lampenfieber leiden, lassen Sie sich autogenes Training beibringen. Es gibt auch CDs, MP3-Dateien und Youtube-Videos, die gute Anleitungen bereithalten. 

Tipp 4: Lieber interessant und unterhaltsam sein als perfekt 

Das Streben nach Perfektion ist eine Anstrengung, die mehr oder weniger scheitern wird. Aber interessant zu sein ist etwas, das die meisten engagierten Menschen erreichen können. Es gibt sicher Anfragen an Sie, wo es nur um präzise Daten geht. Doch dafür können Sie sich vorbereiten und entsprechende Zahlen in einer Excel-Datei bereithalten. Doch die meisten Zuhörer wollen, dass Sie Ihr Thema interessant präsentieren. Denn egal, ob Sie einen Erfolg oder eine Niederlage zu präsentieren haben, es ist die „Verpackung“, die den Unterschied macht. Wenn Sie monoton nuschelnd etwas herunterleiern, wird nicht so sehr der Inhalt, sondern vor allem die Art der Darbietung an Ihnen hängen bleiben. 

Tipp 5: Verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten mit der Hilfe einer Präsentations-Agentur  

Wenn Sie schnell große Fortschritte bei der Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten erreichen wollen, stehen Ihnen auf Wunsch Präsentations-Profis zur Seite, mit deren Hilfe Sie kurzfristig an Ihr Ziel kommen. Mit Präsentationstrainings können Sie gezielt bestimmte Fähigkeiten verbessern und Ihre gesamte Außendarstellung auf ein ganz neues Niveau heben. Dafür reichen oft schon wenige Stunden.     

Die Bedeutung von Präsentationsfähigkeiten am Arbeitsplatz kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wenn Sie sich von Ängsten zurückhalten lassen, versuchen Sie diese Tipps umzusetzen, damit Sie in Ihrem beruflichen Umfeld einen überzeugenden Eindruck zu hinterlassen.

Die Produktpräsentation gehört zu den wichtigsten Verkaufsinstrumenten des Vertriebs. Gerade in Zeiten, in denen der persönliche Kundenkontakt eingeschränkt ist und Kundenevents oder Messen kaum stattfinden, gewinnt die Präsentation an Bedeutung. Kunden suchen nach hochwertigen und nützlichen Informationen über Produkte und Leistungen. Eine erstklassige Präsentation überzeugt auch kritische Kunden. Wenn Sie mit einer vertriebserfahrenen Präsentationsagentur zusammenarbeiten und dort Ihre Produktpräsentationen erstellen lassen, können Sie Ihren Verkaufserfolg messbar steigern.  

Aktuell gibt es eine Reihe von Hemmnissen, die den direkten Kundenkontakt erschweren. Alle sich bietenden Chancen zum Verkaufsgespräch müssen also genutzt werden. Gerade deshalb sollten sämtlich Vertriebsmaterialien professionell gestaltet werden. Das gilt besonders für Ihre PowerPoint-Präsentationen.  

Schlecht gestaltete Produktpräsentationen können Ihre Verkaufschancen auf null reduzieren 

Viel zu oft werden Vertriebsunterlagen heute immer noch wie mittelmäßige Werbung gestaltet. Doch Kunden wollen keine Werbesprüche, sondern wirklich nützliche Informationen. Ihre Vertriebs- oder Produktpräsentation ist nur dann erfolgreich, wenn die Kunden von Ihrem Angebot wirklich überzeugt werden und kaufen. Und ohne Verkauf natürlich kein Vertriebserfolg.  

Eine präzise Präsentations-Planung verhindert böse Überraschungen 

Von der Idee, über die erste Grobgliederung der Slides, bis zur fertigen PowerPoint-Präsentation, sollten Sie eine genaue Planung vornehmen. Welche Informationen sollten auf welche Weise und in welchem Umfang vorgestellt werden? Wie kann der konkrete Nutzen herausgearbeitet werden? Auf welche Fragen, Einwände oder weitergehende Wünsche muss man sich vorbereiten? Kleine Fehler in der Planung können schnell zu großen negativen Auswirkungen bei der Produktpräsentation führen. Darum ist eine Zusammenarbeit mit einer erfahrenen PowerPoint-Agentur zu empfehlen, denn dabei werden Schwachstellen in der Planung schnell identifiziert und behoben.   

Zielgruppenanalyse – wie tickt der Kunde? 

Natürlich sollte der Vertrieb seine Kunden kennen. Was aber oft nicht klar ist: Wie baut man eine maßgeschneiderte PowerPoint-Präsentation für eine spezielle Kundenzielgruppe richtig auf? Genau das ist ein Spezialgebiet einer PowerPoint-Agentur. Denn die branchenübergreifenden Erfahrungen mit den verschiedensten Zielgruppen aus dutzenden erfolgreich gestalteten Präsentationen, bringen das nötige Expertenwissen für Ihre nächste Präsentation.   

Der Kundennutzen sollte bei Ihrer Präsentation im Vordergrund stehen  

Wie bei jeder gelungenen PowerPoint Präsentation ist es wichtig, die Wünsche, Ziele und Bedürfnisse der Kunden klar herauszuarbeiten. Wenn Sie Ihre Kunden überzeugen wollen, sollten Sie seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellen. Kunden wollen gerne perfekt aufbereitet die Informationen, die dabei helfen eine  Kaufentscheidung zu treffen.  

PowerPoint-Präsentationen – ein hohes Qualitätsniveau ist Voraussetzung für Ihren Erfolg 

PowerPoint-Präsentationen werden immer anspruchsvoller. Der Kunde erwartet in allen Bereichen hohe Professionalität und 100% nützliche Inhalte. Mittelmäßige Präsentationen bieten dem Vertrieb deshalb keine wirkliche Unterstützung. Neben hochwertigem Design ist ein überzeugender Aufbau notwendig. Verständliche Grafiken, Top-Produktbilder, 3D-Mockups oder High-End-Animationen und hochwertige Informationen, sind heute unverzichtbar. Gute PowerPoint-Agenturen wissen, wie man mit professionellen Präsentationen  wirklich verkauft.  

High-Tech ist nicht alles, aber mit der richtigen Technik gewinnt Ihre Präsentation an Überzeugungskraft 

Mit dem technischen Know-How, das Ihnen eine Präsentationsagentur zu Verfügung stellt, können Sie Ihr Angebot für den Kunden besser verständlich und erlebbar machen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Kunden z.B. in einer erstklassigen Animation das Innere einer Turbine im Betrieb zeigen. Oder Sie könnten durch Ihre neue Produktionsanlage zoomen. Sie könnten Produkte zeigen und durch Augmented Reality erweiterte Informationen einblenden. Die Möglichkeiten, Ihr Angebot verständlich und erlebbar in Szene zu setzen, sind fast unbegrenzt. Beeindruckende Effekte, denen sich die Kunden nicht entziehen können.  

Die einzelnen Phasen der Produktpräsentation 

Eine erfolgreiche Produktpräsentation ist klar strukturiert und in einzelne Phasen aufgeteilt:  

Kurze Warm-Up-Phase. Natürlich sollten Sie nicht mit der Tür ins Haus fallen und sofort mit den Vorzügen Ihres Angebots beginnen. Ein kurzer Smalltalk zum Kennenlernen oder zur Bestimmung der aktuellen Situation bei bekannten Kunden, steht deshalb am Anfang. 

Die Bedarfsanalyse: Hier geht es darum zu verstehen, welche aktuellen Wünsche, Ziele oder Informationsbedürfnisse der Kunde an Sie hat. In anderen Worten: wo drückt der Schuh und was erwartet sich der Kunde vielleicht von diesem Gespräch. Hier können Sie schon die Schwerpunkte Ihrer PowerPoint-Präsentation festlegen. Welche Folien werden Sie zeigen; welche Folien sind für das Kundengespräch nicht so wichtig?   

Die Produktpräsentation: Mit den Informationen aus der Bedarfsanalyse können Sie Ihre Produktpräsentation nun sehr gezielt auf den Bedarf Ihres Kunden ausrichten.  

Der Abschluss: Wenn Sie alles richtig gemacht haben, wird in dieser Phase der Kauf getätigt oder konkrete nächste Schritte (Werksbesichtigung, individuelles Angebot, etc.) abgesprochen.  

In der Zusammenarbeit mit einer PowerPoint-Agentur lässt sich Ihre Produktpräsentation so gestalten, dass Sie mühelos zu den einzelnen Bereichen Ihrer Präsentation springen können und einzelne Aspekte nach Kundenwunsch ausführlicher, kürzer oder überhaupt nicht präsentieren.  

Oft übersehen: Das richtige Storytelling wird Ihr Verkaufs-Booster  

Es ist ein Unterschied, ob Sie Ihrem Kunden reine Fakten erläutern, oder ob Sie die Fakten in eine gute Geschichte packen. Wenn Sie Ihre nächste Produktpräsentation vorbereiten, überlegen Sie genau, was Sie Ihrem Kunden an Infos mit auf den Weg geben wollen. Eine gute Geschichte in Zusammenhang mit Ihrem Angebot kommt immer gut an. Wir können uns der Wirkung einer interessanten Story einfach nicht entziehen. Erzählen Sie Ihm die passende Geschichte, um ihm nicht nur argumentativ, sondern auch emotional für Ihr Anliegen zu gewinnen. Verbinden Sie Ihre Vertriebspräsentation deshalb mit professionellem Storytelling.     

