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Das Halten von Präsentationen ist heute nicht nur für Vorstände und hochrangige Manager reserviert. Egal, welchen Arbeitsplatz Sie aktuell haben, die Präsentationsfähigkeiten werden zunehmend wichtiger. In unserer Zeit wird von Ihnen, unabhängig von Ihrer Abteilung oder Position erwartet, dass Sie effektiv kommunizieren, um passende Informationen für interne und externe Zielgruppen zu liefern. Und dabei präsentieren Sie sich natürlich auch selbst. Lesen Sie unsere 5 Tipps für besseres Präsentieren.   

Erweiterte Präsentationsfähigkeiten sind heute für die Karriere mitentscheidend. Ob bei einem Team-Meeting ein kurzer Status-Bericht der eigenen Arbeit abgegeben werden muss, oder in einer Arbeitsgruppe ein aktuelles Problem mit Hilfe eines Flip-Charts verdeutlicht werden soll, oder eine PowerPoint-Präsentation ansteht – Präsentations-Skills sind überall gefragt. Und letztendlich präsentieren Sie sich dabei auch immer selbst. Je nachdem wie souverän Sie Ihr Thema präsentieren, werden Sie von Vorgesetzten, Kollegen, Kunden oder Mitarbeitern wahrgenommen.   

Doch viele Arbeitnehmer und Selbständige würden so ziemlich alles tun, um eine Präsentation zu vermeiden, einschließlich sich krank zu melden oder einen Kollegen zu bitten, an ihrer Stelle zu sprechen. Dies ist problematisch, da das überzeugende Weitergeben von Information durch Präsentationen heutzutage eine grundlegende berufliche Anforderung ist. Vermeidung ist hier nicht die beste Strategie. Über kurz oder lang werden Sie mit dem Thema konfrontiert und müssen „liefern“. Es ist besser, Sie gehen das Thema aktiv an und arbeiten konsequent an der Verbesserung Ihrer Fähigkeiten.  

Wie Präsentationsfähigkeiten den Arbeitsplatz beeinflussen 

Exzellente Präsentationsfähigkeiten helfen Führungskräften, Teams zu leiten und zu inspirieren. Unternehmen erhalten Geschäftspartner, Finanzmittel und Kunden, wenn sie sich gut nach außen präsentieren können. Professionelle Kommunikation ist der Kern aller geschäftlichen Transaktionen. Wenn Kommunikation modern, effektiv und engagiert gestaltet wird, können sowohl die Karriere der einzelnen Mitarbeiter als auch der Gewinn der Firma steigen. Ob Informationen Face-to-Face, oder per Video-Konferenz ausgetauscht werden ist dabei zweitrangig.  

Hier sind einige weitere Möglichkeiten, wie sich Präsentationsfähigkeiten positiv auf den Arbeitsplatz auswirken: 

  • Bei Vorstellungsgesprächen 

Sowohl der Interviewer als auch der Interviewte müssen gut kommunizieren, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Der zukünftige Mitarbeiter muss seine fachlichen und sozialen Fähigkeiten präsentieren; die Personalverantwortlichen wollen den Arbeitsplatz attraktiv präsentieren, um Top-Kandidaten zu bekommen.  

  • In Besprechungen 

Egal, ob es sich um eine Videokonferenz, ein Verkaufsgespräch oder ein Personalgespräch handelt, in Meetings werden wichtige Entscheidungen getroffen und Karrieren gefördert. Wer seine Informationen und Anliegen gut präsentiert, hat bessere Chancen auf Erfolg.  

  • In Networking-Veranstaltungen 

Wichtige Kontakte zu knüpfen und sein eigenes Netzwerk zu erweitern, ist für den beruflichen Erfolg sehr wichtig. Präsentationsfähigkeiten helfen Ihnen, einen guten ersten Eindruck beim ersten Kennenlernen zu hinterlassen. 

  • Im Kontakt mit Kunden 

Wenn Sie Ihrer Firma zu Geschäftserfolgen verhelfen wollen, müssen Sie echte, stabile Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen. Kundenvertrauen und Loyalität entstehen, wenn Sie die Geschichte und Kraft Ihrer Marke durch Storytelling erlebbar machen. 

Wichtige Schritte zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten 

Da Sie nun wissen, wie wichtig Präsentationen für Ihr Unternehmen oder Ihre persönliche Karriere sind, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihre Präsentations-Skills verbessern können: 

Tipp 1: Seien Sie immer gut vorbereitet 

Wer ist Ihr Publikum (Chef, Team, Kunden, etc.) und was braucht es von Ihnen? Wie können Sie die Informationen am besten übermitteln? Welche Fragen könnten sie haben, die Sie beantworten können müssen? Je besser Sie vorbereitet sind, desto selbstbewusster und fähiger werden Sie sein, Ihre Botschaft zu vermitteln. 

Tipp 2: Organisieren Sie sich 

Wenn Sie ein Kundenmeeting oder eine Vortragsveranstaltung vor sich haben, ist es wichtig, dass Sie organisiert sind. Nur so können Sie den besten Eindruck hinterlassen. Halten Sie alle zusätzlichen Materialien bereit und organisieren Sie sie, damit Sie schnelle Zugriff auf alle Informationen haben. 

Tipp 3: Beruhigen Sie Ihre Nerven 

Es ist in Ordnung und völlig normal, vor jeder Art von Präsentation nervös zu sein. Es bedeutet einfach, dass Sie fokussiert sind und alles geben wollen. Aber Sie können kaum Ihr Bestes geben, wenn Sie Ihre Nerven im Stich lassen. Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass langsame, tiefe Atemzüge dabei helfen, Ihren Geist und Körper zu beruhigen. Wenn Sie stark unter Lampenfieber leiden, lassen Sie sich autogenes Training beibringen. Es gibt auch CDs, MP3-Dateien und Youtube-Videos, die gute Anleitungen bereithalten. 

Tipp 4: Lieber interessant und unterhaltsam sein als perfekt 

Das Streben nach Perfektion ist eine Anstrengung, die mehr oder weniger scheitern wird. Aber interessant zu sein ist etwas, das die meisten engagierten Menschen erreichen können. Es gibt sicher Anfragen an Sie, wo es nur um präzise Daten geht. Doch dafür können Sie sich vorbereiten und entsprechende Zahlen in einer Excel-Datei bereithalten. Doch die meisten Zuhörer wollen, dass Sie Ihr Thema interessant präsentieren. Denn egal, ob Sie einen Erfolg oder eine Niederlage zu präsentieren haben, es ist die „Verpackung“, die den Unterschied macht. Wenn Sie monoton nuschelnd etwas herunterleiern, wird nicht so sehr der Inhalt, sondern vor allem die Art der Darbietung an Ihnen hängen bleiben. 

Tipp 5: Verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten mit der Hilfe einer Präsentations-Agentur  

Wenn Sie schnell große Fortschritte bei der Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten erreichen wollen, stehen Ihnen auf Wunsch Präsentations-Profis zur Seite, mit deren Hilfe Sie kurzfristig an Ihr Ziel kommen. Mit Präsentationstrainings können Sie gezielt bestimmte Fähigkeiten verbessern und Ihre gesamte Außendarstellung auf ein ganz neues Niveau heben. Dafür reichen oft schon wenige Stunden.     

Die Bedeutung von Präsentationsfähigkeiten am Arbeitsplatz kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wenn Sie sich von Ängsten zurückhalten lassen, versuchen Sie diese Tipps umzusetzen, damit Sie in Ihrem beruflichen Umfeld einen überzeugenden Eindruck zu hinterlassen.

Die Produktpräsentation gehört zu den wichtigsten Verkaufsinstrumenten des Vertriebs. Gerade in Zeiten, in denen der persönliche Kundenkontakt eingeschränkt ist und Kundenevents oder Messen kaum stattfinden, gewinnt die Präsentation an Bedeutung. Kunden suchen nach hochwertigen und nützlichen Informationen über Produkte und Leistungen. Eine erstklassige Präsentation überzeugt auch kritische Kunden. Wenn Sie mit einer vertriebserfahrenen Präsentationsagentur zusammenarbeiten und dort Ihre Produktpräsentationen erstellen lassen, können Sie Ihren Verkaufserfolg messbar steigern.  

Aktuell gibt es eine Reihe von Hemmnissen, die den direkten Kundenkontakt erschweren. Alle sich bietenden Chancen zum Verkaufsgespräch müssen also genutzt werden. Gerade deshalb sollten sämtlich Vertriebsmaterialien professionell gestaltet werden. Das gilt besonders für Ihre PowerPoint-Präsentationen.  

Schlecht gestaltete Produktpräsentationen können Ihre Verkaufschancen auf null reduzieren 

Viel zu oft werden Vertriebsunterlagen heute immer noch wie mittelmäßige Werbung gestaltet. Doch Kunden wollen keine Werbesprüche, sondern wirklich nützliche Informationen. Ihre Vertriebs- oder Produktpräsentation ist nur dann erfolgreich, wenn die Kunden von Ihrem Angebot wirklich überzeugt werden und kaufen. Und ohne Verkauf natürlich kein Vertriebserfolg.  

Eine präzise Präsentations-Planung verhindert böse Überraschungen 

Von der Idee, über die erste Grobgliederung der Slides, bis zur fertigen PowerPoint-Präsentation, sollten Sie eine genaue Planung vornehmen. Welche Informationen sollten auf welche Weise und in welchem Umfang vorgestellt werden? Wie kann der konkrete Nutzen herausgearbeitet werden? Auf welche Fragen, Einwände oder weitergehende Wünsche muss man sich vorbereiten? Kleine Fehler in der Planung können schnell zu großen negativen Auswirkungen bei der Produktpräsentation führen. Darum ist eine Zusammenarbeit mit einer erfahrenen PowerPoint-Agentur zu empfehlen, denn dabei werden Schwachstellen in der Planung schnell identifiziert und behoben.   

