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Die Vertriebs- oder Verkaufspräsentation hat nur dann einen Nutzen, wenn die Kunden vom eigenen Angebot richtig überzeugt werden. Ohne Verkauf kein Geschäftserfolg. Ob Sie sich selbst die Arbeit machen, oder Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen – Sie ist auf jeden Fall das Kernstück des Vertriebs. Mit den folgenden Tipps werden Ihre Kundengespräche auf jeden Fall erfolgreicher. 

PowerPoint-Präsentationen werden immer anspruchsvoller. Der Kunde erwartet in allen Bereichen hohe Professionalität. Das haben auch die Vertriebsabteilungen zu spüren bekommen. Mittelmäßige Präsentationen sind für den Vertrieb keine Hilfe. Neben hochwertigem Design ist ein überzeugender Aufbau notwendig. Verständliche Grafiken, erstklassige Bilder und klare Botschaften sind obligatorisch. Es gibt jedoch einige Punkte, die regelmäßig zu wenig Beachtung finden. Wenn Sie sich Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen, sind Sie auf der sicheren Seite. Top-Präsentations-Agenturen wissen, wie Ihre Präsentation erfolgreich wird. Wir stellen Ihnen einige Tipps vor, die auf alle Fälle wichtig sind.   

Verknüpfen Sie Fakten mit Emotionen: Die Vorzüge des Storytellings 

Harte Fakten sind wichtig. Doch Käufe werden selbst von rationalen Menschen auf emotionaler Ebene entschieden. Ein Kunde, der auf Sie einen nüchternen, eher emotionslosen Eindruck macht, kann seine Gefühle bei einer Kaufentscheidung nie vollständig unterdrücken. Eine gute Geschichte, die erläutert, „warum wir so gut sind“, verfehlt seine Wirkung nicht. Selbst, wenn sich der Kunde nichts anmerken lässt, eine gute Geschichte beeindruckt immer.

Wenn Sie also Ihre Fakten in eine tolle Geschichte einbetten können, verstärken Sie die Wirkung Ihres Verkaufsgesprächs. Es ist ein Unterschied, ob Sie erzählen, dass Sie beispielsweise gutes Werkzeug mit allen möglichen Zertifikaten verkaufen, oder ob Sie auch erklären, warum die höchste Qualität gerade in ihrem Unternehmen so einen herausragenden Stellenwert hat. Der Vater des Firmenchefs ist bei der Arbeit tödlich verunglückt, weil ihm jemand schadhafte Werkzeuge angedreht hat. Das hat den Chef so motiviert, dass er heute die weltweit sichersten Werkezuge herstellt. Der Zuhörer versteht die Motivation und ist eher geneigt zu glauben, dass in dieser Firma außergewöhnlich gutes Werkzeug hergestellt wird. Die Geschichte sollte natürlich nicht erfunden sein, sondern im Zweifel einer Nachprüfung standhalten.     

Die richtige Story für Ihre Vertriebspräsentation 

Wenn Sie sich damit beschäftigen, welche Story sich für Ihre Vertriebspräsentation eignet, müssen Sie zunächst mit der Zielgruppenanalyse beginnen. Wer sind meine Gesprächspartner? Kaufleute, Ingenieure oder Firmeninhaber? Was könnte für die Zielgruppe besonders wichtig sein? Was soll der Kunde über Sie denken? Die Story muss die Eigenschaften unterstreichen, die Sie  gerne  vermitteln wollen. Möchten Sie als altes Familienunternehmen mit langer Tradition wahrgenommen werden, oder als modernes Start-Up mit innovativen Ideen? Welche Art von Emotionen sollten bei Ihren Kunden geweckt werden? Was wünschen sich diese Menschen, oder wovor fürchten sie sich vielleicht? Welches Gefühl sollten Sie bei ihnen erzeugen?   

Einige Beispiele: 

  • Angst vor Nachteilen, wenn man nicht kauft, 
  • Vorfreude auf die vielen Vorteile, die man durch den Kauf haben wird, 
  • Das Glücksgefühl, zu den wenigen zu gehören, die das Produkt bald haben, 
  • Die Erleichterung, die richtigen Geschäftspartner gefunden zu haben.  

