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Warum Sie von einer PowerPoint Schulung gleich dreifach profitieren

Die Erfahrung lehrt: Über 90% aller Präsentationen sind langweilig, ermüdend und einschläfernd. Doch warum ist das so? Meistens fehlt den Präsentatoren das nötige Wissen, um die jeweiligen Inhalte, die Foliengestaltung und die Vorstellung vor Publikum erfolgreich zu verbinden. Da hilft nur eine gute PowerPoint Schulung.

Der Einsatz von PowerPoint gehört zum festen Bestandteil unserer Arbeitswelt. Ob Schüler oder Studenten, Unternehmer oder Angestellte: fast niemand kann sich heute um die Nutzung dieser Software herumdrücken. Im Büroalltag gehören erweiterte Fähigkeiten in PowerPoint genauso zum Handwerkszeug wie der sichere Umgang mit Word oder Excel. Trotzdem erfreuen sich Präsentationen meistens keiner großen Beliebtheit. Sie stehen im Ruf, langweilig zu sein und Zeit zu verschwenden. Meistens sind die Präsentatoren zu unerfahren und erlauben sich große Schnitzer. Schwache Rhetorik, schlechte Präsentationsstrukturen und übervolle Folien sind die häufigsten Fehler.

Schlechte Präsentationen belasten die Unternehmen

Mangelhafte Präsentationen wirken sich spürbar negativ auf Unternehmen aus. Überlegen Sie, wie viele Stunden in der internen Kommunikation mit der Produktion und der Präsentation von PowerPoint-Folien vergeudet werden, die einfach vom Publikum nicht aufgenommen werden. Da kommen weltweit Milliarden an Stunden zusammen. Das ist sinnlos verschenktes Geld, welches viel besser in einer PowerPoint Schulung investiert wäre! Schlechte interne Kommunikation hemmt die Effektivität erheblich. Noch fataler wirkt sich eine Präsentation aus, die vor externem Publikum scheitert. Hier können ein gewaltiger Image-Verlust und erhebliche Umsatzeinbußen die unmittelbare Folge einer schlechten Präsentation sein.

PowerPoint braucht Ihre volle Aufmerksamkeit, wenn Sie erfolgreich präsentieren wollen

Viele Anwender der PowerPoint-Software haben sich ihre Kenntnisse angelesen oder sich die wichtigsten Funktionen beispielsweise von einem Kollegen zeigen lassen. Für einen tiefen Einstieg in die Materie ist meistens zu wenig Zeit vorhanden. Und wenn die Zeit drängt, wird eben schnell eine Präsentation „zusammengebastelt“. Leider ist das Ergebnis dann vorhersehbar eher nicht so gut. Wenn es bei Ihnen oft ähnlich stressig aussieht, gibt es eine gute und eine weniger gute Nachricht. Die gute Nachricht lautet, Sie können sich das nötige Wissen für erfolgreiche Präsentationen in relativ kurzer Zeit aneignen. Allerdings müssen Sie dazu erst einmal etwas Energie investieren und eine gute PowerPoint-Schulung besuchen.

Für Ihren Präsentations-Erfolg brauchen Sie das volle Potenzial

PowerPoint-Folien sollen heute durch gute Gestaltung und Inhalte überzeugen und durch die richtige Art der Präsentation begeistern. Dafür ist es in der Regel notwendig, das ganze Potenzial der Software zu erfassen und richtig zu nutzen. Das Programm bietet eine große Bandbreite an Funktionen und Effekten, die dabei helfen, die einzelnen Folien richtig zu präsentieren. Was PowerPoint alles kann, erschließt sich den meisten Anwendern nicht. Ein Einführungsvideo auf YouTube und der Kauf eines PowerPoint-Handbuchs reichen dazu einfach nicht aus – wer wirklich wissen will, was das Programm alles kann, sollte sich nach einer guten PowerPoint-Schulung umsehen!