Zielgruppenanalyse – wie tickt der Kunde? 

Natürlich sollte der Vertrieb seine Kunden kennen. Was aber oft nicht klar ist: Wie baut man eine maßgeschneiderte PowerPoint-Präsentation für eine spezielle Kundenzielgruppe richtig auf? Genau das ist ein Spezialgebiet einer PowerPoint-Agentur. Denn die branchenübergreifenden Erfahrungen mit den verschiedensten Zielgruppen aus dutzenden erfolgreich gestalteten Präsentationen, bringen das nötige Expertenwissen für Ihre nächste Präsentation.   

Der Kundennutzen sollte bei Ihrer Präsentation im Vordergrund stehen  

Wie bei jeder gelungenen PowerPoint Präsentation ist es wichtig, die Wünsche, Ziele und Bedürfnisse der Kunden klar herauszuarbeiten. Wenn Sie Ihre Kunden überzeugen wollen, sollten Sie seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellen. Kunden wollen gerne perfekt aufbereitet die Informationen, die dabei helfen eine  Kaufentscheidung zu treffen.  

PowerPoint-Präsentationen – ein hohes Qualitätsniveau ist Voraussetzung für Ihren Erfolg 

PowerPoint-Präsentationen werden immer anspruchsvoller. Der Kunde erwartet in allen Bereichen hohe Professionalität und 100% nützliche Inhalte. Mittelmäßige Präsentationen bieten dem Vertrieb deshalb keine wirkliche Unterstützung. Neben hochwertigem Design ist ein überzeugender Aufbau notwendig. Verständliche Grafiken, Top-Produktbilder, 3D-Mockups oder High-End-Animationen und hochwertige Informationen, sind heute unverzichtbar. Gute PowerPoint-Agenturen wissen, wie man mit professionellen Präsentationen  wirklich verkauft.  

High-Tech ist nicht alles, aber mit der richtigen Technik gewinnt Ihre Präsentation an Überzeugungskraft 

Mit dem technischen Know-How, das Ihnen eine Präsentationsagentur zu Verfügung stellt, können Sie Ihr Angebot für den Kunden besser verständlich und erlebbar machen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Kunden z.B. in einer erstklassigen Animation das Innere einer Turbine im Betrieb zeigen. Oder Sie könnten durch Ihre neue Produktionsanlage zoomen. Sie könnten Produkte zeigen und durch Augmented Reality erweiterte Informationen einblenden. Die Möglichkeiten, Ihr Angebot verständlich und erlebbar in Szene zu setzen, sind fast unbegrenzt. Beeindruckende Effekte, denen sich die Kunden nicht entziehen können.  

Die einzelnen Phasen der Produktpräsentation 

Eine erfolgreiche Produktpräsentation ist klar strukturiert und in einzelne Phasen aufgeteilt:  

Kurze Warm-Up-Phase. Natürlich sollten Sie nicht mit der Tür ins Haus fallen und sofort mit den Vorzügen Ihres Angebots beginnen. Ein kurzer Smalltalk zum Kennenlernen oder zur Bestimmung der aktuellen Situation bei bekannten Kunden, steht deshalb am Anfang. 

Die Bedarfsanalyse: Hier geht es darum zu verstehen, welche aktuellen Wünsche, Ziele oder Informationsbedürfnisse der Kunde an Sie hat. In anderen Worten: wo drückt der Schuh und was erwartet sich der Kunde vielleicht von diesem Gespräch. Hier können Sie schon die Schwerpunkte Ihrer PowerPoint-Präsentation festlegen. Welche Folien werden Sie zeigen; welche Folien sind für das Kundengespräch nicht so wichtig?   

Die Produktpräsentation: Mit den Informationen aus der Bedarfsanalyse können Sie Ihre Produktpräsentation nun sehr gezielt auf den Bedarf Ihres Kunden ausrichten.  

Der Abschluss: Wenn Sie alles richtig gemacht haben, wird in dieser Phase der Kauf getätigt oder konkrete nächste Schritte (Werksbesichtigung, individuelles Angebot, etc.) abgesprochen.  

In der Zusammenarbeit mit einer PowerPoint-Agentur lässt sich Ihre Produktpräsentation so gestalten, dass Sie mühelos zu den einzelnen Bereichen Ihrer Präsentation springen können und einzelne Aspekte nach Kundenwunsch ausführlicher, kürzer oder überhaupt nicht präsentieren.  

Oft übersehen: Das richtige Storytelling wird Ihr Verkaufs-Booster  

Es ist ein Unterschied, ob Sie Ihrem Kunden reine Fakten erläutern, oder ob Sie die Fakten in eine gute Geschichte packen. Wenn Sie Ihre nächste Produktpräsentation vorbereiten, überlegen Sie genau, was Sie Ihrem Kunden an Infos mit auf den Weg geben wollen. Eine gute Geschichte in Zusammenhang mit Ihrem Angebot kommt immer gut an. Wir können uns der Wirkung einer interessanten Story einfach nicht entziehen. Erzählen Sie Ihm die passende Geschichte, um ihm nicht nur argumentativ, sondern auch emotional für Ihr Anliegen zu gewinnen. Verbinden Sie Ihre Vertriebspräsentation deshalb mit professionellem Storytelling.     

Welche wichtigen Botschaften wollen Sie weitergeben? Welche Emotionen wollen Sie bei Ihrem Kunden erzeugen?  

Beispiele: 

Angst, etwas zu verpassen, wenn man Ihr Produkt nicht hat

Vorfreude auf die positiven Auswirkungen durch den Kauf 

Der Stolz zu einer exklusiven Minderheit zu gehören, die das Produkt hat 

Das Gefühl der Seriosität Ihres Angebots  

Vertrauen in die Professionalität Ihrer Firma 

Wenn Sie es richtig machen, wird das Storytelling Ihren Geschäftserfolg erheblich steigern. Eine gute Geschichte gibt es fast immer zu finden, auch wenn ihnen vielleicht auf den ersten Blick keine passende Story einfällt. Die Präsentationsagentur hilft Ihnen gerne, die perfekt passende Geschichte zu Ihrem Angebot zu gestalten.  

Fazit: Wenn Sie sich eine professionelle Produktpräsentation erstellen lassen, können Sie Ihren Vertriebserfolg entscheidend erhöhen. Das gilt besonders für die Zusammenarbeit mit PowerPoint-Agenturen, die umfangreiche Erfahrungen mit Vertriebspräsentationen gesammelt haben und entsprechendes Fachwissen über Verkaufspsychologie vorweisen können.

Gute Präsentationen können in relativ kurzer Zeit wichtige Informationen vermitteln. Schlechte Präsentationen sind dagegen reine Zeitfresser. Eine schlechte Präsentation fällt immer auf den Präsentator zurück. Schnell können Sie durch einen misslungenen PowerPoint-Vortrag die Reputation bei Ihrem Kunden oder Ihrem Vorgesetzten verlieren. Mit weitreichenden Folgen für Ihre Karriere. Deshalb zeigen wir Ihnen heute mehr als nur einen Präsentationstipp, mit dem Sie in Ihrer nächsten Präsentation einen guten Eindruck hinterlassen.      

PowerPoint-Präsentationen sind heute ein fester Bestandteil unserer Arbeitswelt. Die meisten angestellten Arbeitnehmer und selbständigen Unternehmer halten mehr oder weniger regelmäßig Präsentationen. In Team-Meetings werden PowerPoint-Folien genauso genutzt wie bei Schulungen, bei Info-Veranstaltungen oder im Vertrieb. Um dem Kollegium den aktuellen Stand eines laufenden Projekts zu erläutern, reichen vielleicht schon zwei bis drei Folien. Für eine Schulung beispielsweise, werden wesentlich umfangreichere Foliensätze benötigt.  

Gute Präsentationen vermitteln wichtige Informationen in kurzer Zeit   

Wenn Sie das Präsentieren beherrschen, können Sie wichtige Daten und Fakten in wenigen Minuten an Ihr Auditorium weiter geben. Die Kombination aus Information, visuellen Komponenten, wie Bildern, Grafiken oder Animationen, plus der Erläuterungen durch den Referenten, machen Präsentationen unschlagbar effektiv. Mit guten Präsentationen können Sie die Produktivität in Meetings, bei Verkaufsgesprächen, in der Öffentlichkeitsarbeit oder bei Weiterbildungen wesentlich erhöhen. Jede Firma oder Organisation kann davon profitieren, wenn Kundengespräche oder Geschäftsbesprechungen auf eine professionelle Art durchgeführt werden. Diese Meetings sollten den Austausch zwischen den Teilnehmern verbessern und schnell zu Resultaten führen. 

Schlechte Präsentationen verschwenden Zeit  

Wir alle haben schon Präsentationen erlebt, die uninspiriert vorgetragen, zu keinerlei Erkenntnisgewinn geführt haben. Im besten Fall wurden Sie nur von wichtigeren Dingen abgehalten. Unter Umständen führen schlechte Präsentationen zur Vermittlung falscher oder unvollständiger Informationen, stiften Verwirrung und sorgen im Nachhinein für zusätzliche Arbeit. Für den unglücklichen Präsentator kann das durchaus weitreichende Folgen haben. Von einer negativen Beurteilung durch Vorgesetzte bis zum Verlust von Kunden, können die Konsequenzen schmerzhaft sein. Deshalb sollten Sie dem Thema PowerPoint-Präsentation die nötige Aufmerksamkeit schenken.  

