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Unternehmer setzen bei der Erstellung von Präsentation immer häufiger auf externe Dienstleister. Doch lohnt sich der Aufwand überhaupt? Welche Vorteile bieten Präsentationsagenturen und worauf ist zu achten? Wenn Sie PowerPoint Präsentationen erstellen lassen, bringt Ihnen das eine ganze Reihe von Vorteilen. Deshalb haben wir für Sie fünf wichtige Vorteile zusammengestellt. 

Die Zusammenarbeit mit einer Präsentationsagentur bringt einem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Für die Erstellung einer erfolgreichen Präsentation sind umfangreiche Kenntnisse zum Beispiel über die richtige Ansprache verschiedener Zielgruppen, Storytelling, Psychologie oder audiovisuelle Medien erforderlich. PowerPoint ist mittlerweile ein sehr vielseitiges und interaktives Präsentationswerkzeug, in das Hyperlinks, Erklärvideos, Animationen, musikalische Untermalung und Audiodateien mit der entsprechenden Erfahrung eingebunden werden können. Es gibt dazu unzählige neue und innovative Anwendungsbereiche. Externe Experten einer Präsentations-Agentur arbeiten in diesem Metier deutlich besser und effektiver, als ein Mitarbeiter, für den das Erstellen von Präsentationen nur eine von vielen Aufgaben ist.     

Wenn Sie das Publikum überzeugen wollen, geht das nur über Top-Qualität 

Im Bereich der Präsentationen wird der Leistungsdruck immer stärker. Deshalb müssen Sie Ihre Botschaften heute mit allen zu Verfügung stehenden Mitteln verständlich und attraktiv aufbereiten. Langweilige oder schwer zu verstehende Präsentationen kommen beim Publikum nicht an. Auch das Fachpublikum möchte auf eher angenehme Art informiert werden. Das Thema „Infotainment“ wird immer wichtiger. Das bedeutet, dass Unterhaltung und Information immer geschickter verwoben werden müssen.  

Diese Aspekte müssen unbedingt beachtet werden: 

  • Machen Sie sich die genauen Präsentationsziele klar 
  • die Zielgruppen-Analyse muss gewissenhaft durchgeführt werden 
  • Welche Inhalte und Hauptbotschaften müssen vermittelt werden? 
  • Welches „Storytelling“ verstärkt die Botschaften? 
  • Festlegung der Dramaturgie 
  • Welche Medien passen zu den Präsentationszielen? 
  • Beherrscht der Präsentator das Präsentieren vor Publikum? 

Das sieht nach einer großen Menge Arbeit aus, und das stimmt auch. Heutzutage brauchen Sie eine große Menge Fachwissen, wie erfolgreiche PowerPoint-Präsentationen gestaltet werden müssen. Eine große Hilfe stellen PowerPoint Agenturen dar, die auf dieses Thema spezialisiert sind. Wenn Sie von echten Profis Präsentationen erstellen lassen, erhalten Sie fast schon eine Erfolgsgarantie für Ihr nächstes Präsentationsprojekt. Fünf wichtige Vorteile einer Präsentationsagentur im Überblick:  

Vorteil 1:  Ein ganzes Experten-Team optimiert alle Bereiche Ihrer Präsentation  

Große Präsentationsagenturen haben für alle Aspekte einer Präsentation die passenden Experten. Es gibt Spezialisten für Foliendesign, Grafik, Animation, Verkaufspsychologie usw. Also ganz egal, welche Ziele und Herausforderungen bei Ihrer nächsten Präsentation vor Ihnen liegen, Sie werden von den richtigen Experten unterstützt.  

Vorteil 2: Sie bekommen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Präsentation  

Nicht einfach nur nette Folien, sondern die perfekten Präsentation zur Erreichung Ihrer Ziele. Das ist der Anspruch von guten Präsentationsagenturen. Wenn Sie sich PowerPoint-Präsentationen erstellen lassen, dann erhalten Sie von Anfang an hohe Professionalität. Es beginnt mit dem ersten Briefing-Gespräch und hört mit speziellen Trainings für den Präsentator nicht auf. Sie bekommen jede Hilfe, die für den Erfolg wichtig ist.  

Vorteil 3: Gehirngerechte Präsentationen vermitteln Ihre Botschaften mit Sicherheit  

Sie können es dem Gehirn leicht machen, Informationen zu verarbeiten. Die richtige Kombination aus Daten, Bildern und gezielt erzeugten Emotionen, helfen dabei, Botschaften schnell und leicht zu verarbeiten. Präsentationsagenturen haben viel Erfahrung mit der besten Übermittlung von Botschaften. 

Vorteil 4: Regelmäßige Statusberichte geben Ihnen die Kontrolle über den Prozess 

Projektmanager sorgen dafür, dass Ihre Präsentation pünktlich, transparent und genau nach Ihren Wünschen fertiggestellt wird. Außerdem behalten Sie immer den Überblick und sind geschützt vor bösen Überraschungen.  

Vorteil 5: Präsentationsagenturen bieten Trainings für den Präsentator an  

Was hilft es, wenn Ihre PowerPoint-Folien erstklassig sind, aber der Präsentator einen schlechten Tag hat? Wenn Sie Präsentationen erstellen lassen, erhalten Sie auch eine hilfreiche Unterstützung für den Präsentator. Durch individuelle Trainings kann der Referenten seine Fähigkeiten gezielt verbessern. Auch erfahrene Präsentatoren profitieren von den Schulungen durch die Präsentations-Profis.  

Fazit: Eine Präsentationsagentur bringt Ihnen entscheidende Vorteile, wenn Sie Ihre nächste Präsentation erstellen lassen. Sie können den eigenen Aufwand auf ein Minimum reduzieren und gleichzeitig die Qualität des Endresultats entscheidend erhöhen. Ihre eigenen Mitarbeiter können sich ihren eigentlichen Hauptaufgaben widmen, während externe Präsentations-Experten dafür sorgen, dass Ihr Präsentationserfolg kalkulierbar wird.

Eine PowerPoint-Präsentation zu halten ist natürlich kein Leistungssport. Aber in mancher Hinsicht eben doch. Auch wenn Sie beim Präsentieren nicht um olympisches Gold kämpfen und keinen Weltrekord brechen werden, gibt es doch einige Prinzipien, die Sie sich von Profi-Sportlern abschauen können. Profi-Sportler und Präsentationsexperten haben manches gemeinsam. Das Wissen der Profis kann Ihnen für die Vorbereitung auf Ihre nächste PowerPoint-Präsentation helfen.

Vielleicht haben Sie sich im Fernsehen auch schon Sportübertragungen angesehen. Und möglicherweise waren Sie beeindruckt, welche Höchstleistungen der menschliche Körper vollbringen kann. Wie schafft man das? Und vielleicht haben Sie auch schon einmal eine hervorragende PowerPoint-Präsentation erlebt und sich gefragt, wie dieser Präsentationsexperte oder die Expertin es geschafft hat, solche Begeisterung beim Publikum auszulösen. Es ist klar, dass in beiden Fällen eine Menge harter Arbeit, Geduld und von Experten aufgestellte Trainingsprogramme wichtig sind, um es auf ein Top-Niveau zu bringen. Aber Top-Leistungen sind eben keine Zauberei, sondern konsequentes Handeln.

Auch Präsentationsexperten erreichen ihre Top-Form nur durch Training

Wenn Sie wirklich gelungene PowerPoint-Präsentationen halten wollen, können Sie beste Form Ihres Lebens kommen, indem Sie sich anschauen, wie sich Spitzen-Athleten und Präsentations-Profis auf Ihren Einsatz vorbereiten. Hier erfahren Sie, wie:

Der richtige Wechsel von Spannung und Entspannung

Top-Sportler trainieren ihre Muskeln bis zur Erschöpfung. Aber ihre Trainer achten darauf, dass sie auch richtig entspannen, um z.B. keine Muskelverhärtung zu bekommen. Für den Muskel sind Anspannung und Entspannung gleich wichtig.

