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Unternehmer setzen bei der Erstellung von Präsentation immer häufiger auf externe Dienstleister. Doch lohnt sich der Aufwand überhaupt? Welche Vorteile bieten Präsentationsagenturen und worauf ist zu achten? Wenn Sie PowerPoint Präsentationen erstellen lassen, bringt Ihnen das eine ganze Reihe von Vorteilen. Deshalb haben wir für Sie fünf wichtige Vorteile zusammengestellt. 

Die Zusammenarbeit mit einer Präsentationsagentur bringt einem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Für die Erstellung einer erfolgreichen Präsentation sind umfangreiche Kenntnisse zum Beispiel über die richtige Ansprache verschiedener Zielgruppen, Storytelling, Psychologie oder audiovisuelle Medien erforderlich. PowerPoint ist mittlerweile ein sehr vielseitiges und interaktives Präsentationswerkzeug, in das Hyperlinks, Erklärvideos, Animationen, musikalische Untermalung und Audiodateien mit der entsprechenden Erfahrung eingebunden werden können. Es gibt dazu unzählige neue und innovative Anwendungsbereiche. Externe Experten einer Präsentations-Agentur arbeiten in diesem Metier deutlich besser und effektiver, als ein Mitarbeiter, für den das Erstellen von Präsentationen nur eine von vielen Aufgaben ist.     

Wenn Sie das Publikum überzeugen wollen, geht das nur über Top-Qualität 

Im Bereich der Präsentationen wird der Leistungsdruck immer stärker. Deshalb müssen Sie Ihre Botschaften heute mit allen zu Verfügung stehenden Mitteln verständlich und attraktiv aufbereiten. Langweilige oder schwer zu verstehende Präsentationen kommen beim Publikum nicht an. Auch das Fachpublikum möchte auf eher angenehme Art informiert werden. Das Thema „Infotainment“ wird immer wichtiger. Das bedeutet, dass Unterhaltung und Information immer geschickter verwoben werden müssen.  

Diese Aspekte müssen unbedingt beachtet werden: 

  • Machen Sie sich die genauen Präsentationsziele klar 
  • die Zielgruppen-Analyse muss gewissenhaft durchgeführt werden 
  • Welche Inhalte und Hauptbotschaften müssen vermittelt werden? 
  • Welches „Storytelling“ verstärkt die Botschaften? 
  • Festlegung der Dramaturgie 
  • Welche Medien passen zu den Präsentationszielen? 
  • Beherrscht der Präsentator das Präsentieren vor Publikum? 

Das sieht nach einer großen Menge Arbeit aus, und das stimmt auch. Heutzutage brauchen Sie eine große Menge Fachwissen, wie erfolgreiche PowerPoint-Präsentationen gestaltet werden müssen. Eine große Hilfe stellen PowerPoint Agenturen dar, die auf dieses Thema spezialisiert sind. Wenn Sie von echten Profis Präsentationen erstellen lassen, erhalten Sie fast schon eine Erfolgsgarantie für Ihr nächstes Präsentationsprojekt. Fünf wichtige Vorteile einer Präsentationsagentur im Überblick:  

Vorteil 1:  Ein ganzes Experten-Team optimiert alle Bereiche Ihrer Präsentation  

Große Präsentationsagenturen haben für alle Aspekte einer Präsentation die passenden Experten. Es gibt Spezialisten für Foliendesign, Grafik, Animation, Verkaufspsychologie usw. Also ganz egal, welche Ziele und Herausforderungen bei Ihrer nächsten Präsentation vor Ihnen liegen, Sie werden von den richtigen Experten unterstützt.  

Vorteil 2: Sie bekommen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Präsentation  

Nicht einfach nur nette Folien, sondern die perfekten Präsentation zur Erreichung Ihrer Ziele. Das ist der Anspruch von guten Präsentationsagenturen. Wenn Sie sich PowerPoint-Präsentationen erstellen lassen, dann erhalten Sie von Anfang an hohe Professionalität. Es beginnt mit dem ersten Briefing-Gespräch und hört mit speziellen Trainings für den Präsentator nicht auf. Sie bekommen jede Hilfe, die für den Erfolg wichtig ist.  

