Präsentationen haben in den meisten Unternehmen einen hohen Stellenwert. Durch den Lockdown hat die Bedeutung in den letzten zwei Jahren weiter zugenommen. Online-Präsentationen liegen mittlerweile voll in Trend.
PowerPoint ist bereits seit über 30 Jahren die weltweit führende Präsentationssoftware. Im Vergleich zu PowerPoint wurde Google Slides erst vor ein paar Jahren eingeführt, hat aber bis dahin stetig an Geschwindigkeit gewonnen. Heute sind beide Softwareprogramme weit verbreitet und bei den Nutzern auf der ganzen Welt fast gleich beliebt (siehe die Grafik unten). Viele Menschen stehen jedoch vor der Frage „PowerPoint vs Google Slides“ oder anders ausgedrückt, welche Software für Ihre persönlichen Bedürfnisse besser geeignet ist.
PowerPoint vs Google Slides: Welche Plattform eignet sich besser für Ihre Präsentationen?
Im Zuge der durch Covid-19 verursachten Umwälzungen wurde die Arbeit von zu Hause aus für die meisten Unternehmen über Nacht zur Pflicht. Innerhalb weniger Monate wurden persönliche Treffen und Geschäftsprozesse notgedrungen digitalisiert. Das hat in vielen Unternehmen die Kommunikationskultur grundlegend verändert. Online präsentieren wurde mehr und mehr zur Regel. Diese regelmäßigen virtuellen Präsentationen führen irgendwann zu der Frage, welche Präsentationsplattform ist für uns am besten geeignet?
Bei der Vielzahl der verfügbaren Präsentationssoftware sind die beiden beliebtesten Microsoft PowerPoint und Google Slides. Doch welche Lösung hat bei den Anwendern die Nase vorn? Die Das ist nicht so leicht zu sagen. Je nachdem, welche Aufgabe zu lösen ist, kann jeweils eine der beiden Anbieter die bessere Wahl sein. Um Ihnen ein paar Informationen an die Hand zu geben, die Ihnen die Entscheidung erleichtern, haben wir verschiedene Features für Sie untersucht.
PowerPoint vs Google Slides: Ein kurzer Blick
MS PowerPoint, eine Software, die seit ihrer Einführung im Jahr 1987 den Markt beherrscht und die Welt der Präsentationen völlig verändert hat, gehört zur Standard-Software jedes Büros. Diese Lösung bietet heute den Benutzern mehrere vorgefertigte Vorlagen und Animationen, um ihren Präsentationen ein elegantes und professionelles Aussehen zu verleihen. PowerPoint wird sicher auch in Zukunft eine geschätzte Software-Lösung für Präsentationen bleiben.
Google Slides wurde von Google im Jahr 2006 im Rahmen seines Google Drive Service entwickelt und veröffentlicht. Google Slides ist als Desktop-Anwendung auf Googles Chrome-Betriebssystem, als mobile App für iOS, Android, Windows, und als Web-Anwendung verfügbar. Obwohl Google Slides relativ neu auf dem Markt ist, macht es MS PowerPoint mit seinen beeindruckenden Funktionen starke Konkurrenz.
PowerPoint vs Google Slides: Welche Lösung passt am besten zu Ihrem Bedarf?
Wir haben beide Plattformen anhand verschiedener Aspekte verglichen. Werfen wir einen Blick auf die Unterschiede:
1. PowerPoint vs Google Slides: Die Preisgestaltung
Für Unternehmen ist Google Slides ein Teil des G Suite-Pakets. Für Privatpersonen ist es absolut kostenlos. PowerPoint ist Teil des MS-Office-Pakets; Sie müssen also eine Lizenz für Microsoft Office besitzen, um es nutzen zu können. Der Preis hängt davon ab, ob Sie ein einmaliges oder ein jährliches Abonnement abschließen.
2. PowerPoint vs Google Slides: Verfügbarkeit von Vorlagen
Aktuell sind 27 Vorlagen bei Google Slides verfügbar. Da die meisten Vorlagen ziemlich allgemein gehalten sind, passen vermutlich nur wenige zu Ihrem persönlichen Anforderungen oder Ihrem Corporate Design. Das Programm PowerPoint bietet Ihnen eine große Bandbreite gut designter und adaptierbarer Vorlagen, mit denen Sie Ihre Ideen und Ziele relativ leicht umsetzen können. Sie können mit etwas Glück eine Vorlage finden, die optimal Ihrem Präsentationsthema passt.
Wenn Sie jedoch in PowerPoint oder Google Slides keine passenden Vorlagen finden, können Sie sich auf Anbieter wie SketchBubble, Pixelmator oder PhotoScape X wenden, um dort nach passenden Präsentationsvorlagen zu suchen. Darüber hinaus stellen Präsentations-Agenturen für Sie in kurzer Zeit maßgeschneiderte Vorlagen her, die optimal zu Ihren Zielen und Anforderungen passen.
3. PowerPoint vs Google Slides: Online- und Offline-Zugriff
Google Slides ist eine Cloud-basierte Software, die einen Online-Modus unterstützt. Sie können jedoch auch offline darauf zugreifen, indem Sie diese Option aktivieren.
Auf PowerPoint kann auch online über eine webbasierte App oder Office 365 zugegriffen werden. Der Offline-Zugriff wird auch von dieser Präsentationsplattform unterstützt.