Präsentationsexperten wissen ebenfalls sehr genau, dass sie während der Präsentation mit Druck und Entspannung spielen müssen. Offensive Phasen mit erhobener Stimme, wechseln sich ab Entspannungsmomenten, wo vielleicht ein Witz oder eine lustige Anekdote die Spannung löst.

Vor der Präsentation brauchen Sie ausreichend Schlaf

Spitzensportler würden nicht im Traum daran denken, vor einem großen Spiel oder Wettkampf eine Party zu feiern und spät ins Bett zu gehen. Ausreichend Schlaf ist für das vollbringen großer Leistungen Voraussetzung. Bei Präsentationen ist das nicht anders. Auch erfahrene Präsentationsexperten wissen, dass ihr Gehirn keine ausreichenden Leistungen bringt, wenn sie mit einem Schlafdefizit vor ihr Publikum treten. Sorgen Sie deshalb für mindesten 7 Stunden Schlaf vor Ihrem Auftritt. Falls Sie vor Aufregung nicht einschlafen können, kann Ihnen autogenes Training helfen, die nötige Entspannung zu erreichen.

Suchen Sie sich für Ihr eigenes Präsentationstraining geeignete „Sparringspartner“

Profisportler trainieren häufig mit Trainingspartnern. Das erzeugt eine Wettbewerbsatmosphäre und motiviert zu besseren Leistungen. Manche Sportarten, wie zum Beispiel Boxen wären ohne solche Sparringspartner kaum professionell zu trainieren.

Präsentationsexperten überprüfen immer wieder ihre Gestik, Mimik und Dramaturgie, damit sich keine Fehler einschleichen. Man merkt es selbst oft nicht, dass man zu viele „ähs“ verwendet,  oder bestimmt Redewendungen zu häufig verwendet. Für Anfänger und Fortgeschrittene im Bereich PowerPoint-Präsentation, sind solche „Trockenübungen“ mit einem Übungspublikum unerlässlich. Fragen Sie Freunde, Kollegen oder Geschäftspartner, ob sie sich Ihre Präsentation einmal anschauen würden, bevor Sie vor Ihrem Auditorium stehen. Das Feedback, das Sie dabei erhalten, ist von großer Wichtigkeit für Ihren Präsentationserfolg.

Wettkämpfe und Präsentationen werden zum großen Teil im Kopf entschieden

Spätestens seitdem Boris Becker den Begriff andauernd verwendet hat, ahnen Sie vielleicht wie wichtig es ist, „mental“ richtig vorbereitet zu sein. Spitzensportler müssen nicht nur körperlich, sondern auch geistig topfit sein. Sie gehen in Gedanken Bewegungsabläufe immer wieder durch und benutzen bestimmte Entspannungstechniken, um am Wettkampftag die Nerven im Griff zu behalten.

Körperliche Fitness ist die Voraussetzung zur Teilnahme, aber Sieg oder Niederlage werden vor allem im Kopf entschieden. Bei Präsentationen ist das auch nicht viel anders. Erstklassige Folien und ein gut vorbereiteter Redner sind die Grundvoraussetzung für den Präsentationserfolg. Doch wenn der Präsentator sich in Gedanken immer wieder sagt „Ich versemmel das, das kriege ich nicht hin“, ist es keine Überraschung, wenn ihn auf der Bühne seine Nerven im Stich lassen.

Wie Sie Ihr Unterbewusstsein auf Erfolg programmieren, können Sie lernen. Fachbücher über Mentaltraining finden Sie im Buchhandel. Ein guter Präsentationstrainer kann Ihnen ebenfalls viele Hilfestellungen geben, um Ihren Kopf auf Erfolg bei Ihrer Präsentation zu trimmen.

Falsche Ernährung macht Ihre Präsentation lahm

Wer Leistung bringen will, muss seinem Körper die Nährstoffe zuführen, die er für Top-Leistungen braucht. Sportler und Präsentationsexperten nutzen ihren Körper unterschiedlich, um erfolgreich zu sein. Trotzdem gibt es einige Gemeinsamkeiten, die auch für Sie wichtig sind. Ein komplett leerer Magen ist fast so schlimm, wie ein voller Magen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht direkt vor Ihrer Präsentation noch einmal richtig reinhauen. Essen Sie mit genügend zeitlichem Abstand eine leichte Mahlzeit, z.B. mit Gemüse und Reis. Verzichten Sie auf Zucker, denn der führt zwar zunächst für Energiezufuhr, aber lässt die Energie auch schnell wieder absacken.

Fazit:

Leistungssportler und Präsentationsexperten brauchen viel Training und professionelle Vorbereitung. Für beide Gruppen gibt es gute Trainer, die ihnen helfen, zuverlässig Höchstleistungen zu vollbringen.

Im gesamten Rhein-Main-Gebiet sind tausende Unternehmen tätig. Viele Firmen wollen sich gegenüber ihren Zielgruppen in Bestform präsentieren. Zu den wichtigen Kommunikationsmitteln zählen dabei auch PowerPoint-Präsentationen. Dabei wird immer stärker auf höchste Qualität geachtet. Um mit den technischen Entwicklungen dauerhaft mithalten zu können, setzen Unternehmer häufig auf Präsentations-Agenturen mit Full-Service.

Erstklassige Qualität bei Produkten und Dienstleistungen wird von Kunden heute erwartet. Wer als Unternehmen also Top-Leistungen bieten will, kann im Bereich der Kommunikation keine Abstriche machen, ohne unglaubwürdig zu werden. Eine erstklassige Firma mit beispielsweise zweitklassigen Präsentations-Folien, ist Kunden nicht vermittelbar. Die Premium-Qualität wird natürlich auch auf allen Ebenen erwartet. Um die Wünsche und Erwartungen der wichtigen Zielgruppen erfüllen zu können, holen sich Unternehmer gerne die professionelle Unterstützung von PowerPoint-Agenturen.   

Erstklassige Präsentationen sind alles andere als Luxus 

Fast jede Firma verfügt heute über mindesten eine Präsentation. In kleinen Firmen verwendet man oft ein Standard-Foliensatz „für alle Fälle“. Etwas größere Unternehmen haben oft eine aktuelle Firmenpräsentation, eine oder mehrere Vertriebspräsentationen, eine Messepräsentation, usw. Dass bei der Planung, und Realisierung der Slides oft viel Aufwand betrieben wird, hat seinen Grund: Eine Präsentation ist immer auch die Visitenkarte des Unternehmens. Wer als professionelles Unternehmen von Kunden und der Öffentlichkeit wahrgenommen werden will, tut gut daran, auch mit professionellen Präsentationen zu zeigen, was man kann. Mittelmäßige PowerPoint-Folien lassen leicht den Verdacht entstehen, dass man vielleicht auch an anderer Stelle nur Mittelmaß ist. Oft legt der Wettbewerb mit Top-Präsentationen vor. Dann kommt man schnell in Zugzwang. 