Welche wichtigen Botschaften wollen Sie weitergeben? Welche Emotionen wollen Sie bei Ihrem Kunden erzeugen?  

Beispiele: 

Angst, etwas zu verpassen, wenn man Ihr Produkt nicht hat

Vorfreude auf die positiven Auswirkungen durch den Kauf 

Der Stolz zu einer exklusiven Minderheit zu gehören, die das Produkt hat 

Das Gefühl der Seriosität Ihres Angebots  

Vertrauen in die Professionalität Ihrer Firma 

Wenn Sie es richtig machen, wird das Storytelling Ihren Geschäftserfolg erheblich steigern. Eine gute Geschichte gibt es fast immer zu finden, auch wenn ihnen vielleicht auf den ersten Blick keine passende Story einfällt. Die Präsentationsagentur hilft Ihnen gerne, die perfekt passende Geschichte zu Ihrem Angebot zu gestalten.  

Fazit: Wenn Sie sich eine professionelle Produktpräsentation erstellen lassen, können Sie Ihren Vertriebserfolg entscheidend erhöhen. Das gilt besonders für die Zusammenarbeit mit PowerPoint-Agenturen, die umfangreiche Erfahrungen mit Vertriebspräsentationen gesammelt haben und entsprechendes Fachwissen über Verkaufspsychologie vorweisen können.

Hochwertige, spannende Präsentationen sind heute gefragter denn je. Immer mehr Unternehmen erkennen den hohen Nutzen von professionell gestalteten PowerPoint-Folien und suchen geeignete Experten, die bei der Umsetzung helfen. Doch wie findet man die richtige Powerpoint-Agentur für das nächste Präsentationsprojekt? Es gibt eine Reihe wichtiger Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen Auftrag erteilen. 

Zuerst eine gute Nachricht: In Deutschland gibt es ein großes Angebot an PowerPoint-Agenturen. Angefangen vom Solo-Selbständigen bis zu größeren Firmen mit 10 bis 20 Mitarbeitern. Wenn Sie zum Beispiel eine Powerpoint-Agentur im Raum Frankfurt suchen, präsentiert Ihnen Google seitenweise entsprechende Angebote. Doch wer die Wahl hat, quält sich häufig auch mit der richtigen Entscheidung. Welcher Anbieter kann wirklich etwas und mit welcher Agentur hat das eigene Unternehmen den größten Präsentationserfolg? Die alte Weisheit, dass man hinterher immer klüger ist, kann einen Unternehmer nicht zufrieden stellen. Es muss im Vorfeld zuverlässige Kriterien geben, die die Auswahl der richtigen PowerPoint-Agentur erleichtern. Wir möchten Ihnen jetzt einige wichtige Auswahlkriterien für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer Präsentationsagentur an die Hand geben. 

PowerPoint-Präsentationen müssen heute wirklich perfekt sein – leider 

Es wäre schön, wenn ein ambitionierter Mitarbeiter oder Unternehmer selbst die nötigen Skills mitbringt, um eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Vor einigen Jahren war das noch möglich. Heute sind die Qualitätsansprüche an Präsentationen in einem Maße gestiegen, dass selbst fortgeschrittene Kennnisse in PowerPoint ganz schnell an ihre Grenzen stoßen. Wer Präsentationserstellung nicht als Hauptberuf betreibt, kann das erforderliche Fachwissen und die ständigen Weiterbildungen nicht mehr stemmen. Die nette Kollegin, die interne Kommunikationsabteilung oder die altbewährte Werbeagentur haben mit den gleichen Problemen zu kämpfen: Um eine Präsentation wirklich erfolgreich zu gestalten, braucht es das Fachwissen von Experten.     

Reicht ein Allrounder oder brauche ich das gesamte Experten-Team einer PowerPoint-Agentur? 

Es gibt Einzelunternehmer, die ausgezeichnete Kenntnisse in der professionellen Anwendung der PowerPoint-software aufweisen. Sie wissen, wie Folien erstellt werden und wie sämtliche Funktionen des Programms optimal zu nutzen sind. Allerdings besteht eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation nicht nur aus einem guten Foliensatz. Das ist nur die Grundvoraussetzung. Die Herausforderungen liegen heute unter anderem in der gründlichen Planung, der Zielgruppenanalyse, einer spannenden Dramaturgie, einem überzeugendem Storytelling und der richtigen optischen Gestaltung aller Informationen. Welche Bilder, Grafiken, Animationen, Videoclips, etc. können die ausgewählten Botschaften am besten vermitteln? Was muss produziert werden (zum Beispiel Animationen)? Dazu braucht man in der Regel die interdisziplinäre Zusammenarbeit eines Experten-Teams. Hier spielen größere PowerPoint-Agenturen ihre Stärken aus. 

PowerPoint-Agenturen – der Unterschied zwischen einfachen Teams und echten Experten-Teams   

Eine große Präsentations-Agentur mag eine große Anzahl von Mitarbeitern haben. Die Zahl allein ist jedoch weniger von Bedeutung, als die Qualifikation jedes einzelnen Team-Mitglieds. Wenn Sie den Rat von Experten buchen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie es auch wirklich mit gut ausgebildeten Spezialisten zu tun haben. Auch hier gibt es schwarze Schafe, die auf der Ausbildung der eigenen Mitarbeiter wenig Aufmerksamkeit schenken. Wenn Sie es aber bei Ihrer Agentur z.B. mit einem Profi und acht angestellten Laien zu tun haben, ist ein durchweg hochwertiges Endergebnis eher fraglich. Fragen Sie deshalb nach, wie sich das Team der Powerpoint-Agentur zusammensetzt, welche Qualifikationen vorliegen und ob sich die Mitarbeiter regelmäßig weiterbilden. Hat jeder Mitarbeiter hohe Qualifikationen wie beispielsweise die Ausbildung zum Presentation-Excellence-Master, haben Sie die Sicherheit, dass Sie ausschließlich mit echten Profis zusammenarbeiten.     

Erfolgsmessung ist auch bei PowerPoint-Präsentationen ein muss     

Wenn Sie nicht wissen, ob Ihre Präsentation überhaupt erfolgreich war, dann lässt sich der Erfolg langfristig kaum planen. Gerade in der Zeit der Online-Präsentationen, wo die Reaktionen des Publikums nicht unmittelbar ersichtlich sind, benötigt man eine Erfolgskontrolle. Fragen Sie deshalb gezielt nach der Erfolgsmessung, wenn Sie eine Agentur engagieren wollen. 

Wie sucht man nach einer guten Powerpoint-Agentur?  

Ihre Suchmaschine wird Ihnen bei Suchanfragen wie „Powerpoint-Agentur Frankfurt“ oder „Präsentationsagentur Rhein-Main-Gebiet“ eine ganze Reihe von Suchergebnissen anzeigen. Wählen Sie einige Agenturen aus und recherchieren Sie, welche weiteren Informationen sie finden können. Suchen Sie auf deren Webseiten. Wurde über die Agentur oder den Agenturinhaber in anderen Medien berichtet? Gilt der Inhaber als echter Experte? Gibt es Buchveröffentlichungen oder Fachaufsätze? Was findet sich in Social Media zu der Agentur? Welche Erfolge werden vielleicht verzeichnet?     

Fazit: Wenn Sie mit Ihrer nächsten PowerPoint-Präsentation wirklich erfolgreich sein wollen, brauchen Sie dazu hochprofessionelle Partner. Prüfen Sie deshalb genau, ob eine Powerpoint-Agentur wirklich den höchsten Qualitätsanforderungen entspricht. Nur dann lassen sich wirklich ausgezeichnete Präsentationsergebnisse erzielen.

Die Unternehmenspräsentation ist Ihre Visitenkarte und ein wichtiges Element Ihrer Außendarstellung. Das Unternehmen stellt sich der Öffentlichkeit, potenziellen Kunden oder Geschäftspartnern vor. Sie soll Vertrauen in die Seriosität, die Innovationskraft oder Leistungsfähigkeit der Firma vermitteln. Eine mittelmäßige Präsentation, die wenig Interesse oder Zustimmung findet, ist mehr als eine verpasste Gelegenheit. Sie kann sich unmittelbar auf Umsatz und langfristigen Geschäftserfolg auswirken. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, wenn Sie eine wirklich hochwertige und attraktive Unternehmenspräsentation erstellen lassen. Was Sie dabei beachten sollten, haben wir für Sie zusammengefasst.  

