In Deutschland gibt es eine große Anzahl von PowerPoint Services. Interessierte Kunden können dabei zwischen Einzelunternehmen, kleineren Agenturen bis zur großen Agentur wählen. Doch welcher PowerPoint Dienstleister ist für den eigenen Bedarf der richtige? Wir geben Ihnen einen kleinen Leitfaden, wie Sie für sich den richtigen Dienstleister finden.

Wenn Unternehmen oder Organisationen hochwertige Präsentationen benötigen, beauftragen sie häufig externe PowerPoint Dienstleister. Doch so groß das Angebot an Serviceangeboten auf dem Markt auch sein mag, so unübersichtlich ist es leider auch. Die Frage, welches Angebot das passende ist, lässt sich nicht so leicht beantworten – denn die Antwort hängt davon ab, welches Ziel über dem Auftrag steht.

Der Anlass entscheidet, ob Sie einen externen PowerPoint Dienstleister brauchen

Präsentationen gehören heute zu den Fertigkeiten, die in der modernen Geschäftswelt fast andauernd gebraucht werden. Es beginnt zum Beispiel mit einem kleinen Statusbericht beim internen Team-Meeting. Zu diesem Anlass werden Sie sicher nicht auf die Idee kommen, eine externe Agentur einzubeziehen. Doch bereits auf der nächsten Stufe präsentiert vielleicht eine Fachabteilung vor anderen Abteilungsleitern oder dem Vorstand. Hier geht es nicht nur um die Zustimmung zur eigenen Arbeit. Bei Fehlern stehen schnell die Reputation der betroffenen Abteilung und das Ansehen des Abteilungsleiters im Mittelpunkt. An dieser Stelle werden PowerPoint-Dienstleister immer öfter als Berater eingebunden – und spätestens, wenn die Außendarstellung ins Spiel kommt, kommen Sie um spezialisierte Agenturen kaum noch herum.

Die eigene Zielsetzung entscheidet über die Auswahl der PowerPoint Dienstleister

Es gibt also viele unterschiedliche Gründe für das Erstellen einer Präsentation – und damit ist auch der Schwierigkeitsgrad von Fall zu Fall verschieden. Ein großes mittelständisches Unternehmen hat vielleicht eine eigene Marketing-Abteilung mit ausreichend fachlichem Knowhow. In dem Fall genügt es, wenn externe Spezialisten nur beratend zur Seite stehen. Kleinere Firmen oder Einzelunternehmer werden jedoch schnell feststellen, dass es fast unmöglich ist, das heute notwendige Fachwissen für eine erfolgreiche Präsentation aufzubauen und zu erhalten. Dafür haben sich die Qualitätsanforderungen und die Erwartungshaltung des Publikums in den letzten Jahren zu sehr verändert.

Eine Präsentation ist niemals Selbstzweck. Es geht immer um das Erreichen wichtiger Ziele. Zum Beispiel um den Aufbau eines positiven Images, dem Verkauf von Leistungen oder dem Überzeugen einer Zielgruppe.

Nur eine wirklich erstklassige Präsentation liefert Ihnen in diesem Fall auch die gewünschten erstklassigen Ergebnisse. Vergleichen wir jetzt, wann sich welche Art von PowerPoint-Dienstleister lohnt.

Präsentationen von Marketing-Agenturen erstellen lassen

Natürlich bieten auch große Marketing- und Werbeagenturen PowerPoint als Dienstleistung an. Doch es ist eher selten der Fall, dass sich dort ein Mitarbeiter ausschließlich um Ihre Präsentation kümmert oder dass Sie von umfangreicher Beratung profitieren können. Viel häufiger kommt es vor, dass innerhalb eines Dienstleistungspakets, zum Beispiel im Rahmen einer groß angelegten Werbekampagne, auch Präsentationen erstellt werden.

Einzelunternehmen und kleine Agenturen als PowerPoint Dienstleister

In dieser Kategorie finden sich große Qualitätsunterschiede. Von mäßig erfahrenen Ein-Mann-Unternehmen bis zu kleinen Experten-Teams ist hier alles vertreten. Häufig werden nach den Vorgaben des Kunden PowerPoint-Foliensätze erstellt oder überarbeitet. Die Beratungsleistung reicht von „Nicht vorhanden“ bis zu „Sehr gut“. Im Vergleich zu Marketingagenturen arbeiten diese Anbieter nur im Bereich der Präsentationen und Sie profitieren deshalb von mehr praktischer Erfahrung.

Die Full-Service-Agenturen

Bei diesen Anbietern finden Sie die umfangreichsten Serviceleistungen. Gute Full-Service-Agenturen erkennen Sie schon beim ersten Briefing-Gespräch. Echte Profis nehmen sich viel Zeit, das Unternehmen mit seinen speziellen Herausforderungen, den Präsentationsanlass und die Zielgruppe genau zu erfassen. Es folgt auf Wunsch ein individuelles Angebot, ein professionelles Projekt-Management und eine auf die Kundenbedürfnisse maßgeschneiderte Präsentation.

Jeder Teilbereich ist durch Experten vertreten: Neben Design-Profis finden Sie hier auch Spezialisten für Videos oder Animationen, Psychologen und versierte Präsentations-Trainer. Diese Agenturen betreuen auch das professionelle Auftreten des Vortragenden – denn wenn Sie vor einem größeren Auditorium oder vor wichtigen Entscheidern sprechen müssen, ist es mit schönen Folien längst nicht mehr getan. Für den Erfolg Ihrer Präsentation sind auch Ihre Art zu präsentieren, Ihre Rhetorik, Gestik und Mimik wesentliche Faktoren.

Dazu bieten Full-Service-PowerPoint-Dienstleister gezielte Trainings an, die unerfahrene Referenten in gute und gute Referenten in hervorragende verwandeln. Schon wenige Stunden bringen dabei erstaunliche Ergebnisse.  Hier sind professionelle Dramaturgie, ein genauer Ablaufplan und eine wirklich überzeugende Foliengestaltung unabdingbar. Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums soll schließlich während der gesamten Zeit auf Ihnen liegen. Fakten müssen absolut überzeugend dargelegt werden. Das Auditorium muss auch emotional geführt und zu den gewünschten Erkenntnissen gebracht werden. Wenn das Ergebnis vollständig überzeugen soll, dann darf hier nichts dem Zufall überlassen werden. Hier bieten die Full-Service-Agenturen alle nötigen Hilfen.

Premium-Präsentations-Agenturen

Den Begriff High-End-Agenturen oder Premium-Präsentations-Agenturen beschreibt eine Kategorie von PowerPoint-Dienstleistern, die Ihnen zusätzlich zu den üblichen Angeboten ein besonderes Know-how und entscheidende Vorteile bieten:

  • Besonders innovative technische Fähigkeiten, die innerhalb der Branche weitgehend konkurrenzlos sind
  • Starker Fokus auf Weiterbildung ihrer Mitarbeiter und Rekrutierung zusätzlicher Experten, um den Vorsprung aufrecht zu erhalten
  • Technische Neu- und Weiterentwicklungen, die oft Trends für die gesamte Branche setzen – zum Beispiel neue Präsentationstechniken, Spezialeffekte und Tools

Nicht selten entstehen bei der Entwicklung einer exklusiven Präsentation für einen Kunden völlig neue, noch nie dagewesene Lösungen, die die Kunden für ein Maximum an Präsentationserfolg für ihre Ziele verwenden können. Die Herausforderung für diese Art von PowerPoint-Diensleistern besteht in der Regel darin, für ihre Kunden Ergebnisse zu erarbeiten, die in jeder Hinsicht herausragend sind. Auf diese Weise werden immer wieder absolute Weltneuheiten auf dem Präsentationsmarkt kreiert. Das Beauftragen von Premium-Experten-Teams hat meistens das Ziel, eine Präsentation mit „Wow-Effekt“ zu erstellen.

Besonders im Bereich der Premium-Produkte wollen sich Unternehmen von den ebenfalls exklusiv auftretenden Konkurrenten unbedingt unterscheiden. Mit Premium-Präsentationen überraschen Sie selbst das anspruchsvollste Publikum positiv und begeistern es nachhaltig.