Ein gutes Folien-Design allein macht noch lange keine gute Präsentation 

Die Anforderungen an gute PowerPoint-Präsentationen sind heute sehr hoch und beziehen sich auf alle Aspekte der Präsentation. Denn ein modernes, hochwertiges Folien-Design ist genauso wichtig, wie zum Beispiel eine gute Dramaturgie, passendes Storytelling oder eine perfekte Moderation. Innovative Unternehmen legen meistens großen Wert auf innovative Präsentationstechniken, um das eigene Selbstverständnis zu unterstreichen. Dieses hohe Niveau ist für die allermeisten Firmen selbst mit großem Aufwand zu erreichen. An dieser Stelle kommen immer häufiger große PowerPoint Agenturen zum Einsatz, die mit ihrem umfangreichen Know-How alle Bereiche des Präsentierens beherrschen.  

Von der ersten Idee bis zur Präsentation vor Publikum muss alles stimmen  

Präsentationen sind in der Regel keine reinen Alibiveranstaltungen, sondern sie verfolgen ein klares Ziel. Der Unternehmer will Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit über seine Firma informieren. Der Vertrieb will verkaufen, das Messe-Team will interessierte Besucher auf dem Messestand, der Verkaufs-Trainer will Fachwissen vermitteln. Dabei dürfen ihre Präsentationen keine Schwachstellen aufweisen. Wenn bei der Erstellung irgendwo ein Fehler oder auch nur ein mittelmäßig kreierter Bereich „durchrutscht“, kann man das Präsentationsziel leicht verfehlt. Werden wichtige Informationen vergessen, ist die Botschaft unverständlich, oder präsentiert der Referent seine Folien einfach schlecht, dann verfehlt man das Ziel der Präsentation schnell.

Professionelle Dramaturgie, eine perfekte Auswahl von Bildern, Grafiken oder Animationen und ein gut vorbereiteter Präsentator sind unabdingbar. Die Aufmerksamkeit des Publikums muss während der gesamten Zeit aufrecht gehalten und gesteuert werden. Die wichtigen Fakten müssen absolut überzeugend dargelegt werden. Bei Präsentationen, die beim Publikum wirklich gut ankommen, ist nichts dem Zufall überlassen. Weil Präsentationen den größtmöglichen Erfolg erzielen sollen, setzen viele Unternehmen bei der Beratung und Produktion auf Präsentations-Agenturen. 

Präsentations-Agenturen mit Full-Service-Angebot liegen im Trend 

Firmeninhaber wollen durch den Einsatz eines externen PowerPoint-Dienstleister eine spürbare Entlastung und Qualitätsverbesserung erreichen. Aber kleine PowerPoint-Agenturen bieten häufig nur einen begrenzten Service an. Viele Aufgaben muss das Unternehmen in diesem Fall selbst lösen. Größere Agenturen bieten ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot, das wirklich jeden Bereich einer Präsentation abdeckt. Dieser Rundum-Service stellt sicher, dass eine Präsentation keine Schwachstellen enthält. Wenn möglichst eindrucksvolle Präsentationen erstellt werden sollen, braucht man ohnehin eine wirklich leistungsfähige PowerPoint-Agentur. Bei besonders hochwertigen oder innovativen Angeboten, wünschen sich Unternehmen echte High-End-Präsentationen, die den eigenen Anspruch an Qualität widerspiegeln. Premium-Marken brauchen Premium-Präsentationen.   

Große Nachfrage nach starken Präsentations-Agenturen im Rhein-Main-Gebiet  

Die Nachfrage nach hochwertigen Komplett-Angeboten für Präsentationen wächst kontinuierlich. Der steigende Anspruch der Zielgruppen und die starke Wettbewerb, führen zu steigenden Qualitätsstandards im Rhein-Main-Gebiet. Einen mittelmäßigen Auftritt können sich viele Unternehmen einfach nicht leisten. Eine sichere, schnelle und gut zu kalkulierende Lösung bieten große Präsentations-Agenturen. Top-Qualität bei Präsentationen und Individuelle Lösungen auf höchstem Niveau bei großen Anlässen, machen diese Agenturen zu begehrten Dienstleistern.

Die Vertriebs- oder Verkaufspräsentation hat nur dann einen Nutzen, wenn die Kunden vom eigenen Angebot richtig überzeugt werden. Ohne Verkauf kein Geschäftserfolg. Ob Sie sich selbst die Arbeit machen, oder Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen – Sie ist auf jeden Fall das Kernstück des Vertriebs. Mit den folgenden Tipps werden Ihre Kundengespräche auf jeden Fall erfolgreicher. 

PowerPoint-Präsentationen werden immer anspruchsvoller. Der Kunde erwartet in allen Bereichen hohe Professionalität. Das haben auch die Vertriebsabteilungen zu spüren bekommen. Mittelmäßige Präsentationen sind für den Vertrieb keine Hilfe. Neben hochwertigem Design ist ein überzeugender Aufbau notwendig. Verständliche Grafiken, erstklassige Bilder und klare Botschaften sind obligatorisch. Es gibt jedoch einige Punkte, die regelmäßig zu wenig Beachtung finden. Wenn Sie sich Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen, sind Sie auf der sicheren Seite. Top-Präsentations-Agenturen wissen, wie Ihre Präsentation erfolgreich wird. Wir stellen Ihnen einige Tipps vor, die auf alle Fälle wichtig sind.   

Verknüpfen Sie Fakten mit Emotionen: Die Vorzüge des Storytellings 

Harte Fakten sind wichtig. Doch Käufe werden selbst von rationalen Menschen auf emotionaler Ebene entschieden. Ein Kunde, der auf Sie einen nüchternen, eher emotionslosen Eindruck macht, kann seine Gefühle bei einer Kaufentscheidung nie vollständig unterdrücken. Eine gute Geschichte, die erläutert, „warum wir so gut sind“, verfehlt seine Wirkung nicht. Selbst, wenn sich der Kunde nichts anmerken lässt, eine gute Geschichte beeindruckt immer.

Wenn Sie also Ihre Fakten in eine tolle Geschichte einbetten können, verstärken Sie die Wirkung Ihres Verkaufsgesprächs. Es ist ein Unterschied, ob Sie erzählen, dass Sie beispielsweise gutes Werkzeug mit allen möglichen Zertifikaten verkaufen, oder ob Sie auch erklären, warum die höchste Qualität gerade in ihrem Unternehmen so einen herausragenden Stellenwert hat. Der Vater des Firmenchefs ist bei der Arbeit tödlich verunglückt, weil ihm jemand schadhafte Werkzeuge angedreht hat. Das hat den Chef so motiviert, dass er heute die weltweit sichersten Werkezuge herstellt. Der Zuhörer versteht die Motivation und ist eher geneigt zu glauben, dass in dieser Firma außergewöhnlich gutes Werkzeug hergestellt wird. Die Geschichte sollte natürlich nicht erfunden sein, sondern im Zweifel einer Nachprüfung standhalten.     

Die richtige Story für Ihre Vertriebspräsentation 

Wenn Sie sich damit beschäftigen, welche Story sich für Ihre Vertriebspräsentation eignet, müssen Sie zunächst mit der Zielgruppenanalyse beginnen. Wer sind meine Gesprächspartner? Kaufleute, Ingenieure oder Firmeninhaber? Was könnte für die Zielgruppe besonders wichtig sein? Was soll der Kunde über Sie denken? Die Story muss die Eigenschaften unterstreichen, die Sie  gerne  vermitteln wollen. Möchten Sie als altes Familienunternehmen mit langer Tradition wahrgenommen werden, oder als modernes Start-Up mit innovativen Ideen? Welche Art von Emotionen sollten bei Ihren Kunden geweckt werden? Was wünschen sich diese Menschen, oder wovor fürchten sie sich vielleicht? Welches Gefühl sollten Sie bei ihnen erzeugen?   

