Das Halten von Präsentationen ist heute nicht nur für Vorstände und hochrangige Manager reserviert. Egal, welchen Arbeitsplatz Sie aktuell haben, die Präsentationsfähigkeiten werden zunehmend wichtiger. In unserer Zeit wird von Ihnen, unabhängig von Ihrer Abteilung oder Position erwartet, dass Sie effektiv kommunizieren, um passende Informationen für interne und externe Zielgruppen zu liefern. Und dabei präsentieren Sie sich natürlich auch selbst. Lesen Sie unsere 5 Tipps für besseres Präsentieren.   

Erweiterte Präsentationsfähigkeiten sind heute für die Karriere mitentscheidend. Ob bei einem Team-Meeting ein kurzer Status-Bericht der eigenen Arbeit abgegeben werden muss, oder in einer Arbeitsgruppe ein aktuelles Problem mit Hilfe eines Flip-Charts verdeutlicht werden soll, oder eine PowerPoint-Präsentation ansteht – Präsentations-Skills sind überall gefragt. Und letztendlich präsentieren Sie sich dabei auch immer selbst. Je nachdem wie souverän Sie Ihr Thema präsentieren, werden Sie von Vorgesetzten, Kollegen, Kunden oder Mitarbeitern wahrgenommen.   

Doch viele Arbeitnehmer und Selbständige würden so ziemlich alles tun, um eine Präsentation zu vermeiden, einschließlich sich krank zu melden oder einen Kollegen zu bitten, an ihrer Stelle zu sprechen. Dies ist problematisch, da das überzeugende Weitergeben von Information durch Präsentationen heutzutage eine grundlegende berufliche Anforderung ist. Vermeidung ist hier nicht die beste Strategie. Über kurz oder lang werden Sie mit dem Thema konfrontiert und müssen „liefern“. Es ist besser, Sie gehen das Thema aktiv an und arbeiten konsequent an der Verbesserung Ihrer Fähigkeiten.  

Wie Präsentationsfähigkeiten den Arbeitsplatz beeinflussen 

Exzellente Präsentationsfähigkeiten helfen Führungskräften, Teams zu leiten und zu inspirieren. Unternehmen erhalten Geschäftspartner, Finanzmittel und Kunden, wenn sie sich gut nach außen präsentieren können. Professionelle Kommunikation ist der Kern aller geschäftlichen Transaktionen. Wenn Kommunikation modern, effektiv und engagiert gestaltet wird, können sowohl die Karriere der einzelnen Mitarbeiter als auch der Gewinn der Firma steigen. Ob Informationen Face-to-Face, oder per Video-Konferenz ausgetauscht werden ist dabei zweitrangig.  

Hier sind einige weitere Möglichkeiten, wie sich Präsentationsfähigkeiten positiv auf den Arbeitsplatz auswirken: 

  • Bei Vorstellungsgesprächen 

Sowohl der Interviewer als auch der Interviewte müssen gut kommunizieren, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. Der zukünftige Mitarbeiter muss seine fachlichen und sozialen Fähigkeiten präsentieren; die Personalverantwortlichen wollen den Arbeitsplatz attraktiv präsentieren, um Top-Kandidaten zu bekommen.  

  • In Besprechungen 

Egal, ob es sich um eine Videokonferenz, ein Verkaufsgespräch oder ein Personalgespräch handelt, in Meetings werden wichtige Entscheidungen getroffen und Karrieren gefördert. Wer seine Informationen und Anliegen gut präsentiert, hat bessere Chancen auf Erfolg.  

  • In Networking-Veranstaltungen 

Wichtige Kontakte zu knüpfen und sein eigenes Netzwerk zu erweitern, ist für den beruflichen Erfolg sehr wichtig. Präsentationsfähigkeiten helfen Ihnen, einen guten ersten Eindruck beim ersten Kennenlernen zu hinterlassen. 

  • Im Kontakt mit Kunden 

Wenn Sie Ihrer Firma zu Geschäftserfolgen verhelfen wollen, müssen Sie echte, stabile Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen. Kundenvertrauen und Loyalität entstehen, wenn Sie die Geschichte und Kraft Ihrer Marke durch Storytelling erlebbar machen. 

Wichtige Schritte zur Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten 

Da Sie nun wissen, wie wichtig Präsentationen für Ihr Unternehmen oder Ihre persönliche Karriere sind, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihre Präsentations-Skills verbessern können: 

Tipp 1: Seien Sie immer gut vorbereitet 

Wer ist Ihr Publikum (Chef, Team, Kunden, etc.) und was braucht es von Ihnen? Wie können Sie die Informationen am besten übermitteln? Welche Fragen könnten sie haben, die Sie beantworten können müssen? Je besser Sie vorbereitet sind, desto selbstbewusster und fähiger werden Sie sein, Ihre Botschaft zu vermitteln. 

Tipp 2: Organisieren Sie sich 

Wenn Sie ein Kundenmeeting oder eine Vortragsveranstaltung vor sich haben, ist es wichtig, dass Sie organisiert sind. Nur so können Sie den besten Eindruck hinterlassen. Halten Sie alle zusätzlichen Materialien bereit und organisieren Sie sie, damit Sie schnelle Zugriff auf alle Informationen haben. 

Tipp 3: Beruhigen Sie Ihre Nerven 

Es ist in Ordnung und völlig normal, vor jeder Art von Präsentation nervös zu sein. Es bedeutet einfach, dass Sie fokussiert sind und alles geben wollen. Aber Sie können kaum Ihr Bestes geben, wenn Sie Ihre Nerven im Stich lassen. Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass langsame, tiefe Atemzüge dabei helfen, Ihren Geist und Körper zu beruhigen. Wenn Sie stark unter Lampenfieber leiden, lassen Sie sich autogenes Training beibringen. Es gibt auch CDs, MP3-Dateien und Youtube-Videos, die gute Anleitungen bereithalten. 