Auch im Mittelstand steigt die Nachfrage nach einem hochprofessionellen PowerPoint Dienstleister

Mittlerweile sind es längst nicht nur die Premium-Marken, die nach High-Tech-Präsentationen fragen. Im Mittelstand steigt der Anspruch an die Qualität von Präsentationen stark an, da natürlich die Konkurrenz nicht schläft und der Druck durch Wettbewerber steigt. Präsentationen sollen Kompetenz, Vorsprung, Qualität und vor allem auch positive Emotionen ans Publikum vermitteln. Das unbedingte Erreichen der Unternehmensziele ist zu einem treibenden Faktor bei der Auswahl von PowerPoint-Dienstleistern geworden. Deshalb ist es so wichtig, dass bei dieser Entscheidung genau hingeschaut wird.

Doch nicht allein der Ergebnisdruck auf die Unternehmen beim Erreichen der Präsentationsziele führt zum Einsatz von Premium-Agenturen. Die Nachfrage hat in den letzten Jahren auch deshalb stark zugenommen, da viele Unternehmen und Veranstalter eine sinkende Aufmerksamkeitsspanne bei ihrem Publikum verzeichnen mussten. Um Ihre Zuhörer während einer Präsentation über die ganze Zeit zu fesseln, müssen innovative Präsentationstechniken eingesetzt werden. Der Bedarf an Premium-Präsentations-Agenturen wird daher weiter zunehmen.

Wie findet man gute PowerPoint Dienstleister?

Sie können in sozialen Medien, wie XING oder Linkedin Ihre Kontakte oder in den regionalen Gruppen nachfragen, ob Ihnen jemand einen Tipp geben kann. Natürlich können Sie auch bei Google eine Suchanfrage starten und zum Beispiel „PowerPoint Dienstleister Darmstadt“ oder „PowerPoint Agentur Frankfurt“ eingeben. Sie bekommen dann eine ganze Reihe von Ergebnissen angezeigt. Studieren Sie den Internetauftritt und nehmen Sie sich die Zeit, mit mehreren Anbietern ein persönliches Gespräch zu führen. Schreiben Sie im Vorfeld auf, was Sie gerne wissen wollen und formulieren Sie in kurzen Sätzen was Sie genau brauchen. Fragen Sie genau nach dem Angebot, der Vorgehensweise und Referenzen.

Unser Fazit: Für jede Anforderung gibt es den passenden PowerPoint-Dienstleister. Mit den Hinweisen aus diesem Beitrag sollte es Ihnen nicht schwerfallen, für die nächste anstehende Präsentation gezielt auf die Suche zu gehen. Wir wünschen viel Erfolg!

Wenn Sie Bilder für Ihre PowerPoint-Präsentation nutzen, ist das grundsätzlich gut. Wenn Sie die richtigen Bilder auf die richtige Weise verwenden, ist das noch viel besser. Oft genügen kleine Verbesserungen, um Ihren Bildern mehr Wirkung zu verleihen. Wir möchten Ihnen einige Tipps zur richtigen Nutzung von Bildern in Ihrer nächsten Präsentation geben.

Unser Gehirn kann Bilder besser verarbeiten als Texte. Das Sprichwort „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte“, stimmt tatsächlich. Mit dem passenden Bild können Sie eine Botschaft verstärken, den Inhalt verständlicher machen und für Ihr Publikum einprägsamer gestalten.  

Die meisten Bilder einer Präsentation würden eine deutlich größere Wirkung entfalten, wenn sie besser zum Thema passen würden. Aber auch bei der Bildgröße, Auflösung und Platzierung können Fehler gemacht werden.  

Die richtige Bildauswahl bringt Ihre Präsentation auf Erfolgskurs      

Die spektakulärsten Bilder bringen Ihnen wenig, wenn sie thematisch nicht zum Inhalt der ausgewählten Folie passen. Das passende Bild unterstreicht Ihre Aussagen, erzeugt wünschenswerte Emotionen (z.B. Freude), und führt dazu, dass die mit dem Bild verbundenen Botschaften besser vom Gehirn erfasst werden. Bevor Sie auf die Suche nach passenden Bildern gehen, sollten Sie folgende Fragen klären: 

  • Was soll die Botschaft oder Hauptinformation meiner Folie sein? 
  • Welches Bildmotiv würde meine Aussage am besten unterstreichen? 
  • Wo kann das Bildmaterial beschafft werden? 
  • Was kostet das Bild und wer hat die Bildrechte? 
  • Müssen Anpassungen am Bild vorgenommen werden, um besser zum Folieninhalt zu passen? 

Oft haben Sie bei der Auswahl des Bildmotivs nur wenige Optionen. Wenn es um ein Firmenprodukt geht, dann werden die Bilder Ihrer Präsentation mit großer Wahrscheinlichkeit eine Abbildung dieses Produktes sein. Vielleicht haben Sie trotzdem die Chance, die Bildgestaltung zu optimieren. Falls Fotos noch erstellt werden müssen, sprechen Sie mit dem Fotografen über Ihre Ideen und beratschlagen Sie mit ihm, wie man das Produkt, im Rahmen des Corporate Designs so in Szene setzen kann, dass es möglichst interessant wirkt. Müssen Sie auf vorhandene Fotos zurückgreifen, kann Ihnen eine professionelle Präsentationsagentur helfen, das Beste aus dem verfügbaren Material herauszuholen. 


Wo findet man passende Bilder?
 

Wenn Sie kein großes Budget für Ihre Präsentation zur Verfügung haben, müssen Sie überlegen, wie Sie günstig an gute Bildquellen gelangen. Dabei bieten sich professionelle Bilddatenbanken, wie „Gettyimages,istockphoto“ oder „Adobe Stock“ an. Sie erhalten hier professionelle Bilder in verschiedenen Formaten und Auflösungen, die Sie kaufen und herunterladen können. Einige Datenbanken sind aber recht teuer. Datenbanken, wie „Pixabay“ oder „Unsplash“ bieten kostenlose Bilddateien an. Hier ist die Auswahl allerdings etwas eingeschränkt. Sie können natürlich auch zunächst Suchmaschinen wie Google nutzen, um sich einen Überblick zu verschaffen, welche Bildmotive zu einem Begriff zu finden sind. Allerdings zeigt Google nicht unbedingt alle Motive sämtlicher Bilddatenbanken an. Darüber hinaus müssen Sie bei der Bildauswahl über Suchmaschinen beachten, dass Bildqualität, Bildformate und Bildrechte eine Nutzung der gefundenen Motive sehr oft unmöglich macht.   

Tipp:
Die optimale Bildauflösung für Präsentationen beträgt entweder im Standardformat 960 x 720 Pixel oder im Breitbildformat 1280 x 720 Pixel.     

 

Grundlagen der Bildgestaltung 

Wenn Sie passende Bilder für Ihre Präsentation gefunden haben, geht es im nächsten Schritt zur Gestaltung. Professionelle Präsentationen verwenden einen einheitlichen Bildstil. Der Bildstil beschreibt die Form, in der ein Bild dargestellt wird. Dazu gehören: 

  • Bildgröße
  • Farbgebung 
  • Bildausschnitt
  • Verhältnis von Schärfe und Unschärfe 
  • Motivanschnitt
  • Bildeffekte 

Der Bildstil liefert einen roten Faden bzw. einen Wiedererkennungswert, der alle Bilder der Präsentation miteinander verbindet. Alle Bilder könnten beispielsweise einen Blaustich haben, 30 Grad nach rechts gedreht, oder am rechten Rand angeschnitten sein.  


Den 
Bildstil in PowerPoint festlegen 

Mit PowerPoint können Sie in drei Schritten den Bildstil für Ihre nächste Präsentation festlegen.  

Schritt 1:
Legen Sie eine neue Folie mit dem Layout Titel und Inhalt an. Klicken Sie nun auf der Folienmitte auf das Platzhaltersymbol Bilder und suchen Sie sich ein Bild aus Ihrer Bildsammlung aus.   

Schritt 2:
Wenn Sie das Bild anklicken, wird die Registerkarte
Bildtools / Format im Menüband eingeblendet, das Ihnen die Weiterbearbeitung des Bildes ermöglicht. 