Ihre Unternehmenspräsentation soll zeigen, wer Sie sind und was sie können. Abhängig von der Branche, dem Angebot  und dem Firmenhintergrund, sollte Ihre Präsentation wirklich maßgeschneidert sein. Das solide Traditionsunternehmen muss sich anders präsentieren, als ein innovatives Start-Up. Da müssen Foliendesign, Inhalte und Gestaltungselemente perfekt zusammenpassen. Eine 08/15-Präsentation kann deshalb nicht erfolgreich sein. Deshalb treffen immer mehr Unternehmer die Entscheidung, dass sie eine PowerPoint-Agentur beauftragen und die Unternehmenspräsentation erstellen lassen. Diese Agenturen sind auf das Erstellen überzeugender Präsentation spezialisiert und können in kurzer Zeit Präsentationen erstellen, mit denen herausragende Ergebnisse erreicht werden. Beachten Sie die Möglichkeiten, die Ihnen die Zusammenarbeit mit einer PowerPoint-Agentur bringen.  

Lassen Sie Ihre Unternehmenspräsentation für die jeweilige Zielgruppe anpassen 

Es gibt keine Einheitspräsentation für alle Fälle. Es macht einen Unterschied, ob Sie Ihre Unternehmenspräsentation vor dem Magistrat Ihrer Stadt halten, oder vor möglichen Investoren. In beiden Fällen liegen unterschiedliche Interessen vor. Die Präsentation muss auf die jeweiligen Präsentationsziele und das Informationsbedürfnis der einzelnen Zielgruppen angepasst werden. Am Beginn jeder erfolgreichen Präsentation steht eine gründliche Zielgruppenanalyse. Gute PowerPoint-Agenturen erledigen das mit professioneller Routine. Ihre Unternehmenspräsentation wird auf die Bedürfnisse der einzelnen Zielgruppen optimiert. Eine Standard-Präsentation kann nicht alle überzeugen. Die individuellen Anpassungen durch verschiedene Versionen Ihrer Präsentation, stellen sicher, dass Sie vor Gewerkschaftsmitgliedern genauso erfolgreich präsentieren können, wie vor internationalen Investoren.     

Ihr Publikum hat wenig Zeit. Alle wichtigen Informationen müssen in kurzer Zeit vermittelt werden   

Heute ist fast jeder ein Sklave eines eng getakteten Zeitmanagements. Entscheider haben wenig Zeit für ausschweifende Erläuterungen. Sie wollen optimal aufbereitete Daten und Fakten. Versuchen Sie deshalb Ihre Unternehmenspräsentation auf wesentliche Informationen zu beschränken. Planen Sie maximal 20 Minuten und etwa 10-15 Folien. Es ist eine große Herausforderung, alle relevanten Informationen in einer sehr begrenzten Zeit erfolgreich zu übermitteln. PowerPoint-Agenturen haben sehr viel Erfahrung darin, wie man für einen sehr begrenzten Zeitraum Informationen so gestaltet, dass die richtigen Inhalte sicher vermittelt werden können.  

Auch Traditionsunternehmen brauchen ein modernes und zeitgemäßes Design 

Das Foliendesign muss zum Selbstverständnis des Unternehmens und der Branche passen. Es sollte aber immer modernen Designentwicklungen Rechnung tragen. Denn Designelemente, die vor fünf Jahren aktuell waren, wirken heute schnell altmodisch. Ein Eindruck, den man auf keinen Fall vermitteln sollte. Wenn Sie mit einer Präsentationsagentur zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie ein individuell abgestimmtes, aber trotzdem hochmodernes Design für Ihre Präsentation bekommen.  

Fragen Sie Ihr Publikum vor der Präsentation, was von besonderem Interesse ist     

Wenn Sie Ihre Unternehmenspräsentation vor Entscheidern halten, haben die sich in der Regel vorab über Ihr Unternehmen informiert. Deshalb können Sie in dem Fall ruhig fragen, ob es Themen gibt, die von besonderem Interesse für Ihr Publikum wären. Was ist vielleicht nicht so wichtig und auf was sollte man detaillierter eingehen. Ihre PowerPoint-Agentur kann für Sie zu bestimmten Themen zusätzliche Folien vorbereiten, zum Beispiel zu Produktionsverfahren oder Vertriebsstrukturen. Auf diese Weise können Sie Ihre Unternehmenspräsentation noch besser an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anpassen und laufen nicht Gefahr, schon bekannte Informationen nochmals durchzukauen.  

Fazit:  

Die professionell gestaltete Unternehmenspräsentation ist ein sehr wirkungsvolles Werkzeug Ihrer Außendarstellung. Exzellente Erfolge setzen exzellente Vorbereitungen voraus. Wenn Sie mit einer wirklich guten PowerPoint-Agentur zusammenarbeiten und Ihre Unternehmenspräsentation erstellen lassen, erhalten Sie einen individuell abgestimmten und überzeugenden Foliensatz. Damit können Sie das Informationsbedürfnis Ihrer Zielgruppe vollständig erfüllen und Ihre Vorzüge professionell vermitteln.

Im gesamten Rhein-Main-Gebiet sind tausende Unternehmen tätig. Viele Firmen wollen sich gegenüber ihren Zielgruppen in Bestform präsentieren. Zu den wichtigen Kommunikationsmitteln zählen dabei auch PowerPoint-Präsentationen. Dabei wird immer stärker auf höchste Qualität geachtet. Um mit den technischen Entwicklungen dauerhaft mithalten zu können, setzen Unternehmer häufig auf Präsentations-Agenturen mit Full-Service.

Erstklassige Qualität bei Produkten und Dienstleistungen wird von Kunden heute erwartet. Wer als Unternehmen also Top-Leistungen bieten will, kann im Bereich der Kommunikation keine Abstriche machen, ohne unglaubwürdig zu werden. Eine erstklassige Firma mit beispielsweise zweitklassigen Präsentations-Folien, ist Kunden nicht vermittelbar. Die Premium-Qualität wird natürlich auch auf allen Ebenen erwartet. Um die Wünsche und Erwartungen der wichtigen Zielgruppen erfüllen zu können, holen sich Unternehmer gerne die professionelle Unterstützung von PowerPoint-Agenturen.   

Erstklassige Präsentationen sind alles andere als Luxus 

Fast jede Firma verfügt heute über mindesten eine Präsentation. In kleinen Firmen verwendet man oft ein Standard-Foliensatz „für alle Fälle“. Etwas größere Unternehmen haben oft eine aktuelle Firmenpräsentation, eine oder mehrere Vertriebspräsentationen, eine Messepräsentation, usw. Dass bei der Planung, und Realisierung der Slides oft viel Aufwand betrieben wird, hat seinen Grund: Eine Präsentation ist immer auch die Visitenkarte des Unternehmens. Wer als professionelles Unternehmen von Kunden und der Öffentlichkeit wahrgenommen werden will, tut gut daran, auch mit professionellen Präsentationen zu zeigen, was man kann. Mittelmäßige PowerPoint-Folien lassen leicht den Verdacht entstehen, dass man vielleicht auch an anderer Stelle nur Mittelmaß ist. Oft legt der Wettbewerb mit Top-Präsentationen vor. Dann kommt man schnell in Zugzwang. 

Ein gutes Folien-Design allein macht noch lange keine gute Präsentation 

Die Anforderungen an gute PowerPoint-Präsentationen sind heute sehr hoch und beziehen sich auf alle Aspekte der Präsentation. Denn ein modernes, hochwertiges Folien-Design ist genauso wichtig, wie zum Beispiel eine gute Dramaturgie, passendes Storytelling oder eine perfekte Moderation. Innovative Unternehmen legen meistens großen Wert auf innovative Präsentationstechniken, um das eigene Selbstverständnis zu unterstreichen. Dieses hohe Niveau ist für die allermeisten Firmen selbst mit großem Aufwand zu erreichen. An dieser Stelle kommen immer häufiger große PowerPoint Agenturen zum Einsatz, die mit ihrem umfangreichen Know-How alle Bereiche des Präsentierens beherrschen.  

Von der ersten Idee bis zur Präsentation vor Publikum muss alles stimmen  

Präsentationen sind in der Regel keine reinen Alibiveranstaltungen, sondern sie verfolgen ein klares Ziel. Der Unternehmer will Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit über seine Firma informieren. Der Vertrieb will verkaufen, das Messe-Team will interessierte Besucher auf dem Messestand, der Verkaufs-Trainer will Fachwissen vermitteln. Dabei dürfen ihre Präsentationen keine Schwachstellen aufweisen. Wenn bei der Erstellung irgendwo ein Fehler oder auch nur ein mittelmäßig kreierter Bereich „durchrutscht“, kann man das Präsentationsziel leicht verfehlt. Werden wichtige Informationen vergessen, ist die Botschaft unverständlich, oder präsentiert der Referent seine Folien einfach schlecht, dann verfehlt man das Ziel der Präsentation schnell.

Professionelle Dramaturgie, eine perfekte Auswahl von Bildern, Grafiken oder Animationen und ein gut vorbereiteter Präsentator sind unabdingbar. Die Aufmerksamkeit des Publikums muss während der gesamten Zeit aufrecht gehalten und gesteuert werden. Die wichtigen Fakten müssen absolut überzeugend dargelegt werden. Bei Präsentationen, die beim Publikum wirklich gut ankommen, ist nichts dem Zufall überlassen. Weil Präsentationen den größtmöglichen Erfolg erzielen sollen, setzen viele Unternehmen bei der Beratung und Produktion auf Präsentations-Agenturen. 