Vorteil 3: Gehirngerechte Präsentationen vermitteln Ihre Botschaften mit Sicherheit  

Sie können es dem Gehirn leicht machen, Informationen zu verarbeiten. Die richtige Kombination aus Daten, Bildern und gezielt erzeugten Emotionen, helfen dabei, Botschaften schnell und leicht zu verarbeiten. Präsentationsagenturen haben viel Erfahrung mit der besten Übermittlung von Botschaften. 

Vorteil 4: Regelmäßige Statusberichte geben Ihnen die Kontrolle über den Prozess 

Projektmanager sorgen dafür, dass Ihre Präsentation pünktlich, transparent und genau nach Ihren Wünschen fertiggestellt wird. Außerdem behalten Sie immer den Überblick und sind geschützt vor bösen Überraschungen.  

Vorteil 5: Präsentationsagenturen bieten Trainings für den Präsentator an  

Was hilft es, wenn Ihre PowerPoint-Folien erstklassig sind, aber der Präsentator einen schlechten Tag hat? Wenn Sie Präsentationen erstellen lassen, erhalten Sie auch eine hilfreiche Unterstützung für den Präsentator. Durch individuelle Trainings kann der Referenten seine Fähigkeiten gezielt verbessern. Auch erfahrene Präsentatoren profitieren von den Schulungen durch die Präsentations-Profis.  

Fazit: Eine Präsentationsagentur bringt Ihnen entscheidende Vorteile, wenn Sie Ihre nächste Präsentation erstellen lassen. Sie können den eigenen Aufwand auf ein Minimum reduzieren und gleichzeitig die Qualität des Endresultats entscheidend erhöhen. Ihre eigenen Mitarbeiter können sich ihren eigentlichen Hauptaufgaben widmen, während externe Präsentations-Experten dafür sorgen, dass Ihr Präsentationserfolg kalkulierbar wird.

Wie Sie genaue Ziele formulieren

Am Anfang jeder Planung sollten der Punkt stehen, konkrete Ziele zu formulieren. Nur wenn Sie selbst genau wissen, was Sie mit Ihrer Präsentation erreichen wollen, können Sie für Ihr Publikum die entsprechenden Botschaften genau und verständlich formulieren.

Eine Präsentation ist letztlich der Versuch, durch die bewusste Strukturierung und Aufbereitung von Informationen die Wirkung der eigenen Botschaften zu erhöhen, um damit bestimmte Ziele zu erreichen. Die einzelnen Informationen ergeben sich aus der Auswahl des Publikums und Ihren eigenen Motiven. Sie möchten bei einer bestimmten Zielgruppe bestimmte Ergebnisse erzielen. Neben den Inhalten der Präsentation geht es immer auch um den Referenten selbst, der mit seinem Auftritt das Ziel verfolgt, bei den Zuhörern Vertrauen, Kompetenzzuweisung und Sympathie aufzubauen. Eine weitere Basis bilden die Ziele „informieren“ und/oder „überzeugen“. Nur wenn Sie selber wissen, was Sie eigentlich bezwecken, können Sie den Ablauf Ihrer Präsentation vernünftig vorbereiten. Je genauer Sie definieren, was Ihre Zuhörer nach Ende Ihres Vortrages denken, wissen oder tun sollen, desto präziser können Sie entsprechende Informationen einbauen. Auf dem Weg vom Sender zum Empfänger soll dabei möglichst wenig verlorengehen. Welche Überzeugungen oder welches Gefühl wollen Sie vermitteln? Wenn Sie möchten, dass Ihre Zuhörer nach Ende des Vortages etwas Bestimmtes tun, müssen Sie genau überlegen, wie Sie das erreichen wollen. Wenn Klarheit über das gewünschte Ergebnis besteht, können Daten und Fakten zusammengetragen werden, die zur Zielerreichung nützlich sind. Vergessen Sie nicht, dass die Erzeugung von Emotionen ein wichtiges Element einer überzeugenden Präsentation ist.