Schritt 3:
Über 
Bildtools/Format > Bildformatvorlagen kann der Bildstil entsprechend Ihren Wünschen verändert werden. Das Programm bietet hier eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten, mit denen Sie verschiedene Effekte erreichen können.  

Viele weitere Beispiel zum Thema „Bildstil“ finden Sie auch im Buch „PowerPoint – Der Ratgeber für bessere Präsentationen“, das Sie über Amazon beziehen können. 

Wenn Sie vor Publikum präsentieren, verfolgen Sie damit eine klare Absicht. Ihre Zuschauer sollen Ihre Argumente nachvollziehen und Ihre Informationen vollkommen verstehen. Und Sie wollen, dass sich Ihr Publikum die wichtigsten Botschaften Ihrer Präsentation dauerhaft merkt. Dafür müssen Sie die wesentlichen Informationen Ihrer Präsentation in einer Art und Weise weitergeben, die man sich gut merken kann. Dabei sind die Wiederholung wichtiger Inhalte, das Erzeugen von Emotionen und das Arbeiten mit Bildern besonders wirkungsvolle Memory-Techniken.     

Wie merken Sie sich wichtige Informationen? Haben Sie ein System oder ist es eher eine Frage des Zufalls, was Sie sich merken und was Sie vergessen? Seit langem beschäftigt sich die Menschheit mit der Frage, wie man sich schnell Wissen aneignen kann. Dabei ist natürlich entscheidend, dass man sich das neu erlangte Wissen auch merken kann. Ich selbst habe einige Memory-Techniken ausprobiert. Die Ergebnisse waren dabei sehr gemischt. Manche Dinge habe ich sehr schnell behalten, mit anderen Informationen habe ich mich dagegen regelrecht abgemüht. Aber woran liegt es, dass man sich einige Daten schneller merkt als andere? 

Wodurch merken Sie sich eine Information schneller?  

Es gibt bei jedem Menschen Ereignisse, die sofort abgespeichert werden und noch nach Jahrzehnten sehr genau erinnert werden. Andererseits hat man oft am nächsten Tag schon wieder vergessen, was gestern im Fernsehen lief. Bei Präsentationen ist das genauso zu beobachten. Von manch einer PowerPoint Unternehmensvorstellung bleibt den Zuschauern vielleicht nur der Name der Firma im Gedächtnis. Einem anderen Unternehmen gelingt es eine so gelungene Messepräsentation zu erstellen, dass die Kunden noch Jahre später darüber sprechen. Doch woran liegt das?  

Es gibt für das menschliche Gehirn drei wichtige Verstärker für das Abspeichern von Information: 

  • Emotionen 
  • Bilder 
  • Wiederholungen  

Präsentations-Inhalte durch Emotionen vermitteln 

Ereignisse, die uns emotional berühren, bleiben uns ein Leben lang in Erinnerung. Wahrscheinlich können Sie sich noch an Ihren ersten Kuss im Leben erinnern oder den bestandenen Führerschein. Aber auch die Hochzeit oder die Nachricht vom Tod eines nahestehenden Menschen können oft bis ans Lebensende in vielen Details abgerufen werden. Informationen oder Ereignisse, die mit starken Emotionen verbunden sind, betrachtet unser Gehirn als besonders wichtig und speichert sie umgehend ins Langzeitgedächtnis. Wenn es Ihnen gelingt, während Ihrer Präsentation gezielt Emotionen beim Publikum zu erzeugen, können Sie diese Gefühle mit Information koppeln. Nehmen wir als Beispiel eine Veranstaltung für Angehörige von Demenzkranken bei der Sie Nahrungsergänzungsmittel präsentieren. Hier könnten Sie eine Heilungsgeschichte einbauen (nur wenn sie wahr ist). Anfangs schildern Sie den furchtbaren Zustand eines Patienten. Danach die drastische Verbesserung seines Zustandes durch die Einnahme Ihrer Präparate und sein glückliches Leben heuteDie nüchterne Information, dass Sie Produkte verkaufen, die bei Demenz helfen, würde erheblich weniger Eindruck machen.     

Präsentations-Inhalte durch Bilder vermitteln 

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Auch das ist auf die Beschaffenheit unseres Gehirns zurückzuführen. Bilder können von uns besser abgespeichert werden als Wörter. Da unser Gehirn in Bildern denkt, kann es Bildinformationen besonders gut verarbeiten. Bilder prägen sich ein. Wenn Sie passende Bilder in Ihre PowerPoint-Slides einfügen, kann Ihr Publikum diese Bildinformation schneller und besser erfassen. Wenn Sie zum Beispiel eine Produktpräsentation erstellen, ist es ratsam, das Produkt in Ihrer PowerPoint-Präsentation vorteilhaft bildlich darzustellen. Oft kann ein Bild symbolhaft eine Botschaft verstärken. Denken Sie nur an den Eisbären, der auf einer Scholle im Meer treibt und zum Synonym für den Klimawandel wurde.    

Präsentations-Inhalte durch Wiederholungen vermitteln 

Sie haben es bestimmt auch schon erlebt: Irgendein blöder Werbeslogan geht Ihnen nicht mehr aus dem Kopf. Oder der Refrain eines Songs, den Sie im Radio gehört haben. Dabei muss Ihnen der Song noch nicht einmal gefallen haben. Wiederholungen prägen sich ins Gedächtnis ein. Wenn Sie Vokabeln oder lange Gedichte lernen wollen, kommen Sie ohne mehrmaliges Wiederholen nicht weit. Eine Professionelle PowerPoint Präsentation arbeitet auch fast immer mit Wiederholungen. Die wichtigsten Informationen werden während der Präsentation an verschiedenen Stellen wiederholt. Dazu eignen sich kurze Zusammenfassungen bevor Sie auf das nächste Thema Ihrer Präsentation eingehen und am Ende der Präsentation. Eine weitere Möglichkeit sind PowerPoint Handouts Ihrer Präsentation, die Sie an Ihre Zuschauer verteilen können.  

Präsentations-Inhalte durch Kombination der einzelnen Memory-Techniken vermitteln 

Wenn Sie die einzelnen Memory-Techniken miteinander kombinieren, können Sie den Memory-Effekt sogar noch verstärken. Sie könnten zum Beispiel eine emotional bewegende Geschichte mit entsprechenden Bildern versehen. Sie könnten eine wichtigste Botschaft mit einem Bild kombinieren und mehrmals in Ihre Präsentation einbauen.   

Egal, ob Sie selbst eine wirkungsvolle Präsentationen erstellen wollen, oder ob Sie auf Nummer Sicher gehen und von einer Präsentations-Agentur eine wirkungsvolle Präsentationen erstellen lassen wollen – Sie sollten eingehend darüber nachdenken, welche  Emotionen, Bilder und Wiederholungen für Ihre nächste Präsentation wichtig sein könnten.  

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Präsentieren vor Publikum ist oft eine kleine Herausforderung. Die meisten Präsentatoren sind mehr oder weniger nervös, wenn sie vor einem Auditorium stehen. Bei vielen Menschen bricht sogar richtiges Lampenfieber aus.  Doch was hilft dagegen? Neben Hilfen wie autogenem Training oder Beruhigungsmitteln, gibt es ein einen unspektakulären, aber wirkungsvollen Trick, um die Angst vor dem Auftritt vor Publikum zu lindern: Die professionelle Vorbereitung. 

Lampenfieber kann jeden treffen, der öffentlich auftritt. Die Angst, sich vor einem Publikum zu zeigen ist oft nicht so einfach in den Griff zu bekommen. Es gibt Musiker und Schauspieler, die als echte Profis seit Jahrzehnten öffentlich auftreten und immer wieder unter Lampenfieber leiden. Was passiert, wenn der Künstler den Text vergisst oder einen hörbar falschen Ton spielt? Dann kann sich die Nervosität schnell zur Panik steigern. Wer erst einmal in Panik geraten ist, der hat große Schwierigkeiten, die Situation wieder in den Griff zu bekommen. Für Präsentatoren sind Pannen bei einer Präsentation der größte Stressfaktor. Kleinere Pannen bekommt das Publikum oft noch nicht einmal mit. Größere Pannen können die gesamte Präsentation ruinieren.