Ihre nächste Präsentation wartet schon irgendwo auf Sie 

Sie wissen es selbst: Irgendwann stehen Sie wieder vor einem Auditorium und müssen liefern. Das kann eine riesen Chance für Sie werden, Ihrem Thema die nötige Aufmerksamkeit zu verschaffen, das Projekt entscheidend voranzubringen, oder im Ansehen von Kunden, Studenten oder Vorgesetzten merklich zu steigen. Wenn Sie also gebeten wurden, bei Ihrem nächsten Meeting einige Folien zu zeigen, wissen Sie, dass einen wichtigen Beitrag leisten können. Sie machen Ihr Publikum schlau, motivieren und geben auf unterhaltsame Art Ihr Wissen weiter. Es ist gut zu wissen, dass Sie die Zeit Ihrer Zuschauer nicht verschwenden, sondern effizient nutzen.  

Nur: wie macht man das eigentlich richtig? Keine Sorge, wir werden Ihnen Präsentationstipps geben, die Ihnen helfen werden, Ihre Präsentation richtig zu gestalten und der Held des Meetings zu sein. 

Präsentationstipp 1: Bereiten Sie sich richtig vor 

Einer der größten Fehler den Redner machen, ist die Annahme, dass sie perfekt sein müssen. Die meisten versuchen auf Nummer sicher zu gehen und lernen ihre gesamte Präsentation auswendig. Das hat einen gewissen Nutzen, aber auch einen wesentlichen Nachteil: Wenn Sie aufgeregt sind oder Ihnen jemand mitten in Ihrer Präsentation eine Frage stellt, könnten Sie schnell den Faden verlieren. Dann kann sich die Nervosität schnell zur Panik steigern. Von dort wieder zurück zu Ihrem Vortrag zu kommen, wird sehr schwer.   

Werden Sie deshalb besser nicht der Sklave von auswendig gelernten Texten. Sie bekommen die Sicherheit, die Sie sich vom auswendig lernen versprechen, auf einem anderem Weg. Bereiten Sie sich sehr gründlich auf Ihr Präsentationsthema vor und machen Sie eine Gliederung. Was wollen Sie vermitteln? Welche Kernbotschaften müssen Ihre Zuhörer auf jeden Fall erhalten? Wieviel Zeit steht Ihnen zur Verfügung und wie viele Folien können Sie dabei zeigen? Welche Inhalte müssen auf die einzelnen Folien?  

Wenn Sie das erreicht haben, notieren Sie sich, was Sie als Präsentator zu jeder Folie sagen wollen. Über den Befehl „Notizen hinzufügen“ können Sie direkt unter die Folie Stichpunkte einfügen, wenn Sie tatsächlich einmal „spicken“ müssen.   

Lernen Sie also keine Rede auswendig, das merkt Ihr Publikum in der Regel sowieso. Nachdem Sie Ihre eine Gliederung erstellt haben, üben Sie frei zu jeder Folie zu sprechen. Nutzen Sie dazu Ihre Notizen, bis Sie Sicherheit spüren. Wie fühlt es sich an, ganz natürlich von einem Punkt zum nächsten zu gehen und dann zur nächsten PowerPoint-Folie zu wechseln? Sprechen Sie einfach normal, aber bekommen Sie ein Gefühl für die Struktur Ihrer Präsentation. Wie können Sie die Bedeutung einzelner Punkte mit Hilfe Ihrer Stimme hervorheben?  

Präsentationstipp 2: Versuchen Sie locker zu sein 

Zugegeben, das ist leichter gesagt als getan. Aber versuchen Sie sich in die Rolle Ihres Publikums zu versetzen. Ein angestrengter, in sich gekehrter Referent macht einfach keine Lust darauf genau zuzuhören. Vermutlich sind viele Teilnehmer nicht begeistert, wieder einmal in einem langen, langweiligen Meeting zu sitzen und sich eine PowerPoint-Präsentation anzuhören. Versuchen Sie also die möglicherweise negative Erwartungshaltung nicht noch durch eigenes verkrampft sein zu verstärken. Vielleicht können Sie mit einem Witz anfangen oder Sie versprechen, dass Ihre Präsentation so kurz wie möglich sein wird und wirklich nur die wichtigsten Themen behandelt. Möglicherweise können Sie auch eine große Überraschung ankündigen, die Ihre Präsentation gleich bereithält. Versuchen Sie in jedem Fall eine möglichst entspannte Grundstimmung zu erzeugen.   

Präsentationstipp 3: Stellen Sie Augenkontakt zum Publikum her 

Um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums hoch zu halten, sollten Sie so oft wie möglich  Augenkontakt herstellen. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie sich in einem kleinen Konferenzraum befinden oder ob ein großer Saal für Ihre Präsentation angemietet wurde.  

Versuchen Sie, während Ihrer PowerPoint-Präsentation eine Person aus dem Auditorium anzublicken und deren Blick für ein paar Sekunden zu halten, bevor Sie zu einer anderen Person weitergehen. Wenn das Publikum groß ist, haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie mit jeder einzelnen Person persönlichen Blickkontakt herstellen müssen. Suchen Sie sich aus der Menge einige freundliche Gesichter aus und stellen Sie zu ihnen den Augenkontakt her. Das klingt nicht sehr spektakulär, aber die Wirkung auf das Publikum ist tatsächlich groß.  

Das setzt natürlich voraus, dass Sie Ihre Präsentation frei halten und nicht ständig auf Ihre Spickzettel oder die Leinwand starren.  

Präsentationstipp 4: Präsentieren Sie im richtigen Sprechtempo 

Wenn Redner nervös werden, neigen sie dazu, immer schneller und schneller zu sprechen. Wenn das Herz vor Aufregung schneller schlägt, neigen wir unbewusst dazu auch schneller zu reden. Doch wenn Sie zu schnell sprechen, wird es für Ihr Publikum schwierig, Ihren Ausführungen zu folgen. Wenn Ihre Zuschauer aber erst einmal aufgegeben haben ihnen weiter zuzuhören, waren alle Ihre Bemühungen vergeblich.   

Wenn Sie also merken, dass Sie zu schnell sprechen, machen Sie einen kurzen Stopp von drei oder vier Sekunden und atmen Sie einmal tief durch. Tiefe Atemzüge führen zur Beruhigung und Sie können danach wieder ruhiger und langsamer sprechen.  

Bedenken Sie auch, dass eine Vertriebs-Präsentation oder eine Schulungs-Präsentation in der Regel wichtige Informationen vermitteln soll. Deshalb sollten Sie grundsätzlich etwas langsamer reden, als zum Beispiel während eines geselligen Abends mit Freunden. Ihr Publikum soll ohne Probleme alle wichtigen Fakten erfassen können.  

Präsentationstipp 5: Achten Sie auf Ihre Körperhaltung 

Wir kommunizieren bei Folien-Präsentationen nicht nur mit unserem Mund, sondern mit dem gesamten Körper. Sie können Ihre Arme und Hände gezielt als Verstärker Ihrer Worte nutzen. Dabei kommt es auf die genaue Dosierung an. Präsentatoren, die stocksteif vor ihrem Publikum stehen, überzeugen am Ende genauso wenig, wie Redner, die hektisch mit ihren Armen herumwedeln. Sie können als Präsentator Stimme, Gestik und Inhalt harmonisch kombinieren und auf diese Weise Ihre Wirkung entscheidend verbessern. Schauen Sie sich als Anhaltspunkt dazu einige professionelle Präsentationen auf YouTube an. Sie können auch bei einer guten Präsentationsagentur nach einem Training fragen. Der Zeitaufwand hält sich dabei in Grenzen, denn Sie werden mit einer professionellen Betreuung sehr schnell enorme Verbesserungen erzielen.    

Fazit: 

Präsentationen können eine Last sein, sowohl für den Präsentator, als auch für das Publikum. Aber mit einer sorgfältigen Vorbereitung und ein wenig Training können Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen zu einem wirkungsvollen Instrument machen, das Ihre Botschaften vermittelt und Ihre Professionalität unterstreicht.

Das Präsentieren von PowerPoint-Präsentationen gehört heute so selbstverständlich zur Arbeitswelt, wie der Umgang mit Social Media oder dem Textverarbeitungsprogramm Word. Für Führungskräfte ist es besonders wichtig, Informationen schnell, verständlich und überzeugend weiter zu geben. Deshalb gehören exzellente Präsentationsfähigkeiten zu den unbedingten Grundkenntnissen für Unternehmer und leitende Mitarbeiter.  

Führungskräfte haben in der Regel viel um die Ohren und müssen dabei ein hohes Maß Verantwortung für den Erfolg in ihrem Aufgabenbereich übernehmen. Geschäftserfolge stellen sich selten von ganz allein ein. Meistens müssen Zielgruppen, Mitarbeiter und Arbeitsprozesse genau beobachtet und Schwachstellen schnell behoben werden. Im Tagesgeschäft bleibt die Arbeit an den eigenen Skills oft auf der Strecke.   

Führungskraft wird man selten durch Geburt 

Es gibt natürlich Unternehmerdynastien, in denen der Nachwuchs schon gleich nach der Geburt fest für Führungsaufgaben eingeplant ist. Es gibt den Mythos, dass erfolgreiche Führungskräfte eine besondere DNA aufweisen, die sie zur Übernahme besonderer Verantwortung prädestiniert. Doch nicht jedes „Alpha-Männchen“, das gerne privat und in Job den Ton angibt, ist auch wirklich zur Führungskraft geeignet. Und nicht jeder ruhige, zurückhaltende Mitarbeiter ist ungeeignet. Tatsächlich hat nicht jeder die Anlagen zum Vorgesetzten. Aber viele Menschen können sich zu herausragenden Führungspersönlichkeiten entwickeln, wenn sie die Zeit und Energie aufwenden, um sich die notwendigen Fähigkeiten zu lernen.   