Präsentations-Agenturen mit Full-Service-Angebot liegen im Trend 

Firmeninhaber wollen durch den Einsatz eines externen PowerPoint-Dienstleister eine spürbare Entlastung und Qualitätsverbesserung erreichen. Aber kleine PowerPoint-Agenturen bieten häufig nur einen begrenzten Service an. Viele Aufgaben muss das Unternehmen in diesem Fall selbst lösen. Größere Agenturen bieten ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot, das wirklich jeden Bereich einer Präsentation abdeckt. Dieser Rundum-Service stellt sicher, dass eine Präsentation keine Schwachstellen enthält. Wenn möglichst eindrucksvolle Präsentationen erstellt werden sollen, braucht man ohnehin eine wirklich leistungsfähige PowerPoint-Agentur. Bei besonders hochwertigen oder innovativen Angeboten, wünschen sich Unternehmen echte High-End-Präsentationen, die den eigenen Anspruch an Qualität widerspiegeln. Premium-Marken brauchen Premium-Präsentationen.   

Große Nachfrage nach starken Präsentations-Agenturen im Rhein-Main-Gebiet  

Die Nachfrage nach hochwertigen Komplett-Angeboten für Präsentationen wächst kontinuierlich. Der steigende Anspruch der Zielgruppen und die starke Wettbewerb, führen zu steigenden Qualitätsstandards im Rhein-Main-Gebiet. Einen mittelmäßigen Auftritt können sich viele Unternehmen einfach nicht leisten. Eine sichere, schnelle und gut zu kalkulierende Lösung bieten große Präsentations-Agenturen. Top-Qualität bei Präsentationen und Individuelle Lösungen auf höchstem Niveau bei großen Anlässen, machen diese Agenturen zu begehrten Dienstleistern.

PowerPoint-Präsentationen müssen heute höchste Anforderungen erfüllen. Es geht nicht nur um ein modernes Design. Ihr Publikum soll Ihre wichtigen Botschaften auch wirklich verstehen und dauerhaft behalten. Das klappt nur, wenn Formen und Inhalte optimal abgestimmt und überzeugend präsentiert werden. Das setzt jedoch viel Expertenwissen und ständige Weiterbildung voraus. Hier erfahren Sie 5 wichtige Gründe, warum Sie Ihre nächste Präsentation von einer Präsentations-Agentur professionell erstellen lassen sollten.   

Unternehmen halten Präsentationen nie zum Vergnügen. Immer wird damit ein konkretes Ziel verfolgt. Vielleicht soll ein Produkt, eine Idee oder eine Organisation beworben werden. Möglicherweise geht es auch um die Einstellungen und Sichtweisen des Publikums, die sich ändern sollen. Es kann auch sein, dass es um die reine Vermittlung von Wissen geht. In jedem soll mit einer Präsentation etwas Bestimmtes bezweckt werden.  

Welche Qualität muss eine PowerPoint-Präsentation aufweisen um erfolgreich zu sein? 

In den vergangenen Jahrzehnten hat sich das Niveau der Präsentationen ständig erhöht. Hat in früheren Jahren vielleicht noch gereicht, dass die Team-Assistenz oder der Marketing-Referent ein paar Tage vor der Präsentation schnell einen Foliensatz erstellt hat, ist heute mehr Aufwand nötig. Durchschnittliche Qualität wird vom Publikum heute mit Desinteresse quittiert. Viele Unternehmen arbeiten deshalb eng mit Präsentationsagenturen zusammen, um die erforderliche Qualität ihrer Präsentationen zu gewährleisten. Doch das führt dazu, dass erfolgreiche, Publikumstaugliche PowerPoint-Präsentationen ein Maß an Professionalität erfordern, das von normalen Anwendern kaum zu erbringen ist.  

6 gute Gründe für die Zusammenarbeit mit einer Präsentations-Agentur     

Die Nachfrage nach Dienstleistungen rund um die Konzeption, Gestaltung und Präsentation von PowerPoint-Folien steigt weiter an. Experten für erfolgreiches Präsentieren sind gefragter denn je. Doch was genau sind die Vorzüge einer PowerPoint-Agentur? Hier kommen 6 der wichtigsten Gründe, warum Sie sich Ihre Präsentation professionell erstellen lassen sollten: 

Grund 1: Sie sparen Zeit und Personal    

Eine Präsentation professionell zu konzipieren, die einzelnen Slides zu erstellen, eine wirkungsvolle Dramaturgie zu entwickeln, dazu noch eine überzeugende Story zu finden, ist sehr viel Arbeit. Besonders, wenn man so etwas nicht jeden Tag macht. Wenn sich Fehler einschleichen, wenn nur einer dieser Punkte nicht gelingt, steht der Erfolg der gesamten Präsentation in Frage. Präsentations-Profis arbeiten hier schneller und effizienter. Präsentations-Agenturen haben viel Routine in der Erstellung von Präsentationen. Dort wo der normale PowerPoint-Anwender Tage benötigt, schaffen Profis deutlich bessere Ergebnisse in Stunden. 

Grund 2: Eine Präsentations-Agentur macht den Erfolg planbar  

Eine wichtige Präsentation halten, aber den Erfolg auf die leichte Schulter nehmen? Das kommt eher selten vor. Wer vor Publikum präsentiert, möchte damit auch seine Ziele erreichen. Es geht um die Reputation für den Präsentator, für das Unternehmen, das er repräsentiert und natürlich um das Anliegen der PowerPoint-Präsentation. Da reicht eine grobe Daumenpeilung nicht aus. Hier sollte alles stimmen, damit der Erfolg gewährleistet ist. Wenn Sie eine PowerPoint-Agentur beauftragen und Ihre Präsentation professionell erstellen lassen, wird der Präsentationserfolg planbar. Durch das Wissen von hunderten erfolgreich gestalteter PowerPoint-Präsentationen aus unterschiedlichsten Branchen, wissen die Profis was für Ihre Präsentation funktioniert und welche Strategie zum Erfolg führt. Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die für Ihr Publikum wirklich funktioniert und keine Präsentation „von der Stange“.  

Grund 3: PowerPoint-Anwendungen auf allerhöchstem Niveau 

Präsentationsprogramme wie PowerPoint verfügen über eine Reihe von Features, die nur erfahrene Nutzer alle kennen und richtig anwenden können. PowerPoint Agenturen können daher sehr schnell Anpassungen, Überarbeitungen oder Ergänzungen vornehmen oder andere Medien und Software einbinden. Die einzelnen Folien funktionieren auch dann zuverlässig und reibungslos, wenn zum Beispiel eine interaktive Navigation gewünscht ist.       

Grund 4: Der Präsentator erhält die Unterstützung, die er für seinen Erfolg braucht 

Wenn der Präsentator nicht überzeugend präsentiert, helfen auch die schönsten Folien nicht viel. Zum Angebot einer Präsentations-Agentur gehört deshalb immer die persönliche Betreuung des Präsentators. Durch ein kurzes, aber gezieltes Training können Schwachstellen schnell behoben und werden. In wenigen Stunden kann auf diese Weise aus unsicheren Referenten ein überzeugender Präsentator werden. Selbst erfahrene Präsentatoren können durch diese Kurz-Trainings noch gewaltige Leistungsverbesserungen erzielen.    

Grund 5: Ob Unterstützung in Einzelbereichen oder Komplett-Paket – Sie haben freie Wahl  

Wie intensiv Sie die Expertise eine Präsentations-Agentur nutzen wollen, ist Ihnen überlassen. Die Art und Weise der Unterstützung für Ihre nächste Präsentation können Sie selbst bestimmen. Von der Veredlung einer bestehenden Präsentation, bis zur Vergabe der kompletten Produktion an die Agentur ist alles möglich. Sie profitieren aber in jedem Fall durch eine deutliche Qualitätssteigerung. 

Es gibt noch erheblich mehr Gründe die dafür sprechen, Ihre nächste PowerPoint-Präsentation durch einer PowerPoint-Agentur professionell erstellen zu lassen. Was sich für Ihre speziellen Bedürfnisse am besten eignet, können am bestem im direkten Gespräch klären. Vereinbaren Sie einfach einen unverbindlichen Gesprächstermin mit einer Präsentations-Agentur in Ihrer Nähe und lassen Sie sich beraten. 

Der Kontakt zu Ihren Zielgruppen muss auch während des Lockdowns weiter laufen. Wenn Live-Präsentationen vor Publikum im Moment nicht möglich sind, dann konzentrieren Sie sich auf die Online-Kanäle. Ein kleiner Wermutstropfen: Bei Online-Präsentationen lauern einige zusätzliche Risiken, die Sie unbedingt kennen sollten. Warum Sie bei der Planung und Erstellung einer Online-Präsentation besser mit einer Präsentationsagentur zusammenarbeiten sollten und welche wichtigen Tipps Sie bei der Umsetzung auf jeden Fall beachten müssen, erfahren Sie in diesem Artikel.