Tipp 4: Lieber interessant und unterhaltsam sein als perfekt 

Das Streben nach Perfektion ist eine Anstrengung, die mehr oder weniger scheitern wird. Aber interessant zu sein ist etwas, das die meisten engagierten Menschen erreichen können. Es gibt sicher Anfragen an Sie, wo es nur um präzise Daten geht. Doch dafür können Sie sich vorbereiten und entsprechende Zahlen in einer Excel-Datei bereithalten. Doch die meisten Zuhörer wollen, dass Sie Ihr Thema interessant präsentieren. Denn egal, ob Sie einen Erfolg oder eine Niederlage zu präsentieren haben, es ist die „Verpackung“, die den Unterschied macht. Wenn Sie monoton nuschelnd etwas herunterleiern, wird nicht so sehr der Inhalt, sondern vor allem die Art der Darbietung an Ihnen hängen bleiben. 

Tipp 5: Verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten mit der Hilfe einer Präsentations-Agentur  

Wenn Sie schnell große Fortschritte bei der Verbesserung Ihrer Präsentationsfähigkeiten erreichen wollen, stehen Ihnen auf Wunsch Präsentations-Profis zur Seite, mit deren Hilfe Sie kurzfristig an Ihr Ziel kommen. Mit Präsentationstrainings können Sie gezielt bestimmte Fähigkeiten verbessern und Ihre gesamte Außendarstellung auf ein ganz neues Niveau heben. Dafür reichen oft schon wenige Stunden.     

Die Bedeutung von Präsentationsfähigkeiten am Arbeitsplatz kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Wenn Sie sich von Ängsten zurückhalten lassen, versuchen Sie diese Tipps umzusetzen, damit Sie in Ihrem beruflichen Umfeld einen überzeugenden Eindruck zu hinterlassen.

Die Produktpräsentation gehört zu den wichtigsten Verkaufsinstrumenten des Vertriebs. Gerade in Zeiten, in denen der persönliche Kundenkontakt eingeschränkt ist und Kundenevents oder Messen kaum stattfinden, gewinnt die Präsentation an Bedeutung. Kunden suchen nach hochwertigen und nützlichen Informationen über Produkte und Leistungen. Eine erstklassige Präsentation überzeugt auch kritische Kunden. Wenn Sie mit einer vertriebserfahrenen Präsentationsagentur zusammenarbeiten und dort Ihre Produktpräsentationen erstellen lassen, können Sie Ihren Verkaufserfolg messbar steigern.  

Aktuell gibt es eine Reihe von Hemmnissen, die den direkten Kundenkontakt erschweren. Alle sich bietenden Chancen zum Verkaufsgespräch müssen also genutzt werden. Gerade deshalb sollten sämtlich Vertriebsmaterialien professionell gestaltet werden. Das gilt besonders für Ihre PowerPoint-Präsentationen.  

Schlecht gestaltete Produktpräsentationen können Ihre Verkaufschancen auf null reduzieren 

Viel zu oft werden Vertriebsunterlagen heute immer noch wie mittelmäßige Werbung gestaltet. Doch Kunden wollen keine Werbesprüche, sondern wirklich nützliche Informationen. Ihre Vertriebs- oder Produktpräsentation ist nur dann erfolgreich, wenn die Kunden von Ihrem Angebot wirklich überzeugt werden und kaufen. Und ohne Verkauf natürlich kein Vertriebserfolg.  

Eine präzise Präsentations-Planung verhindert böse Überraschungen 

Von der Idee, über die erste Grobgliederung der Slides, bis zur fertigen PowerPoint-Präsentation, sollten Sie eine genaue Planung vornehmen. Welche Informationen sollten auf welche Weise und in welchem Umfang vorgestellt werden? Wie kann der konkrete Nutzen herausgearbeitet werden? Auf welche Fragen, Einwände oder weitergehende Wünsche muss man sich vorbereiten? Kleine Fehler in der Planung können schnell zu großen negativen Auswirkungen bei der Produktpräsentation führen. Darum ist eine Zusammenarbeit mit einer erfahrenen PowerPoint-Agentur zu empfehlen, denn dabei werden Schwachstellen in der Planung schnell identifiziert und behoben.   

Zielgruppenanalyse – wie tickt der Kunde? 

Natürlich sollte der Vertrieb seine Kunden kennen. Was aber oft nicht klar ist: Wie baut man eine maßgeschneiderte PowerPoint-Präsentation für eine spezielle Kundenzielgruppe richtig auf? Genau das ist ein Spezialgebiet einer PowerPoint-Agentur. Denn die branchenübergreifenden Erfahrungen mit den verschiedensten Zielgruppen aus dutzenden erfolgreich gestalteten Präsentationen, bringen das nötige Expertenwissen für Ihre nächste Präsentation.   

Der Kundennutzen sollte bei Ihrer Präsentation im Vordergrund stehen  

Wie bei jeder gelungenen PowerPoint Präsentation ist es wichtig, die Wünsche, Ziele und Bedürfnisse der Kunden klar herauszuarbeiten. Wenn Sie Ihre Kunden überzeugen wollen, sollten Sie seine Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellen. Kunden wollen gerne perfekt aufbereitet die Informationen, die dabei helfen eine  Kaufentscheidung zu treffen.  

PowerPoint-Präsentationen – ein hohes Qualitätsniveau ist Voraussetzung für Ihren Erfolg 

PowerPoint-Präsentationen werden immer anspruchsvoller. Der Kunde erwartet in allen Bereichen hohe Professionalität und 100% nützliche Inhalte. Mittelmäßige Präsentationen bieten dem Vertrieb deshalb keine wirkliche Unterstützung. Neben hochwertigem Design ist ein überzeugender Aufbau notwendig. Verständliche Grafiken, Top-Produktbilder, 3D-Mockups oder High-End-Animationen und hochwertige Informationen, sind heute unverzichtbar. Gute PowerPoint-Agenturen wissen, wie man mit professionellen Präsentationen  wirklich verkauft.  