Verständliche und faire Kommunikation ist eine wichtige Fähigkeit für eine Führungskräfte 

Es macht einen Riesenunterschied, auf welche Weise Sie mit Ihrer Umgebung kommunizieren. Warren Buffet wird die Behauptung nachgesagt, dass man sein Einkommen um fünfzig Prozent steigern könnte, wenn man die eigene Kommunikation optimieren würde. Die professionelle Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern, Partnern oder Vorgesetzten, kann von jedem erlernt werden. Ein besonders wichtiger Aspekt ist dabei zu lernen wie man überzeugend präsentiert.   

So nutzen Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten, um eine gute Führungskraft zu sein 

Führungskräfte sollten vermitteln können, was Sie wollen, welches Ziel damit verfolgt wird und warum es wichtig ist, dieses Ziel zu erreichen. Um maximalen Erfolg zu haben, sollten alle Beteiligten auch emotional „mitgenommen“ werden. Sie müssen Ziele mit Energie aufladen können. Wenn sie keine Vision entstehen lassen, die nützliche Emotionen, wie Freude oder Lust erwecken, werden Partner und Mitarbeiter womöglich nicht ausreichend motiviert, vollen Einsatz zu geben.  

Ein schneller Weg, um das Ziel, die genaue Erklärung des Weges und Motivation zu vermitteln, ist die eine professionelle PowerPoint-Präsentation. Mit diesem Medium  können Sie Ihre Kommunikationsziele schnell erreichen:  

  • Die wesentlichen Informationen komprimiert auf wenige Folien zur schnellen Verständnis 
  • Einbau von Grafiken, Tabellen und Bildern, um komplexe Daten erfassen zu können 
  • Einbau von Storytelling, um das Publikum auch emotional einzubinden 
  • Sie können genau sagen, was Sie von Ihren Zuschauern erwarten 
  • Sie können Fragen sofort im Plenum beantworten  

Mit einer guten PowerPoint-Präsentation können Sie bei einem neuen Projekt in relativ kurzer Zeit alle Beteiligten auf den gleichen Wissenstand bringen. Sie können erklären, warum das Projekt gestartet werden muss und welche Ergebnisse damit erreicht werden können. Sie können Ihr Team auf die gemeinsame Aufgabe einschwören und für einen Motivationsschub sorgen.  

Dazu müssen Sie natürlich wissen, wie Sie eine professionelle Präsentation richtig gestalten. 

Diese Punkte sollten Sie klären, wenn Sie mit Ihrer Präsentation überzeugen wollen 

Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, sollten Sie folgende Punkte klären:  

Was treibt Ihre Mitarbeiter an?  

Wann geben Mitarbeiter wirklich alles? Was motiviert die Menschen, die Sie führen? Welche Tonart passt für Ihre Ansprache? Die Angst um den Arbeitsplatz oder die Furcht vor den cholerischen Anfällen des Chefs, setzen zwar auch Energien bei den Mitarbeitern frei, aber darauf lässt sich bestimmt kein langfristiger Erfolg aufbauen. Geldprämien oder andere Gratifikationen können ebenfalls zur Mehrleistung optimieren, aber in den meisten Fällen ist das gar nicht notwendig. Wenn es Ihnen gelingt, ein Wir-Gefühl zu erzeugen, wenn es Ihnen gelingt ein echtes Team zu formen, dann können Sie mit Ihrem Team viel erreichen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit echter Anerkennung und Wertschätzung für ihre Leistungen belohnen, dann erfüllen Sie ein wichtiges Grundbedürfnis, das in uns allen steckt.    

Erzeugen Sie mit Ihrer Präsentation positive Emotionen? 

Informationen sind wichtig, doch ohne Emotionen werden Sie keine leidenschaftlichen Mitarbeiter für Ihr Projekt bekommen. Zugegeben, nicht jedes Projekt führt sofort zu Begeisterungstürmen. Es geht nicht immer darum, die ersten Astronauten auf einen unbekannten Planeten zu bringen. Versuchen Sie trotzdem eine Vision für Ihr Team entstehen zu lassen. Warum ist diese Arbeit wichtig? Was wird damit erreicht? Wem nützt es? Sollte Ihnen wirklich so absolut nichts einfallen, wie wäre es dann zum Beispiel mit einer kleinen motivierenden Anerkennung? Zum Beispiel: „Ihr seid das einzige Team in diesem Laden, dem ich zutraue das ordentlich hinzubekommen. Wenn ich nicht wüsste wie gut wir zusammen sind, hätte ich das Projekt abgelehnt.“  

Achten Sie auf Ihre Sprache und Ihre Körpersprache 

Wenn Ihre Folien und Ihre Worte eigentlich motivierend sind, Ihre Stimme und Körpersprache aber Desinteresse und Verzagtheit ausstrahlen, werden Ihre Mitarbeiter wenig Motivation für die neue Aufgabe aufbringen. Ihre Mitarbeiter werden Ihren Worten und Ihrer Vision nur vertrauen, wenn sie das Gefühl haben, dass ihr Chef Zuversicht ausstrahlt.  

Sind Sie auf Fragen vorbereitet? 

Es macht wenig Sinn, eine PowerPoint-Präsentation mit vielen Informationen auszuarbeiten, um dann auf eventuelle Folgefragen unvorbereitet zu sein. Stellen Sie sich gründlich auf mögliche Fragen ein. Gute Führungskräfte beantworten diese Fragen entspannt und kompetent. 

Fazit:  

Mit professionellen PowerPoint-Präsentationen haben Sie als Unternehmer oder Führungskraft ein wichtiges Werkzeug, um Informationen und Emotionen wunschgemäß an die Zielgruppe weiter zu geben. Wie Sie wirklich überzeugend präsentieren, lässt sich mit professioneller Unterstützung verblüffend schnell lernen. Schon wenige Trainingseinheiten mit einem Präsentations-Profi, werden Ihre Präsentationsfähigkeiten entscheidend verbessern.

Hochwertige, spannende Präsentationen sind heute gefragter denn je. Immer mehr Unternehmen erkennen den hohen Nutzen von professionell gestalteten PowerPoint-Folien und suchen geeignete Experten, die bei der Umsetzung helfen. Doch wie findet man die richtige Powerpoint-Agentur für das nächste Präsentationsprojekt? Es gibt eine Reihe wichtiger Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen Auftrag erteilen. 

Zuerst eine gute Nachricht: In Deutschland gibt es ein großes Angebot an PowerPoint-Agenturen. Angefangen vom Solo-Selbständigen bis zu größeren Firmen mit 10 bis 20 Mitarbeitern. Wenn Sie zum Beispiel eine Powerpoint-Agentur im Raum Frankfurt suchen, präsentiert Ihnen Google seitenweise entsprechende Angebote. Doch wer die Wahl hat, quält sich häufig auch mit der richtigen Entscheidung. Welcher Anbieter kann wirklich etwas und mit welcher Agentur hat das eigene Unternehmen den größten Präsentationserfolg? Die alte Weisheit, dass man hinterher immer klüger ist, kann einen Unternehmer nicht zufrieden stellen. Es muss im Vorfeld zuverlässige Kriterien geben, die die Auswahl der richtigen PowerPoint-Agentur erleichtern. Wir möchten Ihnen jetzt einige wichtige Auswahlkriterien für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer Präsentationsagentur an die Hand geben. 

PowerPoint-Präsentationen müssen heute wirklich perfekt sein – leider 

Es wäre schön, wenn ein ambitionierter Mitarbeiter oder Unternehmer selbst die nötigen Skills mitbringt, um eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Vor einigen Jahren war das noch möglich. Heute sind die Qualitätsansprüche an Präsentationen in einem Maße gestiegen, dass selbst fortgeschrittene Kennnisse in PowerPoint ganz schnell an ihre Grenzen stoßen. Wer Präsentationserstellung nicht als Hauptberuf betreibt, kann das erforderliche Fachwissen und die ständigen Weiterbildungen nicht mehr stemmen. Die nette Kollegin, die interne Kommunikationsabteilung oder die altbewährte Werbeagentur haben mit den gleichen Problemen zu kämpfen: Um eine Präsentation wirklich erfolgreich zu gestalten, braucht es das Fachwissen von Experten.     

Reicht ein Allrounder oder brauche ich das gesamte Experten-Team einer PowerPoint-Agentur? 

Es gibt Einzelunternehmer, die ausgezeichnete Kenntnisse in der professionellen Anwendung der PowerPoint-software aufweisen. Sie wissen, wie Folien erstellt werden und wie sämtliche Funktionen des Programms optimal zu nutzen sind. Allerdings besteht eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation nicht nur aus einem guten Foliensatz. Das ist nur die Grundvoraussetzung. Die Herausforderungen liegen heute unter anderem in der gründlichen Planung, der Zielgruppenanalyse, einer spannenden Dramaturgie, einem überzeugendem Storytelling und der richtigen optischen Gestaltung aller Informationen. Welche Bilder, Grafiken, Animationen, Videoclips, etc. können die ausgewählten Botschaften am besten vermitteln? Was muss produziert werden (zum Beispiel Animationen)? Dazu braucht man in der Regel die interdisziplinäre Zusammenarbeit eines Experten-Teams. Hier spielen größere PowerPoint-Agenturen ihre Stärken aus. 