Einige Beispiele: 

  • Angst vor Nachteilen, wenn man nicht kauft, 
  • Vorfreude auf die vielen Vorteile, die man durch den Kauf haben wird, 
  • Das Glücksgefühl, zu den wenigen zu gehören, die das Produkt bald haben, 
  • Die Erleichterung, die richtigen Geschäftspartner gefunden zu haben.  

Arbeiten Sie den konkreten Nutzen Ihres Angebots heraus 

Viele Präsentationen erläutern viele Merkmale eines Angebots, aber der konkrete Kundenutzen wird oft zu wenig herausgearbeitet. Erzählen Sie Ihrem Kunden ganz genau, welche konkreten Vorteile Ihr Angebot für ihn bringt. Spart er Geld oder Zeit? Bekommt er zusätzliche Fähigkeiten? Erhält er einen Wettbewerbsvorteil? Machen Sie ihm den Nutzen so klar wie nur möglich.      

Vertriebspräsentation erstellen lassen oder selbst zum Präsentations-Experten werden 

Einfach nebenbei eine exzellente Präsentation auf die Beine zu stellen, ist eine Illusion. Entweder nehmen Sie sich selbst die Zeit, die eine Top-Präsentation benötigt, oder Sie beauftragen eine Präsentationsagentur. Folgendes sollten Sie in jedem Fall beachten: Nicht nur die Folien sind bei ihrer Präsentation wichtig. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Slides präsentieren, entscheiden, ob Ihre Kunden Ihnen die Botschaften abkaufen, oder skeptisch werden. Nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit und gehen Sie mit einem Präsentations-Profi Ihre eigene Präsentation durch. Bereits dieses kurze Training mit einem erfahrenen Fachmann, wird Ihre Performance entscheidend verbessern. Große Präsentations-Agenturen bieten einen entsprechenden Voll-Service an.  

Bereiten Sie sich gut auf mögliche Kundenfragen nach der Vertriebspräsentation vor 

Die Vorbereitung auf Kundenfragen gehört zum kleinen Einmaleins der Vertriebspräsentation. Trotzdem kommt es hier immer wieder zu Versäumnissen. Eine Frage, die nicht oder falsch beantwortet wird, kann den gesamten Erfolg der Präsentation zunichtemachen. Versuchen Sie  zusammen mit Ihren Kollegen alle möglichen Fragen zu sammeln und Antworten zu formulieren. Sollten für bestimmte Fragen erläuternde Folien bereitgehalten werden? Bleiben Sie besser keine Antwort schuldig.  

Fazit: Professionelle Vertriebspräsentationen verbessern Ihre Verkaufschancen ganz erheblich. Der damit verbundene Mehraufwand für Recherche, Training und Storytelling ist erheblich, macht sich aber durch den erhöhten Geschäftserfolg schnell bezahlt. Wenn Sie Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen, sparen Sie viel Zeit und erhalten wirklich Top-Materialien für erfolgreichen Verkauf. 

Professionelle Präsentationen sind in der Arbeitswelt längst zum allgemeinen Standard geworden. Es gibt kaum noch Unternehmen, die Firmenpräsentationen aus schnell zusammengestellten Folien akzeptieren. Mittelmäßig gestaltete PowerPoint-Folien schaden dem Ruf einer Firma. Dadurch können sie schnell zu finanziellen Einbußen führen. Immer mehr Unternehmer greifen deshalb auf die Hilfe von PowerPoint-Agenturen zurück, von der Sie sich eine professionelle Präsentation erstellen lassen. Doch welcher Anbieter erfüllt die nötigen Voraussetzungen?  

In den Neunziger Jahren konnte sich jeder einmal an der Erstellung von PowerPoint-Folien versuchen. Windows 3.0 bot ab 1990 die Präsentationssoftware für alle PCs an. Doch mit der Verbreitung der Software und der steigenden Anzahl der Nutzer und der erstellten Präsentationen, wurde mehr und mehr Wert auf Qualität gelegt. Heute ist die Entwicklung in weiten Teilen im High-End-Bereich angekommen. Der engagierte Mitarbeiter oder Chef hat fast keine Chance, das hohe Niveau mitzugehen, das professionelle PowerPoint-Präsentationen mittlerweile erreicht haben.  

PowerPoint-Präsentationen auf Top Niveau – muss das denn wirklich sein? 

Natürlich braucht nicht jedes Team-Meeting einen hochprofessionellen Foliensatz. Zum Beispiel, wenn für einen kurzen Status-Report drei Folien gezeigt werden sollen. Das macht der Präsentator in der Regel selbst. Doch wie sieht es mit Schulungen im PowerPoint-Format aus? Was ist mit Vertriebspräsentationen oder Unternehmenspräsentationen? Hier müssen die Präsentationen wirklich überzeugende Ergebnisse liefern. Mittelmäßige Slides bringen leider auch nur mittelmäßigen Erfolg. Vor allem der Vertrieb, die Marketingabteilung oder Geschäftsleitung benötigen regelmäßig sehr hochwertige Präsentationen. Nur so können sie Kunden und die Öffentlichkeit vom eigenen Unternehmen überzeugen. 

Wo kann man eine Präsentation erstellen lassen? 

Wenn Sie einen externen Dienstleister für Ihre Präsentationen suchen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Vielleicht arbeiten Sie bereits mit einer Werbeagentur zusammen. Gleich die eigene „Hausagentur“ nach PowerPoint-Präsentationen zu fragen, bringt einige Vorteile. Sie kennen bereits die Ansprechpartner, und Sie müssen nicht erst erklären, welche Leistungen Ihr Unternehmen anbietet. Allerdings sind Werbe- und Marketing-Agenturen nicht unbedingt auf hochwertige Präsentationen spezialisiert. PowerPoint-Folien zu kreieren, macht hier in der Regel niemand als Hauptaufgabe. 

Wenn Sie eine Präsentations-Agentur Ihre Präsentation erstellen lassen, haben Sie den Vorteil, dass man hier auf Ihr Anliegen spezialisiert ist. Denn eine Präsentations-Agentur hat die Hauptaufgabe, Präsentationen für ihre Kunden zu erstellen. Kleine Agenturen bestehen aus einer bis vier Personen. Das Leistungsangebot von Präsentationsagenturen variiert trotzdem erheblich. Bei kleineren Agenturen erhalten Sie oft nur die Gestaltung von Folien nach den Vorgaben des Auftraggebers. Größere Agenturen bieten einen Voll-Service an. Das beinhaltet eine umfangreiche Beratung, eine präzise Bedarfsanalyse und ein professionelles Projektmanagement. Das Team solcher Präsentationsagenturen besteht aus Experten verschiedener Disziplinen, die sich gegenseitig ergänzen.  

Welchen Zweck soll Ihre Präsentation erfüllen? 

Bei Unternehmen, die nach außen professionell auftreten möchten, oder bei hochwertigen Angeboten, werden immer höchste Anforderungen an die Präsentationen gestellt. Heute erkennt das Publikum sehr gut, ob eine Präsentation „von der Stange“ ist oder innovativ gestaltet wurde. Passable PowerPoint-Präsentationen gehen mittlerweile schnell unter. Das Publikum erwartet möglichst innovative und spektakuläre Vorstellungen. Hochwertige Information und Unterhaltung müssen dabei perfekt miteinander verbunden werden. Das gilt auch für Schulungen, die schnell und wirkungsvoll Wissen vermitteln sollen. 

Ein Qualitätsmerkmal erstklassiger Präsentationen ist die Zielerreichung. Erreicht die Präsentation das gesteckte Ziel? Etwa eine langanhaltende Erinnerung an einen bestimmten Präsentationsinhalt oder direkte Verkäufe nach der Präsentation oder Begeisterung beim Publikum. 