High-Tech ist nicht alles, aber mit der richtigen Technik gewinnt Ihre Präsentation an Überzeugungskraft 

Mit dem technischen Know-How, das Ihnen eine Präsentationsagentur zu Verfügung stellt, können Sie Ihr Angebot für den Kunden besser verständlich und erlebbar machen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihren Kunden z.B. in einer erstklassigen Animation das Innere einer Turbine im Betrieb zeigen. Oder Sie könnten durch Ihre neue Produktionsanlage zoomen. Sie könnten Produkte zeigen und durch Augmented Reality erweiterte Informationen einblenden. Die Möglichkeiten, Ihr Angebot verständlich und erlebbar in Szene zu setzen, sind fast unbegrenzt. Beeindruckende Effekte, denen sich die Kunden nicht entziehen können.  

Die einzelnen Phasen der Produktpräsentation 

Eine erfolgreiche Produktpräsentation ist klar strukturiert und in einzelne Phasen aufgeteilt:  

Kurze Warm-Up-Phase. Natürlich sollten Sie nicht mit der Tür ins Haus fallen und sofort mit den Vorzügen Ihres Angebots beginnen. Ein kurzer Smalltalk zum Kennenlernen oder zur Bestimmung der aktuellen Situation bei bekannten Kunden, steht deshalb am Anfang. 

Die Bedarfsanalyse: Hier geht es darum zu verstehen, welche aktuellen Wünsche, Ziele oder Informationsbedürfnisse der Kunde an Sie hat. In anderen Worten: wo drückt der Schuh und was erwartet sich der Kunde vielleicht von diesem Gespräch. Hier können Sie schon die Schwerpunkte Ihrer PowerPoint-Präsentation festlegen. Welche Folien werden Sie zeigen; welche Folien sind für das Kundengespräch nicht so wichtig?   

Die Produktpräsentation: Mit den Informationen aus der Bedarfsanalyse können Sie Ihre Produktpräsentation nun sehr gezielt auf den Bedarf Ihres Kunden ausrichten.  

Der Abschluss: Wenn Sie alles richtig gemacht haben, wird in dieser Phase der Kauf getätigt oder konkrete nächste Schritte (Werksbesichtigung, individuelles Angebot, etc.) abgesprochen.  

In der Zusammenarbeit mit einer PowerPoint-Agentur lässt sich Ihre Produktpräsentation so gestalten, dass Sie mühelos zu den einzelnen Bereichen Ihrer Präsentation springen können und einzelne Aspekte nach Kundenwunsch ausführlicher, kürzer oder überhaupt nicht präsentieren.  

Oft übersehen: Das richtige Storytelling wird Ihr Verkaufs-Booster  

Es ist ein Unterschied, ob Sie Ihrem Kunden reine Fakten erläutern, oder ob Sie die Fakten in eine gute Geschichte packen. Wenn Sie Ihre nächste Produktpräsentation vorbereiten, überlegen Sie genau, was Sie Ihrem Kunden an Infos mit auf den Weg geben wollen. Eine gute Geschichte in Zusammenhang mit Ihrem Angebot kommt immer gut an. Wir können uns der Wirkung einer interessanten Story einfach nicht entziehen. Erzählen Sie Ihm die passende Geschichte, um ihm nicht nur argumentativ, sondern auch emotional für Ihr Anliegen zu gewinnen. Verbinden Sie Ihre Vertriebspräsentation deshalb mit professionellem Storytelling.     

Welche wichtigen Botschaften wollen Sie weitergeben? Welche Emotionen wollen Sie bei Ihrem Kunden erzeugen?  

Beispiele: 

Angst, etwas zu verpassen, wenn man Ihr Produkt nicht hat

Vorfreude auf die positiven Auswirkungen durch den Kauf 

Der Stolz zu einer exklusiven Minderheit zu gehören, die das Produkt hat 

Das Gefühl der Seriosität Ihres Angebots  

Vertrauen in die Professionalität Ihrer Firma 

Wenn Sie es richtig machen, wird das Storytelling Ihren Geschäftserfolg erheblich steigern. Eine gute Geschichte gibt es fast immer zu finden, auch wenn ihnen vielleicht auf den ersten Blick keine passende Story einfällt. Die Präsentationsagentur hilft Ihnen gerne, die perfekt passende Geschichte zu Ihrem Angebot zu gestalten.  

Fazit: Wenn Sie sich eine professionelle Produktpräsentation erstellen lassen, können Sie Ihren Vertriebserfolg entscheidend erhöhen. Das gilt besonders für die Zusammenarbeit mit PowerPoint-Agenturen, die umfangreiche Erfahrungen mit Vertriebspräsentationen gesammelt haben und entsprechendes Fachwissen über Verkaufspsychologie vorweisen können.

Hochwertige, spannende Präsentationen sind heute gefragter denn je. Immer mehr Unternehmen erkennen den hohen Nutzen von professionell gestalteten PowerPoint-Folien und suchen geeignete Experten, die bei der Umsetzung helfen. Doch wie findet man die richtige Powerpoint-Agentur für das nächste Präsentationsprojekt? Es gibt eine Reihe wichtiger Kriterien, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie einen Auftrag erteilen. 

Zuerst eine gute Nachricht: In Deutschland gibt es ein großes Angebot an PowerPoint-Agenturen. Angefangen vom Solo-Selbständigen bis zu größeren Firmen mit 10 bis 20 Mitarbeitern. Wenn Sie zum Beispiel eine Powerpoint-Agentur im Raum Frankfurt suchen, präsentiert Ihnen Google seitenweise entsprechende Angebote. Doch wer die Wahl hat, quält sich häufig auch mit der richtigen Entscheidung. Welcher Anbieter kann wirklich etwas und mit welcher Agentur hat das eigene Unternehmen den größten Präsentationserfolg? Die alte Weisheit, dass man hinterher immer klüger ist, kann einen Unternehmer nicht zufrieden stellen. Es muss im Vorfeld zuverlässige Kriterien geben, die die Auswahl der richtigen PowerPoint-Agentur erleichtern. Wir möchten Ihnen jetzt einige wichtige Auswahlkriterien für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit einer Präsentationsagentur an die Hand geben. 