4. PowerPoint vs Google Slides: Zusammenarbeit in Teams
Google Slides bietet Ihnen eine einfache Zusammenarbeit von Teams. Wenn mehrere Personen gelichzeitig an einer PowerPoint-Präsentation arbeiten sollen, geht das mit Google Slides denkbar einfach. Wenn der Input für die Präsentation beispielsweise aus verschiedenen Abteilungen zusammengeführt werden soll, liefert dieses Tool eine passende Plattform. Jeder Mitwirkende kann mühelos Korrekturen, Ergänzungen und Kommentare in die Präsentation einfügen. Das gesamte Team kann alle Änderungen in Echtzeit sehen.
Bei PowerPoint liegt der Schwerpunkt nicht auf Teamarbeit in Echtzeit. Microsoft bietet Ihnen dennoch eine Möglichkeit an, wenn Sie eine neuere Version der Software ab PowerPoint 2010 haben. In dem Fall können Sie die Slides auf Microsoft OneDrive speichern. Über dieses Medium kann auch ein größeres Team den Zugriff zu den einzelnen Folien erhalten.
5. PowerPoint vs Google Slides: Spezielle Effekte
Google Slides ist eher spartanisch ausgestattet. Die Lösung bietet nur wenige Übergänge und Animationen an. Die Präsentationssoftware schränkt Ihre Gestaltungsmöglichkeiten an der Stelle ziemlich stark ein. Hier bietet PowerPoint natürlich eine große Bandbreite an speziellen Effekten an. Kreativ gestaltete Übergänge, 3D-Design, etc. gehört hier immer zum Programm.
6. PowerPoint vs Google Slides: Schriftarten
Sämtliche Schriftarten von Google werden von Google Slides unterstützt, und stehen Ihnen immer zur Verfügung. Die Installation zusätzlicher Schriftarten ist also in der Regel nicht notwendig.
In PowerPoint ist eine Reihe von Schriftarten installiert. Wenn Sie besondere Schriftarten für Ihre Präsentation nutzen möchten, ist das manchmal eine etwas knifflige Angelegenheit. Die neueren PowerPoint-Versionen haben dafür eine praktische Funktion: die Cloud Fonts. Wie der Name vermuten lässt, handelt es sich um Schriftarten, die von Microsoft in der Cloud gespeichert wurden und für Sie zum Download bereitstehen
7. PowerPoint vs Google Slides: Speicherung und Backups
Hier ist die Arbeit mit Google etwas praktischer. Google Slides speichert alle Präsentationen automatisch auf Google Drive, so dass Sie auf jeden Fall immer die letzte bearbeitete Version mit Sicherheit zur Verfügung haben. Wenn ein Teammitglied nach einer Korrektur das Speichern vergisst, geht nichts verloren. Außerdem bietet Google Slides die Möglichkeit, den Verlauf zu überprüfen und im Zweifelsfall eine gewünschte Version wiederherzustellen.
Die Software PowerPoint bietet eine ähnliche Option, allerdings nur für die neuesten Versionen der Software. Hier können Sie die Funktion AutoSave aktivieren. Dann wird die Präsentation in kurzen Abständen von wenigen Sekunden auf OneDrive gespeichert. Mit der Option AutoRecover können Sie Ihre Präsentation im Falle der Fälle wiederherstellen.
8. PowerPoint vs Google Slides: Exportieren/Konvertieren
Google Slides lässt sich ohne Probleme in verschiedene Dateiformate konvertieren (.odp, .pptx, .pdf, .txt, .svg, .jpg, png).
PowerPoint unterstützt mehrere Exportformate, wie die Präsentationsformate – .ppt, .pptx, .odp, .potx, .pdf, .ppsx, .pot, .pps, .potm, .ppsm, .pptm und die Bilddatenformate .jpeg, .tiff, .png, .gif, oder .bmp
9. PowerPoint vs Google Slides: Verlinkung
Google Slides bietet Ihnen die Möglichkeit, Texte, Grafiken oder Bilder mit anderen Folien oder URLs in der Präsentation zu verknüpfen. Andere Google-Dateien können eingefügt und mit der Quelle verknüpft werden.
Die Software von PowerPoint ermöglicht es Ihnen Teile Ihrer Präsentation zu verlinken. Dadurch können Sie während der Präsentation ins Internet oder zu anderen Präsentationen gehen.
PowerPoint vs Google Slides – Fazit:
Welche Lösung ist besser? Diese Frage kann man so nicht beantworten. Beide Systeme haben ihre Vorteile und Nachteile. Wenn Sie in größeren Teams an einer Präsentation arbeiten wollen, hat Google Slides einige Vorteile. Die Google-Lösung ist sehr benutzerfreundlich und macht gemeinsames Arbeiten leicht. Die Präsentationen sind hier eher funktional. Erstklassige Präsentationen auf höchstem Niveau werden Sie mit Google Slides eher nicht erstellen können. Bei High-End-Präsentationen glänzt natürlich PowerPoint. Die Software punktet mit den umfassenderen und fortschrittlicheren Funktionen. Dafür ist diese Lösung für Teamarbeit nicht optimal. Wenn Sie also beispielweise das Grobgerüst einer Präsentation und den notwendigen Content im Team zusammentragen wollen, wäre Google Slides sicher die einfachere Lösung. Wenn Sie aber eine überzeugende Präsentation vor Publikum halten wollen, haben Sie mit PowerPoint weitaus mehr Möglichkeiten.