Eine Präsentation erstellen lassen – die Vorteile einer Full-Service-Agentur 

Bei Präsentationen geht es um viel mehr, als nur die Gestaltung schöner Folien. Deshalb müssen Dienstleister entsprechend umfangreiche Leistungen erbringen, um erfolgreich zu sein. Das beginnt mit der Planung. Zur Vorbereitung ist eine professionelle Zielgruppenanalyse notwendig. Welche Informationen sollen übermittelt werden und wer ist der Empfänger? Wie müssen die Botschaften aufbereitet werden, damit sie vom Publikum richtig aufgenommen werden? Dabei kommt es auf die richtige Dramaturgie und das richtige Storytelling an. Auch die passende Gestaltung durch Bilder, Animationen oder Videos ist ausschlaggebend. Die Betreuung und Unterstützung des Präsentators ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Gesamterfolgs. Dieses breite Leistungsangebot bieten heute nur größere Präsentations-Agenturen. 

Fazit:  

In der Geschäftswelt steigen die Anforderungen an Präsentationen kontinuierlich. Ein Mitarbeiter oder Unternehmer, der nebenher versucht auf der Höhe der Zeit zu bleiben, hat aufgrund der vielen Veränderungen im Bereich der Präsentationen kaum eine Chance. Die Nachfrage nach Premium-Lösungen nimmt immer weiter zu. Die Frage, ob sie Präsentation erstellen lassen oder selbst gestalten, entscheiden deshalb immer mehr Unternehmen zugunsten der externen Präsentationsagenturen mit Full-Service.

Die professionelle Recherche hilft Ihnen nicht nur die richtigen Inhalte für Ihre PowerPoint-Präsentation auszuwählen, sondern auch Ihre Hauptpunkte mit soliden Beweisen zu untermauern. Wenn Sie genau wissen, wie Sie Ihr Thema vorbereiten und gründlich recherchieren, können Sie die Art von Präsentation halten, die Ihr Publikum die ganze Zeit über fesselt.  

Unprofessionelle Präsentations-Vorbereitungen sind reine Zeitvergeudung  

Wir alle kennen den enormen Zeitdruck, der im Arbeitsalltag auf uns lastet. Wenn zusätzlich die Erstellung einer überzeugenden PowerPoint-Präsentation ansteht, ist das eine enorme zusätzliche Belastung. Im Idealfall wird eine professionelle Präsentationsagentur mit der Vorbereitung beauftragt, die nach dem richtigen Briefing eine professionelle Präsentation erstellt. Bei sehr guten Agenturen erhält der Referent zusätzlich ein vorbereitendes Training, damit er die Folien überzeugend vortragen kann. 

Nicht selten versucht ein Unternehmen mit eigenen „Bordmitteln“ die Herausforderung zu bewältigen. Die zusätzliche Aufgabe wird irgendwie noch in den Tagesablauf hineingequetscht. Da liegt es nahe, den Zeitaufwand so klein wie möglich zu halten, um das Ziel irgendwie schnell zu erreichen. Aber ohne umfassende, professionelle Vorbereitung einer Präsentation, kann das Ergebnis allenfalls mittelmäßig ausfallen. Eine gute Präsentation zu planen, zu erstellen und zu moderieren kostet leider einige Zeit. Wenn Sie versuchen, schnell und ohne gute Recherche zu einem Ergebnis zu kommen, können Sie sich die Mühe sparen. Es ist verschwendete Zeit. Das Publikum wird von einer schlechten oder mittelmäßigen Präsentation nicht überzeugt.  

Eine überzeugende Präsentation benötigt viel Vorbereitungszeit oder professionelle Hilfe  

Eine erfolgreiche, überzeugende Präsentation braucht eine umfangreiche Vorbereitung, sonst wird das Ergebnis enttäuschen. Wer bei der Recherche schon schludert, wird die PowerPoint-Präsentation mit unzureichenden oder sogar falschen Inhalten erstellen. Das kann dann vor Publikum nicht mehr funktionieren. 

Wenn Sie mit Ihrer Präsentation Erfolg haben wollen, konsultieren Sie besser eine erfahrene Präsentations-Agentur. Sie erhalten dadurch in kurzer Zeit die Ergebnisse, die Sie zur Erreichung Ihres Präsentationsziels brauchen. Sollten Sie die Präsentation mit eigenen Mitteln bewerkstelligen wollen, dann ist der erste entscheidende Schritt zum Erfolg eine professionelle Recherche. Sie erhalten hier ein paar Tipps für die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um für Ihre Präsentation wie ein Profi zu recherchieren! 

Schritt 1: Steigen Sie tiefer in Ihr Präsentations-Thema ein und werden Sie konkret 

Was genau wollen Sie Ihrem Publikum näherbringen? Bleiben Sie nicht im Ungefähren und Allgemeinen, sondern grenzen Sie konkret ein, um was es in Ihrer Präsentation geht. Besser zwei Themen richtig gut recherchieren, als ein weites Feld nur überfliegen. Vage und allgemeine Themen erfordern meistens noch mehr Recherche, und am Ende haben Sie immer noch eine langweilige Präsentation, die Ihrem Publikum wenig bringt. 

Je genauer Sie Ihr Thema eingrenzen und den Umfang klar definieren können, desto besser können Sie recherchieren und die richtigen Daten und Informationen finden, um Ihre Hauptpunkte zu unterstützen. 

Schritt 2: Definieren Sie was Ihr Publikum von Ihrer Präsentation mitnehmen soll 

Ihre eigene Zielsetzung diktiert Ihre Art der Recherche. Eine überzeugende PowerPoint-Präsentation bietet dem Publikum ein Hauptziel. Welches übergeordnete Ziel verfolgen Sie mit Ihrer Präsentation? Was soll das Auditorium aus Ihrer Veranstaltung mitnehmen? Welche Informationen, Erkenntnisse wollen Sie weitergeben? Welche neuen Wünsche oder Bedürfnisse wollen Sie vielleicht erzeugen? Wollen Sie reines Wissen vermitteln, oder soll Ihr Publikum nach der Präsentation in einer bestimmten Art handeln?   

Legen Sie vor Ihrer Recherche fest, was Sie vermitteln wollen. Dann können Sie Ihre Datensuche viel gezielter vornehmen. Sie wissen, welche Daten, Fakten und Informationen gebraucht werden, um Ihr Präsentationsziel zu erreichen und Ihr Publikum zu informieren. Wenn Sie eine emotionale Botschaft an Ihre Zuschauer bringen wollen, müssen Sie sich natürlich überlegen, wie Sie die gewünschten Emotionen beim Publikum erzeugen. Hier ist zum Beispiel Storytelling ein geeignetes Werkzeug.  

Schritt 3:  Recherchieren Sie wer bei Ihrer Präsentation im Publikum sitzt    

Es macht einen wesentlichen Unterschied, ob Sie Ihre nächste PowerPoint-Präsentation vor Experten, oder vor einem Publikum mit geringen Kenntnissen über Ihr Präsentationthema halten. Welchen Hintergrund haben Ihre Zuschauer? Welchen Kenntnistand können Sie voraussetzen? 

Wenn Sie zum Beispiel eine Maschinenbau-Firma leiten und eine Präsentation für andere Maschinenbau-Experten halten, werden die Informationen, die Sie weitergeben, völlig anders sein als die, die Sie einer Gruppe von lokalen Geschäftsinhabern weitergeben, die sehr wenig über das Thema wissen. 