Die letzten Monate haben die Arbeitswelt ziemlich durcheinander gewirbelt. Alles scheint zwar anders zu sein, aber das Geschäft läuft in den meisten Branchen weiter. Vieles, was im persönlichen Kontakt erfolgte, läuft jetzt virtuell. Dazu gehört auch die verstärkte Nutzung von Online-Präsentationen.  Wenn Sie ein Verkaufsgespräch online führen und dazu Folien online zeigen, wenn Sie einen Vortrag bei einer Online-Konferenz halten oder mit einem Kunden in einem Online-Workshop Folien besprechen – überall greifen Sie auf Online-Präsentationen zurück.  

Gute Folien sind wichtig  – eine erfolgreiche Online-Präsentation braucht aber viel mehr 

Schöne PowerPoint-Folien können viele Agenturen gestalten. Doch das ist nur ein kleiner Teilbereich einer erfolgreichen Online-Präsentation. Um die gewünschte Zielgruppe wirklich an ihren Endgeräten zu fesseln und zu überzeugen, ist eine professionelle Vorab-Beratung, eine große Menge Psychologie, Dramaturgie, individuelle Gestaltungskonzepte, Fachwissen über neueste Technologien und nicht zuletzt viel Erfahrung und Expertise über die besonderen Erfolgskriterien einer wirklich gelungen Online-Präsentation nötigDieses Wissen ist in den meisten KMUs nicht in ausreichendem Umfang vorhanden. Und längst nicht alle PowerPoint-Experten können erklären, wie man erfolgreich online präsentiert. Eine gelungene Präsentation hat keine Schwächen. Vom Design über die Dramaturgie und die Inhalte – alles passt zusammen. Dass eine Präsentation auch online richtig funktioniert, ist eine zusätzliche Dimension, die es erst einmal zu beherrschen gilt.     

Sie sollteauf Nummer sicher gehen und für Ihren Präsentationserfolg Experten engagieren 

Mit der richtigen Technik erreichen Sie mit Ihrer Präsentation online schnell einige tausend Personen. Dann sollten Sie aus diesen Möglichkeiten auch den maximalen Nutzen herausholen. Leider verbreitet sich eine gute Präsentation im Netzt genauso wie ein schlechte. Mit einer guten Präsentations-Agentur wird es Ihnen sehr großer Wahrscheinlichkeit gelingen, Ihre Botschaften in der richtigen Weise online zu kommunizierenDort legt man Wert auf Ihren maximalen Erfolg, denn auch die Agentur hat eine Reputation zu verlieren 

Das macht eine professionelle Präsentations-Agentur aus: 

  • ein umfangreiches Briefing-Gespräch, um Kunde, Produkt und Zielgruppe zu verstehen, 
  • herausragende Beratungsleistungen für Planung und Umsetzung, 
  • viel praktische Erfahrung aus verschiedenen Branchen, 
  • exzellentes Fachwissen im Bereich Technik und Design, 
  • feste Ansprechpartner, 
  • regelmäßige Infos über die einzelnen Arbeitsabschnitte, 
  • bei Bedarf Präsentationstrainings und technischen Support, 
  • Termintreue. 

 

6 wichtige Tipps für erfolgreiche Online-Präsentationen 

Auch wenn Sie mit Profis zusammenarbeiten, ist es wichtig, eigenes Fachwissen aufzubauen. Die Folgenden Tipps sollen Sie anregen, sich mit den Besonderheiten dieses Präsentations-Formats etwas näher zu beschäftigen und Ihre aktuellen Foliensätze einmal zu überprüfenUnsere Tipps gelten zum Teil auch für Live-Präsentationen, sind aber hauptsächlich für Online-Präsentationen gedacht 

Tipp 1: Lassen Sie Ihr Publikum Geheimnisse entschlüsseln 

Verborgenes zu Tage fördern, Geheimnisse entschlüsseln; das klingt für die Zuschauer immer spannend. Gut, wenn nicht gleich alle Informationen auf den Folien zu sehen sind. Anstatt also eine Folie einzublenden, die sämtliche Informationen zu einen Thema enthält, lassen Sie zum Beispiel erst die Überschrift erscheinen und erläutern kurz das Thema, auf das Sie nun zu sprechen kommen. Danach erläutern Sie einen ersten wichtigen Aspekt und blenden dabei einen Kurztext oder Stichworte zu diesem Aspekt ein. Auf diese Weise geben Sie Stück für Stück Informationen an Ihr Publikum weiter und vervollständigen dabei die Informationen auf Ihrer Folie. Damit halten Sie für Ihre Zuschauer die Spannung aufrecht, die nicht wissen, welche Information als nächstes kommt.  

Einen ähnlichen Effekt kann man mit Bildern erzielen, die für den Zuschauer nicht sofort zuzuordnen sind. Nehmen wir an, Sie sprechen über gesunde Ernährung und darüber, wie man den Tag beginnt. Sie könnten nun Beispielsweise eine Nahaufnahme von einem Apfel oder einer Orange zeigen, die für den Zuschauer nicht sofort zuzuordnen ist. Erst wenn Sie etwas aus der Detailaufnahme heraus-zoomen, ist die Frucht richtig erkennbar. Bei Zuschauer entsteht zunächst die Frage: was soll hier gezeigt werden? Mit der Auflösung durch Ihre Erklärung, wird auch das „Bilderrätsel“ aufgelöst.  

An welchen Stellen können Sie Geheimnisse in Ihrer Präsentation Stück für Stück entschlüsseln, um somit spannender zu präsentieren?   

Tipp 2: Beschreiben Sie nicht noch einmal, was auf der Folie schon zu sehen ist 

Ein garantiertes Mittel, um Ihr Zuschauer zum (innerlichen) Abschalten zu bringen, ist das Vorlesen des Textes der auf der aktuellen Folie steht. Das gilt natürlich auch für Bildbeschreibungen, wenn Sie Bilder in Ihre Folien eingebunden haben. Das alles sehen die Zuschauer selber. Ein „betreutes Vorlesen“ ist daher nicht nur unnötig, sondern es langweilt Ihr Publikum.  

Sie müssen für Ihr Publikum von der ersten bis zur letzten Minute interessant sein. Bei Onlinepräsentationen haben Sie mit sehr vielen Ablenkungen zu rechnen. Es sind deutlich mehr, als bei einer Live-Präsentation. Wenn Ihr Publikum im Büro oder Zuhause vor dem Bildschirm sitzt, sind deutlich mehr Störquellen vorhanden. Die Teilnehmer sind unbeobachtet. Da ist die Versuchung groß, einen Anruf kurz entgegen zu nehmen, einen Kaffee nebenbei zu trinken oder über ein anderes Bildschirmfenster nach den neuesten Emails zu schauen. Wenn Ihnen nicht gelingt mit Ihrer Präsentation von der ersten bis zur letzten Folie interessant zu bleiben, werden Sie Ihre Zuschauer wahrscheinlich einen nach dem anderen verlieren.   

Gehen Sie Ihre Folien noch einmal durch und notieren Sie, was Sie zu den einzelnen Slides erzählen wollen. Überlegen Sie im nächsten Schritt, was Sie möglicherweise anders und spannender erzählen könnten.  

Tipp 3: Begrenzen Sie den Informationsumfang der einzelnen Folien  

Achten Sie bei Ihren Folien auf die TextlängeWenn Ihr Publikum größere Textpassagen auf Ihrer Folie zu lesen hat, während gleichzeitig der Präsentator etwas erzählt, reagieren die Zuschauer meistens mit Überanstrengung und schalten ab. Wie kann man dieses Problem lösen? Sie könnten den Text natürlich vorlesen. Aber das langweilt, wie oben erwähntVersuchen Sie die Informationen zu komprimieren, indem Sie mit Stichworten, Bildern oder Grafiken arbeiten. Die Folien werden dadurch auf das Wesentliche reduziert. Die weiteren Erläuterungen kommen dann vom Referenten. Doch viele Nutzer schauen sich Präsentationen auf dem Handy an und schalten dabei den Ton weg. Die achten dann vor allem auf die Folieninhalte. Diesen Nutzern tun Sie keinen Gefallen, wenn sie nur Bilder und Stichworte auf den Folien sehen, da die Erklärungen des Moderators fehlen. Für diese Personengruppen wären selbsterklärende Präsentationen besser geeignet.   

Bei Live-Präsentationen oder Online-Präsentationen ist immer der Referent anwesend. Deshalb brauchen Sie wenig Text und mehr Bilder oder Grafiken. Die Textlänge sollte kurz sein, denn das Publikum soll sich in erster Linie auf den Referenten konzentrieren. Arbeiten Sie nach Möglichkeit mit Bildern (ein Bild sagt mehr als tausend Worte). Nutzen Sie Stichworte oder kurze Sätze (4-7 Wörter). Nur wenn  Sie Zitate, Gesetze und Quellenangaben auf Ihren Folien zeigen, müssen Sie die Inhalte wortwörtlich übernehmen. Bei selbsterklärenden Präsentationen brauchen Sie mehr Text, da wie gesagt. die Erläuterungen durch den Referenten hier wegfallen. Sie benötigen komplette, verständliche Sätze.  