Die PowerPoint Schulung bei einer Präsentations-Agentur bringt Ihnen gleich drei Vorteile

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter oder sich selbst zu Profis ausbilden wollen, steht Ihnen dafür eine ganze Reihe an professionellen PowerPoint-Schulungen zu Auswahl. Besonders für Menschen, die sehr häufig mit Präsentationen arbeiten müssen, ist es wichtig, sich die nötigen Fähigkeiten selbst anzueignen. Achten Sie bei der Auswahl Ihrer PowerPoint Schulung darauf, dass sämtliche Aspekte einer erfolgreichen Präsentation abgebildet werden. Größere PowerPoint-Agenturen haben das oft im Angebot. Anders als viele der üblichen Schulungen, die meistens nur das Erstellen von Folien im Fokus haben, bieten Ihnen diese PowerPoint-Schulungen gleich drei Vorteile. Sie lernen…

  1. wie Sie PowerPoint besonders effektiv einsetzen
  2. was Ihren Folien einen echten Aha-Effekt verleiht
  3. und wie Sie Ihren Foliensatz überzeugend vor Publikum präsentieren.

Sie bekommen auf diese Weise alle nötigen Fertigkeiten, die Sie für eine überzeugende Präsentation brauchen.

In professionellen Seminaren lernen Sie die wichtigsten technischen Fertigkeiten

So kann zum Beispiel das Erlernen wichtiger Tastenkürzel die Arbeit vereinfachen und beschleunigen. Das Entwerfen anspruchsvoller Layout- und Foliendesigns gehört mittlerweile auch zu den wichtigen Anwender-Fähigkeiten. Auch das professionelle Einbinden von externen Medien wie Grafiken, Bildern und Audio- oder Videodateien sollten Sie im Repertoire haben. Wenn Sie es einmal von einem Profi gezeigt bekommen, gelingt Ihnen das schnell und sicher. Immer wichtiger wird für Präsentationen auch die Gestaltung von 3D-Grafiken und Animationen.

Ein weiterer großer Vorteil, den gute Präsentations-Agenturen bieten, ist das praxisorientierte Training des Präsentierens vor Publikum. Hier profitieren Sie vom langjährigen Fachwissen der Profis. Schon wenige Trainingseinheiten werden Ihre Fähigkeiten, vor Publikum zu sprechen, erheblich verbessern. In einer wirklich guten PowerPoint-Schulung lernen Sie, wie Sie mit Lampenfieber umgehen, welchen Effekt Stimme und Körpersprache haben und wie Sie Dramaturgie und Rhetorik gezielt einsetzen. Abgerundet durch praktische Übungen und vertiefende Seminare sind Sie dann schnell ein echter Profi in Sachen Präsentation.

Einige Vorteile einer guten PowerPoint Schulung im Überblick

  • Aufbau und Struktur einer Präsentation professionell gestalten
  • Bis zu 80 % Zeitersparnis bei der Folienerstellung
  • Profi-Tricks für smartes Foliendesign
  • Diagramme und Infografiken schnell und visuell klar erstellen
  • „Hollywood-Effekte“ in Form hochwertiger Animationen für die eigenen Folien nutzen
  • Die richtige Rhetorik üben, mit der Sie Ihr Publikum überzeugen
  • Stimme und Körpersprache richtig einsetzen
  • Die besten Techniken gegen Lampenfieber

PowerPoint Schulungen zahlen sich immer für Sie aus

Wenn Sie an einer PowerPoint Schulung teilnehmen, gewinnen Sie in kurzer Zeit einen spürbaren Zuwachs an Wissen und Fähigkeiten für Ihre perfekte Präsentation. Ein gutes Tagesseminar bietet Ihnen umfangreiches praktisches Wissen, wie Sie mit weniger Aufwand bessere Ergebnisse erzielen. Die Schulungsinhalte sind für den schnellen sichtbaren Präsentationserfolg in der Praxis entwickelt und bieten Ihnen einen enormen Zuwachs an Fachkenntnissen. Welche PowerPoint-Schulung für Sie die richtige ist, hängt von Ihren aktuellen Bedürfnissen ab. Eine kleine Auswahl verschiedener Angebote finden Sie zum Beispiel bei unserer PowerPoint-Akademie.  https://www.inflow-academy.de/seminare/

Training bzw. Schulung heute – eine Bestandsaufnahme

Erinnern Sie sich noch an die Zeit, da Trainer und Akademieleiter Overheadfolien für ihre Trainings bzw. Schulungen verwendet haben? Tatsächlich ist diese Art der Trainingspräsentation schon lange Geschichte. Heute wird „gepowerpointet“.