Gehört Lampenfieber dazu?

Nicht alle Menschen sind gleich. Es gibt Referenten, die sehr viel Erfahrung und Selbstbewusstsein besitzen und kaum Nervosität verspüren, wenn Sie vor großen Gruppen sprechen. Dann gibt es Präsentatoren, die vor kleineren Gruppen überhaupt keine Angst kennen, aber bei großen Sälen unruhig werden. Vom ehemaligen CSU-Vorsitzenden Edmund Stoiber habe ich gelesen, dass er in großen Bierzelten routiniert seine Reden gehalten hat. Sobald aber eine Fernsehkamera mitlief, wurde er nervös. Eine kleine Gruppe von Menschen mag tatsächlich völlig frei von Nervosität sein, wenn sie vor Publikum etwas vortragen soll. Die überwiegende Mehrheit aller Personen, die sich einem Publikum „aussetzen“, kennen Gefühle von leichter Nervosität, über starker innerer Unruhe bis hin zu starkem Stress und Angstattacken.

Im Grunde können wir alle nichts dafür, wenn uns das Lampenfieber packt. Es ist eine automatisch ablaufende Reaktion, die tief in unseren Genen verankert ist. Unsere Vorfahren mussten bei der Jagd auf wilde Tiere oder bei der Flucht vor kriegerischen Artgenossen schnell reagieren. Der Körper schüttet Adrenalin aus und bereitet den Organismus auf Kampf oder Flucht vor. Natürlich befinden wir uns heute nicht mehr in Lebensgefahr, wenn wir vor einer größeren Menschengruppe etwas präsentieren wollen. Lampenfieber ist mit einer Erwartung verbunden, dass die Qualität unserer Darbietung vom Publikum beurteilt wird.

Lampenfieber kann Ihr Verbündeter sein

Ganz klar: Ein starkes Lampenfieber, bei dem Sie sich kaum noch auf den Beinen halten können, nützt Ihnen nichts. In einem solchen Fall sollten Sie den Besuch eines erfahrenen Therapeuten in Erwägung ziehen, der Ihnen professionell helfen kann Ihre Angst in den Griff zu bekommen. Eine leichte Anspannung bringt Ihnen allerdings einige Vorteile. Lampenfieber schärft die Sinne. Sie werden konzentrierter, Ihre Sinne sind alle auf Höchstleistung und Sie können sich ganz auf Ihre Präsentation fokussieren. Sie lassen sich nicht durch Nebensächlichkeiten ablenken, sondern sind mit Ihrem Bewusstsein ganz in Ihrer Aufgabe.

Welcher kleine Trick schwächt Ihr Lampenfieber ab?

Wie wir gerade festgestellt haben, ist ein leicht erhöhter Adrenalinspiegel durchaus hilfreich, um eine Präsentation mit hoher Konzentration durchzuführen. Aber oft ist eben die Angst vor Publikum zu versagen doch unangenehm hoch. Neben verschiedenen Atem- und Entspannungsübungen, gibt es eine profane, aber durchaus wirkungsvolle Methode, den Stress-Level vor einer Präsentation zu senken. Und das ist die optimale Vorbereitung. Wir haben ja schon festgestellt, dass Pannen die gesamte Präsentation ruinieren können.

Indem man alle Fehlerquellen so gut wie möglich beseitigt, können Sie auch ruhiger vor Ihr Publikum treten. Das beginnt schon mit der Planung. Versuchen Sie Zeitdruck zu verhindern, indem Sie früh mit den Vorbereitungen beginnen. Unter Zeitdruck schleichen sich Fehler schnell ein. Ein großes Fehlerpotenzial haben die Foliensätze. Inhaltliche Fehler, falsches Design, die Liste der Fehlerquellen ist lang. Sie können eine professionelle PowerPoint Präsentation erstellen lassen, wenn Sie eine gute  Agentur für Präsentationen kennen. Wenn Sie die Slides selbst erstellen wollen, kann eine Agentur die einzelnen Folien zumindest deutlich verbessern.

Die größte „Fehlerquelle“ ist aber oftmals der Präsentator selbst. Üben Sie Ihre Präsentation ein, indem Sie sie mehrmals laut vortragen, bis alles sitzt. Auch hier kann Ihnen einen professionelle Präsentationsagentur helfen, in kurzer Zeit erhebliche Verbesserungen Ihrer Performance zu erreichen. Wenige Stunden Arbeit mit einem Präsentationsexperten wird Ihre Fähigkeiten vor Publikum zu sprechen gewaltig nach vorne bringen. Je gewissenhafter Sie sich vorbereiten, desto zuversichtlicher und ruhiger werden Sie vor Ihr Auditorium treten.

 

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Für deutsche Unternehmen ist die Ausbreitung des Coronavirus ein unkalkulierbares Risiko für die Geschäftsentwicklung. Doch Panik wird sicher keines der auftretenden Probleme lösen. Nutzen Sie diese Zeit lieber sinnvoll und machen Sie aus der Not eine Tugend. Lassen Sie Ihre Präsentationen überarbeiten oder nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen moderne Onlinepräsentationen bieten.

Ein Virus ist gerade dabei das öffentliche Leben im Land lahmzulegen. Aktuell werden Veranstaltungen aller Art storniert. Team-Meetings werden nur noch virtuell abgehalten und viele Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt. Kundenkontakte werden dadurch erschwert, und das Geschäft verläuft etwas ruhiger. Nutzen Sie die Zeit die Sie jetzt zur Verfügung haben und arbeiten Sie mit uns an Ihren Präsentationen.

Sind Sie jetzt auch im Homeoffice? Dann haben Sie eventuell Zeit sich Ihre Präsentation überarbeiten zu lassen – das machen wir gerne Online.

Gerade wenn Kunden aufgrund des Coronavirus jetzt Projekte verschieben oder stornieren, können Sie die entstehenden Freiräume nutzen, um Themen anzugehen, für die in der Hektik des Tagesgeschäfts zu wenig Zeit zur Verfügung stand. Sind Ihre Vertriebspräsentationen auf dem besten Stand? Oft werden die Folien unter Zeitdruck erstellt und weisen dann einige Schwachstellen auf. Sind Ihre Botschaften wirklich überzeugend dargestellt? Ist das Design wirklich noch zeitgemäß? Wir machen für Sie gerne einen Schnellcheck und erarbeiten für Sie Verbesserungsvorschläge. Das können wir komplett online für Sie abwickeln. Wir nutzen beispielsweise die moderne Meeting-Plattform „Zoom“, um komfortabel Briefinggespräche mit Ihnen zu führen ohne, dass wir Sie dabei besuchen müssen. Das einzig Ansteckende dabei wird unser neues Design für Sie sein. Damit werden wir Sie und auch Ihre Kunden begeistern.

Mit Onlinepräsentationen erreichen Sie Ihr Publikum auch vom Büro aus.

Wenn Sie trotz Corona-Krise eine Präsentation halten wollen, gibt es heute die nötigen technischen Möglichkeiten, um online mit Ihrem Publikum in Kontakt zu kommen. Auch hier gibt es verschiedene Plattformen, wie das schon erwähnte „Zoom“, die Sie nutzen können, um Ihre Zielgruppe zu einer Onlinepräsentation einzuladen. Die Zuschauer können Sie hören und gleichzeitig Ihre Präsentation sehen. Allerdings gibt es ein paar Unterschiede zu einer live-Präsentation, die Sie dabei beachten sollten.

1. bereiten Sie sich auf die besonderen Anforderungen des gewählten Mediums genau vor

Bei Onlinepräsentationen können Sie die Reaktionen des Publikums nicht sehen. Es ist für Sie schwer, feststellbar, ob Ihre Ausführungen ankommen. Kunden, die eine Online-Präsentation anschauen, können außerdem schnell, durch Anrufe, eintreffende Emails etc. abgelenkt werden. Deshalb sollte die ausgewählte Zeit genau geplant werden.

