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Für alle, die präsentieren, ist es die Horror-Vorstellung schlechthin: Mitten in einer PowerPoint-Präsentation verlieren Sie den Faden. Ein peinlicher Moment, der aber nicht in die Katastrophe führen muss. Es gibt ein paar einfache Hilfsmittel, die Ihnen helfen, schnell aus einer geistigen Blockade während Ihrer Präsentation herauszukommen.   

Ist Ihnen das vielleicht auch schon einmal passiert? Sie haben eine Präsentation zu halten, bereiten sich gut vor und überlegen sich, wie Sie Ihre Inhalte möglichst spannend präsentieren. Sie proben gewissenhaft, bis Sie sicher sind, dass Sie alles im Griff haben. Am Tag der Präsentation fühlen Sie sich gut. Bei live-Veranstaltungen gehen aufs Podium, bei online-Präsentationen begrüßen Sie die Teilnehmer.  

Am Anfang Ihrer Präsentation läuft zunächst alles gut 

Sie beginnen schwungvoll Ihre PowerPoint-Präsentation und das Publikum hört Ihnen aufmerksam zu. Und plötzlich…Filmriss. Was wollten Sie jetzt gerade erzählen? Wie geht es nochmal weiter? Sie hatten doch alles perfekt eingeübt. Das Publikum wartet. Wenn Ihnen das zum ersten Mal passiert, kann es sein, dass Sie schnell die Fassung verlieren. Herzrasen, Schweißausbruch, Panik. Zum Glück können Sie auch solche kritischen Situationen meistern, wenn Sie die folgenden Ratschläge befolgen.  

Erstes Gebot: wenn Sie beim Präsentieren „hängen“ – Ruhe bewahren 

Es gibt viele Gründe, warum der Verstand eines Menschen plötzlich leer sein kann, aber der größte ist die Anspannung unter dem Druck, perfekt sein zu wollen. Perfektion gibt es nicht, vor allem nicht innerhalb der menschlichen Rasse. Wir sind alle fehlerhaft, also können Sie diese Tatsache genauso gut annehmen und Ihren Drang, perfekt sein zu wollen, loslassen. Machen Sie sich bewusst, das sogar sehr erfahrene Präsentatoren irgendwann einmal „hängen“. So etwas kann einfach passieren. Kein Zuschauer wird schlecht von Ihnen denken, wenn Sie einmal kurz stolpern. Bei einem mentalen Blackout sollten Sie deshalb versuchen ruhig zu bleiben.  

Klammern Sie nicht sklavisch in die Buchstaben Ihres Skripts 

Wenn Sie Ihre Präsentation komplett auswendig gelernt haben und jedes einzelne Wort perfekt wiedergeben wollen, dann kommen Sie natürlich schnell in Bedrängnis, wenn Sie in Ihrem Skript nicht mehr weiter wissen. Statt sich zu fragen: Welchen Satz wollte ich an dieser Stelle aufsagen, ist es hilfreicher, wenn Sie sich fragen, was Sie dem Publikum gerade erklären wollen. Wichtiger als der originale Wortlaut Ihres ausgeklügelten Manuskripts, ist die Botschaft, die Sie vermitteln wollen.  

Präsentation mit Storytelling – Erzählen Sie eine gute Geschichte 

Stellen Sie sich vor, dass Sie jetzt vor ein Publikum treten müssten, um das Märchen von Hänsel und Gretel zu erzählen. Können Sie die Geschichte auswendig im selben Wortlaut vortragen, wie die Gebrüder Grimm sie aufgeschrieben haben? Eher nicht. Aber Sie wissen sehr wahrscheinlich genug über das Märchen, um die Story in Ihren eigenen Worten wiederzugeben. Wenn Sie die wesentlichen Informationen Ihrer PowerPoint-Präsentation in eine unterhaltsame Geschichte kleiden, dann können Sie freier und in Ihren eigenen Worten alle Botschaften an Ihr Publikum vermitteln. Und falls Sie einmal hängen sollten: Wenn Sie die Story kennen, kommen Sie schnell wieder an den Punkt, wo Sie wissen, wie es weiter geht.  