PowerPoint-Präsentationen müssen heute wirklich perfekt sein – leider 

Es wäre schön, wenn ein ambitionierter Mitarbeiter oder Unternehmer selbst die nötigen Skills mitbringt, um eine wirkungsvolle PowerPoint-Präsentation zu erstellen. Vor einigen Jahren war das noch möglich. Heute sind die Qualitätsansprüche an Präsentationen in einem Maße gestiegen, dass selbst fortgeschrittene Kennnisse in PowerPoint ganz schnell an ihre Grenzen stoßen. Wer Präsentationserstellung nicht als Hauptberuf betreibt, kann das erforderliche Fachwissen und die ständigen Weiterbildungen nicht mehr stemmen. Die nette Kollegin, die interne Kommunikationsabteilung oder die altbewährte Werbeagentur haben mit den gleichen Problemen zu kämpfen: Um eine Präsentation wirklich erfolgreich zu gestalten, braucht es das Fachwissen von Experten.     

Reicht ein Allrounder oder brauche ich das gesamte Experten-Team einer PowerPoint-Agentur? 

Es gibt Einzelunternehmer, die ausgezeichnete Kenntnisse in der professionellen Anwendung der PowerPoint-software aufweisen. Sie wissen, wie Folien erstellt werden und wie sämtliche Funktionen des Programms optimal zu nutzen sind. Allerdings besteht eine erfolgreiche PowerPoint-Präsentation nicht nur aus einem guten Foliensatz. Das ist nur die Grundvoraussetzung. Die Herausforderungen liegen heute unter anderem in der gründlichen Planung, der Zielgruppenanalyse, einer spannenden Dramaturgie, einem überzeugendem Storytelling und der richtigen optischen Gestaltung aller Informationen. Welche Bilder, Grafiken, Animationen, Videoclips, etc. können die ausgewählten Botschaften am besten vermitteln? Was muss produziert werden (zum Beispiel Animationen)? Dazu braucht man in der Regel die interdisziplinäre Zusammenarbeit eines Experten-Teams. Hier spielen größere PowerPoint-Agenturen ihre Stärken aus. 

PowerPoint-Agenturen – der Unterschied zwischen einfachen Teams und echten Experten-Teams   

Eine große Präsentations-Agentur mag eine große Anzahl von Mitarbeitern haben. Die Zahl allein ist jedoch weniger von Bedeutung, als die Qualifikation jedes einzelnen Team-Mitglieds. Wenn Sie den Rat von Experten buchen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie es auch wirklich mit gut ausgebildeten Spezialisten zu tun haben. Auch hier gibt es schwarze Schafe, die auf der Ausbildung der eigenen Mitarbeiter wenig Aufmerksamkeit schenken. Wenn Sie es aber bei Ihrer Agentur z.B. mit einem Profi und acht angestellten Laien zu tun haben, ist ein durchweg hochwertiges Endergebnis eher fraglich. Fragen Sie deshalb nach, wie sich das Team der Powerpoint-Agentur zusammensetzt, welche Qualifikationen vorliegen und ob sich die Mitarbeiter regelmäßig weiterbilden. Hat jeder Mitarbeiter hohe Qualifikationen wie beispielsweise die Ausbildung zum Presentation-Excellence-Master, haben Sie die Sicherheit, dass Sie ausschließlich mit echten Profis zusammenarbeiten.     

Erfolgsmessung ist auch bei PowerPoint-Präsentationen ein muss     

Wenn Sie nicht wissen, ob Ihre Präsentation überhaupt erfolgreich war, dann lässt sich der Erfolg langfristig kaum planen. Gerade in der Zeit der Online-Präsentationen, wo die Reaktionen des Publikums nicht unmittelbar ersichtlich sind, benötigt man eine Erfolgskontrolle. Fragen Sie deshalb gezielt nach der Erfolgsmessung, wenn Sie eine Agentur engagieren wollen. 

Wie sucht man nach einer guten Powerpoint-Agentur?  

Ihre Suchmaschine wird Ihnen bei Suchanfragen wie „Powerpoint-Agentur Frankfurt“ oder „Präsentationsagentur Rhein-Main-Gebiet“ eine ganze Reihe von Suchergebnissen anzeigen. Wählen Sie einige Agenturen aus und recherchieren Sie, welche weiteren Informationen sie finden können. Suchen Sie auf deren Webseiten. Wurde über die Agentur oder den Agenturinhaber in anderen Medien berichtet? Gilt der Inhaber als echter Experte? Gibt es Buchveröffentlichungen oder Fachaufsätze? Was findet sich in Social Media zu der Agentur? Welche Erfolge werden vielleicht verzeichnet?     

Fazit: Wenn Sie mit Ihrer nächsten PowerPoint-Präsentation wirklich erfolgreich sein wollen, brauchen Sie dazu hochprofessionelle Partner. Prüfen Sie deshalb genau, ob eine Powerpoint-Agentur wirklich den höchsten Qualitätsanforderungen entspricht. Nur dann lassen sich wirklich ausgezeichnete Präsentationsergebnisse erzielen.

Die Unternehmenspräsentation ist Ihre Visitenkarte und ein wichtiges Element Ihrer Außendarstellung. Das Unternehmen stellt sich der Öffentlichkeit, potenziellen Kunden oder Geschäftspartnern vor. Sie soll Vertrauen in die Seriosität, die Innovationskraft oder Leistungsfähigkeit der Firma vermitteln. Eine mittelmäßige Präsentation, die wenig Interesse oder Zustimmung findet, ist mehr als eine verpasste Gelegenheit. Sie kann sich unmittelbar auf Umsatz und langfristigen Geschäftserfolg auswirken. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, wenn Sie eine wirklich hochwertige und attraktive Unternehmenspräsentation erstellen lassen. Was Sie dabei beachten sollten, haben wir für Sie zusammengefasst.  