Tipp 4: gehen Sie bei der Online-Präsentation auf die Gewohnheiten Ihrer Zielgruppen ein 

Wie können Sie nun diese beiden Präsentationsformen sinnvoll verknüpfen? Eine Möglichkeit wäre, dass Sie zwei verschiedene Präsentationen erstellen. Eine Variante wird für Live- und Online-Präsentationen optimiert. Die zweite Version wird als erklärende Präsentation ausgearbeitet. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ausführliche Folienbeschreibungen in die Folien-Notizen einzufügen. Sie können Ihre Folien auch mit Legenden, Bubbles oder einer Zusatzspalte ergänzen. Sie können natürlich auch Ihre Präsentation als „Konserve“ zur Verfügung stellen, indem Sie eine Bildschirmaufzeichnung Ihrer Folien-Präsentation mit einer aus dem „off“ gesprochenen Erläuterung anbieten.   

Tipp 5: Auge und Aufmerksamkeit folgen bei der Online-Präsentation bewegten Bildern 

Mit Animationen können Sie Ihrer Präsentation mehr Pep verleihen und Ihren Folien einen professionellen Touch geben. Bewegte Bilder können genutzt werden, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu binden und Informationen besonders eindrucksvoll in Szene zu setzen. Falsch eingesetzt können Animationen allerdings auch sehr schnell nerven. Praktisch jedes Präsentationsprogramm bietet eine Reihe von Animationseffekten, die Sie für Ihre Folien verwenden können.  

Tipp 6: Bauen Sie Interaktionen in Ihre Online-Präsentation ein 

Wenn vorne jemand eine dreiviertel Stunde über ein Thema referiert, kann es passieren, dass man unkonzentriert wird und mit den Gedanken abschweift. Das geschieht sogar, wenn man sich für das Thema wirklich interessiert. Um aus der Frontalunterricht-Situation herauszukommen, sollten Sie Ihr Publikum aktiv in Ihre Präsentation einbinden. Damit bringen Sie Ihr Auditorium zum mitdenken und erhöhen die Aufmerksamkeit. Wie bindet man sein Publikum ein? Dafür gibt es eine Reihe von Möglichkeiten. Bei der Live-Präsentation ist es relative einfach. Sie können zum Beispiel das Thema Ihrer Präsentation als Aufhänger für Fragen an das Publikum nutzen. Doch auch bei Online-Präsentationen haben Sie beispielsweise über die Chat-Funktion die Möglichkeit, mit Ihrem Auditorium zu kommunizieren. Es gibt darüber hinaus eine Reihe von interaktiven Tools für Abstimmungen oder Quiz-Fragen, wie z.B. Slido 

Online-Präsentationen – große Herausforderungen bei großem Nutzen    

Eine gute Live-Präsentation zu gestalten, ist herausfordernd. Bei einer Online-Präsentation sind die Erfolgshürden noch einmal höher. Eine gute Präsentationsagentur hilft Ihnen, Ihre aktuelle Präsentation Online-tauglich zu machen, oder gestaltet für Sie eine komplette Erfolgs-Präsentation für Ihre Online-Kanäle. Damit können Sie Ihre Botschaften trotz der vielen Störfaktoren, die Online-Präsentationen einfach mit sich bringen, sicher an Ihre Zielgruppe vermitteln.    

Präsentationen haben immer ein Ziel: Die Inhalte sollen das Publikum überzeugen. Doch das ist heute nicht so einfach. Denn wer erfolgreich präsentieren will, muss sämtliche Aspekte einer gelungenen Präsentation wirklich kennen und sicher anwenden. Das bedeutet: entweder werden Sie selbst zum Präsentationsexperten, oder Sie wenden sich an eine gute Präsentationsagentur. Wir nennen Ihnen 10 Gründe, die dafür sprechen, eine Präsentation professionell erstellen zu lassen.  

Sollte man sich eine PowerPoint-Präsentation wirklich von einer Präsentationsagentur erstellen lassen? Es stimmt, heutzutage kann fast jeder eine Präsentation erstellen. Doch eine wirklich gute Präsentation können nur sehr wenige realisieren. Und ein hervorragendes Präsentationsergebnis erreichen nur echte Profis. Bei der Arbeit mit PowerPoint gilt das Gleiche wie für praktisch alle Spezialthemen: Sie können als engagierter Laie vieles selbst gestalten. Doch wenn die Ergebnisse wirklich gut werden sollen, liefern Experten die besseren Ergebnisse und das sehr zuverlässig und vorhersehbar.  

 

Sie wollen Ihre Präsentationsziele erreichen 

Präsentationen sollen immer etwas bewirken. Sie sollen zum Beispiel Verständnis wecken, wichtige Informationen vermitteln, das Publikum überzeugen oder zum Handeln animieren. Ihre Botschaften, Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Ideen und Lösungen sollen so präsentiert werden, dass Ihr Publikum vollständig überzeugt ist. Das richtige Konzept, die passende Form der Visualisierung oder die richtige Präsentationstechnik, sind nur einige Teilaspekte einer erfolgreichen Präsentation.      

 

10 Gründe für eine professionell erstellte Präsentation  

Präsentationsagenturen bieten für die Erstellung von Präsentationen eine ganze Reihe von Vorteilen, die jeder Unternehmer kennen sollte. Wir haben die 10 wichtigsten Gründe, die für eine Zusammenarbeit mit Präsentations-Profis sprechen, hier für Sie zusammengestellt.

  1. Umfassendes Wissen über die Anwendungsmöglichkeiten von PowerPoint

    Mittlerweile ist mit PowerPoint 2019 die 23. Version dieser Präsentations-Software erhältlich. Jede neue Version bietet weitere interessante Anwendungsmöglichkeiten und Verbesserungen. Es gibt also regelmäßig neue Funktionen, die nur der Experte oder ein sehr erfahrener Nutzer in vollem Umfang kennen und richtig anwenden kann. Nur wer täglich mit diesem System arbeitet, kann alles herausholen und die wirklich besten Ergebnisse erzielen. Eine Präsentationsagentur schöpft für Sie alle Möglichkeiten aus, die diese Software bietet.

  2. Immer das genau passende Design für Ihre Präsentation

    Präsentationsagenturen beschäftigen Design-Spezialisten, die für Sie das richtige Design für Ihren Auftritt entwerfen. Dabei werden immer bestehende Corporate Designs, die Anforderungen an Thema und Zielgruppe sowie aktuelle Designtrends berücksichtigt.

  3. Informationsvermittlung, die beim Zuschauer wirklich ankommt

    Es ist die richtige Mischung aus Visualisierung, Dramaturgie und Storytelling, die Präsentationen erfolgreich macht. Es gibt Informationsformen, die unser Gehirn besonders schnell verarbeiten kann. Falsch aufbereitete Informationen werden dagegen viel schwerer oder überhaupt nicht erfasst. Präsentationsagenturen wissen genau, wie Ihre Botschaften vermittelt werden müssen, um von Ihrer Zielgruppe schnell erfasst und langfristig behalten zu werden.

  4. Der objektive Blick von außen

    Präsentations-Experten bringen Erfahrungen aus verschiedensten Branchen mit unterschiedlichen Zielgruppen in Ihr Präsentationsprojekt ein. Sie wissen, welche Form der Präsentation bei Ihnen funktioniert und welche nur einen geringen Erfolg bringt. Sie können sich gut in die Lage des Unternehmens und in die Lage des Publikums versetzen.

  5. Textdateien und Tabellen werden in verständliche Folien verwandelt

    Es kommt häufig vor, dass der Inhalt für eine Präsentation nur in Form eines Textes und einiger Tabellen vorliegt. Wenn Sie eine Präsentation professionell erstellen lassen, werden die Inhalte solcher Vorlagen von der Präsentationsagentur zuverlässig in einem übersichtlichen Foliensatz dargestellt.

  6. Professionelle Einbindung von zusätzlichen Programmen

    Anspruchsvolle Präsentationen nutzen oft weitere PowerPoint Add-ons, weitere Programme wie LiveWeb, Office Timeline oder InDesign. Die schnelle, professionelle Einbindung gehört zur Routine für PowerPoint-Spezialisten.

  7. Stets volle Transparenz während des Projekts

    Wenn Sie eine Präsentation professionell erstellen lassen, bieten Präsentationsagenturen ein professionelles Projekt-Management, das Ihnen größte Transparenz sichert. Somit können Sie jeder Zeit den aktuellen Status des Projekts abfragen und Korrekturen oder Ergänzungen vornehmen.