Im Idealfall sollten Sie nicht nur wissen, welchen Wissensstand Ihr Publikum bereits hat, sondern auch herausfinden, ob sie alle vielleicht etwas gemeinsam haben. Vielleicht sind Sie alle in gleichen Verbänden, oder haben alle mit einem besonderen Problem zu kämpfen. Dies wird Ihnen helfen, passende Inhalte für Ihre Präsentation zu recherchieren und nach spezifischen Beispielen oder Informationen zu suchen, die Sie präsentieren können. 

Schritt 4: Entwerfen Sie eine Gliederung 

Je umfangreicher Ihre Präsentation sein soll, desto wichtiger ist es, eine Gliederung zu entwickeln. Sie dient Ihnen als Leitfaden für den Ablauf und die Struktur Ihrer Präsentation dient. Keine Angst, die Gliederung zwängt Sie nicht ein. Wenn Sie während Ihrer Recherche feststellen, dass Sie die Schwerpunkte oder den Ablauf ändern müssen, passen Sie Ihre Gliederung entsprechend an. Aber erhalten damit einen Fahrplan, an dem Sie sich orientieren können, so dass Sie genau wissen, welche Punkte Sie noch recherchieren müssen. 

Schritt 5: Behalten Sie das Timing für Ihre Präsentation im Auge 

Sie müssen wissen, wie viel Zeit Sie für Ihre Präsentation zur Verfügung haben. Angenommen, Sie haben nur 10 Minuten Zeit, dann wissen Sie von vornherein, dass die Zeit nicht reicht, um zum Beispiel 20 verschiedene Erfolgsbeispiele vorzustellen. Sie können also die Recherchezeit für solche Beispiele stark reduzieren. Suchen Sie in diesem Fall nur nach 2 besonders überzeugenden Beispielen und nutzen Sie Ihre restliche Zeit für andere Recherchen.   

Schritt 6: Bereiten Sie sich auf Fragen des Publikums vor 

Versuchen Sie zu erahnen, welche Fragen Ihr Publikum zu Ihrem Thema haben könnte. Dies kann Ihnen helfen, Ihre Recherche einzugrenzen und Lücken zu füllen, die Ihr Thema derzeit haben könnte. Welche Nachfragen sind denkbar? Was könnte Ihr Publikum zusätzlich von Ihnen wissen wollen, nachdem Sie Ihre Präsentation abgeschlossen haben?  

Wenn Sie Fragen vom Publikum zulassen, sollten Sie sich auch auf kritische Fragen vorbereiten. Es wäre schade, wenn Sie die Präsentation mit Bravour gemeistert hätten, aber dann doch scheiterten, weil Sie auf die Frage eines Zuschauers falsch reagieren.   

Schritt 7: Recherchieren Sie besonders interessante Informationen 

Gute Präsentationen sind solche, die das Publikum nicht zu Tode langweilen. Versuchen Sie bei Ihren Recherchen, besonders interessante Informationen zu finden, die Ihrem Thema Farbe verleihen. Wenn Sie vielleicht 30 Beispiele für den Einsatz Ihres Produktes gefunden haben, suchen Sie das originellste heraus. Gibt es zu den Informationen Ihrer Präsentation vielleicht eine interessante Anekdote? Oder eine lustige Pointe? Wenn Sie nach passenden Bildern für Ihre PowerPoint-Folien suchen, überlegen Sie, welche Motive oder Perspektiven besonders spannend sind.   

Schritt 8: Wenn Recherche, dann mit System 

Verwenden Sie ein für Ihre Zwecke geeignetes System, um alle Ihre Informationen und Quellen zu organisieren und zu kategorisieren. Das wird es Ihnen wesentlich leichter machen, wenn Sie mit der Erstellung der einzelnen PowerPoint-Slides beginnen. 

Überlegen Sie sich außerdem ein logisches Beschriftungssystem, damit die richtigen Informationen unter den richtigen Themen in Ihrer Gliederung erscheinen. Führen Sie Ihre Recherchen an einer Stelle zusammen, die allen an der Präsentation Beteiligten zugänglich ist. Das kann ein Ordner auf einem gemeinsamen Laufwerk sein, eine Cloud-Lösung, oder zur Not auch ein Notizbuch. 

Eine professionelle Recherche ist das Rückgrat einer erfolgreichen PowerPoint-Präsentation. Wenn Sie diese 8 Schritte befolgen, werden Sie in der Lage sein, die Informationen zu sammeln, die Sie brauchen, um Ihr Präsentations-Ziel zu erreichen und strukturiert an Ihrer Präsentation zu arbeiten. 

Durch die Einschränkungen in den Zeiten von Corona hat die Anzahl der Online-Präsentationen extrem zugenommen. Aber Online-Präsentationen bringen neue Anforderungen an die Gestaltung und die Form Ihrer Präsentation. Die einzelnen Folien erhalten mehr Gewicht und müssen deshalb höchsten Anforderungen genügen. Ihre Präsentations-Agentur verfügt über das erforderliche Know-How, um Ihre nächste Online-Präsentation zum echten Publikums-Renner zu machen.  

Die aktuellen Umstände zwingen Unternehmen dazu, bei der Kommunikation mit der Zielgruppe neue Wege zu gehen. Das hat natürlich auch Auswirkungen auf die Art und Weise, wie Präsentationen gehalten werden. Live-Präsentationen vor Publikum sind in diesen Zeiten zur absoluten Ausnahme geworden. Online-Präsentationen gewinnen immer mehr an Bedeutung. Dabei sind Online-Präsentationen kein völlig neues Phänomen. In verschiedenen Bereichen, wie zum Beispiel der Schulung von Mitarbeitern, wurden Präsentationen online zur Verfügung gestellt. E-Learning-Formate, die über Online-Portale abrufbar sind, werden schon seit einigen Jahren genutzt.   

Zwischen Präsenz- und Online-Präsentationen gibt es große Unterschiede 

Seit vielen Jahren sinkt bei Präsentationen die Aufmerksamkeitsspanne des Auditoriums. Präsentatoren müssen wirklich alle Register ziehen, um das Publikum über den ganzen Zeitraum eines Vortrages für die Inhalte zu interessieren. Wenn Begrüßung und Einführung nicht professionell vorbereitet werden, verliert das Publikum schon nach wenigen Minuten das Interesse. Wenn Sie mitten in Ihrer Präsentation einige Längen haben, verlieren Sie Ihr Publikum genau in diesen Momenten. Die ganze Vorbereitung war dann praktisch umsonst.

Online-Präsentationen machen Ihnen die Arbeit an dieser Stelle nicht einfacher. Im Gegenteil: Bei einem Live-Auftritt in einem Hörsaal haben Sie weniger Störquellen. Neben einem piependen Handy oder einem tuschelnden Nachbarn, gibt es erst einmal wenig, was die Aufmerksamkeit vom Präsentator abziehen könnte. Bei einer Online-Präsentation befindet sich jeder Teilnehmer zuhause oder im Büro vor seinem Rechner. Sie wissen selbst, wie schnell man sich da ablenken kann. Während der Präsentation kann das Festnetz-Telefon klingeln, ein Kollege oder ein Familienmitglied den Kopf zu Tür hereinstrecken, usw.

Zudem ist der Präsentator beim Onlinevortrag nicht zu sehen. Nur die Stimme ist zu hören. Das Augenmerk des Publikums liegt deshalb ganz bei den Folien. Sind die Folien langweilig gestaltet, sind sie unübersichtlich oder unlogisch, kommt schnell Langeweile oder Frust auf. Dann ist die Verlockung groß mal eben schnell die neuesten Mails zu checken, oder nebenbei im Internet zu surfen. Wer aber nur noch mit halbem Ohr dabei ist, kann Ihre Botschaften nicht mehr richtig aufnehmen. Die Präsentation wird so zum Schlag ins Wasser.  