Arbeiten Sie den konkreten Nutzen Ihres Angebots heraus 

Viele Präsentationen erläutern viele Merkmale eines Angebots, aber der konkrete Kundenutzen wird oft zu wenig herausgearbeitet. Erzählen Sie Ihrem Kunden ganz genau, welche konkreten Vorteile Ihr Angebot für ihn bringt. Spart er Geld oder Zeit? Bekommt er zusätzliche Fähigkeiten? Erhält er einen Wettbewerbsvorteil? Machen Sie ihm den Nutzen so klar wie nur möglich.      

Vertriebspräsentation erstellen lassen oder selbst zum Präsentations-Experten werden 

Einfach nebenbei eine exzellente Präsentation auf die Beine zu stellen, ist eine Illusion. Entweder nehmen Sie sich selbst die Zeit, die eine Top-Präsentation benötigt, oder Sie beauftragen eine Präsentationsagentur. Folgendes sollten Sie in jedem Fall beachten: Nicht nur die Folien sind bei ihrer Präsentation wichtig. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Slides präsentieren, entscheiden, ob Ihre Kunden Ihnen die Botschaften abkaufen, oder skeptisch werden. Nehmen Sie sich ein paar Stunden Zeit und gehen Sie mit einem Präsentations-Profi Ihre eigene Präsentation durch. Bereits dieses kurze Training mit einem erfahrenen Fachmann, wird Ihre Performance entscheidend verbessern. Große Präsentations-Agenturen bieten einen entsprechenden Voll-Service an.  

Bereiten Sie sich gut auf mögliche Kundenfragen nach der Vertriebspräsentation vor 

Die Vorbereitung auf Kundenfragen gehört zum kleinen Einmaleins der Vertriebspräsentation. Trotzdem kommt es hier immer wieder zu Versäumnissen. Eine Frage, die nicht oder falsch beantwortet wird, kann den gesamten Erfolg der Präsentation zunichtemachen. Versuchen Sie  zusammen mit Ihren Kollegen alle möglichen Fragen zu sammeln und Antworten zu formulieren. Sollten für bestimmte Fragen erläuternde Folien bereitgehalten werden? Bleiben Sie besser keine Antwort schuldig.  

Fazit: Professionelle Vertriebspräsentationen verbessern Ihre Verkaufschancen ganz erheblich. Der damit verbundene Mehraufwand für Recherche, Training und Storytelling ist erheblich, macht sich aber durch den erhöhten Geschäftserfolg schnell bezahlt. Wenn Sie Ihre Vertriebspräsentation erstellen lassen, sparen Sie viel Zeit und erhalten wirklich Top-Materialien für erfolgreichen Verkauf. 

Professionelle Präsentationen sind in der Arbeitswelt längst zum allgemeinen Standard geworden. Es gibt kaum noch Unternehmen, die Firmenpräsentationen aus schnell zusammengestellten Folien akzeptieren. Mittelmäßig gestaltete PowerPoint-Folien schaden dem Ruf einer Firma. Dadurch können sie schnell zu finanziellen Einbußen führen. Immer mehr Unternehmer greifen deshalb auf die Hilfe von PowerPoint-Agenturen zurück, von der Sie sich eine professionelle Präsentation erstellen lassen. Doch welcher Anbieter erfüllt die nötigen Voraussetzungen?  

In den Neunziger Jahren konnte sich jeder einmal an der Erstellung von PowerPoint-Folien versuchen. Windows 3.0 bot ab 1990 die Präsentationssoftware für alle PCs an. Doch mit der Verbreitung der Software und der steigenden Anzahl der Nutzer und der erstellten Präsentationen, wurde mehr und mehr Wert auf Qualität gelegt. Heute ist die Entwicklung in weiten Teilen im High-End-Bereich angekommen. Der engagierte Mitarbeiter oder Chef hat fast keine Chance, das hohe Niveau mitzugehen, das professionelle PowerPoint-Präsentationen mittlerweile erreicht haben.  

PowerPoint-Präsentationen auf Top Niveau – muss das denn wirklich sein? 

Natürlich braucht nicht jedes Team-Meeting einen hochprofessionellen Foliensatz. Zum Beispiel, wenn für einen kurzen Status-Report drei Folien gezeigt werden sollen. Das macht der Präsentator in der Regel selbst. Doch wie sieht es mit Schulungen im PowerPoint-Format aus? Was ist mit Vertriebspräsentationen oder Unternehmenspräsentationen? Hier müssen die Präsentationen wirklich überzeugende Ergebnisse liefern. Mittelmäßige Slides bringen leider auch nur mittelmäßigen Erfolg. Vor allem der Vertrieb, die Marketingabteilung oder Geschäftsleitung benötigen regelmäßig sehr hochwertige Präsentationen. Nur so können sie Kunden und die Öffentlichkeit vom eigenen Unternehmen überzeugen. 