Ihre Unternehmenspräsentation soll zeigen, wer Sie sind und was sie können. Abhängig von der Branche, dem Angebot  und dem Firmenhintergrund, sollte Ihre Präsentation wirklich maßgeschneidert sein. Das solide Traditionsunternehmen muss sich anders präsentieren, als ein innovatives Start-Up. Da müssen Foliendesign, Inhalte und Gestaltungselemente perfekt zusammenpassen. Eine 08/15-Präsentation kann deshalb nicht erfolgreich sein. Deshalb treffen immer mehr Unternehmer die Entscheidung, dass sie eine PowerPoint-Agentur beauftragen und die Unternehmenspräsentation erstellen lassen. Diese Agenturen sind auf das Erstellen überzeugender Präsentation spezialisiert und können in kurzer Zeit Präsentationen erstellen, mit denen herausragende Ergebnisse erreicht werden. Beachten Sie die Möglichkeiten, die Ihnen die Zusammenarbeit mit einer PowerPoint-Agentur bringen.  

Lassen Sie Ihre Unternehmenspräsentation für die jeweilige Zielgruppe anpassen 

Es gibt keine Einheitspräsentation für alle Fälle. Es macht einen Unterschied, ob Sie Ihre Unternehmenspräsentation vor dem Magistrat Ihrer Stadt halten, oder vor möglichen Investoren. In beiden Fällen liegen unterschiedliche Interessen vor. Die Präsentation muss auf die jeweiligen Präsentationsziele und das Informationsbedürfnis der einzelnen Zielgruppen angepasst werden. Am Beginn jeder erfolgreichen Präsentation steht eine gründliche Zielgruppenanalyse. Gute PowerPoint-Agenturen erledigen das mit professioneller Routine. Ihre Unternehmenspräsentation wird auf die Bedürfnisse der einzelnen Zielgruppen optimiert. Eine Standard-Präsentation kann nicht alle überzeugen. Die individuellen Anpassungen durch verschiedene Versionen Ihrer Präsentation, stellen sicher, dass Sie vor Gewerkschaftsmitgliedern genauso erfolgreich präsentieren können, wie vor internationalen Investoren.     

Ihr Publikum hat wenig Zeit. Alle wichtigen Informationen müssen in kurzer Zeit vermittelt werden   

Heute ist fast jeder ein Sklave eines eng getakteten Zeitmanagements. Entscheider haben wenig Zeit für ausschweifende Erläuterungen. Sie wollen optimal aufbereitete Daten und Fakten. Versuchen Sie deshalb Ihre Unternehmenspräsentation auf wesentliche Informationen zu beschränken. Planen Sie maximal 20 Minuten und etwa 10-15 Folien. Es ist eine große Herausforderung, alle relevanten Informationen in einer sehr begrenzten Zeit erfolgreich zu übermitteln. PowerPoint-Agenturen haben sehr viel Erfahrung darin, wie man für einen sehr begrenzten Zeitraum Informationen so gestaltet, dass die richtigen Inhalte sicher vermittelt werden können.  

Auch Traditionsunternehmen brauchen ein modernes und zeitgemäßes Design 

Das Foliendesign muss zum Selbstverständnis des Unternehmens und der Branche passen. Es sollte aber immer modernen Designentwicklungen Rechnung tragen. Denn Designelemente, die vor fünf Jahren aktuell waren, wirken heute schnell altmodisch. Ein Eindruck, den man auf keinen Fall vermitteln sollte. Wenn Sie mit einer Präsentationsagentur zusammenarbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie ein individuell abgestimmtes, aber trotzdem hochmodernes Design für Ihre Präsentation bekommen.  

Fragen Sie Ihr Publikum vor der Präsentation, was von besonderem Interesse ist     

Wenn Sie Ihre Unternehmenspräsentation vor Entscheidern halten, haben die sich in der Regel vorab über Ihr Unternehmen informiert. Deshalb können Sie in dem Fall ruhig fragen, ob es Themen gibt, die von besonderem Interesse für Ihr Publikum wären. Was ist vielleicht nicht so wichtig und auf was sollte man detaillierter eingehen. Ihre PowerPoint-Agentur kann für Sie zu bestimmten Themen zusätzliche Folien vorbereiten, zum Beispiel zu Produktionsverfahren oder Vertriebsstrukturen. Auf diese Weise können Sie Ihre Unternehmenspräsentation noch besser an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anpassen und laufen nicht Gefahr, schon bekannte Informationen nochmals durchzukauen.  

Fazit:  

Die professionell gestaltete Unternehmenspräsentation ist ein sehr wirkungsvolles Werkzeug Ihrer Außendarstellung. Exzellente Erfolge setzen exzellente Vorbereitungen voraus. Wenn Sie mit einer wirklich guten PowerPoint-Agentur zusammenarbeiten und Ihre Unternehmenspräsentation erstellen lassen, erhalten Sie einen individuell abgestimmten und überzeugenden Foliensatz. Damit können Sie das Informationsbedürfnis Ihrer Zielgruppe vollständig erfüllen und Ihre Vorzüge professionell vermitteln.

Unternehmer setzen bei der Erstellung von Präsentation immer häufiger auf externe Dienstleister. Doch lohnt sich der Aufwand überhaupt? Welche Vorteile bieten Präsentationsagenturen und worauf ist zu achten? Wenn Sie PowerPoint Präsentationen erstellen lassen, bringt Ihnen das eine ganze Reihe von Vorteilen. Deshalb haben wir für Sie fünf wichtige Vorteile zusammengestellt. 

Die Zusammenarbeit mit einer Präsentationsagentur bringt einem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Für die Erstellung einer erfolgreichen Präsentation sind umfangreiche Kenntnisse zum Beispiel über die richtige Ansprache verschiedener Zielgruppen, Storytelling, Psychologie oder audiovisuelle Medien erforderlich. PowerPoint ist mittlerweile ein sehr vielseitiges und interaktives Präsentationswerkzeug, in das Hyperlinks, Erklärvideos, Animationen, musikalische Untermalung und Audiodateien mit der entsprechenden Erfahrung eingebunden werden können. Es gibt dazu unzählige neue und innovative Anwendungsbereiche. Externe Experten einer Präsentations-Agentur arbeiten in diesem Metier deutlich besser und effektiver, als ein Mitarbeiter, für den das Erstellen von Präsentationen nur eine von vielen Aufgaben ist.     