Viele der Folien sind aber leider statisch geblieben oder mit Informationen überladen. Ihnen haftet das Handgestrickte, Altbackene an. Die Behaltensleistung der Teilnehmer nach den Präsentationen ist leider oftmals deprimierend.

Multimediapräsentation ist das Stichwort. Die Kunst besteht darin, Trainingspräsentationen mit den neuen Möglichkeiten richtig aufzuwerten, um dadurch die Lernerfolgsbilanz zu verbessern. Es ist bekannt, dass in unserer Gesellschaft ein Großteil der Menschen visuelle Lerntypen sind. Daher ist es sinnvoll, das Potential von Multimediapräsentationen voll auszuschöpfen und dadurch den Lernerfolg zu verbessern.

Kritiker könnten jetzt argumentieren, was ist mit den auditiven, kommunikativen und motorischen Lerntypen. Diese sollten richtigerweise im Sinne des Medienmixes zusätzlich angesprochen werden. Multimediapräsentationen sind ein Teil des Lernmixes.

Welche Aspekte der modernen multimedialen Trainingspräsentation müssen berücksichtigt werden?

Der Aspekt der Nachhaltigkeit:

Bei Multimediapräsentationen spielen neben dem Inhalt auch der wahrnehmungs- und kognitionspsychologische Aspekt eine wichtige Rolle. Sind auf der Folie visuelle Anker enthalten, können diese besser behalten werden. Ziel muss es daher sein, solche Anker zu erzeugen oder assoziativ zu transportieren. Häufig sind die Folien einer Trainingspräsentation zum einen zu textlastig, zum anderen mit den falschen Bildern bestückt, die keine Assoziation zum Lernergebnis vermitteln. Nachdem die PowerPoint-Präsentation nach  verschiedenen Aspekten überarbeitet worden sind, stellt in den meisten Fällen eine deutliche Steigerung bei der Behaltensleistung heraus.

Der Aspekt der Modernität:

Die Menschen sind durch die modernen Medien heutzutage sehr verwöhnt, was die Vermittlung von Wissen und Informationen angeht. Denken Sie dabei nur an die vielen Wissenschaftssendungen – Stichwort Infotainment. Infotainment, also die Mischung aus Information und Entertainment, erzeugt Motivation, Spannung und Aufmerksamkeit. Die Teilnehmer erwarten bei Seminaren eine moderne Gestaltung von Folien, eine pfiffige, zeitgemäße Darstellung oder auch die selbstverständliche Einbindung von Videoclips, 3D-Animationen oder Sounddateien. And by the way: Teilnehmer bei firmeninternen Seminaren identifizieren sich wesentlich besser mit dem Unternehmen, wenn die Gestaltung eine imagesteigernde Außenwirkung hat.

Der Aspekt des Lerntypen:

Je nach Art des Seminars stellt man fest, dass sich der Sinneskanal mit dem Trainer verändert. Ist der Trainer eher ein kommunikativer Lerntyp, kann es sein, dass die Lehrmethoden sehr stark auf diesen Typ ausgerichtet sind. Besser wäre es, auch hier den visuellen Lerntypen mittels einer Multimediapräsentationen zu unterstützen. Der Trainer hat den Vorteil, dass der Lerntyp motivierter und aufmerksamer ist, also auch besser lernt.

Wie sollte eine Trainingspräsentation aufgebaut sein?

Hierfür gibt es keine Pauschalregel. Wenn Sie an die drei Lernstufen von Zielinski denken, nämlich

1. Wissen

2. Verstehen/Erklären

3. Anwenden

wird klar, dass die Multimediapräsentation nur den ersten Punkt und zum Teil den zweiten Punkte abdecken kann. Im Training hat die folienbasierte Präsentation also nur einen begrenzten Einsatzzweck und sollte auch so gesehen werden.

Der Aufbau der Präsentation richtet sich nach dem Thema, nach der Zielgruppe (Teilnehmer) und dem Ziel des Seminars. Es hat sich mittlerweile herumgesprochen, dass ein guter Einstieg ins Thema ziemlich wichtig ist und die Teilnehmer entsprechend motiviert. Häufig wird aber gerade dieser Aspekt vernachlässigt – auch die „alten“ Hasen lassen diesen Punkt häufig unter den Tisch fallen. Bedenken Sie aber: Eine hohe Motivation bringt eine hohe Aufmerksamkeit und damit auch einen hohen Lernerfolg.