2. Konzentrieren Sie sich auf wenige wichtige Themen

Machen Sie Ihre Präsentation nicht unnötige lang. Onlinepräsentationen werden in der Regel mit dem Arbeitsablauf Ihres Publikums verbunden. Vorher und nachher verlangen andere Termine die Aufmerksamkeit der Teilnehmer. Deshalb: wenige, aber klare Botschaften, die man sich gut merken kann.

3. Nutzen Sie die Online-Tools

Meistens stellen die Betreiber von Onlineplattformen einige Werkzeuge zur Verfügung, die Sie während Ihrer Online-Präsentation nutzen können. Die Zuschauer können in Chats online Fragen stellen und Sie können gezielt nachhaken, ob zu diesem oder jenem Thema Interesse an weiteren Informationen besteht. Sie können manchmal auch abstimmen lassen, welches Thema noch besprochen werden soll.

 4. Bilder und Videos als Emotionen-Verstärker

Da Ihr Publikum Sie nicht die ganze Zeit ununterbrochen sehen kann, sollten Sie überlegen, wie Sie an der passenden Stelle gewünschte Emotionen erzeugen können. Neben storytelling, können Sie hier besonders gut mit Bildern, Animationen oder Videos arbeiten, um die Aufmerksamkeit zu wecken und zu halten.

5. Sprechen Sie so, als würden Sie direkt vor Ihrem Publikum stehen

Eine Onlinepräsentation sollte Sie nicht dazu verleiten, in den Hintergrund zu treten und nur die Stimme aus dem „off“ zu sein. Sie müssen im Gegenteil so viel Präsenz wie möglich in Ihre Onlinepräsentation packen. Tun Sie so, als würden Ihre Teilnehmer direkt vor Ihnen sitzen. Sprechen Sie also frei und benutzen Sie ruhig Ihre Hände dabei. Das können die Zuschauer zwar nicht unbedingt sehen, aber sie spüren Ihre Lebendigkeit. Die Körpersprache beeinflusst Ihre Stimmlage und verstärkt Ihre Überzeugungskraft. Wenn Sie nur als „Sprechmaschine“ fungieren, werden Ihnen die Teilnehmer nach wenigen Minuten nicht mehr folgen.

Sie sehen, so ärgerlich die aktuelle Situation für uns alle im Augenblick auch ist, es bieten sich immer  zusätzliche Chancen für das eigene Geschäft. Sie können Ihre Präsentationen mit Hilfe einer guten Präsentations-Agentur auf ein neues Qualitäts-Level heben. Oder Sie nutzen neue Technologien für sich, um den Kundenkontakt und Ihr Online-Business zu verbessern. Wir helfen Ihnen gerne mit Rat und Tat und völlig virenfrei.
Kontaktieren Sie uns. 

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Referent und PowerPoint Trainer Matthias Garten

Dipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten als der Experte für multimediales Präsentieren und professionelle PowerPoint-Präsentationen weiß um die Kunst der professionellen Foliengestaltung. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Day. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 10.000 professionelle PowerPoint-Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.

Die Anforderungen an eine gute Marketingpräsentation sind in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Es genügt nicht mehr, passable Leistungen abzuliefern. Das Publikum hat hohe Ansprüche an Inhalte und Performance. Es gibt zum Glück eine Reihe von „Lifehacks“, die sofort die Qualität einer Präsentation erhöhen. Wir wollen Ihnen heute drei Kniffe vorstellen, die Ihnen helfen werden, Ihrer Marketingpräsentation deutlich mehr Wirkung zu verleihen.

Die Anforderungen an eine gute Marketingpräsentation sind in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Es genügt nicht mehr, passable Leistungen abzuliefern. Das Publikum hat hohe Ansprüche an Inhalte und Performance. Es gibt zum Glück eine Reihe von „Lifehacks“, die sofort die Qualität einer Präsentation erhöhen. Wir wollen Ihnen heute drei Kniffe vorstellen, die Ihnen helfen werden, Ihrer Marketingpräsentation deutlich mehr Wirkung zu verleihen.

Oft sind es kleine, auf den ersten Blick unspektakuläre Veränderungen, die Ihnen helfen, bessere Ergebnisse beim Präsentieren zu erzielen. Je besser Ihnen gelingt, Ihr Publikum durch schnell erfassbare und nachvollziehbare Informationen zu überzeugen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Marketingpräsentation ein voller Erfolg wird. Wenn Sie die folgenden Tipps richtig umsetzen, wird Ihre Präsentation erheblich an Qualität gewinnen.

Tipp 1: Nutzen Sie für Ihre Marketingpräsentation das Ohrwurm-Prinzip

Sie haben es bestimmt auch schon erlebt, dass Ihnen ein Song nicht mehr aus dem Kopf gehen wollte. Meistens ist es der Refrain, der in uns nachklingt. Dieser Refrain wird mehrmals wiederholt und prägt sich in unser Gedächtnis ein. Selbst wenn Sie das Radio ausschalten, spielt die Musik in Ihrem Kopf einfach weiter. Die Melodie wird zum Ohrwurm.

Das Prinzip des Ohrwurms kann Ihnen auch bei Ihrer Marketingpräsentation helfen. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre wichtigsten Botschaften beim Publikum ankommen, sollten Sie sie mehrmals wiederholen. Suchen Sie Ihre fünf bis sieben wichtigsten Kernthesen heraus und formulieren Sie dazu kurze, einprägsame Aussagen. Wie können Sie Ihre Botschaften in jeweils einen Satz kleiden? Sie können Ihre wichtigste Botschaft zum Beispiel gleich zu Beginn Ihre Präsentation zum ersten Mal einbauen, danach an zwei passenden Stellen innerhalb des Referats und nochmals in der abschließenden Zusammenfassung. Damit erhöht sich die Chance, dass Ihre Zuschauer Ihren Satz abspeichern, ganz erheblich.

Tipp 2: Sie müssen Ihr Publikum wie ein Pfadfinder durch die Präsentation führen

Sie erinnern sich vielleicht an Spielfilme, denen Sie irgendwann nicht mehr folgen konnten. Der Regisseur ist zwischen Zeitlinien und Orten wild hin und hergesprungen. Zum Schluss wussten Sie nicht mehr, ob gerade eine Rückblende gezeigt wird, oder ob sich die Handlung vorwärts bewegt. Das kann Ihnen auch bei Ihrer Marketingpräsentation passieren, wenn Sie unstrukturiert vorgehen. Wenn Sie mitten in der Präsentation plötzlich wieder an den Anfang springen, weil Sie etwas erklären wollen und danach wieder an eine ganz andere Stelle, verwirren Sie das Publikum. Es hinterlässt einen unprofessionellen Eindruck und stresst Ihr Auditorium. Deshalb erstellen Sie ganz zu Beginn Ihrer Vorbereitungen eine glasklare Struktur für Ihre Marketingpräsentation. Was soll in der Einleitung vermittelt werden? Was folgt im Hauptteil? Was wollen Sie im Schlussteil ansprechen? Das Gehirn braucht Strukturen. Wenn Ihr Publikum möglichst viel von Ihren Ausführungen behalten soll, dann müssen Sie Ihre Botschaften klar strukturiert vermitteln.