  8. Sie sparen Zeit, Kosten und Nerven

    Präsentationsagenturen kommen zügig und effizient zu den gewünschten Arbeitserfolgen. Nach einem ausführlichen Briefing-Gespräch arbeiten die Teams der Agentur zielgerichtet an den vereinbarten AufgabenDabei kommen Sie deutlich schneller zum Endergebnis als ein durchschnittlicher PowerPoint-Anwender. Und die Resultate sind erheblich besser. Somit können sich Unternehmer, Abteilungsleiter oder Mitarbeiter ihren Hauptaufgaben widmen, ohne sich bei dem Zusatzprojekt „Präsentation“ Zeit-Ressourcen verbrauchen zu müssen. Die Präsentation wird zum vereinbarten Termin fertig vorliegen und dem Präsentator die nötige Zeit geben, um sich in Ruhe vorzubereiten.

  9. Unterstützung und Training für den Präsentator

    Eine Präsentation kann nur so gut sein wie der Präsentator, der sie vorträgt. Deshalb gehört zum Portfolio einer guten Präsentationsagentur in der Regel auch die persönliche Betreuung des Referenten. Dabei können durch spezielle Trainings Schwachstellen effektiv behoben und die Wirkung vor Publikum verbessert werden. Dadurch steigert sich die Überzeugungskraft des Präsentators entscheidend. Unerfahrene Referenten werden selbstbewusster, und „alte Hasen“ lernen zusätzliche Fertigkeiten dazu. Somit können bei allen Personen, die vor Publikum präsentieren müssen, gewaltige Leistungsverbesserungen erreicht werden.

  10. Die Leistungen der PowerPoint-Agentur sind skalierbar

    Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Präsentation professionell erstellen zu lassen, haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Optionen. Zum Beispiel können Sie die Präsentationsagentur mit der kompletten Übernahme des Projekts beauftragen. Genauso gut können Sie einzelne Teil-Aufgaben vergeben. Vielleicht nutzen Sie einfach nur die Zeitersparnis, die Sie durch ein fertiges Design erhalten. Oder Sie buchen gezielt ein Training für den Präsentator. 

Die Zusammenarbeit mit einer PowerPoint-Agentur wird auf jeden Fall die Qualität Ihrer Präsentation verbessern und jede Menge Zeit sparen, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.  

Das Arbeiten mit PowerPoint gehört heute zu den Grundfertigkeiten in der Arbeitswelt. Obwohl praktisch jeder Unternehmer und Arbeitnehmer mit diesem Programm schon gearbeitet hat, werden aber nur wenige über echtes Expertenwissen verfügen. Doch zu welchen Anlässen ist reines Anwenderwissen ausreichend und wann sind echte Profis gefragt? Warum könnte es sinnvoll sein eine Präsentationsagentur zu beauftragen?

In einem mittelständischen Unternehmen gibt es in der Regel viele Mitarbeiter, die in der Lage sind eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen und zu halten. Egal, ob es um das Präsentieren von Statusberichten oder Arbeitsergebnissen geht, oder um das Moderieren von Projekten und Arbeitsgruppen: Fast immer werden zur besseren Erläuterung einige Folien gezeigt. Wenn dabei etwas nicht richtig laufen sollte, kratzt das zwar an der internen Reputation des Präsentators, aber nachhaltiger Schaden wird vermutlich nicht entstehen. Ganz anders sieht die Angelegenheit aus, wenn eine Präsentation vor Kunden, Influencern, Geschäftspartnern oder Fachgremien gehalten werden soll. Bei der Außendarstellung sollten Sie sich besser keine Patzer leisten. Dabei kann schnell ein schwerer Imageschaden mit finanziellen Einbußen entstehen.

Gute Präsentationen sind heute nicht mehr gut genug

Eine Präsentation ist niemals Selbstzweck. Sie soll so überzeugend wie möglich sein und die Zuhörer in die gewünschte Richtung positiv beeinflussen. Ein Unternehmer, Marketingreferent, Trainer oder Manager, der mit einer Präsentation an den Start geht, will immer das bestmögliche Ergebnis erzielen. Dazu müssen jedoch Inhalt, Form und Gestaltung der Präsentation hundertprozentig stimmen und aufeinander abgestimmt sein.

Leider haben PowerPoint-Präsentationen heute in Summe eine so hohe Qualität erreicht, dass bereits eine „nur“ gute Darbietung nicht mehr ausreicht. Das Publikum sieht im Durchschnitt viele Präsentationen und kann qualitative Unterschiede gut erkennen. Entsprechen hoch ist die Erwartungshaltung gegenüber dem Präsentierenden. Und ein Publikum, das man während des Vortrags durch umständliche und unprofessionelle Moderation „verliert“, gewinnt man kaum wieder zurück.

Der Referent muss also seine Botschaften gekonnt mit den gezeigten Folien zu einem gelungenen Gesamtergebnis zusammenführen. Von der ersten bis zur letzten Minute muss die Präsentation ein Top-Niveau halten. Das Fachwissen, das für die Erstellung von professionellen Business-Präsentationen nötig ist, wird in der Regel gerne unterschätzt – denn das Einbinden einiger Grafiken auf Folien in einen Folienmaster macht noch keine gute Präsentation. Um dies zu erreichen, ist mittlerweile ein umfangreiches Wissen aus den Bereichen Psychologie, Design, Storytelling, Rhetorik und technischem Know-how notwendig. Doch selbst wenn der Unternehmer, seine Mitarbeiter oder seine Teamassistenz PowerPoint-Schulungen besucht haben, reicht dieses Wissen in der Regel nicht, wenn es um wichtige Themen und das Überzeugen von bedeutenden Zielgruppen geht.

Je höher das Niveau, desto wichtiger wird Expertenwissen

Vor geraumer Zeit genügte es, wenn PowerPoint-Folien einige Bullet-Points und Tabellen enthielten. Doch durch die steigende Verbreitung des Programms gab es jährlich mehr und mehr Anwender. Es wird geschätzt, dass täglich 30 Millionen Präsentationen gehalten werden. Die steigende Nutzung hat zwei Dinge bewirkt:

1. Fast alle Menschen, die im Arbeitsleben stehen, nehmen regelmäßig an Präsentationen teil.
2. Gleichzeitig hat sich eine kleine Elite gebildet, die sich mit ihrem Spezialwissen erfolgreich von der Masse der Präsentationen abgehoben hat. Diese Experten haben nach und nach das Niveau nach oben gehoben.
Wer gesehen hat, wie große Firmen mithilfe der Profis ihre Produkte präsentierten, wollte das auch für sein Business haben. Bald haben auch Mittelständler Präsentationsagenturen mit der Planung und Realisierung ihrer Präsentationen beauftragt. Dadurch musste auch die Konkurrenz irgendwann nachziehen. Die Qualitätsanforderungen sind dadurch mittlerweile sehr hoch.

Das Publikum erhöht den Druck auf die Präsentatoren zunehmend

Wir leben heute in einer Zeit, in der wir mit Informationen aus allen möglichen Kanälen bombardiert werden. Es wird geschätzt, dass der durchschnittliche Deutsche täglich rund 6.000 Informationen verschiedenster Art verarbeiten muss. Das wird zunehmend zur Belastung und führt dazu, dass die Aufmerksamkeitsspanne kontinuierlich sinkt. Gleichzeitig verlangt ein Gehirn, dass mit Infos überladen wird, besondere Stimulanz, um überhaupt noch offen für weitere Informationen zu sein. Es spielt dabei keine Rolle, ob die Zielgruppe aus Schülern oder Konzernvorständen besteht. Alle Präsentatoren stehen deshalb heute vor der Herausforderung, das Publikum „bei Laune“ zu halten.

Immer mehr Menschen haben schon ausgezeichnete Präsentationen gesehen und bemerken den Unterschied zur Massenware. Die berüchtigten „Folienschlachten“ mit 50 und mehr Slides erträgt heute niemand mehr. Wichtige Informationen müssen schnell auf den Punkt gebracht und interessant dargeboten werden. Die Aufmerksamkeit des Publikums muss von der ersten Minute gewonnen und über den ganzen Vortrag aufrechterhalten werden. Botschaften müssen absolut überzeugend vermittelt werden.

Acht Gründe, warum Sie bei Ihrer Außendarstellung eine Präsentationsagentur konsultieren sollten

Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck. Eine misslungene Präsentation kann die Beziehung zu Ihrem Publikum nachhaltig negativ beeinflussen. Sie stecken viel Energie in Ihr Unternehmen und wollen Zielgruppen durch hohe Qualität überzeugen. Deshalb sollten sämtliche Präsentationen, die der Außendarstellung dienen, ebenfalls über eine Top-Qualität verfügen. Wer seine Zuhörer überzeugen will, muss sich hervorragend präsentieren. Dabei sollten Sie die Wirkung auf Ihre Zielgruppe nicht dem Zufall überlassen, sondern starke Partner in Ihr Vorhaben einbeziehen. Acht Gründe sprechen besonders für die Zusammenarbeit mit Präsentationsprofis.

Grund 1: Sie erhalten das geballte Wissen der gesamten Agentur

Bei einer guten Agentur arbeiten verschiedene Profis, die unterschiedliche Schwerpunkte rund um die Präsentation mitbringen. Es gibt Experten für Film, Animation, oder Grafik. Es gibt zudem Profis in den Bereichen Rhetorik, Verkaufspsychologie, Augmented Reality, usw. Sie erhalten also nicht nur PowerPoint-Kenner, sondern ein Team, das wirklich die ganze Bandbreite des Fachwissens rund um Präsentationen beherrscht.