Wenn Sie das Publikum überzeugen wollen, geht das nur über Top-Qualität 

Im Bereich der Präsentationen wird der Leistungsdruck immer stärker. Deshalb müssen Sie Ihre Botschaften heute mit allen zu Verfügung stehenden Mitteln verständlich und attraktiv aufbereiten. Langweilige oder schwer zu verstehende Präsentationen kommen beim Publikum nicht an. Auch das Fachpublikum möchte auf eher angenehme Art informiert werden. Das Thema „Infotainment“ wird immer wichtiger. Das bedeutet, dass Unterhaltung und Information immer geschickter verwoben werden müssen.  

Diese Aspekte müssen unbedingt beachtet werden: 

  • Machen Sie sich die genauen Präsentationsziele klar 
  • die Zielgruppen-Analyse muss gewissenhaft durchgeführt werden 
  • Welche Inhalte und Hauptbotschaften müssen vermittelt werden? 
  • Welches „Storytelling“ verstärkt die Botschaften? 
  • Festlegung der Dramaturgie 
  • Welche Medien passen zu den Präsentationszielen? 
  • Beherrscht der Präsentator das Präsentieren vor Publikum? 

Das sieht nach einer großen Menge Arbeit aus, und das stimmt auch. Heutzutage brauchen Sie eine große Menge Fachwissen, wie erfolgreiche PowerPoint-Präsentationen gestaltet werden müssen. Eine große Hilfe stellen PowerPoint Agenturen dar, die auf dieses Thema spezialisiert sind. Wenn Sie von echten Profis Präsentationen erstellen lassen, erhalten Sie fast schon eine Erfolgsgarantie für Ihr nächstes Präsentationsprojekt. Fünf wichtige Vorteile einer Präsentationsagentur im Überblick:  

Vorteil 1:  Ein ganzes Experten-Team optimiert alle Bereiche Ihrer Präsentation  

Große Präsentationsagenturen haben für alle Aspekte einer Präsentation die passenden Experten. Es gibt Spezialisten für Foliendesign, Grafik, Animation, Verkaufspsychologie usw. Also ganz egal, welche Ziele und Herausforderungen bei Ihrer nächsten Präsentation vor Ihnen liegen, Sie werden von den richtigen Experten unterstützt.  

Vorteil 2: Sie bekommen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Präsentation  

Nicht einfach nur nette Folien, sondern die perfekten Präsentation zur Erreichung Ihrer Ziele. Das ist der Anspruch von guten Präsentationsagenturen. Wenn Sie sich PowerPoint-Präsentationen erstellen lassen, dann erhalten Sie von Anfang an hohe Professionalität. Es beginnt mit dem ersten Briefing-Gespräch und hört mit speziellen Trainings für den Präsentator nicht auf. Sie bekommen jede Hilfe, die für den Erfolg wichtig ist.  

Vorteil 3: Gehirngerechte Präsentationen vermitteln Ihre Botschaften mit Sicherheit  

Sie können es dem Gehirn leicht machen, Informationen zu verarbeiten. Die richtige Kombination aus Daten, Bildern und gezielt erzeugten Emotionen, helfen dabei, Botschaften schnell und leicht zu verarbeiten. Präsentationsagenturen haben viel Erfahrung mit der besten Übermittlung von Botschaften. 

Vorteil 4: Regelmäßige Statusberichte geben Ihnen die Kontrolle über den Prozess 

Projektmanager sorgen dafür, dass Ihre Präsentation pünktlich, transparent und genau nach Ihren Wünschen fertiggestellt wird. Außerdem behalten Sie immer den Überblick und sind geschützt vor bösen Überraschungen.  

Vorteil 5: Präsentationsagenturen bieten Trainings für den Präsentator an  

Was hilft es, wenn Ihre PowerPoint-Folien erstklassig sind, aber der Präsentator einen schlechten Tag hat? Wenn Sie Präsentationen erstellen lassen, erhalten Sie auch eine hilfreiche Unterstützung für den Präsentator. Durch individuelle Trainings kann der Referenten seine Fähigkeiten gezielt verbessern. Auch erfahrene Präsentatoren profitieren von den Schulungen durch die Präsentations-Profis.  

Fazit: Eine Präsentationsagentur bringt Ihnen entscheidende Vorteile, wenn Sie Ihre nächste Präsentation erstellen lassen. Sie können den eigenen Aufwand auf ein Minimum reduzieren und gleichzeitig die Qualität des Endresultats entscheidend erhöhen. Ihre eigenen Mitarbeiter können sich ihren eigentlichen Hauptaufgaben widmen, während externe Präsentations-Experten dafür sorgen, dass Ihr Präsentationserfolg kalkulierbar wird.

Eine PowerPoint-Präsentation zu halten ist natürlich kein Leistungssport. Aber in mancher Hinsicht eben doch. Auch wenn Sie beim Präsentieren nicht um olympisches Gold kämpfen und keinen Weltrekord brechen werden, gibt es doch einige Prinzipien, die Sie sich von Profi-Sportlern abschauen können. Profi-Sportler und Präsentationsexperten haben manches gemeinsam. Das Wissen der Profis kann Ihnen für die Vorbereitung auf Ihre nächste PowerPoint-Präsentation helfen.

Vielleicht haben Sie sich im Fernsehen auch schon Sportübertragungen angesehen. Und möglicherweise waren Sie beeindruckt, welche Höchstleistungen der menschliche Körper vollbringen kann. Wie schafft man das? Und vielleicht haben Sie auch schon einmal eine hervorragende PowerPoint-Präsentation erlebt und sich gefragt, wie dieser Präsentationsexperte oder die Expertin es geschafft hat, solche Begeisterung beim Publikum auszulösen. Es ist klar, dass in beiden Fällen eine Menge harter Arbeit, Geduld und von Experten aufgestellte Trainingsprogramme wichtig sind, um es auf ein Top-Niveau zu bringen. Aber Top-Leistungen sind eben keine Zauberei, sondern konsequentes Handeln.