Das sind die größten Unterschiede bei einer Online-Präsentation: 

  • Die Teilnehmer sind in der Regel noch mehr Störfaktoren ausgesetzt als in einem Hörsaal
  • Negative Reaktionen, wie z.B. gähnen, können Sie nicht sehen 
  • Die Folieninhalte gewinnen an Bedeutung 
  • Der Präsentator kann seine Fähigkeiten nur begrenzt einsetzen 

Der Einstieg bei Online-Präsentationen: Schnell, direkt, zielführend 

Die Stärke eines guten Präsentators liegt in seiner Fähigkeit, das Publikum abzuholen. Ein wenig Small-Talk, eine kurze Anekdote, die zum Thema hinführt – die Zuschauer sollen mit dem Referenten etwas warm werden und sich auf die Präsentation einstimmen. Diese wenigen Minuten, um einen Kontakt zum Publikum herzustellen, haben Sie bei der Online-Präsentation in der Regel nicht. Manchmal wird auch hier der Präsentator zur Einführung kurz eingeblendet. Oft startet die Präsentation aber mit dem Zeigen der ersten Folie. Und schon die muss das uneingeschränkte Interesse wecken.  

Der Foliensatz steht im absoluten Mittelpunkt Ihrer Online-Präsentationen

Ein guter Präsentator kann mit einem guten Foliensatz herausragende Erfolge erzielen. Das schafft er durch seine Präsenz und seine Art zu moderieren. Die Online-Präsentation nimmt ihm den Großteil seiner Möglichkeiten. Trotzdem muss er das Publikum von der ersten Folie an fesseln. Deshalb müssen die Folien wirklich herausragend gut sein. Die Inhalte und die Gestaltung müssen passgenau für jede einzelne Folie zusammengeführt werden. 

Spannend zu Präsentieren ist essenziell – Die Präsentations-Agentur weiß genau wie es geht 

Wenn ein Präsentator sein Publikum während einer Online-Präsentation verliert, hat er praktisch keine Chance, es zurück zu gewinnen. Er merkt noch nicht einmal, dass sein Publikum sich längst mit anderen Dingen beschäftigt und allenfalls mit halbem Ohr zuhört. Deshalb sollten Sie moderne  Präsentationstechniken verwenden, um Spannung zu erzeugen und aufrecht zu erhalten. Dazu steht Ihnen für Ihre PowerPoint-Präsentation eine breite Palette von Möglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören zum Beispiel Animationen, 3D-Darstellungen oder bewegte Hintergründe zur Verfügung. Fragen Sie Ihre Präsentations-Agentur nach den aktuellen Gestaltungs-Trends und der besten praktischen Umsetzung moderner Präsentations-Techniken speziell für Ihre Themen und Zielgruppen. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum alle wichtigen Botschaften aufnimmt und über die Präsentationszeit hinaus behält.

Immer mehr Unternehmen holen sich Unterstützung von Präsentations-Agenturen, wenn es um die Gestaltung ihrer Firmen-Präsentationen geht. Die Vorteile sind klar: Experten können in kürzerer Zeit bessere Ergebnisse erzielen. Doch hier beginnen schon die Probleme. Welche Unterstützung wird eigentlich wirklich benötigt?

Vor einigen Monaten saß ein Unternehmer bei mir im Büro, der mir von seinem Fiasko bei einer wichtigen Präsentation erzählte. Irgendwie ging an jenem Tag alles schief. Zuerst funktionierte der Beamer nicht, dann lief ein Video-Clip ohne Ton und schließlich hatte er selbst beim Präsentieren einen Aussetzer. Noch mehr regte er sich über die Folien auf, die eine Agentur für Ihn erstellt hatte. Kein Mensch hätte die Inhalte verstanden. Am Telefon wollte er den Agentur-Chef zur Rede stellen. Der entgegnete ruhig, dass die Agentur nur das umgesetzt habe, was er ihnen beim Briefing-Gespräch gesagt hätte. Der Mann tat mir ein wenig leid, allerdings hatte er auch einige gravierende Fehler begangen, die zu dem schlechten Ergebnis geführt haben.

Professionelle Folien sind wichtig  – eine erfolgreiche Präsentation braucht aber mehr

Ordentliche PowerPoint-Folien können viele Agenturen gestalten. Doch das ist lediglich ein Teilbereich eines erfolgreichen Präsentations-Konzepts. Um die gewünschte Zielgruppe wirklich zu erreichen, ist eine professionelle Vorab-Beratung, eine große Menge Psychologie, Dramaturgie, individuelle Gestaltungskonzepte, Fachwissen über neueste Technologien und nicht selten ein didaktisch aufgebautes Präsentationstraining notwendig.

Erfolgreicher PowerPoint Service muss innovativ und überzeugend sein

Strategien, Produkte, Dienstleistungen, Designs, Formate, Programme, Trainings – das alles unterliegt ständigen Veränderungen. Gute  Präsentations-Agenturen kennen und verstehen aktuelle Trends und sind in der Lage, das Folien-Design und die Form der Präsentation stets auf dem neuesten Stand zu halten. Aber auch die genaue Analyse der Branche, des Verwendungszwecks und der Zielgruppe, für die eine Präsentation erstellt werden soll, hat einen entscheidenden Einfluss auf das Gelingen. Es sind oft nicht die großen Pannen, die eine Präsentation verderben. Nicht selten stellt sich nur eine kleine Unwucht beim Storytelling, bei der Performance des Redners oder durch eine unpassende Bildsprache ein. Doch reicht das häufig aus, um das Ziel der Präsentation nicht voll zu erreichen oder sogar zu verfehlen.

Wichtige Fragen sind dabei:

  • Welche Präsentationstechniken passen am besten zum Auftritt eines Unternehmens?
  • Wie können bestimmte Themen und Inhalte am überzeugendsten vermittelt werden?
  • Wer ist die Zielgruppe und mit welcher Präsentationsform kann sie wirklich begeistert werden?

PowerPoint Service wird immer mehr zum Full-Service-Angebot

Manchmal bedarf es nur einiger kleiner Änderungen, um eine Präsentation aus der Masse herausstechen zu lassen. Und manchmal müssen wirklich alle Register gezogen werden, um einen überzeugenden Auftritt zu erreichen. Je wichtiger Zielgruppen und Anlass sind, desto mehr Zeit muss in Planung, Gestaltung und Dramaturgie investiert werden. Gerade Unternehmen, die mit Qualität, Leistungsfähigkeit und Innovation in Verbindung gebracht werden wollen, brauchen Präsentationen, die diesen Anspruch wiederspiegeln. In solchen Fällen muss oft tief in die „Trickkiste“ gegriffen werden. Um die gewünschte Begeisterung beim Zuschauer wirklich zu erzeugen, sind jedoch eine umfassende Beratung, Trainings und die Unterstützung bei der Durchführung notwendig. Wählen Sie Ihre Präsentationsagentur deshalb sorgfältig aus, denn die Zusammenarbeit mit den falschen Beratern kostet nicht nur Geld, sondern kann auch Ihren Geschäftserfolg gefährden.