Wo kann man eine Präsentation erstellen lassen? 

Wenn Sie einen externen Dienstleister für Ihre Präsentationen suchen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Vielleicht arbeiten Sie bereits mit einer Werbeagentur zusammen. Gleich die eigene „Hausagentur“ nach PowerPoint-Präsentationen zu fragen, bringt einige Vorteile. Sie kennen bereits die Ansprechpartner, und Sie müssen nicht erst erklären, welche Leistungen Ihr Unternehmen anbietet. Allerdings sind Werbe- und Marketing-Agenturen nicht unbedingt auf hochwertige Präsentationen spezialisiert. PowerPoint-Folien zu kreieren, macht hier in der Regel niemand als Hauptaufgabe. 

Wenn Sie eine Präsentations-Agentur Ihre Präsentation erstellen lassen, haben Sie den Vorteil, dass man hier auf Ihr Anliegen spezialisiert ist. Denn eine Präsentations-Agentur hat die Hauptaufgabe, Präsentationen für ihre Kunden zu erstellen. Kleine Agenturen bestehen aus einer bis vier Personen. Das Leistungsangebot von Präsentationsagenturen variiert trotzdem erheblich. Bei kleineren Agenturen erhalten Sie oft nur die Gestaltung von Folien nach den Vorgaben des Auftraggebers. Größere Agenturen bieten einen Voll-Service an. Das beinhaltet eine umfangreiche Beratung, eine präzise Bedarfsanalyse und ein professionelles Projektmanagement. Das Team solcher Präsentationsagenturen besteht aus Experten verschiedener Disziplinen, die sich gegenseitig ergänzen.  

Welchen Zweck soll Ihre Präsentation erfüllen? 

Bei Unternehmen, die nach außen professionell auftreten möchten, oder bei hochwertigen Angeboten, werden immer höchste Anforderungen an die Präsentationen gestellt. Heute erkennt das Publikum sehr gut, ob eine Präsentation „von der Stange“ ist oder innovativ gestaltet wurde. Passable PowerPoint-Präsentationen gehen mittlerweile schnell unter. Das Publikum erwartet möglichst innovative und spektakuläre Vorstellungen. Hochwertige Information und Unterhaltung müssen dabei perfekt miteinander verbunden werden. Das gilt auch für Schulungen, die schnell und wirkungsvoll Wissen vermitteln sollen. 

Ein Qualitätsmerkmal erstklassiger Präsentationen ist die Zielerreichung. Erreicht die Präsentation das gesteckte Ziel? Etwa eine langanhaltende Erinnerung an einen bestimmten Präsentationsinhalt oder direkte Verkäufe nach der Präsentation oder Begeisterung beim Publikum. 

Eine Präsentation erstellen lassen – die Vorteile einer Full-Service-Agentur 

Bei Präsentationen geht es um viel mehr, als nur die Gestaltung schöner Folien. Deshalb müssen Dienstleister entsprechend umfangreiche Leistungen erbringen, um erfolgreich zu sein. Das beginnt mit der Planung. Zur Vorbereitung ist eine professionelle Zielgruppenanalyse notwendig. Welche Informationen sollen übermittelt werden und wer ist der Empfänger? Wie müssen die Botschaften aufbereitet werden, damit sie vom Publikum richtig aufgenommen werden? Dabei kommt es auf die richtige Dramaturgie und das richtige Storytelling an. Auch die passende Gestaltung durch Bilder, Animationen oder Videos ist ausschlaggebend. Die Betreuung und Unterstützung des Präsentators ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Gesamterfolgs. Dieses breite Leistungsangebot bieten heute nur größere Präsentations-Agenturen. 

Fazit:  

In der Geschäftswelt steigen die Anforderungen an Präsentationen kontinuierlich. Ein Mitarbeiter oder Unternehmer, der nebenher versucht auf der Höhe der Zeit zu bleiben, hat aufgrund der vielen Veränderungen im Bereich der Präsentationen kaum eine Chance. Die Nachfrage nach Premium-Lösungen nimmt immer weiter zu. Die Frage, ob sie Präsentation erstellen lassen oder selbst gestalten, entscheiden deshalb immer mehr Unternehmen zugunsten der externen Präsentationsagenturen mit Full-Service.