Auch Präsentationsexperten erreichen ihre Top-Form nur durch Training

Wenn Sie wirklich gelungene PowerPoint-Präsentationen halten wollen, können Sie beste Form Ihres Lebens kommen, indem Sie sich anschauen, wie sich Spitzen-Athleten und Präsentations-Profis auf Ihren Einsatz vorbereiten. Hier erfahren Sie, wie:

Der richtige Wechsel von Spannung und Entspannung

Top-Sportler trainieren ihre Muskeln bis zur Erschöpfung. Aber ihre Trainer achten darauf, dass sie auch richtig entspannen, um z.B. keine Muskelverhärtung zu bekommen. Für den Muskel sind Anspannung und Entspannung gleich wichtig.

Präsentationsexperten wissen ebenfalls sehr genau, dass sie während der Präsentation mit Druck und Entspannung spielen müssen. Offensive Phasen mit erhobener Stimme, wechseln sich ab Entspannungsmomenten, wo vielleicht ein Witz oder eine lustige Anekdote die Spannung löst.

Vor der Präsentation brauchen Sie ausreichend Schlaf

Spitzensportler würden nicht im Traum daran denken, vor einem großen Spiel oder Wettkampf eine Party zu feiern und spät ins Bett zu gehen. Ausreichend Schlaf ist für das vollbringen großer Leistungen Voraussetzung. Bei Präsentationen ist das nicht anders. Auch erfahrene Präsentationsexperten wissen, dass ihr Gehirn keine ausreichenden Leistungen bringt, wenn sie mit einem Schlafdefizit vor ihr Publikum treten. Sorgen Sie deshalb für mindesten 7 Stunden Schlaf vor Ihrem Auftritt. Falls Sie vor Aufregung nicht einschlafen können, kann Ihnen autogenes Training helfen, die nötige Entspannung zu erreichen.

Suchen Sie sich für Ihr eigenes Präsentationstraining geeignete „Sparringspartner“

Profisportler trainieren häufig mit Trainingspartnern. Das erzeugt eine Wettbewerbsatmosphäre und motiviert zu besseren Leistungen. Manche Sportarten, wie zum Beispiel Boxen wären ohne solche Sparringspartner kaum professionell zu trainieren.

Präsentationsexperten überprüfen immer wieder ihre Gestik, Mimik und Dramaturgie, damit sich keine Fehler einschleichen. Man merkt es selbst oft nicht, dass man zu viele „ähs“ verwendet,  oder bestimmt Redewendungen zu häufig verwendet. Für Anfänger und Fortgeschrittene im Bereich PowerPoint-Präsentation, sind solche „Trockenübungen“ mit einem Übungspublikum unerlässlich. Fragen Sie Freunde, Kollegen oder Geschäftspartner, ob sie sich Ihre Präsentation einmal anschauen würden, bevor Sie vor Ihrem Auditorium stehen. Das Feedback, das Sie dabei erhalten, ist von großer Wichtigkeit für Ihren Präsentationserfolg.

Wettkämpfe und Präsentationen werden zum großen Teil im Kopf entschieden

Spätestens seitdem Boris Becker den Begriff andauernd verwendet hat, ahnen Sie vielleicht wie wichtig es ist, „mental“ richtig vorbereitet zu sein. Spitzensportler müssen nicht nur körperlich, sondern auch geistig topfit sein. Sie gehen in Gedanken Bewegungsabläufe immer wieder durch und benutzen bestimmte Entspannungstechniken, um am Wettkampftag die Nerven im Griff zu behalten.

Körperliche Fitness ist die Voraussetzung zur Teilnahme, aber Sieg oder Niederlage werden vor allem im Kopf entschieden. Bei Präsentationen ist das auch nicht viel anders. Erstklassige Folien und ein gut vorbereiteter Redner sind die Grundvoraussetzung für den Präsentationserfolg. Doch wenn der Präsentator sich in Gedanken immer wieder sagt „Ich versemmel das, das kriege ich nicht hin“, ist es keine Überraschung, wenn ihn auf der Bühne seine Nerven im Stich lassen.

Wie Sie Ihr Unterbewusstsein auf Erfolg programmieren, können Sie lernen. Fachbücher über Mentaltraining finden Sie im Buchhandel. Ein guter Präsentationstrainer kann Ihnen ebenfalls viele Hilfestellungen geben, um Ihren Kopf auf Erfolg bei Ihrer Präsentation zu trimmen.

Falsche Ernährung macht Ihre Präsentation lahm

Wer Leistung bringen will, muss seinem Körper die Nährstoffe zuführen, die er für Top-Leistungen braucht. Sportler und Präsentationsexperten nutzen ihren Körper unterschiedlich, um erfolgreich zu sein. Trotzdem gibt es einige Gemeinsamkeiten, die auch für Sie wichtig sind. Ein komplett leerer Magen ist fast so schlimm, wie ein voller Magen. Achten Sie darauf, dass Sie nicht direkt vor Ihrer Präsentation noch einmal richtig reinhauen. Essen Sie mit genügend zeitlichem Abstand eine leichte Mahlzeit, z.B. mit Gemüse und Reis. Verzichten Sie auf Zucker, denn der führt zwar zunächst für Energiezufuhr, aber lässt die Energie auch schnell wieder absacken.

Fazit:

Leistungssportler und Präsentationsexperten brauchen viel Training und professionelle Vorbereitung. Für beide Gruppen gibt es gute Trainer, die ihnen helfen, zuverlässig Höchstleistungen zu vollbringen.

Im gesamten Rhein-Main-Gebiet sind tausende Unternehmen tätig. Viele Firmen wollen sich gegenüber ihren Zielgruppen in Bestform präsentieren. Zu den wichtigen Kommunikationsmitteln zählen dabei auch PowerPoint-Präsentationen. Dabei wird immer stärker auf höchste Qualität geachtet. Um mit den technischen Entwicklungen dauerhaft mithalten zu können, setzen Unternehmer häufig auf Präsentations-Agenturen mit Full-Service.