Auf diese 4 Punkte sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Agentur achten:

  1. Achten Sie auf eine erstklassige Beratung. Eine gute Präsentationsagentur bietet diese Leistungen:
    • Sie nimmt sich die nötige Zeit für ein ausführliches Briefing-Gespräch,
    • Sie fragt gezielt nach, um die Wünsche und Ziele des Kunden zu verstehen und Fehler zu vermeiden,
    • Sie vereinbart genaue Termine und Abläufe, damit Sie Planungssicherheit haben,
    • Sie macht Ihnen konkrete Vorschläge zur Umsetzung, denn dafür werden Experten ja benötigt,
    • Sie verfügt über Kenntnisse in Verhaltenspsychologie, damit gehirngerechte Präsentationen entstehen,
    • Sie liefert ein schlüssiges Gesamtkonzept, damit Sie den Überblick behalten.
  1. Achten Sie auf ein erstklassiges technisches Know-how im Bereich Präsentationen. Es gibt Fälle, wo nur die Erstellung einfacher Slides, oder der letzte Feinschliff für bestehende Folien gefragt sind. Sehr häufig muss jedoch High-Tech eingesetzt werden, um den gewünschten Erfolg zu gewährleisten. Eine gute Agentur kennt sich mit allen aktuellen Präsentationstechnologien aus. Fragen Sie deshalb nach Kenntnissen im Bereich:
    • 3D-Visualisierung,
    • 3D-Stereo-Präsentationen,
    • PowerPoint Movies,
    • Zooming-Presentation,
    • Silent Moodos,
    • Holographic PowerPoints und PowerPoint Burger Bar,
  1. Achten Sie auf eine erstklassige Betreuung. Gute Agenturen bieten Ihnen mehr als nur die Erstellung eines Foliensatzes. Sie sind auch Ihr Partner bei allen Fragen rund um die Präsentation. Gute Agenturen erkennt man:
    • An der Zuverlässigkeit, zum vereinbarten Zeitpunkt das zu liefern was zugesagt wurde,
    • An der Flexibilität, schnell auf Änderungen zu reagieren,
    • An der Fähigkeit mitzudenken und entdeckte Fehler selbständig zu korrigieren,
    • An der Fähigkeit, zusätzliche Wünsche, wie zum Beispiel einen Übersetzungs-Service schnell zu organisieren,
    • An dem Angebot, bei Ihrer Veranstaltung mit eigenem Team unterstützend zu helfen.
    • An den technischen Dienstleistungen bei einer Präsentation, wie Aufbau und Steuerung von Licht, Ton und Bild.

 

  1. Achten Sie auch auf erstklassige Präsentationstrainings. Eine Präsentation kann nur so gut sein, wie es die Erfahrung der Referenten zulässt. Die hochwertigste Präsentation verfehlt ihr Ziel, wenn die Leistung des Presenters Schwachstellen aufweist. PowerPoint Service bedeutet bei guten Präsentationsagenturen auch die Schulung von Referenten. Eine gute Agentur bietet umfassende Unterstützung in den Bereichen:
    • Rhetorik, damit Sie Ihre Argumente überzeugend vermitteln können,
    • Storytelling, denn gute Geschichten sind der Schlüssel, um das Publikum zu erreichen,
    • Körpersprache und Stimmtraining, denn nur wenn Gesten und Stimme des Redners zum Inhalt passen, überzeugt der Auftritt.

Fazit: Wer heute PowerPoint Service als Dienstleistung anbietet, muss mit umfangreichen Kenntnissen aufwarten, die über die reine Erstellung von Slides weit hinausgehen. Die wachsenden Ansprüche an Agenturen haben mit den ständig wachsenden technischen und didaktischen Anforderungen bei Präsentationen zu tun. Es wird vom Publikum immer mehr Professionalität erwartet. Die Zuschauer wollen unterhalten, überrascht, fasziniert und optimal informiert werden. Nur guten Agenturen gelingt es noch, diesen hohen Maßstäben gerecht zu werden.


Referent und PowerPoint Trainer Matthias GartenDipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten als der Experte für multimediales Präsentieren und professionelle PowerPoint-Präsentationen weiß um die Kunst der professionellen Foliengestaltung. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Day. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 10.000 professionelle PowerPoint-Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.

PowerPoint Präsentationen begegnen uns alltäglich an unserem Arbeitsplatz. Viele unterschiedliche Mitarbeiter, ob Sekretärinnen, Assistenten, die Marketing- oder Vertriebsabteilung brauchen regelmäßig Präsentationen, um Neuigkeiten, Strategien, Produkte, Dienstleistungen oder das Unternehmen vorzustellen. Vielleicht kennen Sie das? Nicht selten bekommen Mitarbeiter die Aufgabe zugeteilt, neben Termindruck und  Zeitmangel noch schnell für den neuen Kunden oder den Chef eine PowerPoint Präsentation zu erstellen.

Fehlt das nötige Know-How, wird die Erstellung einer Präsentation zum echten Zeitfresser und wichtigere Projekte bleiben dadurch notgedrungen auf der Strecke. Doch warum unnötig kostbare Zeit und Energie investieren, wenn Ihnen ein professioneller PowerPoint Dienstleister für Präsentationen die Arbeit auch abnehmen könnte?

An dieser Stelle kommen wir von smavicon Best Business Presentations ins Spiel! Wir als PowerPoint Dienstleister sparen Ihnen Zeit und verbessern das Ergebnis. Sie wollen auf der einen Seite eine qualitativ hochwertige Präsentation und auf der anderen Seite können Sie nur wenig Zeit einsetzen. Die guten PowerPoint Dienstleister für Präsentationen arbeiten arbeitsteilig im Team und bringen daher mehr PS auf die Straße.

Profis erstellen Präsentationen, die wirken, überzeugen und begeistern. Die PowerPoint Dienstleistungen reichen von der Beratung und Konzeption, Gestaltung, Überarbeitung, Veredelung, Optimierung, Lektorierung, Übersetzung bis hin zum professionellen Druck Ihrer bestehenden Präsentationen. Wenn es drauf ankommt, bekommen Sie einzigartige und eindrucksvolle PowerPoint Präsentationen, von der alle profitieren. Der Auftraggeber spart Zeit, erhält ein besseres Ergebnis und die Zuschauer empfinden die Präsentation als angenehm, spannend und abwechslungsreich.

Beispiele unserer erfolgreich umgesetzten Präsentationen finden Sie hier. Schauen Sie sich um, lassen Sie sich überzeugen und beauftragen Sie uns als PowerPoint Dienstleister.

Warum sollten wir als PowerPoint Dienstleister Ihre Präsentation erstellen?

Wir machen nicht einfach schöne Folien, wir machen Präsentationen, die Sie begeistern! Durch moderne, innovative und professionelle Präsentationen überzeugen Sie Ihr Publikum, bleiben nachhaltig im Gedächtnis und steigern Ihre Imagewirkung.

Wir sind da, wenn es darauf ankommt! Unser hochprofessionelles Team arbeitet leidenschaftlich für ein besseres Ergebnis. Sie haben ein top Produkt, aber haben Sie auch eine top Produktpräsentation? Mit einer smavicon Präsentation steigern Sie nicht nur Ihre Wirkung und Ihren Umsatz (Verkaufspräsentation), Sie generieren auch neue und längerfristig zufriedenen Kunden und erhöhen so die Anzahl der Aufträge (ROI-basierte Präsentationen).

Zeit ist Geld. Mit uns als PowerPoint Dienstleister sparen Sie Zeit und bereiten der stundenlangen Suche nach passenden Konzeptionsideen ein Ende. Mit der gewonnen Zeit können sich entspannt der persönlichen Vorbereitung Ihrer Präsentation widmen und sich auf Ihr Tagesgeschäft fokussieren.

Fragen Sie uns als PowerPoint Dienstleister für Ihr nächstes Projekt an. Wir freuen uns darauf Sie dabei zu unterstützen.


Portrait von Trainer Matthias Garten - Experte für Präsentationen und PowerPointDipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten als der Experte für multimediales Präsentieren und professionelle PowerPoint-Präsentationen weiß um die Kunst der professionellen Foliengestaltung. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Day. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 15.000 professionelle PowerPoint-Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.