Nutzen Sie bei Ihrer Präsentation Gedächtnisstützen 

Eine ganze Rede auswendig zu lernen, ist wirklich problematisch. Um Ihnen zu helfen, bei der Sache zu bleiben, erstellen Sie einfach eine Art Gedächtnisstütze. Das könnte ein loses Blatt mit ein paar Aufzählungspunkten sein, die Ihnen helfen, von einem Punkt zum nächsten zu kommen und so weiter. Sollten Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht genau wissen, wie es weiter geht, können Sie einen kurzen Blick auf diesen Spickzettel werfen und sind wieder auf dem richtigen Weg. 

Hinzufügen von Sprechernotizen zu Ihren PowerPoint-Folien 

Wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint erstellen, können Sie Ihren Folien Sprechernotizen hinzufügen, um während der Vorführung schnell eine Gedächtnisstütze zur Verfügung zu haben. Der Notizenbereich ist ein Feld, das unterhalb jeder Folie angezeigt wird. Wenn Sie noch keine Notizen hinterlegt haben, erscheint hier die Aufforderung Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen. Dort können Sie Ihre Stichpunkte einfügen. 

Ein kleiner Trick, der Ihnen hilft sich zu erinnern 

Eine Methode, die schon jeder benutzt hat, um sich zu erinnern, ist das bisher gesagte zu rekapitulieren. Sie beginnen damit, indem Sie sich ins Gedächtnis rufen, worüber Sie gerade gesprochen haben und wie Sie dieses Thema eingeleitet haben. Was haben Sie nach der Einleitung gesagt, wie ist es weiter gegangen? Meistens führt das dazu, dass Sie sich spontan erinnern, was Sie als nächstes erzählen wollten. Natürlich sollten Sie den Erinnerungsprozess vor Publikum etwas anders gestalten. Nutzen Sie Ihre vorübergehenden Gedächtnisprobleme, um das aktuelle Thema für die Zuschauer noch einmal zusammenzufassen. Indem Sie diese Punkte wiederholen, werden Sie sich höchstwahrscheinlich daran erinnern, wo Sie waren und in der Lage sein, weiterzumachen, ohne dass das Publikum es merkt.   

Ein wenig Übung mit Präsentations-Experten bringt Ihnen schnell mehr Sicherheit 

Wenn Sie in kurzer Zeit Ihre Fähigkeiten als Präsentator verbessern und mehr Sicherheit gewinnen  wollen, fragen Sie bei einer Präsentations-Agentur nach entsprechenden Trainings. Wie schnell große Verbesserungen erreicht werden können, wenn Sie mit Profis trainieren, wird Sie wahrscheinlich verblüffen. Bereits nach kurzer Zeit können Sie auf diese Weise Ihre Leistungen als Präsentator entscheidend verbessern. 

Wer heute live oder online professionell präsentieren will, muss seine Aufgabe wirklich gut machen. Das Publikum erwartet einfach eine professionelle PowerPoint Präsentation. Neben mangelhaften Inhalten auf den PowerPoint-Folien, führen meistens Fehler des Präsentators zu schlechten Präsentationsergebnissen. Mit den folgenden 5 Tipps für professionelles Präsentieren verbessern Sie Ihre Wirkung vor Publikum.     

Haben Sie das auch schon erlebt? Sie haben sich eigentlich gut auf Ihre Präsentation vorbereitet und geben Ihr Bestes. Doch Sie merken, dass der Funke irgendwie nicht überspringt. Das Publikum reagiert sehr verhalten, Fragen werden keine gestellt. Was ist der Grund? In den meisten Fällen liegt es daran, dass der Präsentator seine Zuschauer nicht begeistern kann. Oft weiß der Referent überhaupt nicht, wie man die Aufmerksamkeit des Publikums gewinnt. Die folgenden Tipps geben Hilfestellung.   

Tipp 1 für professionelles Präsentieren: Storytelling. Gute Geschichten funktionieren immer 

Das Erzählen von Geschichten ist ein gutes Mittel, um das Publikum zu fesseln. Menschen lieben Geschichten. Unser Gehirn ist für die Verarbeitung von Geschichten wie geschaffen. Wir werden sofort aufmerksamer, sobald der Referent sagt: “Dazu fällt mir eine interessante Geschichte ein.” Die Geschichte sollte dann natürlich auch wirklich zum Thema passen. Wenn Sie persönliche Geschichten erzählen, können Sie zusätzlich eine emotionale Verbindung zu Ihrem Publikum herstellen. Geschichten über Ihren größten Fehler oder Ihren größten Erfolg in Zusammenhang mit dem Präsentationsthema sind ein gute Idee. Oder Sie könnten erläutern, wie XY Ihre Sicht auf ein Thema verändert hat. Sie können zum Beispiel auch Geschichten von Kunden, Mitarbeitern usw. verwenden. Machen Sie sich während Ihrer Vorbereitung Notizen, welche Geschichten für Ihr Präsentationthema interessant sein könnten.    