Grund 2: Sie erhalten genau die Präsentation, die sie wirklich brauchen

Eine gute Präsentationsagentur führt mit Ihnen ein ausführliches Briefing-Gespräch. Erst wenn verstanden wurde, was Ihr Anliegen ist und welche Angebote Sie offerieren, erst wenn Ihre Zielgruppe mit ihren Wünschen und Bedürfnissen vollständig erfasst wurde, beginnt die eigentliche Arbeit. Sie bekommen deshalb auch nie einen Standard-Foliensatz, sondern eine genau auf Ihre Ziele abgestimmte Präsentation, die Sie beim maximalen Erfolg unterstützt.

Grund 3: Vollständiges Fachwissen über aktuelle Präsentationsprogramme

Eine Präsentationsagentur holt alles aus der Software von PowerPoint und Co. heraus. Alle Funktionen, alle Kniffe, alle Updates der jeweiligen Software gehören zur täglichen Routine der Agentur.

Grund 4: Einbeziehung der aktuellen Präsentationstrends

Auch bei Präsentationen ändern sich die Trends. Designs entwickeln sich weiter, werden dem Markt angepasst, oder veralten. Eine moderne, zeitgemäße Gestaltung Ihrer Präsentation ist damit immer gewährleistet.

Grund 5: Umfassendes Fachwissen im Bereich der Verkaufspsychologie

Wie Informationen aufzubereiten sind, damit die Zielgruppe wirklich überzeugt ist und wie einzelne Informationen wirklich verinnerlicht werden, wissen gute Präsentationsagenturen. Häufig verfügt das Team über umfangreiche Erfahrung in Verkaufspsychologie. Zum Teil gibt es Kooperationen mit Neurologen und Psychologen, um zu erforschen, wie Inhalte in „gehirngerechter“ Sprache übermittelt werden müssen.

Grund 6: Professionelle Zielgruppenansprache

Jedes Publikum, jede Zielgruppe braucht eine individuelle Ansprache. Studenten müssen eine andere Präsentation erhalten, als Entscheider. Controller „ticken“ etwas anders als zum Beispiel Schauspieler. Jede einzelne Gruppe braucht eine maßgeschneiderte Präsentation, wenn der Erfolg sichergestellt werden soll. Dafür ist viel Erfahrung und Fachwissen notwendig.

Grund 7: Maßgeschneiderte Trainings für die Referenten

Eine Präsentation kann nur so gut sein wie der Referent, der sie vorträgt. Selbst erfahrenen Rednern kann eine Reihe von schweren Fehlern unterlaufen. Die Präsentationsagentur bietet individuelle Trainings für Präsentatoren an, die in sehr kurzer Zeit eine enorme Steigerung der eigenen Fähigkeiten bewirkt. Auf diese Weise wird das Publikum von der ersten Minute bis zum Präsentationsende optimal angesprochen.

Grund 8: Sie sparen Zeit und eigene Manpower

Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen lassen, dann bietet Ihnen eine Präsentationsagentur schnellere, effizientere Abläufe. Weniger Personal muss auf Seite des Unternehmens eigebunden werden. Die Mitarbeiter können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Unser Fazit: Wenn Ihre PowerPoint-Präsentationen über Monatsberichte vor dem eigenen Team hinausgehen, lohnt es sich durchaus, eine professionelle Präsentationsagentur zu beauftragen. Sie können dann nicht nur auf eine erstklassige Präsentationsgrundlage vertrauen, sondern haben die Aufmerksamkeit und Begeisterung Ihrer Zuhörer quasi schon in der Tasche.

Gibt es eine Richtlinie, welches Foliendesign für eine PowerPoint-Präsentation das Richtige ist? Das wäre schön, aber leider löst man dieses Problem nicht mit einem strengen Regelwerk. Bei professionell gestalteten Folien ist nicht nur ein umfangreiches Fachwissen über die Handhabung des entsprechenden Grafikprogramms wichtig. Von großer Bedeutung ist auch das richtige Hintergrundwissen über Zielgruppen, Botschaften und das eigene Unternehmen. Hier ist das Expertenwissen einer professionellen PowerPoint-Agentur hilfreich.  

Kennen Sie vielleicht zufällig den Citroën DS aus den sechziger Jahren? Ein Wagen, am dem sich die Geister schieden. Für manche war das Auto eine geniale Konstruktion mit wegweisender Technik. Andere fanden den Wagen einfach hässlich. Diese Kontroverse war nicht weiter schlimm. Wer den Wagen mochte und das nötige Geld hatte, kaufte ihn. Wer ihn nicht mochte kaufte ihn logischerweise nicht. Bei Firmenpräsentationen kann man nicht einfach der Zielgruppe überlassen, wie die Botschaft ankommt. Hier soll nach Möglichkeit das gesamte Publikum begeistert werden. Das gelingt nur, wenn man das Ergebnis nicht dem Zufall überlässt, sondern mit Experten zusammenarbeitet. 

Wer entscheidet über das richtige Foliendesign?

Kann man das richtige Foliendesign in der Firma abstimmen lassen? Oder soll der Chef bestimmen, welches Design genommen wird? In beiden Fällen gehen Sie ein beträchtliches Risiko ein, dass der Geschmack und die Wünsche des Publikums nicht getroffen werden. Denn die Auswahl des passenden Designs ergibt sich aus unterschiedlichen Kriterien. Zunächst gilt es zu fragen, um welche Firma es sich bei der Präsentation handelt. Ein Unternehmen, das Top-modische Brillen verkauft, wird nicht die gleichen Farben und Formen wählen, wie eine Firma, die Kräne herstellt. Denn beide haben eine völlig unterschiedliche Firmenkultur, ein unterschiedliches Portfolio und einen unterschiedlichen Kundenkreis. Dass sich das Design für ein Lifestyle-Unternehmen von einem Industriebetrieb unterscheiden sollte, leuchtet ein.   

Nehmen wir jetzt den konkreten Fall der Entscheidung über ein neues Foliendesign in einem größeren Unternehmen. Wenn der Geschäftsführer auf Nummer sicher gehen will, fragt er den Marketingleiter, den Vertriebsleiter und den Leiter des Business DevelopmentsDoch was ist, wenn jeder eine andere Meinung hat? Hier kommen wir wieder zum Thema Abstimmung. Oder man sucht einen Kompromiss. Das alles führt jedoch nicht zu einem professionellen Ergebnis. Außerdem birgt es enorme Risiken, dass Sie bei der Gestaltung Ihrer Präsentation ordentlich daneben greifen.  

Welche Vorteile bringt eine PowerPoint Agentur?

Externe Profis zu konsultieren kostet Geld. Doch der Mehraufwand lohnt sich im Hinblick auf das Ergebnis, wenn man einige wichtige Regeln einhält. Agenturen unterscheiden sich in ihrem Service zum Teil erheblich voneinander. Doch welche Präsentationsagentur passt denn am besten zu den eigenen Bedürfnissen? Eines vorweg: bis auf wenige Ausnahmen wissen alle PowerPoint Agenturen sehr gut, wie ordentliche Folien auszusehen haben. Der Qualitätsunterschied wird meistens in der Betreuung und in der Projektabwicklung erkennbar.  

Die Präsentationsagentur hilft Ihnen, die beste Wahl zu treffen

Eine wirklich gute Agentur wird Sie nicht zu irgendetwas überreden oder über Ihren Kopf hinweg ein Foliendesign vorgeben. Professionelle Präsentationsagenturen werden Sie in den Entscheidungsprozess aktiv mit einbeziehen. Wirklich gute PowerPoint-Agenturen machen im Vorfeld ein umfassendes Briefinggespräch mit den Verantwortlichen im Unternehmen. Dabei werden Themen, wie Firmengeschichte, Selbstverständnis, Produkte, Unternehmensziele und die Kundenzielgruppe erörtert. Auf der Grundlage dieser Vorarbeiten werden dann passende Designs erarbeitet. Dabei nutzt die PowerPoint-Agentur die umfangreichen Erfahrungen aus unzähligen erfolgreichen Kundenprojekten. Die Experten wissen, wie man unterschiedliche Inhalte an verschiedene Zielgruppen am besten vermittelt. Daraufhin werden mit dem Kunden die erarbeiteten Vorschläge abgestimmt. Durch die Zusammenarbeit mit den Präsentationsexperten fällt es nun sehr viel leichter, die richtige Wahl zu treffen. 

Außerdem haben Top-Agenturen ein funktionierendes Projektmanagement, das die Einhaltung der Zeitpläne, regelmäßige Statusberichte und absolute Transparenz garantiert. Damit hat der Kunde stets die Gewissheit, dass alle Arbeitsprozesse so ablaufen, wie abgesprochen. Damit wird der Zeitaufwand für die eigenen Entscheider auf ein Minimum reduziert, da Abstimmungsmeetings, Missverständnisse oder unvorhergesehene Korrekturschleifen praktisch nicht stattfinden.