PowerPoint-Agenturen – der Unterschied zwischen einfachen Teams und echten Experten-Teams   

Eine große Präsentations-Agentur mag eine große Anzahl von Mitarbeitern haben. Die Zahl allein ist jedoch weniger von Bedeutung, als die Qualifikation jedes einzelnen Team-Mitglieds. Wenn Sie den Rat von Experten buchen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie es auch wirklich mit gut ausgebildeten Spezialisten zu tun haben. Auch hier gibt es schwarze Schafe, die auf der Ausbildung der eigenen Mitarbeiter wenig Aufmerksamkeit schenken. Wenn Sie es aber bei Ihrer Agentur z.B. mit einem Profi und acht angestellten Laien zu tun haben, ist ein durchweg hochwertiges Endergebnis eher fraglich. Fragen Sie deshalb nach, wie sich das Team der Powerpoint-Agentur zusammensetzt, welche Qualifikationen vorliegen und ob sich die Mitarbeiter regelmäßig weiterbilden. Hat jeder Mitarbeiter hohe Qualifikationen wie beispielsweise die Ausbildung zum Presentation-Excellence-Master, haben Sie die Sicherheit, dass Sie ausschließlich mit echten Profis zusammenarbeiten.     

Erfolgsmessung ist auch bei PowerPoint-Präsentationen ein muss     

Wenn Sie nicht wissen, ob Ihre Präsentation überhaupt erfolgreich war, dann lässt sich der Erfolg langfristig kaum planen. Gerade in der Zeit der Online-Präsentationen, wo die Reaktionen des Publikums nicht unmittelbar ersichtlich sind, benötigt man eine Erfolgskontrolle. Fragen Sie deshalb gezielt nach der Erfolgsmessung, wenn Sie eine Agentur engagieren wollen. 

Wie sucht man nach einer guten Powerpoint-Agentur?  

Ihre Suchmaschine wird Ihnen bei Suchanfragen wie „Powerpoint-Agentur Frankfurt“ oder „Präsentationsagentur Rhein-Main-Gebiet“ eine ganze Reihe von Suchergebnissen anzeigen. Wählen Sie einige Agenturen aus und recherchieren Sie, welche weiteren Informationen sie finden können. Suchen Sie auf deren Webseiten. Wurde über die Agentur oder den Agenturinhaber in anderen Medien berichtet? Gilt der Inhaber als echter Experte? Gibt es Buchveröffentlichungen oder Fachaufsätze? Was findet sich in Social Media zu der Agentur? Welche Erfolge werden vielleicht verzeichnet?     

Fazit: Wenn Sie mit Ihrer nächsten PowerPoint-Präsentation wirklich erfolgreich sein wollen, brauchen Sie dazu hochprofessionelle Partner. Prüfen Sie deshalb genau, ob eine Powerpoint-Agentur wirklich den höchsten Qualitätsanforderungen entspricht. Nur dann lassen sich wirklich ausgezeichnete Präsentationsergebnisse erzielen.

Die Unternehmenspräsentation ist Ihre Visitenkarte und ein wichtiges Element Ihrer Außendarstellung. Das Unternehmen stellt sich der Öffentlichkeit, potenziellen Kunden oder Geschäftspartnern vor. Sie soll Vertrauen in die Seriosität, die Innovationskraft oder Leistungsfähigkeit der Firma vermitteln. Eine mittelmäßige Präsentation, die wenig Interesse oder Zustimmung findet, ist mehr als eine verpasste Gelegenheit. Sie kann sich unmittelbar auf Umsatz und langfristigen Geschäftserfolg auswirken. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, wenn Sie eine wirklich hochwertige und attraktive Unternehmenspräsentation erstellen lassen. Was Sie dabei beachten sollten, haben wir für Sie zusammengefasst.  

Ihre Unternehmenspräsentation soll zeigen, wer Sie sind und was sie können. Abhängig von der Branche, dem Angebot  und dem Firmenhintergrund, sollte Ihre Präsentation wirklich maßgeschneidert sein. Das solide Traditionsunternehmen muss sich anders präsentieren, als ein innovatives Start-Up. Da müssen Foliendesign, Inhalte und Gestaltungselemente perfekt zusammenpassen. Eine 08/15-Präsentation kann deshalb nicht erfolgreich sein. Deshalb treffen immer mehr Unternehmer die Entscheidung, dass sie eine PowerPoint-Agentur beauftragen und die Unternehmenspräsentation erstellen lassen. Diese Agenturen sind auf das Erstellen überzeugender Präsentation spezialisiert und können in kurzer Zeit Präsentationen erstellen, mit denen herausragende Ergebnisse erreicht werden. Beachten Sie die Möglichkeiten, die Ihnen die Zusammenarbeit mit einer PowerPoint-Agentur bringen.  

Lassen Sie Ihre Unternehmenspräsentation für die jeweilige Zielgruppe anpassen 

Es gibt keine Einheitspräsentation für alle Fälle. Es macht einen Unterschied, ob Sie Ihre Unternehmenspräsentation vor dem Magistrat Ihrer Stadt halten, oder vor möglichen Investoren. In beiden Fällen liegen unterschiedliche Interessen vor. Die Präsentation muss auf die jeweiligen Präsentationsziele und das Informationsbedürfnis der einzelnen Zielgruppen angepasst werden. Am Beginn jeder erfolgreichen Präsentation steht eine gründliche Zielgruppenanalyse. Gute PowerPoint-Agenturen erledigen das mit professioneller Routine. Ihre Unternehmenspräsentation wird auf die Bedürfnisse der einzelnen Zielgruppen optimiert. Eine Standard-Präsentation kann nicht alle überzeugen. Die individuellen Anpassungen durch verschiedene Versionen Ihrer Präsentation, stellen sicher, dass Sie vor Gewerkschaftsmitgliedern genauso erfolgreich präsentieren können, wie vor internationalen Investoren.     

Ihr Publikum hat wenig Zeit. Alle wichtigen Informationen müssen in kurzer Zeit vermittelt werden   

Heute ist fast jeder ein Sklave eines eng getakteten Zeitmanagements. Entscheider haben wenig Zeit für ausschweifende Erläuterungen. Sie wollen optimal aufbereitete Daten und Fakten. Versuchen Sie deshalb Ihre Unternehmenspräsentation auf wesentliche Informationen zu beschränken. Planen Sie maximal 20 Minuten und etwa 10-15 Folien. Es ist eine große Herausforderung, alle relevanten Informationen in einer sehr begrenzten Zeit erfolgreich zu übermitteln. PowerPoint-Agenturen haben sehr viel Erfahrung darin, wie man für einen sehr begrenzten Zeitraum Informationen so gestaltet, dass die richtigen Inhalte sicher vermittelt werden können.  

Auch Traditionsunternehmen brauchen ein modernes und zeitgemäßes Design 

Das Foliendesign muss zum Selbstverständnis des Unternehmens und der Branche passen. Es sollte aber immer modernen Designentwicklungen Rechnung tragen. Denn Designelemente, die vor fünf Jahren aktuell waren, wirken heute schnell altmodisch. Ein Eindruck, den man auf keinen Fall vermitteln sollte. Wenn Sie mit einer Präsentationsagentur zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie ein individuell abgestimmtes, aber trotzdem hochmodernes Design für Ihre Präsentation bekommen.  

Fragen Sie Ihr Publikum vor der Präsentation, was von besonderem Interesse ist     

Wenn Sie Ihre Unternehmenspräsentation vor Entscheidern halten, haben die sich in der Regel vorab über Ihr Unternehmen informiert. Deshalb können Sie in dem Fall ruhig fragen, ob es Themen gibt, die von besonderem Interesse für Ihr Publikum wären. Was ist vielleicht nicht so wichtig und auf was sollte man detaillierter eingehen. Ihre PowerPoint-Agentur kann für Sie zu bestimmten Themen zusätzliche Folien vorbereiten, zum Beispiel zu Produktionsverfahren oder Vertriebsstrukturen. Auf diese Weise können Sie Ihre Unternehmenspräsentation noch besser an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anpassen und laufen nicht Gefahr, schon bekannte Informationen nochmals durchzukauen.  

Fazit:  

Die professionell gestaltete Unternehmenspräsentation ist ein sehr wirkungsvolles Werkzeug Ihrer Außendarstellung. Exzellente Erfolge setzen exzellente Vorbereitungen voraus. Wenn Sie mit einer wirklich guten PowerPoint-Agentur zusammenarbeiten und Ihre Unternehmenspräsentation erstellen lassen, erhalten Sie einen individuell abgestimmten und überzeugenden Foliensatz. Damit können Sie das Informationsbedürfnis Ihrer Zielgruppe vollständig erfüllen und Ihre Vorzüge professionell vermitteln.

Eine PowerPoint-Präsentation zu halten ist natürlich kein Leistungssport. Aber in mancher Hinsicht eben doch. Auch wenn Sie beim Präsentieren nicht um olympisches Gold kämpfen und keinen Weltrekord brechen werden, gibt es doch einige Prinzipien, die Sie sich von Profi-Sportlern abschauen können. Profi-Sportler und Präsentationsexperten haben manches gemeinsam. Das Wissen der Profis kann Ihnen für die Vorbereitung auf Ihre nächste PowerPoint-Präsentation helfen.

Vielleicht haben Sie sich im Fernsehen auch schon Sportübertragungen angesehen. Und möglicherweise waren Sie beeindruckt, welche Höchstleistungen der menschliche Körper vollbringen kann. Wie schafft man das? Und vielleicht haben Sie auch schon einmal eine hervorragende PowerPoint-Präsentation erlebt und sich gefragt, wie dieser Präsentationsexperte oder die Expertin es geschafft hat, solche Begeisterung beim Publikum auszulösen. Es ist klar, dass in beiden Fällen eine Menge harter Arbeit, Geduld und von Experten aufgestellte Trainingsprogramme wichtig sind, um es auf ein Top-Niveau zu bringen. Aber Top-Leistungen sind eben keine Zauberei, sondern konsequentes Handeln.