Tipp 2 für professionelles Präsentieren: Nutzen Sie in Ihrer Präsentation einen klaren Aufruf zum Handeln 

Der „call to action“ wird häufig vergessen. Aber letztlich wollen Sie, dass Ihre Zuschauer nach Ihrer Präsentation etwas tun. Sie sollen anders über ein Thema denken, sich anders verhalten, ein Produkt kaufen, oder eine Mitgliedschaft unterzeichnen. Wenn Ihre Zuschauer nichts ändern, war Ihre Präsentation Zeitverschwendung. Natürlich sollten in Ihrer Präsentation alle Informationen vermittelt werden, die die Zuschauer brauchen, um zu handeln. Es hat sich aber gezeigt, dass eine direkte Aufforderung eine größere Wirkung hat. Sprechen Sie also eine klare Handlungsaufforderung aus! Sie könnten beispielsweise sagen: „Besuchen Sie mein Seminar! Dort werde ich Ihnen genau zeigen, wie Sie zukünftig mit diesem Problem festig werden“, oder „Heute Abend möchte ich, dass Sie alle zu Ernährungsexperten werden und ab sofort Ihre Gesundheit selbst in die Hand nehmen.“   

Tipp 3 für professionelles Präsentieren: Konzentrieren Sie sich darauf, eine Verbindung mit Ihrem Publikum herzustellen 

Denken Sie nicht daran, eine Rede zu halten, sondern konzentrieren Sie sich darauf, Verbindungen herzustellen. Wenn Sie wenig Zeit haben, eine Präsentation vorzubereiten, sollten Sie Ihre Denkweise anpassen. Rücken Sie also nicht nur Daten und Fakten in den Mittelpunkt. Sprechen Sie die Zuschauer persönlich an. Stellen Sie Fragen. Treten Sie nicht als Sprechpuppe auf, sondern seien Sie ein echter Mensch, der tatsächlich ein Ziel hat, anderen Menschen etwas Wichtiges zu vermitteln.  

Tipp 4 für professionelles Präsentieren: Üben Sie vorher und zeichnen Sie Ihr Training auf 

Wenn Sie ausreichend Zeit für die Vorbereitung haben, sollten Sie versuchen ein Testpublikum zu finden. Fragen Sie Kollegen, Freunde oder Familienangehörige, ob Sie mit ihnen üben können. Holen Sie sich ein Feedback ab. Was hat gut funktioniert, was fanden die Test-Zuschauer nicht so gelungen? Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre Test-Präsentation zu filmen, haben Sie die Chance, sich selbst beim Präsentieren zuzusehen.  Sie bemerken vermutlich viele Details, die Ihnen während des Vortrags nicht aufgefallen sind. Vielleicht sprechen Sie zu viele „ähs“, oder Sie merken, dass Ihre Handbewegungen viel zu hektisch sind. Wie wirkt Ihre Stimme? Wie ist Ihre Körperhaltung? Präsentations-Experten überprüfen immer wieder ihren eigenen Auftritt.   

Tipp 5 für professionelles Präsentieren: Versuchen Sie beim Präsentieren locker zu bleiben 

Wenn Sei das Beste aus Ihrer Präsentation herauszuholen wollen, ist das ein gute EinstellungAber das Streben nach Perfektion kann auch Nachteile haben. Die Wahrheit ist, dass manche Präsentatoren versuchen, Ihre Präsentation wie eine Rolle einüben. Sie wirken dann wie Politiker, die einstudierte Phrasen absondern. Versuchen Sie, trotz intensiver Vorbereitung, bei Ihrem Auftritt locker zu bleiben. Roboterhaft einstudierte Phrasen und Bewegungen werden vom Publikum erkannt und schaffen eine emotionale Distanz zwischen Referent und Zuschauern.  