Erstklassige Qualität bei Produkten und Dienstleistungen wird von Kunden heute erwartet. Wer als Unternehmen also Top-Leistungen bieten will, kann im Bereich der Kommunikation keine Abstriche machen, ohne unglaubwürdig zu werden. Eine erstklassige Firma mit beispielsweise zweitklassigen Präsentations-Folien, ist Kunden nicht vermittelbar. Die Premium-Qualität wird natürlich auch auf allen Ebenen erwartet. Um die Wünsche und Erwartungen der wichtigen Zielgruppen erfüllen zu können, holen sich Unternehmer gerne die professionelle Unterstützung von PowerPoint-Agenturen.   

Erstklassige Präsentationen sind alles andere als Luxus 

Fast jede Firma verfügt heute über mindesten eine Präsentation. In kleinen Firmen verwendet man oft ein Standard-Foliensatz „für alle Fälle“. Etwas größere Unternehmen haben oft eine aktuelle Firmenpräsentation, eine oder mehrere Vertriebspräsentationen, eine Messepräsentation, usw. Dass bei der Planung, und Realisierung der Slides oft viel Aufwand betrieben wird, hat seinen Grund: Eine Präsentation ist immer auch die Visitenkarte des Unternehmens. Wer als professionelles Unternehmen von Kunden und der Öffentlichkeit wahrgenommen werden will, tut gut daran, auch mit professionellen Präsentationen zu zeigen, was man kann. Mittelmäßige PowerPoint-Folien lassen leicht den Verdacht entstehen, dass man vielleicht auch an anderer Stelle nur Mittelmaß ist. Oft legt der Wettbewerb mit Top-Präsentationen vor. Dann kommt man schnell in Zugzwang. 

Ein gutes Folien-Design allein macht noch lange keine gute Präsentation 

Die Anforderungen an gute PowerPoint-Präsentationen sind heute sehr hoch und beziehen sich auf alle Aspekte der Präsentation. Denn ein modernes, hochwertiges Folien-Design ist genauso wichtig, wie zum Beispiel eine gute Dramaturgie, passendes Storytelling oder eine perfekte Moderation. Innovative Unternehmen legen meistens großen Wert auf innovative Präsentationstechniken, um das eigene Selbstverständnis zu unterstreichen. Dieses hohe Niveau ist für die allermeisten Firmen selbst mit großem Aufwand zu erreichen. An dieser Stelle kommen immer häufiger große PowerPoint Agenturen zum Einsatz, die mit ihrem umfangreichen Know-How alle Bereiche des Präsentierens beherrschen.  

Von der ersten Idee bis zur Präsentation vor Publikum muss alles stimmen  

Präsentationen sind in der Regel keine reinen Alibiveranstaltungen, sondern sie verfolgen ein klares Ziel. Der Unternehmer will Geschäftspartner oder die Öffentlichkeit über seine Firma informieren. Der Vertrieb will verkaufen, das Messe-Team will interessierte Besucher auf dem Messestand, der Verkaufs-Trainer will Fachwissen vermitteln. Dabei dürfen ihre Präsentationen keine Schwachstellen aufweisen. Wenn bei der Erstellung irgendwo ein Fehler oder auch nur ein mittelmäßig kreierter Bereich „durchrutscht“, kann man das Präsentationsziel leicht verfehlt. Werden wichtige Informationen vergessen, ist die Botschaft unverständlich, oder präsentiert der Referent seine Folien einfach schlecht, dann verfehlt man das Ziel der Präsentation schnell.

Professionelle Dramaturgie, eine perfekte Auswahl von Bildern, Grafiken oder Animationen und ein gut vorbereiteter Präsentator sind unabdingbar. Die Aufmerksamkeit des Publikums muss während der gesamten Zeit aufrecht gehalten und gesteuert werden. Die wichtigen Fakten müssen absolut überzeugend dargelegt werden. Bei Präsentationen, die beim Publikum wirklich gut ankommen, ist nichts dem Zufall überlassen. Weil Präsentationen den größtmöglichen Erfolg erzielen sollen, setzen viele Unternehmen bei der Beratung und Produktion auf Präsentations-Agenturen. 

Präsentations-Agenturen mit Full-Service-Angebot liegen im Trend 

Firmeninhaber wollen durch den Einsatz eines externen PowerPoint-Dienstleister eine spürbare Entlastung und Qualitätsverbesserung erreichen. Aber kleine PowerPoint-Agenturen bieten häufig nur einen begrenzten Service an. Viele Aufgaben muss das Unternehmen in diesem Fall selbst lösen. Größere Agenturen bieten ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot, das wirklich jeden Bereich einer Präsentation abdeckt. Dieser Rundum-Service stellt sicher, dass eine Präsentation keine Schwachstellen enthält. Wenn möglichst eindrucksvolle Präsentationen erstellt werden sollen, braucht man ohnehin eine wirklich leistungsfähige PowerPoint-Agentur. Bei besonders hochwertigen oder innovativen Angeboten, wünschen sich Unternehmen echte High-End-Präsentationen, die den eigenen Anspruch an Qualität widerspiegeln. Premium-Marken brauchen Premium-Präsentationen.   

Große Nachfrage nach starken Präsentations-Agenturen im Rhein-Main-Gebiet  

Die Nachfrage nach hochwertigen Komplett-Angeboten für Präsentationen wächst kontinuierlich. Der steigende Anspruch der Zielgruppen und die starke Wettbewerb, führen zu steigenden Qualitätsstandards im Rhein-Main-Gebiet. Einen mittelmäßigen Auftritt können sich viele Unternehmen einfach nicht leisten. Eine sichere, schnelle und gut zu kalkulierende Lösung bieten große Präsentations-Agenturen. Top-Qualität bei Präsentationen und Individuelle Lösungen auf höchstem Niveau bei großen Anlässen, machen diese Agenturen zu begehrten Dienstleistern.