Auch Präsentationsexperten erreichen ihre Top-Form nur durch Training

Wenn Sie wirklich gelungene PowerPoint-Präsentationen halten wollen, können Sie beste Form Ihres Lebens kommen, indem Sie sich anschauen, wie sich Spitzen-Athleten und Präsentations-Profis auf Ihren Einsatz vorbereiten. Hier erfahren Sie, wie:

Der richtige Wechsel von Spannung und Entspannung

Top-Sportler trainieren ihre Muskeln bis zur Erschöpfung. Aber ihre Trainer achten darauf, dass sie auch richtig entspannen, um z.B. keine Muskelverhärtung zu bekommen. Für den Muskel sind Anspannung und Entspannung gleich wichtig.

Präsentationsexperten wissen ebenfalls sehr genau, dass sie während der Präsentation mit Druck und Entspannung spielen müssen. Offensive Phasen mit erhobener Stimme, wechseln sich ab Entspannungsmomenten, wo vielleicht ein Witz oder eine lustige Anekdote die Spannung löst.

Vor der Präsentation brauchen Sie ausreichend Schlaf

Spitzensportler würden nicht im Traum daran denken, vor einem großen Spiel oder Wettkampf eine Party zu feiern und spät ins Bett zu gehen. Ausreichend Schlaf ist für das vollbringen großer Leistungen Voraussetzung. Bei Präsentationen ist das nicht anders. Auch erfahrene Präsentationsexperten wissen, dass ihr Gehirn keine ausreichenden Leistungen bringt, wenn sie mit einem Schlafdefizit vor ihr Publikum treten. Sorgen Sie deshalb für mindesten 7 Stunden Schlaf vor Ihrem Auftritt. Falls Sie vor Aufregung nicht einschlafen können, kann Ihnen autogenes Training helfen, die nötige Entspannung zu erreichen.

Suchen Sie sich für Ihr eigenes Präsentationstraining geeignete „Sparringspartner“

Profisportler trainieren häufig mit Trainingspartnern. Das erzeugt eine Wettbewerbsatmosphäre und motiviert zu besseren Leistungen. Manche Sportarten, wie zum Beispiel Boxen wären ohne solche Sparringspartner kaum professionell zu trainieren.

Präsentationsexperten überprüfen immer wieder ihre Gestik, Mimik und Dramaturgie, damit sich keine Fehler einschleichen. Man merkt es selbst oft nicht, dass man zu viele „ähs“ verwendet,  oder bestimmt Redewendungen zu häufig verwendet. Für Anfänger und Fortgeschrittene im Bereich PowerPoint-Präsentation, sind solche „Trockenübungen“ mit einem Übungspublikum unerlässlich. Fragen Sie Freunde, Kollegen oder Geschäftspartner, ob sie sich Ihre Präsentation einmal anschauen würden, bevor Sie vor Ihrem Auditorium stehen. Das Feedback, das Sie dabei erhalten, ist von großer Wichtigkeit für Ihren Präsentationserfolg.

Wettkämpfe und Präsentationen werden zum großen Teil im Kopf entschieden

Spätestens seitdem Boris Becker den Begriff andauernd verwendet hat, ahnen Sie vielleicht wie wichtig es ist, „mental“ richtig vorbereitet zu sein. Spitzensportler müssen nicht nur körperlich, sondern auch geistig topfit sein. Sie gehen in Gedanken Bewegungsabläufe immer wieder durch und benutzen bestimmte Entspannungstechniken, um am Wettkampftag die Nerven im Griff zu behalten.

Körperliche Fitness ist die Voraussetzung zur Teilnahme, aber Sieg oder Niederlage werden vor allem im Kopf entschieden. Bei Präsentationen ist das auch nicht viel anders. Erstklassige Folien und ein gut vorbereiteter Redner sind die Grundvoraussetzung für den Präsentationserfolg. Doch wenn der Präsentator sich in Gedanken immer wieder sagt „Ich versemmel das, das kriege ich nicht hin“, ist es keine Überraschung, wenn ihn auf der Bühne seine Nerven im Stich lassen.

Wie Sie Ihr Unterbewusstsein auf Erfolg programmieren, können Sie lernen. Fachbücher über Mentaltraining finden Sie im Buchhandel. Ein guter Präsentationstrainer kann Ihnen ebenfalls viele Hilfestellungen geben, um Ihren Kopf auf Erfolg bei Ihrer Präsentation zu trimmen.

Falsche Ernährung macht Ihre Präsentation lahm

Wer Leistung bringen will, muss seinem Körper die Nährstoffe zuführen, die er für Top-Leistungen braucht. Sportler und Präsentationsexperten nutzen ihren Körper unterschiedlich, um erfolgreich zu sein. Trotzdem gibt es einige Gemeinsamkeiten, die auch für Sie wichtig sind. Ein komplett leerer Magen ist fast so schlimm, wie ein voller Magen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht direkt vor Ihrer Präsentation noch einmal richtig reinhauen. Essen Sie mit genügend zeitlichem Abstand eine leichte Mahlzeit, z.B. mit Gemüse und Reis. Verzichten Sie auf Zucker, denn der führt zwar zunächst für Energiezufuhr, aber lässt die Energie auch schnell wieder absacken.

Fazit:

Leistungssportler und Präsentationsexperten brauchen viel Training und professionelle Vorbereitung. Für beide Gruppen gibt es gute Trainer, die ihnen helfen, zuverlässig Höchstleistungen zu vollbringen.

Die Vertriebs- oder Verkaufspräsentation hat nur dann einen Nutzen, wenn die Kunden vom eigenen Angebot richtig überzeugt werden. Ohne Verkauf kein Geschäftserfolg. Ob Sie sich selbst die Arbeit machen, oder Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen – Sie ist auf jeden Fall das Kernstück des Vertriebs. Mit den folgenden Tipps werden Ihre Kundengespräche auf jeden Fall erfolgreicher. 

PowerPoint-Präsentationen werden immer anspruchsvoller. Der Kunde erwartet in allen Bereichen hohe Professionalität. Das haben auch die Vertriebsabteilungen zu spüren bekommen. Mittelmäßige Präsentationen sind für den Vertrieb keine Hilfe. Neben hochwertigem Design ist ein überzeugender Aufbau notwendig. Verständliche Grafiken, erstklassige Bilder und klare Botschaften sind obligatorisch. Es gibt jedoch einige Punkte, die regelmäßig zu wenig Beachtung finden. Wenn Sie sich Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen, sind Sie auf der sicheren Seite. Top-Präsentations-Agenturen wissen, wie Ihre Präsentation erfolgreich wird. Wir stellen Ihnen einige Tipps vor, die auf alle Fälle wichtig sind.   

Verknüpfen Sie Fakten mit Emotionen: Die Vorzüge des Storytellings 

Harte Fakten sind wichtig. Doch Käufe werden selbst von rationalen Menschen auf emotionaler Ebene entschieden. Ein Kunde, der auf Sie einen nüchternen, eher emotionslosen Eindruck macht, kann seine Gefühle bei einer Kaufentscheidung nie vollständig unterdrücken. Eine gute Geschichte, die erläutert, „warum wir so gut sind“, verfehlt seine Wirkung nicht. Selbst, wenn sich der Kunde nichts anmerken lässt, eine gute Geschichte beeindruckt immer.

Wenn Sie also Ihre Fakten in eine tolle Geschichte einbetten können, verstärken Sie die Wirkung Ihres Verkaufsgesprächs. Es ist ein Unterschied, ob Sie erzählen, dass Sie beispielsweise gutes Werkzeug mit allen möglichen Zertifikaten verkaufen, oder ob Sie auch erklären, warum die höchste Qualität gerade in ihrem Unternehmen so einen herausragenden Stellenwert hat. Der Vater des Firmenchefs ist bei der Arbeit tödlich verunglückt, weil ihm jemand schadhafte Werkzeuge angedreht hat. Das hat den Chef so motiviert, dass er heute die weltweit sichersten Werkezuge herstellt. Der Zuhörer versteht die Motivation und ist eher geneigt zu glauben, dass in dieser Firma außergewöhnlich gutes Werkzeug hergestellt wird. Die Geschichte sollte natürlich nicht erfunden sein, sondern im Zweifel einer Nachprüfung standhalten.     

Die richtige Story für Ihre Vertriebspräsentation 

Wenn Sie sich damit beschäftigen, welche Story sich für Ihre Vertriebspräsentation eignet, müssen Sie zunächst mit der Zielgruppenanalyse beginnen. Wer sind meine Gesprächspartner? Kaufleute, Ingenieure oder Firmeninhaber? Was könnte für die Zielgruppe besonders wichtig sein? Was soll der Kunde über Sie denken? Die Story muss die Eigenschaften unterstreichen, die Sie  gerne  vermitteln wollen. Möchten Sie als altes Familienunternehmen mit langer Tradition wahrgenommen werden, oder als modernes Start-Up mit innovativen Ideen? Welche Art von Emotionen sollten bei Ihren Kunden geweckt werden? Was wünschen sich diese Menschen, oder wovor fürchten sie sich vielleicht? Welches Gefühl sollten Sie bei ihnen erzeugen?   

Einige Beispiele: 

  • Angst vor Nachteilen, wenn man nicht kauft, 
  • Vorfreude auf die vielen Vorteile, die man durch den Kauf haben wird, 
  • Das Glücksgefühl, zu den wenigen zu gehören, die das Produkt bald haben, 
  • Die Erleichterung, die richtigen Geschäftspartner gefunden zu haben.  

Arbeiten Sie den konkreten Nutzen Ihres Angebots heraus 

Viele Präsentationen erläutern viele Merkmale eines Angebots, aber der konkrete Kundenutzen wird oft zu wenig herausgearbeitet. Erzählen Sie Ihrem Kunden ganz genau, welche konkreten Vorteile Ihr Angebot für ihn bringt. Spart er Geld oder Zeit? Bekommt er zusätzliche Fähigkeiten? Erhält er einen Wettbewerbsvorteil? Machen Sie ihm den Nutzen so klar wie nur möglich.      