Präsentationsagenturen helfen Ihnen professionelles Präsentieren zu erlernen  

Mit diesen Tipps können Sie die Qualität Ihrer Performance vor Publikum stark verbessern. Um ein echter Präsentations-Experte zu werden, brauchen Sie ein wenig professionellen Beistand. Eine gute Präsentations-Agentur bietet auch immer Trainings für Referenten an. Sie arbeiten dort mit erfahrenen Profis an Ihrem Auftritt vor Publikum. Schon nach kurzer Zeit wird die Qualität Ihres Auftritts erhebliche Fortschritte erzielen, und Sie werden schnell eine neue Souveränität entwickeln. Auf diese Weise können Sie professionelles Präsentieren am besten lernen. 

Überlassen Sie bei Ihrem Auftritt nichts dem Zufall

Wenn Sie sich mit Ihrer Präsentation Ihrem Publikum stellen, sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Das gilt für die Gestaltung der Folien, Ihren Text und natürlich für die Weise, wie Sie sich den Zuschauern zeigen. Zu einem souveränen Auftritt gehört nicht nur die Beherrschung des Fachthemas.

Die Leute werden auch Ihre äußere Erscheinung zur Kenntnis nehmen. Hier können Sie schnell an Überzeugungskraft verlieren, wenn Form und Inhalt irgendwie nicht zusammenpassen. Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie peinliche Ausrutscher vermeiden.

Sie kennen sicher Sprüche wie „Kleider machen Leute“ oder „das Auge isst mit“. Damit umschreibt der Volksmund die Tatsache, dass wir meistens ein gutes Gespür dafür haben, ob der äußere Eindruck mit unseren Erwartungen übereinstimmt. Sie haben im Fernsehen vielleicht auch schon eine dieser Vorher-nachher-Shows gesehen, wo aus eher unscheinbaren Kandidaten mit entsprechender Kleidung, Frisur und Make-up plötzlich richtige „Hingucker“ gemacht wurden. Der äußere Anschein ist wichtig für eine positive Wirkung, und das ist bei Präsentationen nicht anders.

Das sollten Sie vor Ihrem Auftritt beachten:

Nichts ist schlimmer als vor dem Schritt zur Bühne in den Panik-Modus zu geraten. Eine halbe Stunde vor Ihrem Auftritt fällt Ihnen ein, dass Sie Ihre Präsentation zwar gestern auf einem Stick gezogen haben, aber wo haben Sie das Ding eigentlich hingesteckt? Oder Sie merken, dass Sie das Kabel für den Beamer nicht dabeihaben. Oder Ihre Krawatte hat, wie Sie gerade entdecken, einen markanten Fleck und Ihre Schuhe wollten Sie auch noch putzen, doch jetzt ist es zu spät. Das passiert fast zwangsläufig, wenn Sie auf den letzten Drücker Ihre Vorbereitungen treffen. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass man dann in letzter Minute irgendetwas übersieht.

Es ist ratsam, eine Checkliste zu führen, die Sie auch immer wieder mit neuen Punkten Ihrer Erfahrungen ergänzen.

Gehen Sie diese Liste 1–2 Tage vor Ihrem Auftritt gewissenhaft durch und schließen Sie Ihre Vorbereitungen in Ruhe ab:

– Ist meine Präsentation auf dem aktuellen Stand? Habe ich alle Notizen dabei?

– Ist die technische Ausrüstung in Ordnung?

– Brauche ich Reserve-Utensilien, wenn am Veranstaltungsort etwas fehlt (z. B. Stifte fürs Flipchart)?

– Was ziehe ich an und ist die Kleidung in einem Top-Zustand? Passt die Kleidung auch zur Zielgruppe?

Am Tag der Veranstaltung sollten Sie einen Zeitpuffer für die Anreise einplanen. Lieber eine Stunde zu früh anreisen, als zehn Minuten vor Ihrem Auftritt mit quietschenden Reifen vorfahren. Nehmen Sie sich nach Ihrer Ankunft sicherheitshalber noch die Zeit für einen optischen Schnellcheck vor einem Spiegel. Sind die Haare ordentlich, sind irgendwo Fusseln oder Schuppen auf der Kleidung?

Das sollten Sie während Ihres Auftritts beachten:

Denken Sie an den Dreh einer Filmszene: Der Regisseur geht mit dem Kameramann und den Schauspielern die ganze Szene noch einmal in der Theorie durch, bevor es losgeht. Das sollten Sie auch so halten. Bei größeren Veranstaltungen gibt es meistens einen Techniker und einen Moderator. Klären Sie, ob Ihre Technik mit der Bühnentechnik vor Ort voll kompatibel ist und ob es vielleicht Besonderheiten zu beachten gilt. Sprechen Sie mit dem Moderator noch einmal ab, wie Sie angekündigt werden wollen.