Tipp 3: Bringen Sie Abwechslung in Ihre Marketingpräsentation

Während der gesamten Präsentation ist es Ihre Aufgabe, die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich zu ziehen. Wenn Ihre Zuschauer erst einmal unaufmerksam werden, weil sie beginnen sich zu langweilen, wird es sehr schwer, die Aufmerksamkeit zurück zu gewinnen. Wenn Sie einfach Folie auf Folie „abspulen“, wird es schnell eintönig. Der Ironische Fachbegriff dazu lautet „Death by PowerPoint“. Wenn Sie Ihre Slides ab und zu verlassen und kleine Überraschungen in Ihre Marketingpräsentation einbauen, ist die Wahrscheinlichkeit deutlich höher, dass Sie Ihr Publikum für keine Sekunde verlieren. Eines der einfachsten Methoden um für Abwechslung zu sorgen, ist die Nutzung verschiedener Medien. Bauen Sie eine Animation oder ein kurzes Video ein, um für Abwechslung zu sorgen. Sie können auch das gute alte Flipchart nutzen, um zum Beispiel einen Gedanken zu skizzieren. Sie könnten, falls vorhanden und sinnvoll, ein dreidimensionales Modell in Ihre Präsentation einbauen und dem Publikum zeigen. Überlegen Sie, welche Requisiten gut zu Ihrem Thema passen könnten. Manche Referenten bauen sogar kleine Zauberkunststücke ein. Die sollten natürlich einen Bezug zum Thema haben. Ein weiterer guter Trick ist, zu Beginn der Präsentation einen Gegenstand zu zeigen, der auf den ersten Blick keinen Bezug zum Thema der Marketingpräsentation zu haben scheint. Der Referent erklärt, dass der Gegenstand etwas mit dem Thema zu tun hat und dass er später verraten werde, was es damit auf sich hat. Das weckt die Neugier und die Aufmerksamkeit des Publikums. Bei all diesen Möglichkeiten geht es immer darum, das Publikum zu überraschen und neugierig zu machen. Damit bleiben sie mit der Aufmerksamkeit beim Referenten und seinen Ausführungen. Bei allen drei Tipps geht es immer darum, Ihrem Publikum das Aufnehmen und Abspeichern Ihrer Kernbotschaften zu erleichtern. Denn Ihre ganze Arbeit war umsonst, wenn das Auditorium die falschen oder gar keine Inhalte der Marketingpräsentationen behält.

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Referent und PowerPoint Trainer Matthias Garten

Dipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten als der Experte für multimediales Präsentieren und professionelle PowerPoint-Präsentationen weiß um die Kunst der professionellen Foliengestaltung. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Day. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 10.000 professionelle PowerPoint-Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.

Kann man eine Vertriebspräsentation auf die Bedürfnisse eines Kunden maßschneidern? Mit dem DISG-Modell erhalten Sie eine Hilfestellung, um die nächste Präsentation individuell für Ihren Kunden zu gestalten. Es bringt Ihnen erhebliche Vorteile, wenn Sie im Vorfeld wissen, wie Ihr Kunde „tickt“ und welche Informationen und Argumente ihn besonders überzeugen. Das DISG-Modell teilt die Menschen grob in vier Typen ein: rot, gelb, grün und blau. In Teil 1 und 2 haben wir Ihnen bereits den roten und den gelben Typ vorgestellt. Heute stellen wir Ihnen zwei weitere Typen vor.

In den letzten beiden Teilen unserer Reihe über die vier Hauptfarbtypen der DISG-Methode, haben sie „roten“ Entscheider und den gelben „Enthusiasten“ kennen gelernt. Jetzt stellen wir Ihnen zwei Gruppen von Menschen vor, die bei einer Vertriebspräsentation ganz anders zu überzeugen sind, als die beiden vorangegangenen Typen.

Wenn Ihr Kunde ein GRÜNER Typ ist:

Der Typ liebt gute Geschichten über Menschen. Er ist in erster Linie einfühlsam und harmoniebedürftig. Wenn in den Geschichten Menschen mit Schwächen vorkommen, steigt die Sympathie. Er mag es, wenn bei den Geschichten ein wohliges Gefühl der Harmonie entsteht. Er wirkt oft etwas scheu, ist aber freundlich und zuvorkommend. Der Grüne Typ will nicht im Mittelpunkt stehen. Er fügt sich lieber in Strukturen ein, ist risikoscheu und zieht es vor, ein wichtiger Teil eines größeren Ganzen zu sein. Er ist ein Kümmerer und hilft anderen gerne, damit sie glänzen können. Streitigkeiten geht er lieber aus dem Weg. Er bevorzugt klare Aufgabenverteilungen und transparente Strukturen. Er ist gerne der Fels in der Brandung, der immer liefert und immer zuverlässig ist. Er ist der klassische Teamplayer und erwartet von seinem Gegenüber, dass er offen und fair ist. Sie können dem grünen Typ ihr Angebot in den schillerndsten Farben präsentieren. Wenn er Ihnen nicht völlig vertraut, wird er nicht kaufen. Für Vertriebspräsentationen vor „grünen“ Kunden, sollten Sie folgende Punkte einbinden:

  • Beschreiben Sie Ihre persönliche Erfahrung mit dem Angebot und den Kunden,
  • Nutzen Sie Originalaussagen zufriedener Kunden,
  • Bauen Sie in Ihre Präsentation Teamfotos, bzw. Fotos der Ansprechpartner ein,
  • Sprechen Sie ökologische und ethische Aspekte an. Das Produkt sollte den Werten des Kunden entsprechen,
  • Unterstreichen Sie Ihre Zuverlässigkeit,
  • Hören Sie aufmerksam zu und antworten Sie aufrichtig,
  • Lassen Sie dem grünen Typ Zeit ihre Argumente sacken zu lassen,
  • Schlagen Sie keine lauten Töne an. Reden Sie ruhig und freundlich.

Wenn Ihr Kunde ein BLAUER Typ ist:

Den blauen Typen nennen wir auch gerne den Logik-Typ. Er schätzt klare Strukturen und eine logische, auf Fakten gründende Vertriebspräsentation. Der „Blaue Typ“ ist sehr gewissenhaft. Als introvertierter Denker analysiert er sorgfältig und beobachtet scharf. Er braucht Zeit für eine umfangreiche Analyse. Er hat sehr hohe Erwartungen an die Präzision Ihrer Ausführungen. Selbst kleine Fehler entdeckt er schnell und weist Sie auf Ihren Irrtum hin. Er ist eher introvertiert, diszipliniert und penibel. Er ist der geborene Controller. Man findet den blauen Typen auch in der Revision und bei Ingenieurberufen. Er sucht keine gute Lösung, er sucht die beste. Sie können davon ausgehen, dass er sich in das Thema eingearbeitet hat und über alle Kennzahlen verfügt. Folgende Punkte sind beim blauen Typen wichtig:

  • Bereiten Sie eine Agenda vor, und achten Sie auf klare Strukturen,
  • Achten Sie auf eine folgerichtige, nachvollziehbare Argumentation,
  • Nutzen Sie Zahlen, Daten, Fakten,
  • Bauen Sie Beweise, ISO-Prüfsiegel, Tests, Statistiken und Fachartikel in Ihre Argumentation ein,
  • Beschreiben Sie Details,
  • Vermeiden Sie einen kumpelhaften oder überfreundlichen Auftritt,
  • Vergessen Sie Geschichten und Anekdoten; sie interessieren ihn nicht,
  • Vermeiden Sie Ungenauigkeiten in Ihrer Sprache und auf Ihren Slides,
  • Er sucht den günstigsten Preis mit der höchsten Qualität.

Sie haben gesehen, wie völlig unterschiedlich dieses vier Haupttypen des DISG-Modells sind. Es leuchtet ein, das beispielsweise ein roter Typ eine völlig andere Art von Ansprache bei der Vertriebspräsentation braucht, wie etwa der blaue Typ. Eine spezielle, individuelle Vorbereitung auf den nächsten Kunden, ist daher nicht einfach zusätzliche Arbeit, sondern eine wesentliche Voraussetzung für Ihren Erfolg.

Weitere ausführliche Informationen zu diesem Thema finden Sie in meinem Buch Präsentationen erfolgreich gestalten und halten. Für mehr Tipps und Tricks zum Thema Präsentieren, melden Sie sich hier zu unserem Newsletter an.

Vor welchem Kundentyp werden Sie Ihre nächste Vertriebspräsentation halten? Präsentieren Sie vor einem echten „Macher“, der schnell entscheiden will und dafür kurz und knapp die wichtigsten Fakten haben möchte? Oder ist Ihr Gegenüber der gewissenhafte Typ, der ganz genau wissen möchte, was Ihr Angebot kann? Wenn Sie Ihre Präsentation und Ihre Kaufargumente an die jeweilige Zielgruppe anpassen können, erhöhen sich Ihre Erfolgsaussichten erheblich. Eine Methode, die im Verkauf sehr häufig zur besseren Einschätzung von Menschen verwendet wird, ist das DISG-Modell. Im zweiten Teil wollen wir Ihnen dieses Model weiter vorstellen.