Fazit

Wenn Multimediapräsentationen professionell aufgebaut und gestaltet sind, steigern sie den Lernerfolg in Seminaren und Training. Die Motivation, die Aufmerksamkeit und die Erinnerungsleistung der Teilnehmer steigen nachweislich.

Dipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten ist der Experte für multimediales Präsentieren. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Days. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 15.000 Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.

Training, Kurs, Seminar, Workshop?

Wer mit dem Bereich der Aus- und Weiterbildung zu tun hat, wird sich vielleicht schon einmal gefragt haben worin die Unterschiede zwischen den einzelnen Ausbildungsformaten bestehen. Als Coach oder Trainer haben Sie einige dieser Formate wahrscheinlich schon selbst verwendet. Wir wollen hier die Bedeutung einiger Ausbildungsformen kurz vorstellen.

Ein Kurs besteht aus einer abgestimmten Folge von Unterrichtseinheiten. Es geht dabei um das Erlernen einer bestimmten Qualifikation, wobei das persönliche oder das berufliche Vorwärtskommen im Vordergrund steht. Am Ende erhält man eine Teilnahmebestätigung.

Ein Lehrgang ist ähnlich aufgebaut wie ein Kurs, endet aber in der Regel mit einer verbindlichen Abschlussprüfung, die zu bestehen ist.

Ein Workshop ist eine Veranstaltung bei welcher die Teilnehmer unter Anleitung eines Moderators praktische Übungen ausführen sollen. Dabei sollen gemeinsam Fragestellungen bearbeitet und praktische Arbeitsergebnisse erzielt werden. Idealerweise steht am Anfang des Workshops ein Problem oder eine Frage und am Ende eine Lösung.

Ein Seminar ähnelt inhaltlich dem Workshop. Es geht aber in erster Linie um Wissenserwerb, und der Seminarleiter kann moderierte Teile mit interaktiven Elementen verbinden.

Eine Schulung bei großer Teilnehmerzahl

Die Schulung vermittelt standardisierte Kenntnisse und Fähigkeiten in einem bestimmten Bereich. Der Schwerpunkt liegt im Gegensatz zum Training auf dem Frontalunterricht. Wenn Sie zum Beispiel eine Gruppe in  der Gestaltung von Präsentationen schulen, werden Sie in erster Linie Sachverhalte erklären, Beispiele zeigen, Fragen beantworten, Tipps geben und vielleicht zu einem geringen Teil auch Teilnehmer ein paar Dinge üben lassen. Der aktive Anteil des Schulungsleiters ist in etwa so hoch der eines Lehrers im Schulunterricht. Anders als beim Training kann mit dieser Ausbildungsform einer großen Teilnehmerzahl kostengünstig Wissen vermittelt werden.

Schulst du noch oder trainierst du schon?

Beim Training steht das praktische Üben im Vordergrund. Ob eine Fußballmannschaft Spielzüge auf dem Feld trainiert, oder ob Teilnehmer bei einem Coach den professionellen Umgang mit PowerPoint trainieren – es geht hier um das Aneignen von Fertigkeiten durch aktive Teilnahme. Im Training steht das eigene Tun dabei klar im Vordergrund, der Trainingsleiter gibt Anleitungen und Hilfestellungen zur Umsetzung.

Natürlich gibt es auch Mischformen der einzelnen Formate. Für bestimmte Veranstaltungen ist es nützlich, gleich verschiedene Formen der Wissensübermittlung zu nutzen. Ein solches Beispiel ist unser Presentation Rocket Day am 18.11.2016. Wir bieten an diesem Tag einen Mix aus Vorträgen Workshops und Seminaren an, sozusagen eine Verbindung von Fach-Konferenz und Trainingstag. Teilnehmer profitieren dabei vom Einsatz unterschiedlichster Werkzeuge und der vielfältigen Vermittlung von Fachwissen.

Präsentationsexperte und -coach Matthias GartenDipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten ist der Experte für multimediales Präsentieren. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Days. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 15.000 Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.