Wenn Sie sich vor dem Auftritt schon im Zuschauersaal aufhalten, bedenken Sie immer, dass Sie beobachtet werden. Der Filmschauspieler muss sich nur auf die Zeit zwischen dem Kommando „Action“ und „Cut“ voll konzentrieren. Davor und danach kann der Star gebeugt herumschlurfen und miesepetrig in die Gegend blicken. Es ist egal, die Kamera läuft dann nicht. Wenn Sie gleich auf der Bühne stehen, ist die Situation nicht wie im Film, sondern wie in einem Theater. Das Publikum sieht Sie die ganze Zeit. Es sieht Sie auch, während Sie zur Bühne gehen und später wenn Sie wieder abtreten. Alles, was Sie tun, gehört zu Ihrer Außendarstellung. Wenn Sie mit gesengtem Kopf, heruntergezogenen Mundwinkeln und den Händen in den Hosentaschen zur Bühne stolpern, um einen Vortrag mit dem Titel „Techniken, um immer voll motiviert zu sein“ zu halten, wird Ihr Publikum vielleicht etwas irritiert reagieren.

Bedenken Sie: Ihr Auftritt beginnt schon vor dem Auftritt und er endet nicht mit der letzten Folie, sondern erst dann, wenn Sie den Publikumssaal verlassen haben. Das Publikum beobachtet Sie die ganze Zeit. Seien Sie freundlich zu Kellnern, Technikern, Ihrem Vorredner, den Sie vielleicht noch auf der Bühne antreffen, achten Sie auf Ihre Haltung und Ihren Gesichtsausdruck.

Bevor Sie mit Ihrem Vortrag beginnen, nehmen Sie ganz bewusst Blickkontakt mit Ihren Zuschauern auf. Suchen Sie auch während Ihrer Präsentation bei besonders wichtigen Abschnitten immer wieder den direkten Augenkontakt zum Publikum. Damit bauen Sie eine Verbindung auf, die Sie glaubwürdiger macht und Ihrem Vortag eine persönliche Note verleiht.

Das sollten Sie am Ende Ihres Auftritts beachten

Wenn Sie Ihren Vortrag beendet haben, beenden Sie auch Ihren gesamten Auftritt mit Bedacht.  Vermeiden Sie zum Abschluss allgemeine Floskeln wie „ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit“. Versuchen Sie mit Ihren letzten Sätzen nochmals einen kleinen Höhepunkt zu erzeugen. Es bietet sich meistens an, nochmals die wesentlichen Thesen kurz zusammenzufassen. Meistens sind Präsentationen auch kein Selbstzweck, sondern verfolgen ein bestimmtes Ziel. Das Publikum soll überzeugt und idealerweise auch zu einer Handlung bewegt werden. Am Ende einer Präsentation bauen Profi-Redner gerne eine direkte Handlungsaufforderung, einen sogenannten „Call to Action“, in ihre Vorstellung ein. Sie sagen ihrem Auditorium direkt, was sie tun sollen.

Ihr letzter Satz sollte vom Inhalt und von der Tonlage klarmachen, dass Ihr Vortrag nun zu Ende ist und geklatscht werden darf. Verlassen Sie nicht hektisch die Bühne, während noch applaudiert wird. Verbeugen Sie sich freundlich und packen Sie ruhig Ihre Unterlagen zusammen. Auch wenn Ihr Vortag beendet ist, geht Ihr Auftritt weiter, denn das Publikum sieht Sie natürlich auch jetzt noch. Sollten noch Fragesteller auf Sie zukommen, achten Sie darauf, dass Sie die Bühne nicht für Ihren Nachredner blockiert ist, aber nehmen Sie sich die Zeit, Fragen zu beantworten. Verabschieden Sie sich noch von den Veranstaltern und Unterstützern, wie Bühnentechnikern. Erst wenn Sie den Raum ganz verlassen haben, ist Ihr Auftritt wirklich vorbei.


Präsentationscoach und Experte für multimediales Präsentieren Matthias GartenDipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten ist der Experte für multimediales Präsentieren. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Days. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 15.000 Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.