Vertriebspräsentation erstellen lassen oder selbst zum Präsentations-Experten werden 

Einfach nebenbei eine exzellente Präsentation auf die Beine zu stellen, ist eine Illusion. Entweder nehmen Sie sich selbst die Zeit, die eine Top-Präsentation benötigt, oder Sie beauftragen eine Präsentationsagentur. Folgendes sollten Sie in jedem Fall beachten: Nicht nur die Folien sind bei ihrer Präsentation wichtig. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Slides präsentieren, entscheiden, ob Ihre Kunden Ihnen die Botschaften abkaufen, oder skeptisch werden. Nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit und gehen Sie mit einem Präsentations-Profi Ihre eigene Präsentation durch. Bereits dieses kurze Training mit einem erfahrenen Fachmann, wird Ihre Performance entscheidend verbessern. Große Präsentations-Agenturen bieten einen entsprechenden Voll-Service an.  

Bereiten Sie sich gut auf mögliche Kundenfragen nach der Vertriebspräsentation vor 

Die Vorbereitung auf Kundenfragen gehört zum kleinen Einmaleins der Vertriebspräsentation. Trotzdem kommt es hier immer wieder zu Versäumnissen. Eine Frage, die nicht oder falsch beantwortet wird, kann den gesamten Erfolg der Präsentation zunichtemachen. Versuchen Sie  zusammen mit Ihren Kollegen alle möglichen Fragen zu sammeln und Antworten zu formulieren. Sollten für bestimmte Fragen erläuternde Folien bereitgehalten werden? Bleiben Sie besser keine Antwort schuldig.  

Fazit: Professionelle Vertriebspräsentationen verbessern Ihre Verkaufschancen ganz erheblich. Der damit verbundene Mehraufwand für Recherche, Training und Storytelling ist erheblich, macht sich aber durch den erhöhten Geschäftserfolg schnell bezahlt. Wenn Sie Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen, sparen Sie viel Zeit und erhalten wirklich Top-Materialien für erfolgreichen Verkauf. 

Die Qualität Ihres Online-Auftritts beeinflusst immer stärker den Geschäftserfolg. Online-Präsentationen, Zoom-Meetings oder Videokonferenzen, müssen heute im Hinblick auf Vorbereitung, Gestaltung und Durchführung, höchstes Niveau erreichen. Professionelle PowerPoint-Präsentationen sind der Schlüssel für erfolgreiche Online-Meetings. Wir verraten Ihnen 6 Erfolgstipps für Ihre nächste Videokonferenz. 

Mit dem Ausbruch von Covid-19 wurden seit März 2020 die Geschäftsaktivitäten der Unternehmen global erheblich beeinträchtigt. Das Reiseverbot und die geschlossenen Hotels machten virtuelle Meetings schnell zu einer zwingenden Notwendigkeit. Obwohl viele Unternehmer zunächst eher widerwillig auf die neuen Kommunikationswege ausgewichen sind, haben sie schnell die zusätzlichen Möglichkeiten für sich entdeckt. Videokonferenzen haben sich in den vergangenen Monaten als echter Retter in der Not für viele Unternehmen erwiesen. In allen Industrieländern ist ein kultureller Wandel hin zu Videokonferenzen zu beobachten. Viele Firmen, vor allem im klein- und mittelständischen Bereich, die sich früher gegen die in ihren Augen unpersönlichen Videokonferenzen gesträubt hatten, haben den Nutzen mittlerweile klar erkannt. Nicht nur die großen Konzerne, sondern sogar Einzelunternehmer haben inzwischen technisch aufgerüstet und nutzen Online-Meetings für Meetings, Akquise und die Kundenkommunikation.  

Neue Kommunikationskanäle verlangen erweiterte Fertigkeiten 

Die schnelle Verbindung verschiedener Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten ist durch Videokonferenzen kein Problem mehr. Spontane Meetings sind nicht länger an die Bedingung geknüpft, dass alle Teilnehmer am gleichen Standort sind und ein Konferenzraum gerade frei ist. Die moderne Technologie überbrückt die alle Distanzen und spart Zeit, die sonst durch Reiseaktivitäten angefallen wäre.

Bei allen Vorteilen, bieten diese neuen Kommunikationswege auch einige Nachteile. Ein Online-Meeting unterscheidet sich im Hinblick auf Informationsvermittlung von einem Live-Meeting. Eine Online-PowerPoint-Präsentation verlangt abgewandelte Präsentationstechniken.   

Videokonferenzen verlangen nach speziellen Präsentationsfähigkeiten, denn ein entferntes Publikum ist ganz anders als ein Live-Publikum. Wenn Sie zum Beispiel die Teilnehmer Ihres nächsten Zoom-Meetings überzeugen wollen, müssen Sie Ihre Skills an dieses Medium so perfekt wie möglich anpassen. Vielleicht müssen Sie spontan eine Kurzpräsentation einbauen, und in dem Fall sollten Sie wissen, worauf Sie zu achten haben.  

Unsere 6 Tipps für professionelle Online-Präsentationen und Videokonferenzen 

Mit unseren Tipps wollen wir Sie dazu anregen, die Besonderheiten von Online-Präsentationen besser zu verstehen und sich zielgerichtet auf Ihren nächsten Online-Auftritt vorzubereiten.  

Tipp 1: Achten Sie bei Online-Präsentationen unbedingt auf Ihre Wortwahl  

Bei Online-Präsentationen haben Sie im Grunde nur Ihre PowerPoint-Folien und Ihre Stimme zur Verfügung, um Ihre Informationen an die Teilnehmer weiter zu geben. Wenn Sie schon ein geübter Redner von Live-Publikum sind, müssen Sie die veränderten Rahmenbedingungen bei Online-Events beachten. Ich charmantes Lächeln, Ihre Mimik und Gestik wird bei Online-Präsentationen überhaupt nicht oder nur sehr eingeschränkt zu sehen sein. All die hilfreichen Kommunikationsverstärker, mit denen Sie vielleicht in großen Veranstaltungsräumen mit Leinwänden punkten konnten, stehen Ihnen nicht zur Verfügung. Sie können in der Regel weder mit großen Gesten, noch mit Requisiten oder Flip-Chart-Skizzen Ihr Publikum faszinieren. Im Online-Bereich bleibt Ihnen aber die Kraft der Worte. Deshalb sollten Sie bei der Wortwahl sehr darauf achten, dass die Worte eine positive, verstärkende Wirkung für die Teilnehmer haben. Wählen Sie nach Möglichkeit keine komplizierten Schachtelsätze und Fachwörter. Selbst wenn Sie vor Experten sprechen, erleichtern klare, kraftvolle Wörter die Vermittlung Ihrer Botschaften.

  • Wählen Sie die Worte entsprechend dem Wissensstand des Publikums
  • Vermeiden Sie besser eine komplizierte Wortwahl und ausufernden Fach-Jargon
  • Je nach Präsentationsziel können Sie eine emotionale oder eine sachliche Sprache wählen
  • Benutzen Sie verständliche Metaphern 
  • Versuchen Sie mit Ihren Worten ein Bild im Kopf der Teilnehmer entstehen zu lassen 

Tipp 2: Nutzen Sie den Klang Ihrer Stimme als Verstärker Ihrer Botschaften 

Während bei einer Online-Präsentation Ihre Köpersprache und Mimik nicht erfasst werden kann, rückt Ihre Stimme stärker in den Vordergrund. Sie können mit dem richtigen Einsatz Ihrer Stimme die Aufmerksamkeit Ihres Publikums lenken. Denken Sie an den berühmten Schauspieler und Regisseur Orson Welles, der mit seinem Radio-Hörspiel „Krieg der Welten“ eine Invasion von Außerirdischen so packend geschildert hatte, dass viele Zuhörer tatsächlich glaubten, dass UFOs gelandet seien. Sie können mit Hilfe Ihrer Stimme Ihre Online-Teilnehmer faszinieren. Die richtige Balance zwischen Worten und Stimme kann zum Publikumsmagneten werden.  

  • Nutzen Sie Ihre Lautstärke als Aufmerksamkeits-Verstärker. Sprechen Sie leise, wenn Sie über ein heikles Thema erörtern, und sprechen Sie lauter, wenn Sie über eine entscheidende Botschaft sprechen. 
  • Achten Sie auf das Tempo Ihrer Stimme. Selbst wenn Sie schnell reden können, ohne sich zu verhaspeln, sollten Sie es besser nicht tun. Sprechen Sie klar und eher langsam, um Ihre Botschaft auch klar zu vermitteln. 
  • Machen Sie vor oder nach einer wichtigen Information eine kleine Pause, um Ihren Worten mehr Gewicht zu geben.  

Tipp 3: Nutzen Sie für Ihre PowerPoint-Folien spannende Bildmotive 

Unser Gehirn kann Bilder viel besser erfassen als Texte. Es braucht nur 13 Millisekunden, um ein komplettes Bild zu verarbeiten. Das führt Ihnen klar vor Augen, welche Bedeutung die Auswahl der Bilder für Ihre Online-Präsentation hat. Bilder sorgen nicht nur für einen guten Blickfang, sie helfen auch, komplexe Informationen durch erläuternde Bilder besser zu erfassen.. 