Wenn Sie zum Beispiel mit Ihrer Präsentation ein Produkt verkaufen wollen, reicht die Zieldefinition  „Ich will, dass alle von meinem Produkt begeistert sind“ nicht aus. Arbeiten Sie im Vorfeld genau heraus, welchen Verkaufserfolg Sie durch welche Informationen erzielen wollen.

Wichtige Fragen im Vorfeld Ihrer Planung:

– Was will ich mit meiner Präsentation erreichen?

– Welches zusätzliche Wissen sollen meine Zuhörer am Ende der Präsentation haben?

– Was soll mein Publikum nach der Präsentation idealerweise tun?

– Was soll sich an der Sichtweise meiner Zuhörer durch meine Präsentation konkret verändern?

– Welche Emotionen möchte ich gerne bei meinem Publikum hervorrufen?

Aus den gesammelten Informationen müssen alle Daten nach Wichtigkeit für die Zielerreichung geordnet werden:

– Abstimmen der Präsentation auf die Zielgruppe (z.B. nach der Presentation-Booster-Methode mit Hilfe des Motivcharts)

– Kernaussagen, auf die unerlässlich sind

– Wichtige Aussagen, die das Thema zusätzlich unterstreichen

– Interessante Aussagen, die dem Thema weitere Aspekte hinzufügen

– Hintergrundmaterial, das die eigenen Aussagen weiter absichert

– Beispiele, Zitate, Gags und Praxisbeispiele, die das Thema weiter veranschaulichen.

Informations- und Überzeugungspräsentationen

Die Fachliteratur (vgl. auch Buch „Best Business Presentations“ von Matthias Garten) unterscheidet zwischen zwei verschiedenen Arten von Präsentationen.

Die Informations-Präsentationen werden Fakten vorgestellt. Es geht darum Themen

– kennen zu lernen,

– zu verstehen,

– zu diskutieren.

Die Überzeugungs-Präsentationen sollen die Zuschauer überzeugen. Es geht darum eine Möglichkeit zu wählen,

– ein Produkt oder

– eine Dienstleistung zu kaufen,

– eine Sache oder ein Engagement zu unterstützen.

Doch letztlich ist eigentlich jede Präsentation dazu da, das Publikum zu überzeugen. Selbst ein Statusbericht muss überzeugend gestaltet sein, um kritische Fragen erst gar nicht entstehen zu lassen. Wer sowieso immer überzeugen muss, ist der Referent selbst. Sie können mit größtem Fleiß alle relevanten Inhalte zusammentragen – wenn Sie nicht in der Lage sind Ihre Ergebnisse überzeugend zu präsentieren, werden Ihnen die Zuhörer nicht folgen. Aber das ist ein weiteres Thema, auf das Sie hier im Blog weitere Artikel und Veranstaltungen finden.

MG_portrait_sw150pxbreitDipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten ist der Experte für multimediales Präsentieren. Er ist Unternehmer, Speaker (TOP 100 Speaker), Trainer (TOP 100 Excellence Trainer), mehrfacher Buchautor, Präsentationscoach, Mitglied der GSA und des Clubs 55, Organisator der Präsentationskonferenz und des Presentation-Bootcamps. Neben PowerPoint- und Präsentationstrainings inspiriert und berät er Unternehmen, sich noch wirkungsvoller zu präsentieren und sich so von Mitbewerbern abzuheben. Er ist Geschäftsinhaber der Präsentationsagentur smavicon Best Business Presentations und hat mit seinem Team seit 1993 über 10.000 Präsentationen für über 150 Branchen erstellt.