Lohnt der Aufwand für den Vertriebserfolg eigentlich wirklich?

Was soll die ganze Mühe, eine Präsentation auf einzelne Kundentypen maßzuschneidern? Eines ist dabei doch klar: es ist ein spürbarer Mehraufwand, eine Vertriebspräsentation an einen neuen Kunden individuell anzupassen. Sie dürfen jedoch mit großer Sicherheit davon ausgehen, dass die Wirkung einer typengerechten Präsentation erheblich überzeugender ist, als die einer standardisierten breit angelegten. Allein der Unterschied zwischen dem roten Typ, den wir uns im ersten Teil angesehen haben und dem gelben Typ, den wir Ihnen heute vorstellen, ist enorm. Eine Vertriebspräsentation, die beiden Typen gerecht wird, ist kaum zu erstellen.

Hier noch einmal zur Erinnerung die vier Grundtypen des DISG-Modells:

Die Abkürzung DISG setzt sich aus den Anfangsbuchstaben von vier Grundverhaltenstendenzen zusammen:

D – Dominant, Farbe rot

I – Initiativ, Farbe gelb

S – Stetig, Farbe grün

G – Gewissenhaft, Farbe blau

Im ersten Teil haben wir nach der Einführung über den roten Typ, dem dominanten Macher gesprochen. Heute schauen wir uns den nächsten DISG-Typ an.

Wenn Ihr Kunde ein GELBER Typ ist

Der gelbe Typ begegnet Ihnen häufig im Bereich Marketing, Vertrieb und allgemein in Kreativberufen. Er ist kontaktfreudig, aufgeschlossen und optimistisch. Als kreativer Geist sind ihm Abwechslung, Neuheiten und Spaß sehr wichtig. Was dem gelben Typ überhaupt nicht liegt, ist Begrenzung, Uniformität, Bürokratie und Langeweile. Er begrüßt Sie mit einem offenen Lächeln, spricht lebhaft und scherzt gerne. Er ist neigt zu Vertrauensseligkeit und sucht in seinem Umfeld Bestätigung. Der gelbe Initiativ-Typ kennt viele Menschen, lässt sich schnell und gerne ablenken und ist begeisterungsfähig. Er liest gerne Bücher und Journale über Neuheiten, Trends, und kreative Entwicklungen. Er probiert sich gerne aus, mag Risiko-Sportarten und liebt außergewöhnliche Lösungen. Wenn er ein normales Auto fährt, verfügt dieses zumindest über eine Sonderlackierung oder Sonderausstattung. Er blickt auf angepasste „Spießer“ herab über Er reißt andere mit, hat einen riesigen Bekanntenkreis und meidet pessimistische und negative Kleingeister. Für den gelben Typ sind bei Ihrer Vertriebspräsentation folgende Punkte besonders wichtig:

  • Er möchte eine gute Zeit haben und, die Zusammenarbeit sollte deshalb möglichst angenehm verlaufen,
  • Er scheut offene Konflikte
  • Er möchte gerne eine Beziehung zu Ihnen herstellen,
  • Er möchte, dass Sie so ähnlich sind wie er. Zeigen Sie bei Ihrer Vertriebspräsentation echte Begeisterung für Ihr Angebot. Seien Sie locker und freundlich.
  • Sorgen Sie dafür, dass Ihr Kunde begeistert ist. Heben Sie bei Ihrem Angebot die Innovation, die Einzigartigkeit und das Besondere hervor.
  • Geben Sie Ihm die Möglichkeit, sich selbst einzubringen. Lassen Sie ihn in einen Dialog mit Ihnen eintreten.
  • Bleiben Sie locker, wenn der gelbe Typ mit eigenen Ideen und Vorstellungen auf Sie zukommt. Weisen Sie seine Vorschläge nicht gleich barsch zurück.
  • Ihr Angebot kann noch so großartig sein, wenn er Sie zu steif, verbohrt und unflexibel hält, wird er nicht mit Ihnen arbeiten wollen.

Der rote und der gelbe Typ unterscheiden sich in vielen Punkten grundlegend von einander. Wenn Sie mit Ihrer Vertriebspräsentation Ihren Kunden überzeugen wollen, dann müssen Sie die Wort- und Bildersprache verwenden, die Ihren Zielpersonen entsprechen. Im dritten Teil schauen wir uns noch den grünen und den blauen Typ an. Für mehr Tipps und Tricks zum Thema Präsentieren, melden Sie sich hier zu unserem Newsletter an.

Sie haben sich gründlich auf Ihre Unternehmenspräsentation vorbereitet. Und dann passiert vor Publikum doch etwas, das so nicht vorgesehen war. Irgendetwas funktioniert nicht so, wie es geplant war. Wie reagieren Sie? Wenn Sie ein solches Ereignis unvorbereitet trifft, kann es Ihre gesamte Präsentation und sogar Ihre Reputation ruinieren. Wenn Sie in Ihre Vorbereitungen auch mögliche Pannen einbeziehen, können Sie im Ernstfall souverän reagieren. 

Hier die effektivsten Möglichkeiten, das Publikum zu beruhigen, um mit dem Vortrag fortfahren zu können:

Es ist der Albtraum jedes Referenten: Das Mikrofon streikt, eine Videosequenz läuft ohne Ton, oder der Referent hat plötzlich den Faden verloren. Auch echte Profis erleben ab und zu kleinere oder auch größere Pannen bei ihren Präsentationen. Manchmal versagt die Technik, oder eine Folie ist falsch einsortiert. Ein Witz kommt falsch an, oder der Referent merkt, dass sein Publikum nicht versteht, was er meint. Beim Zusammenstellen der einzelnen Folien schleichen sich ebenfalls schnell Fehler ein. Ein Zahlendreher liefert ein falsches Ergebnis, eine prominente Persönlichkeit wird falsch zitiert. Selbst mit der besten Vorbereitung bleibt ein Restrisiko, dass etwas übersehen wurde, oder einfach nicht richtig funktioniert. So lange das Publikum den Fehler nicht erkennt, ist es ohnehin kein Problem. Wenn Sie vom Publikum auf einen Fehler hingewiesen werden, kann es natürlich ziemlich peinlich werden. Im schlimmsten Fall reagiert das Publikum verärgert auf Ihren Fehler.

Hier sind die besten Tipps zur Vorbereitung auf Pannen. Damit können Sie das Publikum beruhigen und mit dem Vortrag fortfahren:

Tipp 1: Lassen Sie Ihre Unternehmenspräsentation von mindestens einer Person Ihres Vertrauens gegenchecken.

Der beste Tipp ist eine noch bessere Kontrolle Ihrer Präsentation im Vorfeld. Lassen Sie lieber einen Kollegen oder Freund einen kritischen Blick auf Ihre Unternehmenspräsentation werfen. Alle Slides sollten nochmals im Detail kontrolliert werden. Prüfen Sie auch Ihr technisches Equipment eingehend auf mögliche Fehlerquellen. Prüfen Sie nach Möglichkeit vor dem Eintreffen des Auditoriums nochmals Bild, Licht und Ton.

Tipp 2: Üben Sie vor einem Testpublikum

Üben Sie Ihre Präsentation am besten vor einem Testpublikum. Kommen Ihre Pointen an? Sind die einzelnen Slides logisch aufeinander aufgebaut? Fehlt etwas, oder sind einzelnen Inhalte vielleicht doch überflüssig? Werden Sie wirklich verstanden? Präsentationsagenturen bieten dazu interessante Trainingsmöglichkeiten an.

Tipp 3: Haken Sie bei Irritationen während Ihrer Unternehmenspräsentation sofort nach

Sollten Sie merken, dass Ihr Publikum aus irgendeinem Grund unruhig wird, gehen Sie darauf ein und fragen Sie nach, ob etwas unklar ist. Versuchen Sie immer die Situation aufzuklären. Vielleicht haben Sie gerade einen Scherz gemacht, der in Ihren Augen völlig ungefährlich war, aber bei Ihrem Publikum eine negative Resonanz auslöste. Oder Sie haben sich versprochen und es nicht gemerkt. Sie sollten Irritationen auf jeden Fall auf den Grund gehen.