  • Suchen Sie starke Bildmotive, die die Aufmerksamkeit Ihres Publikums stärkt. 
  • Versuchen Sie originelle Bilder zu finden, die noch nicht so häufig in Präsentationen genutzt wurden (z.B. keine „Shaking Hands“, sondern „Ellenbogen-Gruß“).  
  • Welche Bildmotive passen zu Ihrem Thema und sind gleichzeitig spektakulär? 
  • Nutzen Sie Bilder um die Emotionen zu erzeugen, die Sie sich wünschen.  
  • Achten Sie auf den Urheberschutz 

Tipp 4: Eine sorgfältige Vorbereitung ist auch bei Online-Präsentationen und Videokonferenzen wichtig 

Genauso, wie Sie sich auf eine Präsentation vor einem großen Live-Publikum gut vorbereiten sollten, ist die sorgfältige Vorbereitung von Video-Konferenzen und Online-Präsentationen enorm wichtig.  

  • Suchen Sie eine gute Videokonferenz-Tools oder Software für eine reibungslose Zusammenarbeit. Schauen Sie sich z.B. „Zoom“, „GoToMeeting“, „FastViewer“, usw. genau an und entscheiden Sie, welche Lösung für Sie geeignet ist. 
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist. 
  • Obwohl Sie das Meeting vielleicht von Zuhause abhalten, sollten Sie auf Ihre Kleidung achten. Ihre Hausklamotten mögen bequem sein, Sie sollten aber tragen, was Sie normalerweise im Kontakt mit Kunden oder Kollegen anziehen.   
  • Auch für ein Online-Meeting gelten Einladungsfristen und die Angabe einer Agenda. Ihre Teilnehmer sollten sich auf das Meeting richtig vorbereiten können.     
  • Achten Sie auf eine ruhige Atmosphäre ohne Störungen. Wählen Sie den Hintergrund sorgfältig aus oder nutzen Sie ein Hintergrundbild. Einige Videokonferenz-Tools bieten virtuelle Hintergrundbilder an. 

Tipp 5: Ihre Online-Präsentation sollte für die Teilnehmer unterhaltsam sein 

Das Streben nach Perfektion ist eine Anstrengung, die mehr oder weniger scheitern wird. Aber interessant zu sein ist etwas, das die meisten engagierten Menschen erreichen können. Es gibt sicher Bereiche, bei denen es um exakte Daten geht. Doch dafür können Sie sich vorbereiten und entsprechende Zahlen bereithalten. Aber die Mehrheit der Teilnehmer von Online-Präsentationen wollen, dass Sie Ihr Thema abwechslungsreich und interessant präsentieren.  

Tipp 6: Verbessern Sie Ihre Online-Präsentationen mit der Hilfe einer Präsentations-Agentur  

Wenn Sie schnell große Fortschritte bei der Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten erreichen wollen, stehen Ihnen auf Wunsch Präsentations-Profis zur Seite, mit deren Hilfe Sie kurzfristig an Ihr Ziel kommen. Mit Präsentations-Trainings können Sie gezielt bestimmte Fähigkeiten verbessern und Ihre gesamte Außendarstellung auf ein ganz neues Niveau heben. Dafür reichen oft schon wenige Stunden.     

Fazit: 

Die aktuellen Herausforderungen im Zusammenhang mit Corona, haben den Einsatz von moderner Technik für Videokonferenzen in Unternehmen stark beschleunigt. Jetzt verfügen Unternehmen und Organisationen über viele Möglichkeiten, die Zusammenarbeit von Teams und die Kommunikation mit Kunden über praktisch jede räumliche Distanz zu sichern. Da immer mehr Unternehmen aus allen Branchen auf Videokonferenzen zurückgreifen, ist der professionelle Umgang mit der Technik heute von großer Wichtigkeit. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie den Umgang mit diesen Medien lernen und Schwachpunkte zügig beseitigen. Wenn Sie in diesem Bereich schnell und erfolgreich vorankommen wollen, helfen Ihnen Profis in den Präsentationsagenturen. 

Durch die Einschränkungen in den Zeiten von Corona hat die Anzahl der Online-Präsentationen extrem zugenommen. Aber Online-Präsentationen bringen neue Anforderungen an die Gestaltung und die Form Ihrer Präsentation. Die einzelnen Folien erhalten mehr Gewicht und müssen deshalb höchsten Anforderungen genügen. Ihre Präsentations-Agentur verfügt über das erforderliche Know-How, um Ihre nächste Online-Präsentation zum echten Publikums-Renner zu machen.  

Die aktuellen Umstände zwingen Unternehmen dazu, bei der Kommunikation mit der Zielgruppe neue Wege zu gehen. Das hat natürlich auch Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Präsentationen gehalten werden. Live-Präsentationen vor Publikum sind in diesen Zeiten zur absoluten Ausnahme geworden. Online-Präsentationen gewinnen immer mehr an Bedeutung. Dabei sind Online-Präsentationen kein völlig neues Phänomen. In verschiedenen Bereichen, wie zum Beispiel der Schulung von Mitarbeitern, wurden Präsentationen online zur Verfügung gestellt. E-Learning-Formate, die über Online-Portale abrufbar sind, werden schon seit einigen Jahren genutzt.   

Zwischen Präsenz- und Online-Präsentationen gibt es große Unterschiede 

Seit vielen Jahren sinkt bei Präsentationen die Aufmerksamkeitsspanne des Auditoriums. Präsentatoren müssen wirklich alle Register ziehen, um das Publikum über den ganzen Zeitraum eines Vortrages für die Inhalte zu interessieren. Wenn Begrüßung und Einführung nicht professionell vorbereitet werden, verliert das Publikum schon nach wenigen Minuten das Interesse. Wenn Sie mitten in Ihrer Präsentation einige Längen haben, verlieren Sie Ihr Publikum genau in diesen Momenten. Die ganze Vorbereitung war dann praktisch umsonst.

Online-Präsentationen machen Ihnen die Arbeit an dieser Stelle nicht einfacher. Im Gegenteil: Bei einem Live-Auftritt in einem Hörsaal haben Sie weniger Störquellen. Neben einem piependen Handy oder einem tuschelnden Nachbarn, gibt es erst einmal wenig, was die Aufmerksamkeit vom Präsentator abziehen könnte. Bei einer Online-Präsentation befindet sich jeder Teilnehmer zuhause oder im Büro vor seinem Rechner. Sie wissen selbst, wie schnell man sich da ablenken kann. Während der Präsentation kann das Festnetz-Telefon klingeln, ein Kollege oder ein Familienmitglied den Kopf zu Tür hereinstrecken, usw.

Zudem ist der Präsentator beim Onlinevortrag nicht zu sehen. Nur die Stimme ist zu hören. Das Augenmerk des Publikums liegt deshalb ganz bei den Folien. Sind die Folien langweilig gestaltet, sind sie unübersichtlich oder unlogisch, kommt schnell Langeweile oder Frust auf. Dann ist die Verlockung groß mal eben schnell die neuesten Mails zu checken, oder nebenbei im Internet zu surfen. Wer aber nur noch mit halbem Ohr dabei ist, kann Ihre Botschaften nicht mehr richtig aufnehmen. Die Präsentation wird so zum Schlag ins Wasser.  

Das sind die größten Unterschiede bei einer Online-Präsentation: 

  • Die Teilnehmer sind in der Regel noch mehr Störfaktoren ausgesetzt als in einem Hörsaal
  • Negative Reaktionen, wie z.B. gähnen, können Sie nicht sehen 
  • Die Folieninhalte gewinnen an Bedeutung 
  • Der Präsentator kann seine Fähigkeiten nur begrenzt einsetzen 

Der Einstieg bei Online-Präsentationen: Schnell, direkt, zielführend 

Die Stärke eines guten Präsentators liegt in seiner Fähigkeit, das Publikum abzuholen. Ein wenig Small-Talk, eine kurze Anekdote, die zum Thema hinführt – die Zuschauer sollen mit dem Referenten etwas warm werden und sich auf die Präsentation einstimmen. Diese wenigen Minuten, um einen Kontakt zum Publikum herzustellen, haben Sie bei der Online-Präsentation in der Regel nicht. Manchmal wird auch hier der Präsentator zur Einführung kurz eingeblendet. Oft startet die Präsentation aber mit dem Zeigen der ersten Folie. Und schon die muss das uneingeschränkte Interesse wecken.  

Der Foliensatz steht im absoluten Mittelpunkt Ihrer Online-Präsentationen

Ein guter Präsentator kann mit einem guten Foliensatz herausragende Erfolge erzielen. Das schafft er durch seine Präsenz und seine Art zu moderieren. Die Online-Präsentation nimmt ihm den Großteil seiner Möglichkeiten. Trotzdem muss er das Publikum von der ersten Folie an fesseln. Deshalb müssen die Folien wirklich herausragend gut sein. Die Inhalte und die Gestaltung müssen passgenau für jede einzelne Folie zusammengeführt werden. 

Spannend zu Präsentieren ist essenziell – Die Präsentations-Agentur weiß genau wie es geht 

Wenn ein Präsentator sein Publikum während einer Online-Präsentation verliert, hat er praktisch keine Chance, es zurück zu gewinnen. Er merkt noch nicht einmal, dass sein Publikum sich längst mit anderen Dingen beschäftigt und allenfalls mit halbem Ohr zuhört. Deshalb sollten Sie moderne  Präsentationstechniken verwenden, um Spannung zu erzeugen und aufrecht zu erhalten. Dazu steht Ihnen für Ihre PowerPoint-Präsentation eine breite Palette von Möglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören zum Beispiel Animationen, 3D-Darstellungen oder bewegte Hintergründe zur Verfügung. Fragen Sie Ihre Präsentations-Agentur nach den aktuellen Gestaltungs-Trends und der besten praktischen Umsetzung moderner Präsentations-Techniken speziell für Ihre Themen und Zielgruppen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum alle wichtigen Botschaften aufnimmt und über die Präsentationszeit hinaus behält.