Tipp 4: Nehmen Sie Kritik an Ihrer Unternehmenspräsentation konstruktiv auf

Wenn Ihnen während Ihrer Präsentation aus dem Publikum vorgeworfen wird, einen Fehler begangen zu haben, bleiben Sie freundlich und höflich. Versuchen Sie nicht die Kritik mit einer Du-hast-keine-Ahnung- Haltung abzuwehren. Machen sie Ihren Standpunkt verständlich, ohne arrogant zu werden. Manchmal lassen sich die Fakten nicht sofort klären. In dem Fall versprechen Sie, den Punkt später zu recherchieren und die richtige Antwort nachzuliefern.

Tipp 5: Entschuldigen Sie sich für Fehler

Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, dann reagieren Sie souverän und räumen Sie die Panne ohne Ausflüchte ein. Entschuldigen Sie sich und bedanken Sie sich für den Hinweis. Das beruhigt die Situation in der Regel sogar bei schwerwiegenden Fehlern.

Wenn während Ihrer Unternehmenspräsentation Fehler auftauchen, muss das kein Beinbruch sein. Entscheidend ist der professionelle Umgang mit den Problemen. Ehrlichkeit, Höflichkeit und eine gute Vorbereitung werden Ihnen helfen, die meisten Patzer ohne negative Folgen zu überstehen. Präsentationsagenturen können dabei als gute Sparringspartner fungieren und mögliche Fehler schon im Vorfeld erkennen.

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Referent und PowerPoint Trainer Matthias Garten

Dipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten als der Experte für multimediales Präsentieren und professionelle PowerPoint-Präsentationen weiß um die Kunst der professionellen Foliengestaltung. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Day. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 10.000 professionelle PowerPoint-Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.

Bei Ihrer Verkaufspräsentation müssen Sie von der ersten Sekunde an Ihre Bestleistung bringen. Schon in den ersten Momenten fällt die Entscheidung, ob Sie bei Ihren Zuschauern Interesse wecken, oder ob Sie eher langweilen. Gelingt Ihnen der passende Einstieg in Ihr Präsentationsthema nicht, gewinnen Sie die Aufmerksamkeit des Auditoriums im weiteren Verlauf nur noch schwer zurück. Wir zeigen Ihnen, wie Ihnen ein guter Einstieg in Ihre Präsentation gelingt.

Kennen Sie das auch? Sie haben sich auf eine interessante Verkaufspräsentation vorbereitet, haben gespannt auf den Beginn des Vortrags gewartet und haben wenige Minuten später bereut, dass Sie überhaupt hergekommen sind. Wenn der Referent einfach rhetorisch schwach und langweilig ist, verliert man schnell das Interesse und hört nur noch mit halbem Ohr zu. Und unbewusst stellt man sich die Frage, ob das vorgestellte Angebot wirklich so toll ist, wenn der Repräsentant, der es vorstellt, nicht überzeugt.

Nicht nur das Angebot muss gut sein. Auch der Präsentator muss von Beginn an überzeugen

Wenn Sie mit Ihrer Verkaufspräsentation Erfolg haben wollen, dann müssen Sie von der ersten Minute an eine Top-Leistung liefern. Wenn Sie den Einstieg „verstolpern“, setzen Sie den Geschäftserfolg unnötig aufs Spiel. Es kommt also darauf an, dass Sie die Aufmerksamkeit und das Wohlwollen Ihrer Zuschauer sofort gewinnen. Deshalb werden wir uns jetzt mit verschiedenen Möglichkeiten des Einstiegs in Ihre Präsentation beschäftigen.

Welches Publikum sitzt in Ihrer Vertriebspräsentation?

Sie sollten wissen, mit wem Sie es bei Ihrer Vertriebspräsentation zu tu haben. Aus welchem Lebensumfeld kommen die Teilnehmer? Das wird gleich für unseren Einstieg wichtig sein, denn wenn die Ansprache nicht zur Zielgruppe passt, werden Sie keinen Erfolg haben.

Einstieg in die Präsentation über ein tagesaktuelles Thema

Manchmal hat man echtes Glück, und die aktuellen Nachrichten haben einen Bezug zum Thema Ihrer Vertriebspräsentation. Dann bietet sich ein Einstieg über die „News“ geradezu an: „Haben Sie vorhin auch die Nachrichten gehört? An der Uni von XY wurde gerade eine Studie veröffentlicht, die genau zu unserem heutigen Thema passt.“ Doch auch wenn in den Nachrichten kein unmittelbarer Zusammenhang zu Ihrer Vertriebspräsentation vorhanden ist, können Sie unter Umständen trotzdem diese Form des Einstiegs nutzen. Dazu müssen Sie mehr über Ihr Publikum wissen. Nehmen wir an, Sie wollen über Versicherungen sprechen. Das Radio hat gerade berichtet, dass ein bekannter Filmstar verunglückt ist und gerade noch einmal Glück gehabt hat am Leben zu sein. Das könnte zum Thema Versicherungen als Einstieg passen. Aber könnte Ihr Auditorium den Star wirklich kennen, oder sagt Ihnen der Name eher nichts? Sie müssen wissen, ob Ihr Einstieg in die Erlebniswelt Ihrer Kunden passt. Wenn Sie hier genug Sicherheit haben, schaffen Sie einen guten Einstieg ins Thema.

Beginnen Sie Ihre Vertriebspräsentation mit einer interessanten Statistik

Wenn Sie zu Ihrer Präsentation eine wirklich interessante Statistik finden, können Sie diese ebenfalls für einen Einstieg in Ihr Thema nutzen. Bleiben wir beim Beispiel Versicherungen von vorhin. Sie könnten nach einer kurzen Vorstellung so beginnen: „Eine aktuelle Statistik des Gesamtverbands der Deutschen Versicherungswirtschaft listet auf, dass die Deutschen im Jahr durchschnittlich XY Euro für Versicherungen ausgeben. Davon sind rund Z Prozent reine Geldverschwendung, weil die Versicherten nicht gut beraten werden. Wir wollen das ändern, und Ich erläutere Ihnen jetzt, wie wir das machen“

Gehen Sie zu Beginn Ihrer Vertriebspräsentation in den Dialog mit dem Publikum.

Passivität führt schnell zu Unkonzentriertheit. Wenn sich Ihr Publikum einfach von Ihnen berieseln lassen kann, ist das nicht wirklich optimal. Besser ist es, wenn Sie versuchen, das Publikum gleich zu Beginn in Ihre Präsentation aktiv einzubinden. Sie können zum Beispiel um ein Handzeichen bitten: „Wer von Ihnen hat in den letzten 12 Monaten eine Versicherung abgeschlossen?“ Oder Sie stellen eine gezielte Frage, von der Sie eine Konkrete Antwort erwarten: „Kenn jemand von Ihnen die aktuellen Kündigungsfisten von Sachversicherungen?“ In beiden Fällen animieren Sie Ihr Publikum aktiv mitzudenken und sich auf Sie zu konzentrieren.

Beginnen Sie Ihre Vertriebspräsentation mit einem Versprechen-

Eine gute Strategie, um von Anfang an die Aufmerksamkeit Ihrer Zuschauer zu bekommen, ist ein interessantes Versprechen abzugeben. Das weckt die Neugier. Sie müssen natürlich zusehen, dass Sie am Ende Ihrer Präsentation dieses Versprechen auch eingelöst haben. Ein Beispiel: „Ich verspreche Ihnen, dass Sie heute drei Dinge über XY erfahren werden, die Sie bestimmt noch nicht gewusst haben.“ Weitere Beispiele für den richtigen Einstieg finden Sie auch in meinem Buch die Magicbox für Präsentationen.

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Referent und PowerPoint Trainer Matthias Garten

Dipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten als der Experte für multimediales Präsentieren und professionelle PowerPoint-Präsentationen weiß um die Kunst der professionellen Foliengestaltung. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach (Präsentationstraining), Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz, des Presentation-Bootcamps und Presentation Rocket Day. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentations- und PowerPoint-Agentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 10.000 professionelle PowerPoint-Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.